Työaikakirjaus käyttöoikeudet

Työaikakirjaus -sovelluksen käyttämiseen tarvitaan oikeus ohjelmaan Työaikakirjaus. Käyttäjälle näytetään Työaikakirjaus kuvake Jiirissä, kun Työaikakirjaus -käyttöoikeus on valittuna Kyllä.

Pelkällä Työaikakirjaus -käyttöoikeudella käyttäjä voi syöttää ja tarkastella omia tapahtumiaan. Omien työaikatapahtumien syöttäjä voi olla käyttäjäyrityksen henkilö tai ulkopuolinen henkilö. Henkilölle tulee olla lisäksi asetettu maksuryhmä, jotta tapahtumia voi kirjata Työaikakirjauksessa.

Muut Työaikakirjauksen käyttöoikeudet

Työaikakirjauksessa on lisäksi toimintoja, joihin on erillinen käyttöoikeus.

Työaikakirjauksen kaikkien tapahtumien käsittely -oikeudella käyttäjälle voi antaa oikeuden kaikkiin työaikakirjauksen henkilöihin ja heidän tapahtumiinsa. Tämän käyttöoikeuden omaava käyttäjä voi tarvittaessa myös hyväksyä tapahtumia ohi määritettyjen hyväksyjäsuhteiden. Yleisesti tämä oikeus annetaan tarvittaessa esimerkiksi palkanlaskijoille, joiden on tarpeellista käsitellä kaikkien henkilöiden tapahtumia.

Tapahtumien siirto palkkoihin -oikeudella käyttäjä pääsee Palkat -välilehdelle ja voi tallentaa tapahtumat Palkkoihin ja käyttää Palkkatapahtumat -näkymän toimintoja. 

Kaikki sijaisuudet -oikeudella käyttäjällä on oikeus ylläpitää sijaisuuksia käyttäjäyrityksen laajuisesti.

Työaikakirjauksen seurantanäkymät -oikeudella käyttäjälle näytetään tapahtumien selausnäkymässä erillisiä toimintoja tapahtumien tarkastelua varten. Käyttäjälle näytetään tällöin kokonaistyöajanseuranta ja liukumanseuranta -näkymät. 

Työaikatapahtumien hyväksyntä

Käyttäjällä on oikeus syöttää, muokata ja hyväksyä toisen henkilön tapahtumia, kun hänet on asetettu henkilön hyväksyjäksi. Mikäli käytössä on työmaaorganisaatio ja käyttäjä on asetettu työmaan hyväksyjäksi on hänellä oikeus syöttää, muokata ja hyväksyä kaikkien työmaalle liitettyjen henkilöiden tapahtumia.

Mikäli käyttäjällä on TH Plussassa annettu työmaaoikeus, hän voi valita tapahtumien selauksessa työmaan, johon hänellä on oikeus ja nähdä työmaalle tehdyt kaikkien henkilöiden kirjaukset. Työmaalle syötettyjen muiden henkilöiden tapahtumien tarkastelu voidaan estää erillisellä Työmaaoikeudella oikeus työaikatapahtumiin -käyttöoikeudella. Muille henkilöille tapahtumien syöttäminen työmaalle on mahdollista vain käyttäjälle, joka on asetettu työmaan hyväksyjäksi.  

Työmaaorganisaatio

Käytössä voi olla myös erillinen työmaaorganisaatio toiminto, joka otetaan käyttöön työaikakirjauksen asetuksissa.

Työmaaorganisaation ollessa käytössä käyttäjä voi syöttää tapahtumia työmaille, joiden organisaatioon hänet on lisätty. Mikäli työmaaorganisaatio ei ole käytössä käyttäjät voivat syöttää tapahtumia kaikille työmaille, joille työaikakirjaustapahtumien syöttäminen on sallittu.

Henkilö kuulu työmaaorganisaatioon automaattisesti, jos hänellä on työmaaoikeus työmaahan, tällöin henkilöä ei tarvitse erikseen liittää työaikakirjauksen asetuksissa työmaahan.