Hae aihealueista: Asetukset, Yleiset

Sisällysluettelo piilota
1 Asetukset
1.1 Yhdistäminen
2 Lokit

Tuotealueen sivut

Operaattori asetukset

Tulosta

Asetukset

Asetukset -sovelluksen Ulkoiset järjestelmät – Operaattori -osiossa voit määritellä operaattori integraatioon liittyviä tietoja, tehdä yhdistämisen, sekä tarkastella sopimuksien tilaa ja siirtojen lokeja. 

Käyttäjäyrityksen yhdistäminen Apixiin (operaattoriin) tehdään Jiirissä. Apixiin yhdistämisen voi tehdä Jiirissä kuka vain, kenellä on oikeus Asetukset/Ulkoiset järjestelmät/Operaattori -välilehdelle. Yhdistäjän ei tarvitse olla Jiirin pääkäyttäjä.

Yhdistäminen muodostaa sopimuksen Apixin kanssa, eikä muuta erillistä sopimusta tarvitse tehdä. Yhdistämisen jälkeen yrityksellä on valmiudet ostolaskujen noutoon (verkkolaskut), sekä myyntilaskujen ja verkkopalkkojen lähetykseen.

HUOM: Tee yhdistäminen vain kun olet ottamassa käyttöön Apixia vastaanoton/lähetyksen operaattoriksi – sopimukset luodaan heti

  • Vastaanoton sopimus (Ostolaskut) aktivoidaan aina heti yhdistäessä Apixiin
    • Vastaanoton verkkolaskuosoite lähetetään Apixista Tiekeen vuorokauden viiveellä (päivittäinen siirto Apixista Tiekeen, aamupäivällä)
  • Lähetyksen sopimus (Myyntilaskut, verkkopalkat) myös aktivoidaan aina heti yhdistäessä Apixiin, mutta käytännössä eri talousjärjestelmien kohdalla on hieman eroja käsiteltävissä lähetyksen sopimuksissa:
    • Talous Pro: kun käyttäjäyrityksellä on käytössä Talous PRO -ratkaisu, lähetyksessä on vain verkkopalkat (tarvittaessa). Myyntilaskujen lähetys hoidetaan Procountorista eri tilillä. Tällöin Jydacom kautta tehdyn sopimuksen Lähetyksen verkkolaskuosoitetta ei lähetetä Apixista Tiekeen
    • Talous 365: kun käyttäjäyrityksellä on käytössä Talous 365 -ratkaisu, käytännössä myyntilaskut ja verkkopalkat (tarvittaessa) ovat lähetyksen sopimuksessa. Tällöin Jydacom kautta tehdyn sopimuksen Lähetyksen verkkolaskuosoite lähetetään myös Apixista Tiekeen

Kun yhdistäminen on tehty, tieto uudesta käyttäjäyrityksen operaattorista siirtyy automaattisesti Apixista Tiekelle. Tieto päivittyy Tiekeen joka arkipäivä. (vuorokauden viive, aamupäivällä siirto)

Yhdistäminen

Apixiin yhdistäminen tehdään näkymän Yhdistä -painikkeesta. Toiminne on näkyvillä, jos yhdistämistä ei ole vielä tehty, tai yhdistämisessä on ongelma. Yhdistäjän ei tarvitse olla Jiirin pääkäyttäjä.

Yhdistä -painikkeesta avautuu kirjautumisikkuna, johon syötetään yhdistämisessä käytettävät sisäänkirjautumistiedot (Sähköposti, Salasana).

Yhdistettäessä käyttäjä itse määrittää Apix kirjautumisessa käytettävän pääkäyttäjätunnuksen sähköpostiosoitteen ja salasanan, näitä tietoja ei ole minnekään erikseen toimitettu. Apixin palveluihin voi olla vain yksi pääkäyttäjätunnus käyttäjäyritystä kohden. Yhdistämisessä käytetty sähköpostiosoite ja salasana on tärkeää laittaa talteen mahdollista myöhempää käyttöä varten. Tietoja ei tallenneta JIIRI:in. Tunnuksella, jolla yhdistäminen tehdään, pääsee myös kirjautumaan Apixin palveluihin (laskumappiin sekä Trumpettiin lähettämään toimittajakirjeitä).

  • huom. Yhdistämisessä voi käyttää samaa sähköpostiosoitetta vain kerran yhdellä käyttäjäyrityksellä (y-tunnus). Kannattaa siis huomioida, että esim. konserneissa, yhdistämisessä on käytettävä kullakin yhtiöllä eri sähköpostiosoitteita. Osoitetta käytetään vain tunnustietoina yhdistämiseen ja osoitteen ei tarvitse olla oikea, joten tarvittaessa konsernin yrityksissä voi käyttää tunnuksissa esim. muotoa: jdapix@yrityksennimi.fi, jossa esim. yrityksennimi-kohdan tilalle vaihdetaan yhdistettävän yrityksen nimi

Apix käyttöehdot linkistä avautuvat Apixin palvelun käyttöehdot. Käyttöehdot tulee avata, jotta Olen lukenut ja hyväksyn käyttöehdot -valinta aktivoituu.

Kun käyttäjä on kirjannut tunnuksen (sähköposti) ja salasanan sekä lukenut ja hyväksynyt ehdot, niin lopuksi tulee painaa Yhdistä -painiketta, jolloin tiedot välitetään Apixille.

Onnistuneen yhdistämisen jälkeen näkymässä esitetään yhteyteen liittyviä tietoja:

Yhdistetty Apixiin -tiedon perässä olevalla päivitys -toiminteella voi tarvittaessa päivittää yhteyden tiedon Apixiin.

Kun kaikkien konserniyritysten yhdistäminen on tehty, pyydämme teitä olemaan yhteydessä Jydatukeen ja ilmoittamaan näiden konserniyritysten nimet ja kytkennässä käytetyt sähköpostiosoitteet. Näin varmistamme, että mm. tiedotteet saapuvat jatkossa oikeaan pääkäyttäjän osoitteeseen

Lokit

Tässä näkymässä voi halutessaan tarkastella kaikkia operaattorin siirtoihin (vastaanotot, lähetys) liittyviä lokeja. Välilehdellä esitettävät lokit ovat samat, kun mitä on määritetty Jydacom Palkat ja Verkkolaskut käsittelyissä.

huom. Näissä lokeissa eivät näy Business Centralin tekemät lähetykset (myyntilaskut), joita ei käsitellä JIIRI:n kautta.

kts. Lisätiedot lokien sisällöistä niihin liittyvien toiminteiden asetuksista: