Hankinta asetukset

Asetukset – Hankinta sivuilla määritellään Hankinta ja Ostosopimukset -sovelluksien toimintaan vaikuttavat asetukset.  

Perusasetukset 

Verottajailmoituksen hälytykset 

Sovelluksessa voi määritellä, että käyttäjälle näytetään, mikäli tilauksella, joka on Rakentamispalvelua ja jonka toimeksiannon lajiksi on valittu Ei ilmoiteta, ylittyy annettu raja-arvo valituilla tapahtumalajeilla. 

Toiminto otetaan käyttöön asettamalla Verottajailmoituksen hälytysraja -valinta arvoon Kyllä. Jos se on arvossa Ei, ei hälytyksiä anneta. 

Verottajailmoituksen hälytysraja -kenttään syötetään luku, joka tilauksen niiden rivien summa, jossa on valitut tapahtumalajit, tulee ylittää, esimerkiksi 15000. 

Hälytysrajassa huomioitavat tapahtumalajit -kenttään poimitaan ne tapahtumalajit, joiden summat huomioidaan verrattaessa sopimussummaa hälytysrajaan. 

Kun tilauksen summa laskettuna niiltä riveiltä, joilla on edellä valitut tapahtumalajit, ylittää annetun raja-arvon, näytetään tilauksella huomautus

ja tilausten selauksessa tilausnumerokentässä hälytysmerkki. 

Rakentamispalvelua-kentän ohjaus 

Rakentamispalvelun oletusasetus -valinnalla ohjataan, miten tilaukselle asetetaan oletuksena Rakentamispalvelua-kentän arvo. Valittavissa on seuraavat vaihtoehdot: 

Kyllä – tilaukselle tulee aina oletuksena Rakentamispalvelua = Kyllä. 

Ei – tilaukselle tulee aina oletuksena Rakentamispalvelua = Ei. 

Toimittajan oletus – tilaukselle tulee oletuksena Kyllä, jos toimittajalla on valittu ”Ostolaskurivin rakentamispalvelu oletuksena valittu”, muussa tapauksessa tilaukselle tulee oletuksena Ei.  

Hankinnan tyyppi – tilaukselle tulee oletuksena Kyllä, jos hankinnan tyyppi on Urakkasopimus ja Ei, jos tilauksen tyyppi on Hankintasopimus tai Palvelusopimus.  

(Tyhjä) – tilaukselle ei aseteta oletuksena kumpaakaan arvoa, tieto on kuitenkin tilaukselle pakollinen, jolloin käyttäjän pitää ottaa tilauksella kantaa siihen, kumpi arvo kenttään valitaan. 

Määrien seuranta 

Määrien seurannan oletus uudelle tilaukselle -valinnalla ohjataan, tuleeko uudelle tilaukselle Määrien seuranta -valinta arvoon Kyllä vai Ei.  Arvolla Kyllä tilausrivin toimitetun määrän saavuttaessa tilatun määrän asetetaan tilausrivi vastaanotetuksi, eikä siihen voi enää tehdä vastaanottoja eikä kohdistaa ostolaskuja. Arvolla Ei tilausrivi ei tule vastaanotetuksi automaattisesti vaan käyttäjä asettaa sen tai koko tilauksen vastaanotetuksi, kun se on valmis. Tämä mahdollistaa laskujen kohdistamisen tilaukselle esimerkiksi tilanteessa, jossa määrää ei tiedetä tai se ei ole merkittävä. 

Koodin tulostaminen 

Tulosteen tilauksen koodi -valinnalla voidaan valita, että tilauksen tulosteelle tulostetaan tilauksen koodi ennen otsikkoa esim. 1200 Maanrakennusurakka, missä 1200 on tilauksen koodi ja Maanrakennusurakka on sen otsikko.  

Tilauksen versiointi 

Tilauksen versiointi käytössä -valinnalla määritellään, että tilauksen tulostuksen yhteydessä tilaus voidaan lukita ja sitä voi muuttaa vain tekemällä siitä uuden version. Valinta on käytössä vain, jos käyttäjäyritykselle on aktivoitu koko Jydacom Hankinta -sovellus. Jos käytössä on pelkästään Ostosopimukset, on valinta aina Ei.  

Sähköpostien vakiovastaanottajat 

Hankinnan sähköpostilähetyksille voi määritellä vakiovastaanottajan eli sähköpostiosoitteen, johon aina lähetetään sähköposti, kun esimerkiksi tilaus lähetetään sähköpostina. Vakiovastaanottajat voidaan määritellä erikseen ennakkotarjouspyynnöille, tarjouspyynnöille, tilauksille, reklamaatioille ja kausisopimuksille. 

Laskutustiedot 

Laskutustietojen oletus -kentässä voi syöttää laskutustietojen oletuksen, joka tulee oletuksena kaikille uusille tilauksille. 

Oletustiedot 

Uudelle tilaukselle voi määritellä oletusarvot seuraaville kentille: 

• Tilauksen oletussopimusehto hankintasopimukselle
• Tilauksen oletussopimusehto palvelusopimukselle
• Tilauksen oletussopimusehto urakkasopimukselle
• Tilauksen oletussopimusehto vuokrasopimukselle
• Oletustapahtumalaji hankintasopimukselle
• Oletustapahtumalaji palvelusopimukselle
• Oletustapahtumalaji urakkasopimukselle
• Oletustapahtumalaji vuokrasopimukselle
• Tilauksen oletustoimitusehto
• Tilauksen oletusmaksuehto

Tapahtumalajien asetukset 

Hankittavat tapahtumalajit -valinnalla voidaan valita ne tapahtumalajit, joiden perusteella tavoitearviorivit rajataan, kun niitä valitaan hankinalle. Valinta on käytössä vain, jos käyttäjäyritykselle on aktivoitu koko Jydacom Hankinta -sovellus. Jos käytössä on pelkästään Ostosopimukset, ei kentän valinnoilla ole merkitystä. 

Oletustapahtumalaji hankintaryhmän riveille -kentässä valitaan se tapahtumalaji, joka tulee oletuksena hankinnan riville, kun hankinta luodaan laskenta- tai tavoitearviorivien hankintaryhmistä ja tapahtumalajia ei saada yksiselitteisesti määritettyä valituilta riveiltä.

Toimittajan verottajan yhteyshenkilön valinta 

Verottajan yhteyshenkilön valinta -painikkeella voit valita tuleeko urakkailmoitukselle yhteyshenkilö tilaukselta vai toimittajan tiedoista Yritykset-sovelluksessa. 

Vakuuksien hallinta 

Vakuuksien hallinta käytössä -painikkeella voit valita onko vakuuksiin liittyvät tarkistukset käytössä ostolaskuilla.  

Vakuuden aloituksen tarkistus – painikkeella voi valita tarkistetaanko myös vakuuden aloituspäivämäärä suhteessa urakan aloituspäivään, kun arvioidaan vakuuden ajallista riittävyyttä.

Vakuuden päättymishälytys -kenttään voit syöttää kokonaisluvun, joka kertoo kuinka monta päivää ennen vakuuden päättymispäivää lähetetään vastuuhenkilölle viesti.

Vakuustietojen oletusasetus -kentässä voit määritellä miten tilauksella asetetaan Vakuus vaaditaan tieto. Jos asetus on Kyllä, tilaukselle tulee Vakuus vaaditaan tiedoksi Kyllä. Jos asetus on Ei, tulee valinnaksi Ei. Jos asetus on Hankinnan tyyppi ja tilauksen tyyppi on Urakkasopimus, tulee valinnaksi Kyllä, ja jos tilauksen tyyppi on joku muu, tulee valinnaksi Ei. Jos asetus on Tyhjä, on tilauksella Vakuus vaaditaan valitsematta ja käyttäjän tulee tehdä valinta tilauksella. Tyhjä valinnalla myös Vakuuden voimassaolo -valinta on valitsematta ja Kesto on tyhjä, jolloin käyttäjän on otettava niihin kantaa ennen tilauksen tallentamista.

Tilausten automaattiluonnin asetukset

Automaattiluonnin oletuskoodi -kentässä voit määritellä koodin, joka tulee oletuksena tilaukselle, joka luodaan ostolaskutietojen perusteella.

Automaattiluonnin oletusotsikko -kentässä voit määritellä otsikon, joka tulee oletuksena tilaukselle, joka luodaan ostolaskutietojen perusteella. Huomaa kuitenkin että koodin ja otsikon yhdistelmän pitää olla yksilöllinen työmaalla.

Automaattiluonnin oletusyksikkö -kentässä voit valita yksikön, joka tulee oletuksena tilausriville, joka luodaan ostolaskutietojen perusteella.

Automaattikoodi käytössä -painikkeella voit asettaa automaattisen tilauksen koodin luonnin päälle. Koodi muodostetaan tilauksen luonnin ajankohdan vuodesta, kuukaudesta, päivästä, tunnista ja minuuteista, kullekin kaksi merkkiä esim. 2405031418.

Työmaarajausten ohittaminen

Toimittaja-arvioiden työmaarajaus -painikkeella voit ohittaa toimittaja-arvioiden tarkastelussa työmaaoikeudet. Kyllä-valinnalla käyttäjä näkee vain ne toimittaja-arviot, joihin hänellä on työmaaoikeus. Kun asetus on EI, käyttäjä näkee kaikki toimittaja-arviot riippumatta työmaaoikeuksista.

Reklamaatioiden työmaarajaus -painikkeella voit ohittaa reklamaatioiden tarkastelussa työmaaoikeudet. Kyllä-valinnalla käyttäjä näkee vain ne reklamaatiot, joihin hänellä on työmaaoikeus. Kun asetus on EI, käyttäjä näkee kaikki reklamaatiot riippumatta työmaaoikeuksista.

Muut asetukset

Estä laskutustietojen muuttaminen -painikkeella voit määritellä, että käyttäjä ei voi muuttaa tilauksella laskutustietoja.

Tekstirekisterit 

Sovelluksessa voi määritellä vakiotekstejä, joita voi poimia hankinnan alkuteksteiksi ja lopputeksteiksi sekä sähköpostin sisällöksi. 

Lisää uusi rivi tekstirekistereihin painamalla Plus-painiketta ja anna tiedot. Tallenna tiedot painamalla Tallennus-painiketta tai peruuta painamalla Peruuta-painiketta. Poista rivi painamalla Poista-painiketta rivin lopussa. Voit muokata olemassa olevia tietoja kirjoittamalla suoraan kenttiin ja tallentamalla lopuksi tehdyt muutokset. 

Alku- ja lopputekstirekisterit 

• Merkitse rivi valituksi Tarjouspyyntö-, Tilaus- ja Kausisopimus-sarakkeissa, sen mukaan, missä haluat tekstin olevan käytettävissä 
• Ennakkotarjouspyynnöillä käytetään samoja tekstejä kuin tarjouspyynnöillä 
• Selite on vakiotekstin tunniste 
• Teksti on vakiotekstin sisältö, joka tuodaan tarjouspyynnöille ja tilaukselle 

Sähköpostitekstirekisteri 

Sähköpostitekstirekisterin tekstit ovat käytettävissä aina, kun lähetät sähköposteja Jiiri-sovelluksilla. 

• Selite on vakiotekstin tunniste 
• Teksti on vakiotekstin sisältö, joka tuodaan sähköpostin sisältökenttään 

Hankinnan luokat 

Voit määritellä luokkia, joita käytetään hankinnassa. Ensimmäisessä vaiheessa pääasiassa Kausisopimuksissa, joka on erikseen käyttöönotettava toiminto Hankinta-sovelluksessa.

Taulukossa näytetään kaikki järjestelmässä olevat luokittelut työmailta, litteroilta ja yrityksiltä. Voit valita niistä minkä tahansa käytettäväksi myös Kausisopimuksilla valitsemalla sen Kausisopimus-sarakkeessa. Tällä tavoin ei tarvitse luoda uudestaan samoja luokitteluja hankintaan, jos ne on käytössä jo muualla. Muita kuin hankintojen omia luokitteluja ei voi kuitenkaan tässä muokata, vaan ne muokataan omissa asetuksissa.

Hankintatehtävällä on kiinteästi yksi luokittelu, joka on nimi on Luokka ja kuvaus Hankintatehtävän luokittelu. Sen nimeä ei voi muuttaa, koska se on kiinteästi hankintatehtävällä. Luokan arvoja hallitaan klikkaamalla sinistä Muokkaa-ikonia.

Voit lisätä Hankinnan omia luokitteluja Lisää-painikkeella ja lisätä niille arvoja sinisellä Muokkaa-ikonilla. Klikkaa avautuvassa ikkunassaLisää-painiketta, syötä luokan nimi ja valitse väri, jota käytetään selauksissa ja tallenna lopuksi tiedot. Voit järjestää rivejä ottamalla kiinni rivin alussa olevasta kuvakkeesta ja siirtää se haluamaasi kohtaan, ohjelma numeroi rivit uudelleen.

Värin voi syöttää kenttään suoraan HEX-värikoodina, kuten kuvassa tai avata kentässä värivalitsin, jossa voi valita värin tai syöttää HEX tai RGB arvot. 

Hankintaryhmärekisteri 

Jokaiselle hankintatehtävälle annetaan koodi ja otsikko, mikä kuvaa hankinnan sisältöä. Sovelluksessa on mahdollisuus määritellä hankintaryhmät, joita voi valita hankinnoille. Sovelluksessa on valmiina RT:n julkaisun mukaiset hankintaryhmät. Kun hankintaryhmä valitaan hankinnalle, hankintaryhmän koodi tulee hankinnan koodiksi ja hankintaryhmän selite tulee hankinnan otsikoksi.

Lisää uusi rivi painamalla Plus-painiketta ja anna tiedot. Tallenna tiedot painamalla Tallennus-painiketta tai peruuta painamalla Peruuta-painiketta. Poista rivi painamalla Poista-painiketta rivin lopussa. Hankintaryhmää ei voi poistaa, jos sitä on käytetty Tarjouslaskennan hankkeella.  Voit muokata olemassa olevia tietoja kirjoittamalla suoraan kenttiin ja tallentamalla lopuksi tehdyt muutokset. 

• Koodi on pakollinen ja sen tulee olla yksilöllinen  
• Selite tulee hankintatehtävän otsikoksi 
• Kuvaus-kenttään voit laajemmin kertoa esimerkiksi mitä hankintaryhmä sisältää 
• Oletusennakot ovat viikkoja ja niitä käytetään hankintasuunnitelman ajoittamisessa 
• Pakotettu arvio -valinnalla voit määritellä, että hankintaryhmälle tehdylle hankinnalle edellytetään toimittaja-arvio
• Poistamalla aktiivisuuden ei hankintaryhmä ole enää valittavissa hankinnoille

Voit tuoda hankintaryhmät Excel-tiedostosta Tuo rivit -painikkeella.

Ostotilausnumeron asetukset

Voit määritellä tilausnumeron muodon tulosteella ja sähköpostin otsikossa. Määrämuotoinen tilausnumero helpottaa sen koneellista tunnistamista verkkolaskulta.

Tilausnumeron muoto koostuu seuraavista osista:

• Etuliite – etuliitteen voi määritellä sijaitsevaksi koko numerosarjan alkuun tai varsinaisen tilausnumeron alkuun  
• Kustannuspaikan numero – JIIRI Työmaat sovelluksessa työmaalle voi määritellä erikseen kustannuspaikan, kustannuspaikka ei ole käytettävissä Tuotannonhallinta Plus -ohjelman kanssa
• Työmaan koodi
• Tilausnumero – voit määritellä tilausnumeron pituuden, jolloin ohjelma lisää tarvittavat etunollat tilausnumeron eteen
• Kunkin osan väliin voi valita erottimen

Näytä kustannuspaikan koodi tilausnumerossa -valinnalla määritellään näytetäänkö tilaukseen liittyvän työmaan kustannuspaikka tilausnumeron alussa.

Näytä työmaan koodi tilausnumerossa -valinnalla määritellään näytetäänkö tilaukseen liittyvän työmaan koodi kustannuspaikan numeron jälkeen.

Tilausnumeron etuliite -kentässä voi määritellä, mitkä merkit (korkeintaan kolme merkkiä) tulostetaan tilausnumeroon.

Tilausnumeron etuliitteen sijainti -valinnalla määritellään tulostetaanko etuliite ennen kustannuspaikkaa (Alussa) vai varsinaisen tilausnumeron eteen (Keskellä).

Kustannuspaikan erotin -kentässä valitaan, mikä erotin tulee ennen kustannuspaikkaa.

Työmaan erotin -kentässä valitaan, mikä erotin tulee ennen työmaakoodia.

Tilausnumeron erotin -kentässä valitaan, mikä erotin tulee ennen tilausnumeroa.

Tilausnumeron pituus -kentässä määritellään kuinka monta merkkiä näytetään varsinaisen tilausnumeron yhteydessä. Jos itse tilausnumero on neljä merkkiä ja pituus 10 merkkiä näytetään ennen tilausnumero kuusi nollaa esim. 0000001234.

Tilausnumero tulostetaan tilauslomakkeelle määritellyssä muodossa.

Sama muotoilu tuodaan sähköpostin otsikkoon.

Lisätty mahdollisuus määritellä viittausteksti tilausnumeroon

Tilaukselle tulostettava maininta viittaamisesta tilausnumeroon kaikessa tilaukseen liittyvässä toiminnassa lisää todennäköisyyttä, että laskulla on tilausnumero oikeassa muodossa.

Voit määritellä erikseen tilausnumeroa edeltävän tekstin ja sen jälkeen tulevan tekstin ja valita, että tilausnumero tulostetaan myös osaksi viittaustekstiä. 

Teksti voi olla esimerkiksi: Tilausnumero OT.4444-001234 on oltava viitteenä laskulla.

Teksti tulostetaan tilaukselle omaan kohtaan yhteyshenkilöiden jälkeen.

Pakolliset roolit

Voit määritellä, mitkä roolit ovat pakollisia tilaukselle ja erikseen kausisopimuksille eli käytännössä mitä yhteyshenkilöitä tilauksella tai kausisopimuksella pitää olla. Tässä määritellyt roolit tulevat automaattisesti uusille tilauksille ja kausisopimuksille. Pakolliset roolit määritellään erikseen tilaajalle (käyttäjäyritykselle), toimittajalle, laskuttajalle ja muille osapuolille. 

Paina Lisää-painiketta ja valitse riville osapuoli ja rooli. Rooleja ylläpidetään perustiedoissa. Voit valita rooleja, jotka on määritelty käytettäväksi Hankinta-sovelluksessa. Valitse on osapuolen rooli pakollinen tilauksella ja kausisopimuksella. Tallenna lopuksi tehdyt muutokset Tallenna-painikkeella. 

Kausisopimukset on erikseen käyttöönotettava ominaisuus Hankinta-sovelluksessa.

Reklamaation juridiset tekstit

Voit määritellä juridisia vakiotekstejä reklamaatiolle Hankinnan asetuksissa.

Asetusten määritteleminen edellyttää Reklamaation juridiset tekstit -käyttöoikeuden.

Voit määritellä tarvittavan määrän tekstejä ja niiden järjestyksen. Klikkaa lisää painiketta lisätäksesi uuden rivin. Sen jälkeen klikkaa rivillä olevaa muokkauspainiketta, mikä avaa ikkunan, jossa voi kirjoittaa ja muotoilla tekstin.

Voit järjestää rivejä ottamalla kiinni rivin alussa olevasta kuvakkeesta ja siirtää se haluamaasi kohtaan, ohjelma numeroi rivit uudelleen. Jos tekstiä ei enää haluta käyttää, poista sen aktiivisuus.

Muotoitu aktiivinen teksti näytetään aina uudella reklamaatiolla asetuksissa määritellyssä järjestyksessä.

Reklamaation luokittelut

Voit määritellä luokitteluja reklamaatioille. Niiden määritteleminen edellyttää Reklamaation luokittelut -käyttöoikeuden.

Ensin luodaan luokitteluryhmä ja sen tallentamisen jälkeen voidaan lisätä ryhmään kuuluvat luokitteluarvot klikkaamalla Muokkaus-ikonia.

Reklamaatiolle voi valita kaksi luokitteluryhmää, jotka tulostetaan reklamaatiolle:

• Vaatimusluokittelu kertoo esimerkiksi mitä reklamaatio koskee
• Laskutusluokittelu kertoo esimerkiksi miten lasku pitää käsitellä

Tiedostojen nimeäminen 

Välilehdellä märitellään, miten pdf-tiedostot, jotka ohjelma luo nimetään. Tiedostoina luodaan ennakkotarjouspyyntö, tarjouspyyntö, tilaus ja reklamaatio. Voit tiedostokohtaisesti valita viisi tietoa, joista tiedostonimi muodostetaan. Valittavat tiedot ovat: 

• Tulosteen nimi – valinnalla tulostetaan esim. teksti Tilaus 
• Työmaan nimi – valinnalla tulostetaan tilauksen työmaan nimi  
• Päivämäärä – valinnalla tulostetaan tulostuspäivämäärä, tilauksella kuitenkin tilauksen tekopäivämäärä tai jos versiointi on käytössä, tilauksen version päivämäärä 
• Hankinnan otsikko – valinnalla tulostetaan tilauksen koodi ja otsikko 
• Toimittajan nimi – valinnalla tulostetaan tilauksen toimittajan nimi 
• Ei tulosteta – valinnalla ko. kohtana ei tulosteta mitään 

Lisäksi voit valita erottimeksi pilkun, pisteen, väliviivan, alaviivan tai välilyönnin. Malli-kentässä näytetään miltä tiedoston nimi näyttää.

Alla olevan kuvan mukaisilla asetuksilla Tilaus-tiedoston nimeksi tulee esimerkiksi: Tilaus, Parkettiliike Oy, TN6236 Tapetointi, 8.6.2020. 

Toimittaja-arvioinnin asetukset 

Voit määritellä käyttäjäyrityskohtaisesti mitä kriteereitä käytetään toimittaja-arvioinnissa. Kriteerit voi määritellä suomeksi ja englanniksi.

Voit määritellä useita arviointiryhmiä, joissa on erilaisia arviointikriteereitä.  Lisää uusi ryhmä Uusi-painikkeella, anna sille nimi ja tallenna tiedot. Tallennuksen jälkeen pääset syöttämään kriteerit klikkaamalla muokkauspainiketta.

• Järjestysnumero kertoo missä järjestyksessä kriteerit ovat arviointisivulla, voit järjestää rivejä ottamalla kiinni rivin alussa olevasta kuvakkeesta ja siirtää se haluamaasi kohtaan, ohjelma numeroi rivit uudelleen 
• Kriteerit-sarakkeessa on arviointisivulle tuleva kriteerin nimi 
• Kuvaus-kenttään voit kirjoittaa kriteeriin liittyvän ohjeen, jonka voi valita näkyviin arviointisivulle
• Käytössä olevia kriteereitä ei voi poistaa, mutta voit määritellä mikä niistä on aktiivinen eli näkyvissä toimittaja-arviointisivulla 

Arvion luonnoksen tallennus sallittu -valinnalla voit määritellä, että käyttäjä voi tallentaa arvion luonnoksena, jolloin käyttäjä itse pääsee sitä vielä muokkaamaan. Myös käyttäjä, jolla on oikeus Hankinta – Toimittaja-arvio – Toimittaja-arvion luonnoksen muokkaaminen, voi muokata kaikkien käyttäjien luonnostilassa olevia arviointeja. Toimittaja-arviolla ja arvioiden selaukseen valittavassa sarakkeessa näytetään, jos arvio on luonnostilassa.

Päivien määrä, jonka jälkeen luonnosarvio suljetaan -kentässä voit määritellä kuinka monta päivää ensimmäisen tallennuksen jälkeen luonnostilassa oleva arvio suljetaan automaattisesti.

Kuukaudet, jotka huomioidaan arvioiden keskiarvossa -kentässä voit määritellä kuinka monta kuukautta taaksepäin toimittaja-arviot huomioidaan, kun toimittajalle lasketaan arvioiden keskiarvo, joka näytetään Yritykset-sovelluksen selauksessa ja hankinnan toimittajan valinta ikkunassa.

Näytä kriteerien ohjeet -valinnalla voit määritellä, että kriteerien Kuvaus näytetään arviointisivulla ohjeena.

Tulosteiden tekstit 

Sovelluksessa voi määritellä käyttäjäyrityskohtaisesti, mitä tulosteen tietyiksi teksteiksi tulee kullekin hankintatyypille. Voit valita oletustekstit erikseen ennakkotarjouspyynnölle, tarjouspyynnölle, tilaukselle ja kausisopimukselle seuraaville tulosteen teksteille: 

• Tulosteen otsikko  
• Numeron teksti  
• Liitteet  
• Liitteen otsikko – liitetiedoston otsikko, katso Kuva 5 
• Toimitusajan teksti 

Tekstin voi tarvittaessa muuttaa tulostusvaiheessa. 

Valitsemalla kieleksi English, voit ylläpitää englanninkielisiä oletustekstejä, joita käytetään, kun tulosteen kieleksi on valittu English. 

Vakiolitteet 

Vakioliitteet-välilehdellä määritellään tiedostokorit, joiden perusteella hankinnoille voidaan tuoda vakioliitteitä.

Lisää uusi tiedostokori klikkaamalla Tiedostokorit-taulukon yläpuolella olevaa +Lisää-painiketta. Syötä korille nimi ja valitse missä tilanteessa koria käytetään valitsemalla taulukossa sopivat kohdat ja tallenna korin tiedot, jolloin ohjelma antaa korille numeron. Korin voi liittää hankinnan vaiheeseen (ETP, TP ja T) sekä hankinnan tyyppiin (HS, US, PS).

• ETP = Ennakkotarjouspyyntö
• TP = Tarjouspyyntö
• T = Tilaus
• HS = Hankintasopimus
• US = Urakkasopimus
• PS = Palvelusopimus

Kun olet valinnut T ja US, niin korin tiedostot liitetään tilauksille, joiden tyyppi on urakkasopimus.

Kun olet tallentanut korin perustiedot, valitse rivi klikkaamalla numerokenttää, jolloin rivi muuttuu siniseksi ja Tiedostot-painike aktivoituu. Huomaa, että rivin voi valita vain kentistä, jotka eivät ole muokattavia eli kohdista, joissa on harmaa tausta.

Klikkaa Tiedosto-painiketta, mikä avaa Tiedosto-ikkunan, jossa voit lisätä tiedostoja valittuna olevaan koriin. Tiedostot valitaan tietokoneesi tiedostonhallinnasta Toiminnot-valikon Lisää liite -valinnalla. Tiedostot listataan Tiedostot-ikkunan taulukossa, missä voit valita, mikä tiedosto näytetään Tiedostot-ikkunassa. Kun suljet Tiedostot-ikkunan, tiedostokorin rivin tietoihin päivitetään lisättyjen tiedostojen määrä ja koko yhteensä.

Voit määritellä tiedostokorin myös työmaakohtaiseksi. Kun tiedostokorin rivi on valittuna, voit Työmaat-taulukon +Lisää-painikkeella valita työmaat. Klikkaa +Lisää-painiketta, mikä avaa Valitse työmaa -ikkunan. Valitse haluamasi työmaat ja klikkaa hyväksy valinta -painiketta. Työmaat näytetään Työmaat-taulukossa, kun valittuna olevaan tiedostokoriin on määritelty työmaita. Huomaa, että ennakkotarjouspyynnöt liitetään Tarjouslaskennan hankkeeseen ja hankekohtaisia tiedostokoreja ei voi määritellä.

Valittavat tiedot 

Valittavat tiedot -välilehdellä voi määritellä tarjouspyynnöllä käytettävän tarjouksen voimassaoloajan. 

Klikkaa Lisää-painiketta ja syötä selite. Jos haluat, että tarjouspyynnölle valitaan päivämäärä, valitse Päivämäärä-sarake. Voit asettaa yhden arvon oletukseksi uusille tarjouspyynnöille.