Excel viennit (tuo, vie)

JIIRI ohjelmaan eri sovelluksiin voidaan tuoda tietoja excelistä, tai viedä näkymän tietoja exceliin.

Vie Exceliin

Sovelluksessa käsiteltävien tietojen taulukon yllä voi olla käytettävissä tietojen vienti exceliin (Vie exceliin -toiminto), jolloin näkymässä käsiteltävän taulukon tiedot voi viedä exceliin jatkokäsittelyyn / tarkasteluun. Jos taulukon tietojen käsittelyyn on oma Toiminnot -painike, excel vienti voi olla myös siellä toimintona, eikä omana painikkeenaan näkymässä. (kuten kts. alla)

Sovelluksessa esitettävien tietojen (esim. selausnäkymät) taulukon yllä Toiminnot -monitoimipainikkeesta exceliin vienti löytyy toimintona: Vie exceliin.

Tuo tiedostosta

Sovelluksessa käsiteltävien tietojen taulukon yllä voi olla käytettävissä myös tietojen tuonti tiedostosta (Tuo tiedostosta -toiminto), jolloin tapahtumalle voi lisätä tietoja massana aineiston kautta.

Kun olet hakenut tiedoston koneelta, näkymään päivittyy tieto haettavasta aineistosta (Tiedosto: <aineiston nimi>) sekä sisällöstä tunnistettujen sarakkeiden tiedot ja niille tehdyt mahdolliset oletusmäppäykset.

• Jos aineiston otsikkotiedot (Aineiston sarake) vastaavat sovelluksen taulukon sarakenimiä (Taulukon sarake), sovellus kohdentaa sarakkeet automaattisesti JIIRI:n vastaavaan tietoon (täytyy olla 100 % vastaavuus, mutta kirjainkoko ei vaikuta)
• Jos aineistossa ei ole otsikkotasoja mukana, vaan ensimmäinen rivi on jo tuotavia rivitietoja, ei käyttäjän tule aktivoida valintaa näkymän kohtaan: Ensimmäinen rivi sisältää otsikot. (huom. tällöin ohjelma ei voi myöskään tehdä autom. sarakkeiden mäppäyksiä, jos tietoja ei tuoda)

Taulukon sarake -kentä tiedon voi halutessaan vaihtaa, tai hakea sarkatetiedon kokonaan itse jos mitään saraketta ei ole tuodulle tiedolle oletuksena tarjottu.

• huom. Joillekin ohjelman sarakkeille ei voi tuoda tietoja aineistossa, vaan niihin määritellään arvot osana ohjelman toiminteita. Tällaiset kentät eivät ole myöskään valittavissa Taulukon sarake -kentässä. Sovelluksien käyttöohjeissa mainitaan mikäli jotain tietoa, tai tietoja, ei voi käsitellä aineiston kautta

Tuo aineisto -painikkeella aineisto käsitellään ja tuodut tiedot luodaan järjestelmään.

Jos aineistossa ei tule kaikkiin ohjelman odottamiin pakollisiin sarakkeisiin tietoja, tai tiedot ovat virheellisiä, antaa järjestelmä aineiston tuonnin jälkeen virheilmoituksia ja näyttää ongelmakenttien tiedot punaisin reunuksin. Tuotuja tietoja ei voi tallentaa ohjelmaan, ennenkö tiedot on korjattu.