JIIRI:n Asetukset -sovelluksessa on käyttöoikeuksin käytettävissä Kassavirtaennuste -sovellukselle Perusasetukset, sekä Ennustekirjaukset -välilehdet. Asetuksiin ja välilehtiin tulee olla käyttöoikeus (Kyllä).
Perusasetukset
Perusasetukset – välilehdellä voi määrittää rajauksia, mitä tietoja kassavirtaennusteella (Operatiivinen ennuste) ei huomioida tietojen käsittelyssä.
Työmaarajaus, Litterarajauksessa ja Kirjanpitotilirajauksessa voidaan määritellä rajauksiin tiedot, joille kirjatut tapahtumat eivät ole mukana Operatiivisen ennusteen tulkinnoissa, eikä ennustekirjauksissa käytettävinä.
- Rajauksiin merkittyjen tietojen mukaiset rivit eivät ole mukana Operatiivinen ennuste -raportilla taulukon riveissä/summissa, eivätkä ole mukana raportille valittavissa rajauksissa
- Asetetut littera- ja tilirajaukset ovat voimassa kaikille järjestelmän tapahtumille mitä kassavirtaennusteella tulkitaan, mukaan lukien palkkatapahtumat
- Esim. jos laskulla on maksettavaa 50e ja se jakaantuu tasan kahdelle työmaalle, joista toinen on rajattuna pois, tälloin tulkitaan operatiiviselle ennusteelle avoimeksi vain tulkittavan työmaan osuus 25e
- Rajaukset vaikuttavat myös ennustekirjauksien luontiin, jolloin rajauksiin määritellyt arvot eivät ole rivejä luodessa tai tietoja muuttaessa valittavina. Rajauksia ei ole pakko määrittää perusasetuksiin
Rajauksen teko:
- Rajausten ylläpito tapahtuu samalla tavalla. Käyttäjä painaa Lisää -painiketta ja poimii halutut työmaat/litterat/kirjanpidontilit avautuvasta taulukosta ja painaa OK
- mm. Litteran poiminnassa *-merkki tarkoittaa, että tapahtumia kyseisellä tiedolla on moneen kertaan käytössä eri työmailla, mutta poikkeavin selite/nimitiedoin
- Huom. Kirjanpitotilirajaus -valinta asetuksissa vaikuttaa toteumien tulkintaan (tuotto/kustannus), sekä sidotuista maksuerien tulkintaan. Ennusteille ja ostosopimuksille ei kirjata tiliöintitietoja.
Asetukset tallennetaan Tallenna -painikkeella, joka aktivoituu, kun Asetukset -näkymässä on jotakin tallennettavaa.
huom. Tee rajauksia harkiten, riippuen mitä maksuliikennettä operatiivisella ennusteella halutaan seurata. Onko jokin pätevä syy miksi tietoja karsitaan pois, eikä rajauksin vääristetä mahdollisen maksuliikenteen ennusteen tulkintaa.
- huom. raporteilla voi tehdä myös erikseen muita tilapäisiä rajauksia samoille ja muillekin tiedoille
Rajauksien muuttaminen
Jos rajauksiin tekee muutoksia, tulee mahdolliset aiemmat ennustekirjaukset ja muut keskeneräiset tapahtumat tarvittaessa korjata eri tiedoille, jos niiden halutaan jatkossa nousevan raportille.
Ennustekirjaukset
Välilehdellä voi määrittää ennustekirjauksille käytettäviä oletustietoja. Oletustieto poimitaan kirjaukselle ensimmäistä uutta riviä lisätessä. Oletuksia ei ole pakko määrittää ennustekirjauksien asetuksiin.
Tuotto- ja kustannuskirjauksille määritetään omat oletustiedot: Työmaa, littera, kp-tili, tapahtumalaji, sekä alv-status (TalousPro) tai alv-% (Talous365). Asetuksiin voi valita vain JIIRI Perustiedoissa tuotto- tai kustannuksiin käytettäviksi määriteltyjä arvoja. (esim. tuottolitteraksi voi valita vain litteran mikä on määritelty tuottolitteraksi)
Katso lisätiedot toiminnosta:
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.