Yritykset asetukset

Asetukset -sovelluksen Yritykset -osiossa voit määritellä eri kustannustapahtumien käsittelyyn liittyviä oletustietoja ja asetuksia. Osassa asetuksia on eroja sen suhteen, onko kyseessä Talous PRO vai Talous 365 talousjärjestelmä.

Perusasetukset

Yrityksien perusasetuksiin tallennetaan yrityksien käsittelyssä tarvittavia tietoja.  

Kenttä	Kuvaus	Lisätieto
Osoitetiedoissa ei näytetä maata, jos se on Suomi	Kun osoitetietoja käytetään, näytetään niissä oletuksena myös maa. Tällä asetuksella voi määritellä, että maata ei näytetä osoitteissa, jos maa on Suomi.
Ostolaskurivit näytetään Tarjouslaskennassa – valinta on oletuksena valittuna uusille toimittajille	Toimittajakohtaisesti voidaan ohjata sitä, näytetäänkö ostolaskurivit Tarjouslaskennassa. Tällä asetuksella voi määritellä, että uusille toimittajille tämä valinta on oletuksena päällä.
Luokitteluiden arvojen lisääminen syötössä sallittu	Tällä asetuksella voi määritellä, voiko käyttäjä lisätä yritysten luokitteluille uusia arvoja samalla, kun arvoja valitaan yritykselle.
EPR-tiedon tarkistus -valinta on oletuksena valittuna uusille toimittajille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, onko lisätyille yrityksille ERP-tiedon tarkistus automaattisesti oletuksena käytössä. Yrityksen toimittajatiedoissa voi muuttaa tietoa.
Oletusostotili uusille toimittajille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, mikä ostotili on oletuksena käytössä. Valittavissa on Ostot -merkityt vaihtoehdot. Yrityksen toimittajatiedoissa voi muuttaa tietoa.	Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Oletusmaksuehto uusille toimittajille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, mikä maksuehto on oletuksena käytössä. Valittavissa on Ostot -merkityt vaihtoehdot. Yrityksen toimittajatiedoissa voi muuttaa tietoa.	Maksuehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – Maksuehdot.
Oletus ALV-status uusille toimittajille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, mikä ALV-status on oletuksena käytössä. Valittavissa on Osto -merkityt vaihtoehdot. Yrityksen toimittajatiedoissa voi muuttaa tietoa.	Talous 365: Ei käytössä. ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
Oletusmyyntitili uusille asiakkaille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, mikä myyntitili on oletuksena käytössä. Valittavissa on Myynnit -merkityt vaihtoehdot. Yrityksen asiakastiedoissa voi muuttaa tietoa.	Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Oletus ALV-status uusille asiakkaille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, mikä ALV-status on oletuksena käytössä. Valittavissa on Myynti-merkityt vaihtoehdot. Yrityksen asiakastiedoissa voi muuttaa tietoa.	Talous 365: Ei käytössä. ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
Oletusmaksuehto uusille asiakkaille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, mikä maksuehto on oletuksena käytössä. Valittavissa on Myynnit -merkityt vaihtoehdot. Yrityksen asiakastiedoissa voi muuttaa tietoa.	Maksuehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – Maksuehdot.
Oletustoimitusehto uusille asiakkaille	Asetuksella voi määritellä oletusvalinnan uusille toimittajille, mikä toimitusehto on oletuksena käytössä. Yrityksen asiakastiedoissa voi muuttaa tietoa.	Maksuehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – Toimitusehdot.
Ulkoisen tunnuksen 1 kolumnin nimi	Yrityksen toimiston osoitteeseen voi tallentaa integraatiossa ulkoisia tunnisteita eli toisen järjestelmän avaimia 2 kappaletta ja kyseisen tiedon saa näkyviin Toimiston osoitteelle. Tässä voidaan määritellä, mikä on kyseisen sarakkeen otsikko.
Ulkoisen tunnuksen 2 kolumnin nimi	Yrityksen toimiston osoitteeseen voi tallentaa integraatiossa ulkoisia tunnisteita eli toisen järjestelmän avaimia 2 kappaletta ja kyseisen tiedon saa näkyviin Toimiston osoitteelle. Tässä voidaan määritellä, mikä on kyseisen sarakkeen otsikko.
Tilinumeroiden hyväksyntä käytössä	Jos tilinumeroiden hyväksyntä on käytössä, pitää toisen henkilön, jolla on erillinen käyttöoikeus hyväksyä tilinumero, ennen kuin se on käytössä.
Luokittelut	Yrityksien tiedoissa käytettävät eri luokittelutiedot. Asetuksiin määritetyt luokittelut on käytettävissä yrityksen perustiedoissa.	Katso lisätiedot: #luokittelut

Luokittelut

Luokittelut -asetukseen voi luokitella yrityksiä käyttäjäyrityksen määrittelemällä tavalla. Asetuksessa määritellään mitä eri luokitteluja yrityksille käytetään (yrityksen perustiedot) ja mitä arvoja luokittelut voivat saada. Luokittelu on esimerkiksi toimiala ja arvo on esimerkiksi maanrakennus.

Uusi luokittelu lisätään + -painikkeella. Luokitteluilla on Aktiivinen -sarake, ja jos se on valittuna, näytetään luokittelu yritysten tiedoissa ja Luokittelujen Rajaus -toiminnossa. Luokittelu -sarakkeeseen annetaan nimi ja tarvittaessa Kuvaus -sarakkeeseen laajempi kuvaus luokittelusta. Ohjelma antaa automaattisesti järjestystä osoittava luvun Järjestys -sarakkeeseen. Järjestys määrää, missä järjestyksessä luokittelukentät ovat yrityksen tiedoissa. Käyttäjä voi muuttaa järjestystä syöttämällä haluamansa numerot Järjestys -kenttiin. Numerot voivat olla samoja ja silloin järjestys on se, missä järjestyksessä luokittelut ovat asetuksissa. Roskakori -ikonista voi poistaa luokittelun, millä ei ole mitään arvoja annettuna, eikä luokittelu ole ollut käytössä.

Luokittelulle lisätään arvoja kynä -painikkeesta aukeavassa näkymässä Lisää -painikkeesta. Ohjelma antaa automaattisesti uudelle riville järjestystä osoittavan luvun. Järjestys määrää, missä järjestyksessä luokittelun arvot näkyvät luokittelun alla. Käyttäjä voi muuttaa järjestystä raahaamalla luokittelun haluamaansa kohtaan. Luokittelu -sarakkeeseen annetaan luokittelun arvolle nimi ja tarvittaessa Kuvaus -sarakkeeseen laajempi kuvaus luokittelusta. Väri -sarakkeessa luokittelulle voi myös valita värin, mitä käytetään luokittelun taustavärinä eri näkymissä. Arvoilla on Aktiivinen -sarake ja jos se on valittuna, näytetään arvot yritysten tiedoissa ja luokittelujen rajaustoiminnossa. Luokittelun arvon voi poistaa roskakori -painikkeella, jos se ei ole käytössä.

huom. Jos luokittelu on valittu käyttöön Luotettava kumppani raportin tietojen luokitteluun, sen käsittelyä on voitu rajoittaa luokitteluissa. (kts. alla: Luotettava kumppani raportti).

Luotettava kumppani raportti

Yritysten luotettava kumppani raportin hakuun ja luokitteluun löytyvät asetukset yritysten alta luotettava kumppani raportti- välilehdeltä. Asetuksien käsittelyyn tulee olla käyttöoikeus (Asetukset – Yritykset – Luotettava kumppani raportti).

Kenttä	Kuvaus
Luotettava Kumppani raporttipalvelu ja tarkistukset käytössä	Asetusvalinnalla Kyllä/Ei- voidaan valita, onko Vastuu Groupista tehtävä Luotettava Kumppani -raporttien haku toiminto ja tietojen tarkistukset käytössä.
Toimittajat jotka eivät ole mukana tarkistuksissa	Jos yllä mainittu Luotettava kumppani -raporttien haku ja tarkistus asetus on käytössä (Kyllä), niin halutessaan tällä listalla voi vaihtoehtoisesti lisätä yksittäisiä toimittajia pois tarkistuksien piiristä.
Käytä automaattista raportin hakua	Asetusvalinnalla Kyllä/Ei- voidaan valita, noudetaanko Luotettava Kumppani -raportti automaattisesti, kun toimittaja luodaan. (toiminto on poissa käytöstä (EI) jos koko Luotettava kumppani -raporttipalvelu ja tarkistukset eivät ole käytössä)
Vanhentuneiden raporttien ajastettu päivitys on sallittu	Voidaan valita, mille yritykselle haetaan luotettava kumppani-raportti automaattisesti sen vanhentuessa.
Estä uuden arvon lisääminen luokittelulle	Asetusvalinnalla Kyllä/Ei voidaan valita, estetäänkö käyttäjiltä uusien arvojen luonti automatiikassa käytettävälle luokittelulle.
Luokittelu tehdään	Aina kun raportti haetaan -valinnalla toimittajan luokka päätellään aina, kun uusi raportti haetaan ja Kun toimittaja luodaan -valinnalla luokka asetetaan vain kerran silloin kun toimittaja perustetaan.
Salli luokittelun vaihto	Kun on valittu, että luokittelu tehdään, kun toimittaja luodaan, voi Kyllä valinnalla antaa käyttäjien vaihtaa automaattisessa luokittelussa annettua arvoa.
Luokittelu	Uusien luokitteluiden lisäys yritysten perustietojen kautta. Luokittelu-kenttään valitaan luokittelu mitä halutaan käyttää yritysten luotettava kumppani raporttien luokittelussa.
Luokitteluarvot	Luotettava kumppani raportin tilojen luokitteluarvot. Valitse arvo kenttään mahdollista luokittelun arvoista yksi.

YTJ Pääasiallinen toimiala

Sivulla määritellään miten YTJ:stä saatava yrityksen päätoimiala tuodaan yritykselle luokittelutietoihin. Asetuksien käsittelyyn tulee olla käyttöoikeus (Asetukset – Yritykset – YTJ päätoimiala).

Kun yritys perustetaan YTJ:stä, sanoman mukana tulee päätoimiala. Kun asetuksissa on määritelty, että toiminto on käytössä ja mitä luokittelua käytetään, ohjelma lisää automaattisesti YTJ:stä tulevan päätoimialan kyseisen luokittelun arvoksi, jos sitä ei siellä ennestään ole ja asettaa sen yritykselle luokittelun arvoksi.

Kenttä	Kuvaus
YTJ Päätoimiala käytössä	Asetusvalinnalla Kyllä/Ei- voidaan valita, onko YTJ päätoimiala -toiminto käytössä.
Estä uuden arvon lisääminen luokittelulle	Asetusvalinnalla Kyllä/Ei voidaan valita, estetäänkö käyttäjiltä uusien arvojen luonti automatiikassa käytettävälle luokittelulle. Käytettävissä vain, jos YTJ Päätoimiala käytössä on Kyllä. Lähtökohtaisesti käyttäjien ei tarvitse lisätä uusia arvoja, koska ne tulevat aina YTJ:stä.
Salli luokittelun vaihto	Asetusvalinnalla Kyllä/Ei voidaan valita, voiko käyttäjä vaihtaa automaattisessa luokittelussa annettua arvoa. Käytettävissä vain, jos YTJ Päätoimiala käytössä on Kyllä. Lähtökohtaisesti käyttäjien ei tarvitse vaihtaa arvoja, koska ne tulevat aina YTJ:stä.
Luokittelu	Luokittelu-kenttään valitaan se luokittelu mitä halutaan käyttää yritysten YTJ päätoimialan luokittelussa. Mahdollinen uusi luokittelu perustetaan Asetukset – Yritykset – Perusasetukset sivulla. Luokittelulle ei tarvitse lisätä arvoja, koska ohjelma lisää ne YTJ:stä.
Hae arvot YTJ:stä	Painikkeella voidaan hakea YTJ päätoimiala kaikille Yritykset-sovelluksessa oleville yrityksille, joilla on Y-tunnus.

Rating

Yrityksen Rating -tiedon luokitteluun liittyvät asetukset. Asetuksien käsittelyyn tulee olla käyttöoikeus (Asetukset – Yritykset – Rating).

Kenttä	Kuvaus
Estä uuden arvon lisääminen luokittelulle	Asetusvalinnalla Kyllä/Ei voidaan valita, estetäänkö käyttäjiltä uusien arvojen luonti Rating -tietojen tulkintaan käytettävälle luokittelulle.
Salli luokittelun vaihto	Kyllä valinnalla voi antaa käyttäjien vaihtaa automaattisessa luokittelussa annettua arvoa.
Luokittelu	Luokittelu-kenttään valitaan luokittelu mitä halutaan käyttää yritysten Rating -tiedon luokittelussa. Uusien luokitteluiden lisäys tehdään yritysten perusasetuksien kautta. Katso lisätiedot: #luokittelut