Myynnit asetukset

Asetukset-sovelluksen Myynnit -osiossa voit määritellä Myynnit -sovelluksen käyttöön liittyviä tietoja. 

Perusasetukset

Myynnit -sovelluksessa tietojen käsittelyyn liittyvät perusasetukset. Asetuksien ylläpitoon käyttäjällä tulee olla lisäksi alioikeus Perusasetukset (Kyllä) Myynnit –sovelluksen käyttöoikeuksista.

Kenttä	Kuvaus	Lisätieto
Rakentamispalveluteksti	Verotukseen liittyvä lisäteksti, jota käytetään niille myyntilaskuille, joilla on rakentamispalvelua.	Tieto tulee tulosteelle (jos laskulla rakentamispalvelua).
Tuotto-oikaisun vastatili	Kirjanpidontili, jota käytetään tuotto-oikaisun vastatilinä Procountoriin tapahtumaa hyväksyttäessä.	Talous 365: Ei käytössä. Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Maksuehto (oletus)	Oletus maksuehto mitä käytetään uutta myyntilaskua muodostaessa oletuksena, ellei tieto määräydy myyntilaskua muodostaessa muuta kautta (mm. maksuerätaulukko), tai jos asiakkaalle on annettuna muu oletus.	Maksuehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – Maksuehdot.
Tuotto-oikaisut siirretään kirjanpitoon (oletus)	Siirretään / ei siirretä. Valitaan, kumpaa tapaa järjestelmä ehdottaa uusille tuotto-oikaisuille. Käyttäjä voi asetusta muuttaa vielä tapahtumakohtaisesti.
Rivinumerot näytetään tulosteella	Jos toiminto on käytössä (Kyllä), tulostetaan laskuriveille ensimmäisenä tietona rivinumerot.
Rakentamispalvelujen myyntitili (oletus)	Kirjanpidon tili, jota käytetään niillä myyntilaskuaihioiden riveillä, jotka on määritelty olevan rakentamispalvelua.	Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Pyöristysraja	Euromääräinen raja automaattisille pyöristyksille. Pyöristysraja vaikuttaa siihen, kuinka suuria pyöristyksiä JIIRI saa automaattisesti tehdä, kun laskuja käsitellään ja summissa (rivit vs. laskun kokonaissumma) tulee erotusta.	huom. Jos summat eivät täsmää laskua tallentaessa, eikä ohjelma saa muodostaa pyöristysriviä, tällöin käyttäjän tulee täsmäyttää erotus itse, joko johonkin laskuriin/riveihin tai tulee muodostaa käsin pyöristysrivi.
Viivästyskorko (oletus)	Oletus viivästyskorko mitä käytetään uusille myyntilaskuille oletuksena, ellei asiakkaalla ole muu oletus, tai tieto määräydy laskua muodostaessa muuta kautta (mm. maksuerätaulukko)
Kp-vientien yhdistely	Kyllä / Ei. Oletusvalinta on ”Ei”. Jos valittu ”Kyllä”, niputetaan myyntilaskurivit dimensioittain ja tileittäin, jottei pääkirjalle tule niin paljon rivejä. Jos toiminto on käytössä (Kyllä), niputetaan rivit tileittäin ja dimensioittain. (kun riveillä on sama: tili, alv-status, alv-%, työmaa)
Rivin a-hinta litteran tuottotavoitteesta	Jos toiminto on käytössä (Kyllä) uutta myyntilaskuriviä käsitellessä, asetetaan yksikkö valitulta litteralta sekä a-hinta valitun tapahtumalajin tavoitehinnasta.	Tuotannonhallinnassa tuottotavoite A-hinta annetaan tapahtumalajin A-hintakenttään, joka on muotoa [tapahtumalaji] ahinta (esim. Aine ahinta). Mikäli tapahtumalajille on annettu yksikkö, on kenttä muotoa [tapahtumalaji] €/[yksikkö] (esim. Aine €/kpl). Tarvittaessa kentät on lisättävä profiiliin.
Myyntisaamistili	Kirjanpidon myyntisaatavatili, jota käytetään myyntilaskuaihioilla Procountor-siirrossa.	Talous Pro: Käytössä. Myyntisaatavatiliksi valitaan 1700 -tili. Talous 365: Ei käytössä. Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Pyöristys/kp-tili	Kirjanpidon tili, jota käytetään automaattisesti muodostuvalla pyöristysrivillä.	Talous Pro: Pyöristysten kirjanpitotiliksi valitaan 8890 -tili.  Talous 365: Valinta on yrityskohtainen. Useimmiten tili on 8570. Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Kirjanpidontili pakollinen	Jos toiminto on käytössä (Kyllä), on laskulle pakko täyttää kirjanpidontili, jotta laskun voi hyväksyä. (Tallentaminen onnistuu ilman tiliä)	Talous Pro: Vaikka valintana voi olla JIIRI:ssä Ei (ei pakko tiliöidä), kuitenkin lähettäessä aineistoa Procountoriin, tiedoissa täytyy kuitenkin olla jokin tili. Ohjelma käyttää tällöin ohjelman oletuksia (sovellus, tai Perusasetukset ALV-prosentit prosentin mukainen oletustili) Talous 365: Ei käytössä. Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Käteismyynnin vastatili	Kirjanpidontili, jota käytetään käteismyyntitapahtuman vastatilinä Procountor-siirrossa.	Talous 365: Ei käytössä. Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
ALV status (oletus)	Valitaan ALV-status, jota käytetään oletuksena uusilla laskuriveillä. Käyttäjä voi vaihtaa arvon tarpeen mukaan laskulla rivikohtaisesti, mikäli kyse on käsin syötetystä laskusta.	Talous 365: Ei käytössä. ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
Esikatselutuloste oletuksena sisäinen liite	Jos on valittu kyllä, asetetaan aina tositteen toimintojen kautta muodostettu tuloste (myyntilaskun lähete) oletuksena sisäiseksi liitteeksi myyntilaskuaihiolla.
Litteran nimi selitteeksi	Jos toiminnon ottaa käyttöön, myyntilaskun laskuriville Litteraa lisätessä tai vaihtaessa ohjelma kopioi valitun Litteran nimen asetuksen valinnan mukaan joko laskurivin: Selitteeksi, tai Lisäselitteeksi. Oletuksena Ei lisätä.	huom. Aina kun laskuriville vaihtaa Littera -tietoa, tällöin tämän asetuksen mukaan valitun kentän sisältö uusitaan (litteran nimi), eli päivittää nykyisen sisällön yli.

Tulosteiden tekstit

Tulosteiden tekstit -asetuksissa voi määrittää Myynnit -sovelluksen tulosteilla käytettäviä sisältöjä, määriteltyihin kenttiin eri kielivalinnoille.

Kenttä	Kuvaus	Lisätieto
Tuloste	Tuloste mihin tekstimääritys tehdään. Tällä hetkellä valittavissa Myyntilaskun esikatselutuloste (myyntilaskun lähete).
Tulosteen kenttä	Valitun tulosteen kenttä mihin tekstimääritys tehdään. Tällä hetkellä valittavissa myyntilaskun esikatselutulosteen kenttä: Otsikko
Tulostuskieli	Valinta mille kielelle tekstimääritys tehdään. Tarvittaessa jokaiselle kielelle on tehtävä oma määritys, jos halutaan määrittää jokin oma teksti. Valittavissa on järjestelmän tukemat kielet (Suomi, Englanti).
Tulosteen teksti	Käyttäjän määrittämä tulosteen teksti, mikä tulostetaan ohjelman oletuksien sijaan tulosteelle, valitun tulosteen valittuun kenttään, kun kyseinen kielivalinta on tapahtumalla tulostaessa käytössä.

Litteroiden oletustilit

Myyntirivin kirjanpidontilin oletukset voi määrittää litteran perusteella. Asetuksien ylläpitoon käyttäjällä tulee olla lisäksi alioikeus Litteroiden oletustilit (Kyllä) Myynnit –sovelluksen käyttöoikeuksista.

Lisää rivi -painikkeella ovi lisätä uusia määrityksiä.

Kenttä	Kuvaus	Lisätieto
Litteran koodi	Käyttäjä voi kentästä valita haluamansa litteran. Litteran valintaikkunassa näytetään litteran koodi, litteran nimi ja työmaan koodi nimi (jos sama litterakoodi on usealla työmaalla, näytetään työmaana *).	Valintaikkunan gridissä listataan ryhmiteltynä koodin perusteella ne litterat, jotka ovat tuottolitteroita ja joiden toteuma ei ole lukittu ja joille ei ole vielä määritelty oletuskirjanpidontiliä huomioiden työmaavalinta (esim. jos löytyy litteroita samalla koodilla viideltä työmaalta ja tälle koodille on määritelty kirjanpidontili niin, että se koskee kaikkia työmaita, niin koodia ei ole uudelleen valittavissa, mutta jos litteran kirjanpidontili on määritelty koskemaan vain kahta työmaata, niin koodi on valittavissa, koska se löytyy työmailta, joiden litteralle ei ole vielä kirjanpidontiliä määritelty)
Litteran nimi	Valitun litteran nimi. Jos samalla litterakoodilla on eri työmaille annettu kyseiselle litteralle eri nimiä, näytetään *.
Työmaa(t)	Oletuksena kaikki on valittuna. Käyttäjä voi kentästä avata työmaavalinnan ja valita halutut työmaat, joiden litteralle tietty oletustili määritetään. Jos valitaan vain osa työmaista, työmaakentässä näytetään tällöin valittujen työmaiden lukumäärä, esim. 5 kpl.
Myyntitilin oletus	Käyttäjä valitsee kirjanpidontilin, joka pitää olla Myynnit-tili ja Käytössä.

Laskutekstit

Myyntilaskulla käytettäviä laskutekstejä voi määrittää Myynnit – Laskutekstit -asetuksista. Asetuksien ylläpitoon käyttäjällä tulee olla lisäksi alioikeus Laskutekstit (Kyllä) Myynnit –sovelluksen käyttöoikeuksista.

Tällä hetkellä asetuksissa voi asettaa laskulle vakiotekstin, jokin kaikille myyntilaskuille tekstin voimassaoloaikana nostettava yleinen lisäinfo. Laskutekstejä voi olla kerrallaan vain yksi versio voimassa. Tekstin maksimi pituus on 250  merkkiä.  

Laskuteksti poimitaan laskulle laskun hyväksyntähetken mukaan asetuksissa tällöin aktiivisena olevan tekstirivin sekä laskulle valitun laskukielen mukaisesti. Jos vakiotekstille ei ole tekstiä määritetty jollain laskun kielellä, tai asetusta ei ole lainkaan tehty, ei myyntilaskulle nosteta mitään laskutekstiä näistä asetuksista (tyhjää). 

• tietoa ei tällä hetkellä esitetä JIIRI:n käyttöliittymällä myyntilaskulla (kuten ei esim. Rakentamispalvelutekstiä), mutta laskutietojen esitystä tullaan parantamaan laskuille myöhemmin
• tieto siirtyy talousjärjestelmiin laskuaineiston mukana vastaanottajalle tiedoksi
  • Talous Pro: vakioteksti viedään laskun Lisätietojen alkuun

Uusia rivejä voi luoda Lisää rivi -painikkeella. Uusia tekstejä voi siis määrittää jo valmiiksi tulevaisuutta varten päivämääriä hyödyntäen. Ohjelma infoaa Aktiivinen kohdassa mikä teksteistä on tarkasteluhetkellä käytössä/voimassa. 

Kielivalintojen vakiotekstiä voi muokata klikkaamalla kynä -painiketta. Näkymään aukeaa pop-up ikkuna missä voi muokata tekstiä. Jos kuvake on sininen, ei mitään tekstiä ole vielä määritetty. 

Kenttä	Kuvaus	Lisätieto
Alkupäivä Loppupäivä	Riville tulee asettaa haluttu voimassaoloaika (Alkupvä, Loppupvä, eli päättymis- ja loppumispäivät).	Uusi rivi voi olla voimassa aikaisintaan edellisen asetetun rivin päättymistä seuraavana päivänä ja tulee päättyä uuden rivin aloituspäivänä tai sen jälkeen.
Aktiivinen	Sovellus indikoi Aktiivinen –sarakkeella, mikä teksteistä on tällä tarkasteluhetkellä voimassa.	Tietoa ei voi muokata, tiedoksi esitettävä tieto.
Laskutekstit kielivalinnoin	Kielien mukaan nimettyihin sarakkeisiin voi määrittää laskulla käytettävän vakiotekstin talousjärjestelmän tukemilla laskukielillä. Kaikkia kieliä ei ole pakko määrittää, tällöin jos laskun kielenä on kyseinen kieli, ei laskulle tulostu vakiotekstiä.	Talous Pro: Suomi, Englanti, Ruotsi, Viro, Norja ja Tanska  Talous 365: Suomi ja Englanti
Roskakori -ikoni	Rivejä voi myös poistaa roskakorista, vaikka niitä olisi aiemmin käytetty laskuilla.	Jos kuitenkin haluaa nähdä kaikki vanhat laskuilla käytetyt tekstit asetuksissa, ei rivejä kannata poistella. Laskuilla käytetyt laskutekstit on kuitenkin tallessa laskulla, hyväksyntähetken mukaisin laskutekstiasetuksin.

Rajaukset

Rajaukset -näkymän asetukset liittyvät Tuottototeumarivien selaus -toimintoon.

Työmaarajaus -asetuksin voi rajata mitä työmaita ei rivien listauksissa esitetä koskaan, on käyttäjällä siihen työmaaoikeudet tai ei.

• Lisää -toiminnosta voi lisätä uuden työmaan rajauksiin
• Roskakori -ikonista voi poistaa työmaarivin
• Näkymän muutokset tallennetaan Tallenna -painikkeesta

Katso lisätiedot toiminnosta: Tuottototeumarivien selaus