Edelleenlaskutus asetukset

Asetukset -sovelluksen Edelleenlaskutus -osiossa voit määritellä erilaisia edelleenlaskutuksen käsittelyyn liittyviä oletustietoja ja asetuksia. 

Työn edelleenlaskutustapa – valinnalla voit määritellä laskutetaanko työaikatapahtumia (työaikakirjauksia mitä luodaan JIIRI Työaikakirjaus -sovelluksessa) vai palkkatapahtumia. 

• huom. Jos yrityksen ulkopuoliset henkilöt kirjaavat myös työaikakirjauksiin tuntejaan, myös heidän tuntikirjaukset huomioidaan edelleenlaskutuksessa. Jos työt laskutetaan palkkatapahtumien kautta, voi ulkopuolisten työt laskuttaa vain ostolaskun kautta. Jos työmailla kirjataan tunteja kahdelle työmaalle, myös konetöiden edelleenlaskutus, sekä sisäinen myynti tulee huomioida ulkopuolisten kohdalla halutulla tavalla 

Työaikatapahtumien tilarajaus – valinnalla, jos laskutustapaan on valittu työaikatapahtumat, voit lisäksi valita laskutetaanko kaikki tapahtumat vai vain ne tapahtumat, jotka on Työaikakirjaus-sovelluksessa jo hyväksytty. 

Liitetiedostojen nimeäminen -asetuksella voi muuttaa edelleenlaskutuksesta myyntilaskuaihiolle kopioitavien ostolaskujen liitteiden nimeämiskäytäntöä. Alkuperäinen valinnalla tiedostonimet ovat kuten ostolaskullakin, mutta Lisätiedot valinnalla liitteen alkuun lisätään jiirin dokumenttinumero sekä liitteen järjestysnumero ostolaskulla. Tästä tiedosta voi olla hyötyä, jos tiedostot ladataan koneelle ja halutaan järjestää tiedostonimen perusteella samaan järjstykseen kun tiedot on erittelyssä (tuloste).

Konetyöt – Tuottotyömaa selitteeseen -asetuksella voi muuttaa miten Konetöistä muodostettaville myyntilaskuaihion laskuriveille lisätään tieto tuottotyömaasta (Laskurivin selitteeseen, Lisäselitteeksi, tai Ei lisätä lainkaan). Muodostettu tieto huomioidaan myös erittelyssä (tuloste) laskurivin tietojen mukaisesti. 

• huom. Jos tuottotyömaa lisätään rivin selitteeseen, voi joissain tapauksissa laskuttaessa myyntilaskurivin selite kentän maksimipituus ylittyä. Järjestelmä huomauttaa tästä ja joko edelleenlaskutuksen asetusta tulee muuttaa (Lisäselitteeseen, Ei lisätä), ja/tai muuttaa riville lisäksi tulevan tuotteen tuotekoodia tai nimeä ja/tai tuottotyömaan nimeä lyhyemmäksi

Muut kustannustositteet mukana edelleenlaskutuksessa -valinnalla voi valita haluatteko laskuttaa edelleenlaskutuksessa Ostolaskuissa myös käteisostoja, sekä Kustannusoikaisuja. Oletuksena valinnat ovat mukana ja voitte halutessa muuttaa valintoja.

• kun asetuksen valintoihin tekee muutoksia, päivitetään kaikki laskuttamattomat kustannusrivit joko laskutuksen piiriin sen hetkisten hinnoittelutietojen ja asetuksien mukaisesti (valittu), tai pois laskutuksesta (ei valittu)

Asetukset tallennetaan Tallenna -painikkeella, joka aktivoituu, kun asetuksissa on jotain tallennettavaa (tietoja on muutettu).