Kirjauskaudet perustiedot

Perustiedot – Kirjauskaudet -välilehdellä ylläpidetään kirjauskausien tietoja. Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeus välilehteen.

• Talous Pro: Kirjauskausiin (seurantajaksot) liittyvät tiedot eivät päivity automaattisesti kirjanpito-ohjelman ja Jiirin välillä, vaan kausiin liittyviä tietoja tulee päivittää sekä Jiirissä että Procountorin puolella 
• Talous 365: Business Centralissa luodut kirjauskaudet ja niiden tiedot siirtyvät Jydacom Jiirin puolelle, mutta Jiirissä tehdyt muutokset eivät siirry takaisin kirjanpitoon. Lukittu kirjanpidossa -tietoa ylläpidetään Business Centralista

Välilehdessä tulee määrittää onko ohjelmassa kirjauskaudet Käytössä (Kyllä) vaiko ei (Ei). Jos kirjauskaudet on käytössä, tällöin eri Jydacom ohjelmissa huomioidaan, että JIIRI:ssä lukituille kausille ei voi hyväksyä uusia tapahtumia. Jos tapahtumille ei haluta muuttaa päiväyksiä avoimelle kaudelle, tällöin kirjauskausi tulee avata. Tarvittaessa myös kirjanpidossa, jotta siirto onnistuu.

• tositteen hyväksyminen eri sovelluksissa: jos arvopäivä (tai tositteen päivä jos ei erikseen arvopäivää merkittävänä) on lukitulla jaksolla ja tapahtuma viedään kirjanpitoon (jos valittavissa luodaanko kirjanpidontapahtuma), Hyväksy -painike on ei ole aktiivisena ja sen tooltipissä on tieto virhetilanteesta, esim.
  • laskuilla: ”Laskun arvopäivä on kaudella, joka on lukittu. Vaihda laskun arvopäiväksi kirjauspäivä ja aseta kirjauspäivä avoinna olevalle kaudelle, jotta voit hyväksyä laskun.”
  • tositteilla (ei arvopäivää): ”Tositteen päivämäärä on kaudella, joka on lukittu. Aseta päivämäärä avoinna olevalle kaudelle, jotta voit hyväksyä käteisoston.”
  • esim.
    • kausi on 1.8.2023 – 31.8.2023
    • kausi on lukittu Jiirissä 7.9.2023 klo 12:55
    • nyt on 7.9.2023 klo 15:25 ja käyttäjä on ostolaskulla, jonka laskunpäivämäärä on 29.8.2023 ja se on myös laskun arvopäivä,
      • joten laskua ei voi hyväksyä
• Hyväksyntä vaikuttaa myös muihin prosesseihin, mistä muodostuisi tosite joka hyväksyttäisiin, esim.
  • Omankäytön ALV sovelluksessa ei ole mahdollista käynnistää omankäytön alv laskelmaa (tositetta ei voi muodostaa ja hyväksyä lukitulle jaksolle)
  • Osatuloutuksessa ei ole mahdollista lukita jaksoa (tositetta ei voi muodostaa ja hyväksyä lukitulle jaksolle)

Jos kirjauskaudet on käytössä, tulee jokaiselle kaudelle olla määritettynä kausi. Jos kautta ei tapahtuman päivälle löydy, tulee hyväksyessä sama virhetilanne, kuin että kausi olisi lukittuna.

Kaudet on järjestetty aloituspäivän mukaan laskevasti eli uusin kausi aina ylimpänä.

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Kauden nimi	Kaudelle tulee antaa sitä kuvaava nimi. (esim. kukausi vuosi)
Alkupäivämäärä Loppupäivämäärä	Kaudelle tulee määrittää sen alku- ja loppupäivämäärä. Päivämäärät eivät saa mennä päällekkäin muiden kausien kanssa. Kauden pituutta ei ole muuten rajoitettu.
Lukittu kirjanpidossa	Käyttäjä voi lukita kauden Jiirissä. Sarake on oletuksena valitsematta. Kauden voi avata uudelleen.	Avaukset ja lukitukset logitetaan (aikaleima ja käyttäjän näyttönimi). Käyttäjä voi selata lukitushistoriaa kentässä olevassa tooltipissä, viemällä hiiren kentän ylle. Talous 365: Kenttä ei muokattavissa, tieto tulee Business Centralista.
Lukittu Jiirissä	Käyttäjä voi lukita kauden Jiirissä. Sarake on oletuksena valitsematta. Kauden voi avata uudelleen.	Avaukset ja lukitukset logitetaan (aikaleima ja käyttäjän näyttönimi). Käyttäjä voi selata lukitushistoriaa kentässä olevassa tooltipissä, viemällä hiiren kentän ylle.

Uuden kauden lisääminen aloitetaan Toiminnot -painikkeen Lisää tai Lisää useita kuukausijaksoja -toiminnoista. Muutoksien tallentaminen tehdään Tallenna -painiketta käyttäen. Kauden poistaminen tehdään rivillä olevasta roskakori -kuvakkeesta.