Tositteiden rivitoiminnot

Tulosta

Käyttäjä voi muokata tositteiden tai muiden tapahtumien rivitietoja, kun käyttäjällä on Muokkaus -käyttöoikeus käsiteltävän tapahtuman sovellukseen. Sovelluksittain rivitietojen käsittelyssä voi olla vaihtelevat toiminteet käytettävissä. Tässä dokumentissa kuvataan kaikki toiminnot yleisesti, katso sovelluksen käyttöohjeesta mitkä rivitoiminnot on käytettävissä riveille kyseisessä sovelluksessa. Perusperiaate toiminnoille voi olla sama, mutta kunkin sovelluksen ohjeessa on oma kuvaus, jos jotain poikkeavia sääntöjä tietojen käsittelyille on määritelty.

huom. Muillekin tapahtumille, esim. Ostosopimukset, Maksuerät, on samanlaisia rivitoimintoja, mutta toimintoihin voi lisäksi liittyy omia rajoitteita rivitietojen käsittelylle (tilausrivi, maksuerä).

Rivien muokkauksen estot

Rivitoiminteita käyttääkseen, käyttäjällä tulee olla sovellukseen Muokkaus -oikeus, jotta saa muuttaa tapahtuman rivejä ja tallentaa muutetut tiedot.

Yleiset periaatteet toteumien muokkauksen estymiseksi JIIRI:n kustannus- ja tuottotapahtumilla (tositteet ja maksuerät):

Käyttäjä ei voi muokata mitään rivin tietoa, mikäli hänellä ei ole työmaaoikeutta rivin työmaahan. Tällöin Työmaa ja Littera -kenttien arvot näytetään käyttäjälle *** – (asterix) merkein. Kun hiiren kohdistimen vie em. Kenttien päälle, näytetään esim. teksti ”Sinulla ei ole oikeutta rivin työmaahan, joten et voi muokata riviä.”
Käyttäjä ei voi myöskään muokata mitään rivin tietoa, mikäli työmaan tai litteran toteuma on lukittu. Jos vain Littera on lukittu ja hiiren kohdistimen vie kentän päälle, näytetään teksti ”Rivillä olevan litteran toteuma on lukittu, joten et voi muokata riviä.” Jos Työmaan toteuma on lukittu, näytetään käyttäjälle teksti ”Rivillä olevan työmaan toteuma on lukittu, joten et voi muokata riviä.”
Tapahtumien sekä rivien muokkaus / rivitoiminnot on käytettävissä, niin kauan kun tosite on vielä muokattavissa. Hyväksyttyä/Kirjanpitoon siirrettyjen tapahtumien sisältöjä (nyt työmaan toteumia) ei enää muuteta JIIRI -sovelluksissa

Rivitoiminnot

Rivitoimintojen perusperiaatteet tositteilla ovat samat. Kunkin sovelluksen, missä rivitietoja käsitellään, on kerrottu mitä rivitoiminteita kyseisillä tapahtumilla on käytettävissä. Tässä dokumentissa on kuvattuna kaikki mahdolliset rivitoiminnot.

Rivin lisäys

Kun käyttäjä luo uuden rivin tositteelle Lisää rivi -painikkeella, uudelle riville kopioidaan edelliseltä riviltä seuraavat arvot:

Työmaa
Littera
Tapahtumalaji
Tilinumero
Talous PRO: ALV-status (ja ALV-% asetetaan sen perusteella).
Talous 365: ALV-%

Jos taulukossa on käytettävänä rivien valinta sarake (täppä) ja jollekin riville on tehty valinta, tällöin Lisää rivi -toiminnosta lisättävä uusi rivi muodostetaan valitun rivin alle, valitun rivin tiedoin.

Rivejä voi myös luoda massana Tuo tiedostosta -toiminnolla.

Lisätiedot toiminteesta: Excel viennit

Rivin jakaminen

Laskurivit voidaan tarvittaessa jakaa eri työmaille tai litteroille.

Valitse valintaruudulla laskurivi, jonka haluat jakaa. Rivitoiminnot– painike muuttuu käytettäväksi. Valitse valikosta Jaa rivi -toiminto.

Jaa rivi -toiminto avaa uuden ikkunan, jonne tehdään tarvittavat rivien jakamiset ja uusien rivien tietojen muutokset.

Jakamistoiminnon Lisää rivi -toiminnolla lisätään tarvittava määrä rivejä, joille alkuperäinen rivitieto jaetaan riville annetun määrän tai summan mukaan. Uusille riveille tiedot kerätään aina alkuperäiseltä jaettavalta riviltä.

Säilytä alkuperäinen rivitieto – valinnalla säilytetään alkuperäinen rivitieto, vaikka se riviä jakaessa päätyisi nollasummaiseksi. Ilman valintaa nollarivi poistuu.

huom. Talous365 kohdalla on huomioitava, että rivi täytyy kuitenkin poistaa viimeistään laskua hyväksyessä, koska talousjärjestelmä ei pysty käsittelemään nollarivejä.

Säilytä yksikköhinta -valinnalla säilytetään alkuperäisen rivin a-hinta, ja määrää muutetaan tietoja jakaessa. Uusien rivien a-hintaa ei myöskään voi muuttaa valinnan ollessa käytössä. Jos valinta ei ole aktiivinen, voi uusille riveille vaihtaa a-hintaa.

Automaattinen muistio – valinnalla alkuperäiselle riville syntyy automaattisesti muistioteksti, jossa listataan tehty muutoshistoria. Tämän kanssa huomioitava, että jos samaa riviä jakaa moneen kertaan, myös muistioteksti kasvaa helposti yli sallitun merkkimäärän, jonka jälkeen muutosten tallennus ei onnistu.

Lisää uusi muistio vanhalle riville – valinnalla lisätään alkuperäiselle jaettavalle riville myös uuden rivin muistioteksti, muun muistiotekstin lisäksi.

Voit peruuttaa pois Rivin jakamisesta näkymän ruksia painamalla, jolloin muutoksia ei tallenneta.

OK -painikkeella palataan takaisin laskun tietoihin ja näkymässä tehdyt muutokset tulevat laskun rivitietoihin.

Kohdistetun rivin jakaminen

Jos jaettava rivi on kohdistettu ostosopimukseen, ei rivin työmaatietoja voi muuttaa riviä jakaessa. Kohdistetun rivin voi kuitenkin jakaa saman työmaan sisällä, jolloin ostosopimukselle tulee uusien rivien mukaiset uudet toimitukset jaetuin määrätiedoin. Työmaa tiedon voi vaihtaa laskuriville ennen jakamista, tai kohdistuksen voi poistaa riviltä ennen jakamista ja kohdistaa tarvittavilta osin jaetut rivit uusin tiedoin jakamisen jälkeen.

Jos toimitus on muodostunut automaattisesti laskuriviä tilaukselle kohdistaessa, korjataan laskuriviä jakaessa alkuperäisen toimituksen määrää rivin uuden määrän mukaisesti, sekä luodaan uudet toimitukset uusille riveille siirretyillä määrillä
- esim. Määrä toimituksissa ja laskurivillä 5kpl. Jaettaessa riviä määrien jako tehdään puoliksi uudelle riville, jolloin jakamisen jälkeen toimituksia ja laskurivejä on kutakin kahdet ja kaikilla määrät on 2,5
Jos toimitus on luotu käsin, jolloin toimituksen määrä ja kohdistetun rivin määrät eivät välttämättä ole aina sama, tällöin toimituksien määrä jakaantuu samassa suhteessa kuin rivien määrät jaettiin
- esim. Määrä toimituksissa 100, laskurivillä 10. Jaettaessa riviä määrien jako tehdään puoliksi uudelle riville, jolloin jakamisen jälkeen on kaksi toimitusta määrällä 50 ja laskurivejä kaksi määrällä 5

Rivien yhdistäminen

Rivien yhdistäminen on mahdollista Yhdistä rivejä -toiminnon kautta kahdelle tai useammalle riville, kun valituilla riveillä on samat määritellyt tiedot, riippuen käsiteltävän taulukon tiedoista.

Kustannustapahtumalla rivitiedon voi yhdistää kun seuraavat tiedot riveillä on samat: työmaa, tapahtumalaji sekä alv % (ja TalousPro kohdalla myös sama alv-status).

Yhdistä rivejä -toiminto Rivitoiminnoissa aktivoituu, kun ensin taulukosta on valittuna yksi rivi johon muita rivejä halutaan yhdistää. Kun toiminto on käytössä taulukossa, tämän jälkeen valitaan ne rivit, jotka halutaan yhdistää ensin valittuun kohderiviin ja lopuksi painetaan Yhdistä riviin.

Tämän jälkeen Rivien määrien käsittely -valinnasta valitaan haluttu vaihtoehto yhdistämisen seurauksena laadittavan rivin määrän muodostamiseksi (Käytetäänkö Kohderivin määrää, tai Yhdistetään eri rivien määrät yhdistetylle riville).

Kohderivin littera, kirjanpidon tili ja selitetiedot jäävät oletuksena yhdistetylle riville kohderivin alkuperäisten tietojen mukaisesti.

Päivitetyn laskurivin muistioon voi valita Rivien muistioiden käsittely -valinnassa haluaako pitää kohderivin muistion sellaisenaan (Kohderivin muistio), tai yhdistää kaikkien yhdistettyjen rivien muistiot (Yhdistetään) vai ei ota muistiota riville lainkaan (Tyhjä). Muistiokentässä voi myös vielä muokata tekstiä valinnoista huolimatta. Jos merkkimäärä ylittää 1000, täytyy muistio lyhentää jo tässä vaiheessa.

Kohdistetun rivin yhdistäminen

Kohdistettuja rivejä ei voi yhdistellä. Kohdistukset tulee ensin purkaa ja sitten tehdä rivien yhdistäminen sekä tarvittaessa uudet kohdistukset.

Rivien kopiointi

Käyttäjä voi kopioida kerralla useita rivejä Rivitoiminnot -painikkeen valikossa olevalla Kopioi rivejä -toiminnolla.

Ensin valitaan taulukon valinta -sarakkeesta kopioitavat rivit ja sen jälkeen Rivitoiminnot aktivoituvat. Rivit kopioituvat laskulle samaan järjestykseen, kuin kopioitavat rivit.

Rivien poistaminen

Ostolaskun rivejä on mahdollista poistaa Rivitoiminnot-painikkeen Poista rivejä -kohdasta valitsemalla ensin yhden tai useamman rivin taulukosta kerrallaan ja sen jälkeen tekemällä poiston rivitoiminnoista. Ohjelma vielä huomauttaa tehtävästä poistosta (Poistetaanko valitut rivit?), ettei käyttäjä vahingossa väärää toimintoa klikatessa poista rivejä. Toimenpidettä ei voi perua.

Lisää rivejä ajoituksella

Lisää rivejä ajoituksella -toiminnolla voi valitun rivin tiedoin luoda massana uusia riviejä näkymässä määritellyin ajoitustiedoin. Toiminto voi olla käytettävissä ohjelmissa tapahtumariveillä, joille on annettavissa jonkinlainen ajoitustieto (pvm). (esim. ostosopimus, maksuerä)

Valitse rivi mitä haluat käyttää pohjana luotavalle riville, käytä toimintoa.

Ensimmäisen uuden rivin Ennustettu Tot. Pvm. – kenttään voi määrittää ensimmäisen erän päiväyksen. Oletuksena ohjelma tarjoaa siihen valitun rivin alkuperäistä päivämäärää lisättynä oletusaikavälin määrityksellä (+1kk). Tiedon voi halutessaan muuttaa.

huom. kentän nimi vaihtelee ohjelmittain riippuen siitä, mikä on ohjelmassa riville käsiteltävä ajoitustieto (esim. Ennustettu tot. pvm, Päivämäärä)

Ennustettu Tot.Pvm aikaväli -valinnassa annetaan haluttu aikaväli (lkm) sekä aikamääreen tarkennus (Vuotta/Kuukautta/Viikkoa/Päivää), minkä mukaan ohjelma luo automaattisesti seuraaville erille päivämäärän, ensimmäisen rivin päiväyksestä jatkaen.

huom. kentän nimi vaihtelee ohjelmittain riippuen siitä, mikä on ohjelmassa riville käsiteltävä ajoitustieto (esim. Ennustettu tot. pvm, Päivämäärä)

Lisättävien rivien määrä -kenttään annetaan lukumäärä, montako uutta riviä halutaan muodostaa määritellyllä ajoituksella.

Lopuksi ohjelma kertoo, mikä viimeisen erän päiväykseksi tulee annetuilla valinnoilla muodostumaan.

Hyväksy -valinnalla tehdään muutokset. Uudet rivit luodaan olemassa olevien rivien jälkeen (loppuun).

Muokkaa rivien ajoitusta

Muokkaa rivien ajoitusta -toiminnolla voi valittujen rivien ajoitustiedon (pvm) muokata massana näkymässä määriteltävin ajoitustiedoin. Toiminto voi olla käytettävissä ohjelmissa tapahtumariveillä, joille on annettavissa jonkinlainen ajoitustieto (pvm). (esim. ostosopimus, maksuerä)

Valitse rivit minkä ajoituksia haluat muuttaa massana, käytä toimintoa.

Ensimmäisen rivin Ennustettu Tot. Pvm. – kenttään voi määrittää ensimmäisen erän päiväyksen. Oletuksena ohjelma tarjoaa siihen valituista riveistä ensimmäisen rivin alkuperäistä päivämäärää lisättynä oletusaikavälin määrityksellä (+1kk). Tiedon voi halutessaan muuttaa.

huom. kentän nimi vaihtelee ohjelmittain riippuen siitä, mikä on ohjelmassa riville käsiteltävä ajoitustieto (esim. Ennustettu tot. pvm, Päivämäärä)

huom. kentän nimi vaihtelee ohjelmittain riippuen siitä, mikä on ohjelmassa riville käsiteltävä ajoitustieto (esim. Ennustettu tot. pvm, Päivämäärä)

Valittujen rivien määrä -kenttään annetaan tiedoksi valittujen rivien lukumäärä. Tietoa ei käsitellä tässä näkymässä.

Lopuksi ohjelma kertoo, mikä viimeisen erän päiväykseksi tulee annetuilla valinnoilla muodostumaan.

Hyväksy -valinnalla tehdään muutokset. Ajoitustiedot päivitetään valituille riveille nro järjestyksessä (korvaa mahd. vanhan tiedon).

Rivien joukkomuokkaus

Joukkomuokkaus-toiminnolla voidaan muokata useamman taulukosta valitun rivin tietoja kerralla.

Joukkomuokattavia sarakkeita kustannustapahtumilla ovat: Työmaa, Littera, Tapahtumalaji, Alv-status (kun Talous PRO), Kirjanpidontili, ALV-%, Rak.palv. -valinta R (kun Talous 365), Yksikkö sekä E -sarake (edelleenlaskutustila) ja K -sarake (kohdistuksen tila)

Lisätiedot toiminteesta: Taulukon toiminnot – Joukkomuokkaus

Rivien kohdistaminen ostosopimuksen tilausriveille

Kohdistaminen -toiminnolla voi ylläpitää riviin liittyviä ostosopimuksen kohdistustietoja (tehdä tai purkaa kohdistuksen). Rivien kohdistaminen on käytössä vain tietyille tositteille.

Lisätiedot toiminteesta: Kohdistaminen

Tuotealueen sivut