Siirrot

Asetukset -sovelluksen Ulkoiset järjestelmät -sivulla on Jydacom Palkat -välilehti, jossa voi manuaalisesti siirtää tietoja Jiirin ja Jydacom Palkkojen välillä sekä siirtää laskennalliset sosiaalikulut Tuotannonhallinta Plussaan työmaille ja lähettää verkkopalkat eteenpäin.

Tietojen siirto

Henkilöt, palkkalajit, työmaat ja litterat siirtyvät automaattisesti Jydacom Palkoista Jiiriin öisin, joten manuaalisesti siirron tekeminen on tarpeen vain, kun tiedetään puuttuvan jotain ja se tarvitaan heti käyttöön myös Jiirissä tai työmailla.

Palkkatapahtumien ja poissaolojen siirto tulee tehdä aina tarvittaessa.

Siirto	Kuvaus
Henkilöt – tuodaan palkoista	Siirrossa siirtyy Jydacom palkoissa tehdyt muutokset henkilöille ja mahdolliset uudet henkilöt ja heille lisätyt työsuhteet. Henkilöt ovat siirron jälkeen käytettävissä sekä Jiirissä, että Tuotannohallinta Plussassa. Muutokset siirtyvät automaattisesti öisin, mikäli et tarvitse muutoksia heti muualla järjestelmässä ei siirtoa tarvitse tehdä manuaalisesti.
Poissaolot – tuodaan palkoista	Poissaolojen tuonti siirtää Jydacom Palkoissa tai HR:ssä lisätyt poissaolot myös Työaikakirjaukseen, jolloin poissaoloa ei tarvitse erikseen syöttää Työaikakirjauksen puolella. Poissaoloja ei siirretä automaattisesti, koska siirtoon liittyy asiakaskohtaisia asetuksia. Huomioitavaa, että poissaolojen siirron käyttäminen vaatii asetusten määrittelyn Työaikakirjauksen asetuksissa.
Palkkatapahtumat – tuodaan palkoista	Palkkatapahtumien siirrolla siirretään maksetut palkat Jydacom Palkoista työmaille kustannuksiksi. Tapahtumia ei siirretä automaattisesti vaan ne pitää siirtää Asetukset välilehdellä, kun palkat on kaudelta valmiina siirrettäväksi. Tarvittaessa siirron voi tehdä uudelleen samalta kaudelta, jolloin siirretyt tiedot päivittyvät uuden siirron mukaiseksi.
Palkkalajit – tuodaan palkoista	Palkkalajit tarvitsee siirtää vain silloin, kun tiedetään, että palkoissa on otettu käyttöön kokonaan uusi palkkalaji.
Poissaolokoodit -palkoista	Poissaolokoodit tarvitsee siirtää vain silloin, kun tiedetään, että palkoissa on otettu käyttöön kokonaan uusi palkkalaji ja sitä halutaan käyttää myös Työaikakirjauksessa.
Työmaat ja litterat – viedään palkkoihin	Siirrossa siirtyy uudet työmaat ja litterat Tuotannohallinta Plussasta Jydacom Palkkoihin. Päättyneille työmaille tuodaan myös päättymispäivämäärä. Siirto tehdään automaattisesti öisin, joten siirtoa ei tarvitse tehdä manuaalisesti, kuin tarvittaessa.

Sosiaalikulujen siirto

Sosiaalikulut ikkunassa näytetään tiedosto, mikäli sellainen on Jydacom Palkoissa muodostettu ja se odottaa siirtoa Tuotannohallinta Plussaan. Tiedosto tulee siirtää eteen päin vasta, kun palkat on laskettu loppuun ja tiedosto on todettu valmiiksi.

Siirtämisen tapahtuu valitsemalla haluttu tiedosto ikkunasta ja valitsemalla Hyväksy.

Verkkopalkkojen siirto

Verkkopalkka ikkunassa näytetään tiedosto, mikäli Jydacom Palkoissa on ajettu palkkalaskelmat, joissa on mukana verkkopalkkana toimitettavia palkkalaskelmia. Verkkopalkat tulee lähettää eteenpäin, vasta kun palkat on todettu valmiiksi ja laitettu maksuun.

Verkkopalkkojen lähettäminen tapahtuu valitsemalla haluttu tiedosto ikkunassa ja valistemalla Hyväksy.

Asetukset

Asetukset välilehdellä määritellään halutaanko palkkatapahtumien siirrossa tallentaa tapahtumat työmaan/litteran kustannukseksi, vaikka työmaa tai littera olisi jo lukittu.

Mikäli valitaan Ei, tulee valita erikseen mille oletustyömaalle, -litteralle ja -tapahtumalajille tässä tilanteessa tällaiset tapahtumat siirretään.

Lokit

Lokit välilehdellä näytetään kaikkien palkkoihin liittyvien siirtojen lokitiedot.

Vasemmassa ikkunassa näytetään kaikki tehdyt siirrot, siirron tila ja siirron tehnyt käyttäjä. Siirrosta riippuen Yhteenveto sarakkeessa näytetään tietoa siirtoon liittyen. Klikkaamalla haluttua siirron riviä, avataan oikeaan ikkunaan tarkempaa tietoa siirrosta. Siirrosta riippuen riveinä näytetään siirrossa siirtyneet tapahtumat ja siihen liittyvät tiedot.