Asetukset
Sovelluksen asetusten ylläpitoon tarvitaan oikeus (Kyllä) ohjelmaan Asetukset – Ostolaskut. Jotta sovellukseen liittyviä eri sivujen asetuksia saa päivittää, tulee myös kullekin asetusvälilehdelle olla ko. välilehden oikeus (Kyllä).
Katso lisätiedot: Ostolaskut asetukset
Lisäksi:
- Verkkolaskuasetuksiin liittyvät tiedot löytyvät Ulkoiset järjestelmät asetuksien kautta. Sieltä pääse myös tarkastelemaan verkkolaskutukseen liittyvien tositteiden siirtojen lokeja (ostolaskujen muodostus aineistoista).
- Operaattori -välilehdellä on operaattoriin yhteyksiin liittyvät asetukset ja toiminteet, sekä osiossa voi tarkastella kaikkia Jiirin kautta käsiteltyjen operaattoriin liittyvien siirtojen lokeja (verkkolaskut, verkkopalkat)
- Verkkolasku -välilehdellä on (ostolaskujen) verkkolaskukäsittelyihin liittyviä asetuksia Jiiriin, sekä myös tätä kautta tarkasteltavana vain verkkolaskujen siirtoihin liittyvät lokit.
- Ulkoiset järjestelmät – Procountor -välilehdellä on myös Procountor yhteyteen liittyvät asetukset (api tunnuksen yhdistäminen). Käytössä Talous Pro tapauksissa
- Yleiset oikeudet osion Yritysten hallinta -oikeudella käyttäjä saa oikeuden muokata ja luoda yrityksien tietoja muistakin sovelluksista käsin, jos niissä on lisättynä yritystietojen muokkaus- tai lisäystoiminteet. Kun käyttöoikeuden antaa niin käyttäjälle tulee käyttöön mm. laskunäkymään muokkaus -painike, sekä toimittaja ja laskuttaja kenttien yrityksien hakunäkymään Lisää -painike (huom. oikeudella saa oikeuden ylläpitää kaikkia yrityksen tietoja)
Sovellus
Ostolaskut -sovelluksen käyttämiseen tarvitaan oikeus ohjelmaan Ostolaskut (Muokkaus, tai Luku, riippuen halutusta käyttöoikeustasosta; saako ohjelmassa tehdä muutoksia tietoihin (Muokkaus), vai lähinnä tarkastella tietoja (Luku)).
Kaikki sijaisuudet (Kyllä) -asetuksella käyttäjällä on oikeus hallinnoida sovelluksen kautta kaikkia käyttäjäyrityksen sijaisuuksia. Ei -oikeudella käyttäjä hallinnoi vain omia tekemiään sijaisuuksiaan.
- huom. Kaikki sijaisuudet -asetus tulee hallinnoida halutun oikeuden mukaiseksi eri sovelluksille erikseen (mm. Työaikakirjaus, Laskuntarkastus), kaikkia sijaisuuksia voi näin ollen hallinnoida vain tietyssä haluamassaan, tai kaikissa sovelluksissa, annetun oikeuden mukaan
Kustannusoikaisujen hyväksyntä / Käteisostojen hyväksyntä / Ostolaskujen hyväksyntä -oikeuksilla voi tositelajeittain rajoittaa saako käyttäjä hyväksyä tapahtumia kirjapitoon (voiko käyttäjä käyttää sovelluksessa tositteen Hyväksy -painiketta, jolloin tosite hyväksytään ja siirretään kirjanpitojärjestelmään). Kyllä -oikeudella hyväksynnän saa suorittaa, Ei -oikeudella ei voi hyväksyä.
Katso lisätiedot: Ostolaskut käyttöohje
Kiertolistan tarkastajan tarkastustilan hyväksyntä -oikeudella reskontranhoitajalla on oikeus sovelluksessa kuitata jonkun muun käsittelijän puolesta kierrätys suoraan laskunkiertolistalla OK -tilaan. Ilman oikeutta reskontranhoitaja ei saa kuitata muiden käsittelyjä, vaan varsinaisen tarkastajan, tai hänen sijaisen tulee kierrätys käsitellä.