Asetukset -sovelluksen Maksuerät -osiossa voit määritellä maksuerätaulukkojen käsittelyyn liittyviä oletustietoja ja asetuksia. Osassa asetuksia on eroja sen suhteen, onko kyseessä Talous PRO vai Talous 365 talousjärjestelmä.
Perusasetukset
Maksuerien perusasetuksiin tallennetaan maksuerätaulukon käsittelyssä tarvittavia tietoja.
| Kenttä | Kuvaus | Lisätieto |
|---|---|---|
| Syöttötapa (oletus) | Netto / Brutto – Valinta käsitelläänkö maksuerätaulukolle annettuja summia Netto vai Brutto määräisinä (sisältäen alv. tai ei). Oletusarvo, tietoa voi muuttaa maksuerätaulukolla. | |
| Laskun eräpäivä (oletus) | Hyv.pvm. / Tot.pvm. – Valinta käsitelläänkö maksuerätaulukon myyntilaskuaihiolle maksuehtopäiväys erien Hyväksyntä- vai Ennustettu toteumapäivän mukaan. Oletusarvo, tietoa voi muuttaa maksuerätaulukolla. | |
| Laskuaihion muodostus (oletus) | Yhdessä / Erillisinä – Valinta käsitelläänkö myyntilaskuaihiolle laskutettavissa olevat maksuerät yhdelle laskulle, vai jokainen omalleen. Oletusarvo, tietoa voi muuttaa maksuerätaulukolla. | |
| Summan käsittely (oletus) | Jaetaan / Eriltä -valinta maksuerätaulukon summan käsittelyyn liittyen. Oletusarvo, tietoa voi muuttaa maksuerätaulukolla. | |
| Laskutus hyväksynnästä (oletus) | Kyllä / Ei -valinta maksuerätaulukon erien laskuttamisesta heti hyväksynnästä. Oletusarvo, tietoa voi muuttaa maksuerätaulukolla. | |
| Laskulle liitteet (oletus) | Taulukolta / Eriltä / Kaikki / Ei mitään -valinta pimitaanko luotavalle myyntilaskulle kopioksi liitteitä. Oletusarvo, tietoa voi muuttaa maksuerätaulukolla. | |
| Oletusasiakas | Jos kenttään asetetaan oletusasiakas, asetetaan uudelle luotavalle työmaalle oletuksena tämä asiakas toimitusasiakkaaksi, mutta jos työmaalle on asetettu tilaaja-asiakas, ensisijaisesti kuitenkin maksuerätaulukolle asettuu työmaan tilaaja. Oletusarvo, tietoa voi muuttaa maksuerätaulukolla. | Oletusasiakasta voi käyttää alustavan maksuerätaulukon luomiseksi järjestelmään, kun lopullinen taulukolle asetettava asiakas ei ole vielä tiedossa. Jos asetuksien oletusasiakas on maksuerätaulukolla toimittajana tai laskutusasiakkaana, ei taulukkoa voi asettaa valmiiksi ennenkö sille vaihdetaan oikea asiakas. |
Tehdyt muutokset tallennetaan vihreää Tallenna -painiketta käyttäen. (painike ei ole aktiivinen, jos ei ole tallennettavaa)
Oletusasetukset ovat voimassa uusille luotaville maksuerätaulukoille, mutta uuden maksuerätaulukon tietojen tallennuksen jälkeen asetuksien oletusasetukset eivät enää vaikuta vaan tietoja ylläpidetään maksuerätaulukon puolella.