Taulukon toiminnot

Yleistiedot

JIIRI:ssä suuret tietomäärät esitetään taulukkomuodossa listauksina (sarakkeita ja rivejä määritellyistä tiedoista). Taulukoissa esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat sovelluksessa käsiteltävien asioiden tietosisältöjä.

• katso tarkemmat kuvaukset sisällöistä (sarakkeet) kunkin sovelluksen käyttöohjeiden Yleistiedot -osiossa
  • Esim. Ostolaskut -sovelluksen selauksessa on valittavissa ostolaskut tyyppisten tositteiden ja niiden rivien tietoja sarakkeiksi

Taulukoihin on sovelluksittain määritelty mitä sarakkeita on oletuksena esillä ja mitä tietoja käyttäjät voivat lisätä taulukkoon Sarakevalitsin -toiminnosta. Taulukossa on esillä joko järjestelmän oletustiedot tai käyttäjän oletukset, jos käyttäjä on tehnyt muutoksia oletusnäkymän tietoihin. Käyttäjä voi myös tallentaa näkymän taulukon tiedot profiiliksi (kts. #taulukon-profiilit). Järjestelmään uudelleen kirjautuessa ja eri sovelluksissa, tai tapahtumilla käydessä näkymään palatessa näkymässä on aktiivisena aina viimeksi näkymään muokatut tiedot (ns. käyttäjän oletukset), jolloin näkymään tekemiään muutoksia ei menetä vaikka tietoja ei tallentaisi profiiliksi.

Kun näkymässä tehdään muutoksia mitkä vaikuttavat taulukossa esitettäviin tietoihin, haetaan tiedot taulukkoon uudelleen (esim. sarakevalinnat, suodatukset, profiilin vaihto). Näkymässä käytössä olevat sarakkeet vaikuttavat hakuaikoihin, kuten myös haettava massa (rajaa tarvittaessa haettavia tietoja suodatuksin).

Sovelluksittain taulukoissa voi olla poikkeuksia yleisiin toimintoihin liittyen, tällaisista poikkeuksista kerrotaan sovelluksien ohjeissa. Esim. joissain sovelluksissa tietyissä taulukoissa:

• voi olla määritetty sarake minkä mukaan järjestäminen oletuksena tehdään, tapauskohtaisesti järjestystä voi halutessaan muuttaa, tai järjestystä ei voi muuttaa muuksi
• sarakkeiden suodatusriviä ei ole käytössä (suodatus ei olennainen taulukon tiedoille)
• sarakkeille on määritetty oletussuodatuksia, mitkä käyttäjä voi halutessaan muuttaa/poistaa (suurien massojen lataamisen välttämiseksi, oletuksena on olennaiset/uusimmat tiedot listalla)
• kaikkia taulukon lisätoiminteita ei ole käytettävissä (riippuen käsiteltävistä tiedoista toimintoja ei ole tai käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella; voiko siirtää rivejä, tehdä valintoja, jne.)

JIIRI taulukoiden yllä oikeassa reunassa on lisätoiminteita millä voi vaikuttaa taulukkoon tehtyihin suodatuksiin tai taulukossa esillä oleviin tietoihin (sarakkeet, haetut rivit), sekä näiden toimintaan. Taulukon toiminteiden kuvaukset löytyvät alla olevista kappaleista.

Tietojen käsittely ja työmaaoikeudet

Yleisperiaate on, että eri sovelluksien taulukkonäkymissä ja tietojen käsittelyssä huomioidaan työmaaoikeudet.

• selausnäkymissä ei näy tapahtumaa lainkaan jos millekään avattavan tapahtuman työmaalle ei ole työmaaoikeuksia
  • tapahtumaan voi liittyä yksi tai useampi työmaa riippuen sovelluksessa käsiteltävästä tiedosta, esim. Ostosopimus ja maksuerätaulukot luodaan yhdelle työmaalle, vs. tositteilla (kustannus ja tuottotapahtumat) voi tiliöidä rivejä eri työmaille
• jos käyttäjälle on oikeus yhteenkin tapahtuman työmaahan, voi tapahtuman avata selauksesta, mutta tapahtumaa avatessa sellaiset rivit joille käyttäjällä ei ole oikeutta, esitetään työmaan ja litteran osalta asterix merkein (***) ja käyttäjä ei voi muuttaa näiden rivien mitään tietoja
  • erilaiset toiminteet taulukon rivien käsittelyyn ei tule olla käytettävissä, rivejä ei voi valita jos valinta saraketta on käytössä

Työmaaoikeudet voivat rajoittaa muitakin sovelluksen toimintoja/kenttien käsittelyä, nämä kuvataan sovelluksien käyttöoikeuksissa.

Poikkeuksellisesti sovelluskohtaisesti voi olla myös eroja, huomioidaanko työmaaoikeuksia lainkaan. Ajatuksena tällöin on, että jos sovellukseen on oikeus, tällöin saa, tai käytännössä täytyy voida tarvittaessa käsitellä kaikkea järjestelmässä olevaa tietoa, kuitenkin kyseisen sovelluksen toiminteiden puitteissa. Tällöin henkilölle ei tarvitse laajentaa kaikille työmaille oikeuksia, jolloin myös kaikkialla muualla JIIRI:ssä ja Tuotannonhallinta Plussassa voisi käsitellä kaikkien työmaiden tietoja. Sovelluskohtaisista poikkeuksista yleisperiaatteesta mainitaan niiden käyttöohjeissa. (esim. Osatuloutus)

Taulukkojen toiminnot

Saraketoiminnot

Sarakkeiden järjestäminen

Taulukossa voi järjestää sarakkeita eri järjestykseen raahaamalla sarakkeita otsikkotasosta. Järjestystä voi muuttaa raahaamalla sarakkeen hiiren vasenta näppäintä pohjassa pitämällä haluamaansa kohtaan. (sarakkeita voi myös lisätä sarakevalitsimesta, tai poistaa takaisin sarakevalitsimeen; kts. lisätiedot: #taulukon-sarakevalitsin)

Lisäksi taulukon rivisisällön voi sarakeotsikosta tarvittaessa järjestää myös massana sarakkeittain nousevasti tai laskevasti (ellei toisin määritelty) klikkaamalla sarakkeen otsikkotasoa, jolloin sarakkeessa näkyy nuoli tiedoksi järjestämisestä kyseisen sarakkeen tiedon mukaisesti.

Sarakkeen otsikkotasolla oikealla hiiren painikkeella klikkaamalla, voi myös listasta valita suodatusjärjestyksen (Järjestä alhaalta ylöspäin, Järjestä ylhäältä alaspäin), tai poistaa olemassaolevan suodatuksen (Poista järjestys).

Rivien järjestäminen

Rivin siirtäminen

Jos taulukossa on rivinumerointi, voi taulukossa olla myös mahdollistettuna yksittäisten rivien uudelleen järjestäminen (ja numerointi) tietoja raahaamalla. Tällöin taulukossa oma siirto -sarake tietojen raahaamiseksi. Tällä toiminnolla taulukon yksittäisten rivien järjestystä voi muuttaa raahaamalla halutun rivin siirto -sarakkeessa hiiren vasenta näppäintä pohjassa pitämällä rivin haluamaansa kohtaan. Rivit numeroidaan uudelleen siirto huomioiden.

Toiminto on esillä ja käytettävissä, kunhan taulukon tietoihin ei ole tehty rajauksia/suodatuksia tiedoille (karsittu tietoja pois taulukosta), eikä taulukon tietoja ole järjestetty muun kuin Nro (tms.) -sarakkeen mukaisesti pienimmästä suurimpaan (koska riviä siirtämällä korjataan myös numerointia, siksi taulukossa tulee olla kaikki tiedot esillä ja numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan).

Sarakkeiden uudelleen numerointi massana

Sarakkeita voi myös uudelleen numeroida massana. Tämä ei vaadi rivien raahaus saraketta, vaan voidaan käyttää kaikilla taulukoilla joissa rivien numerointi on käytössä. Nro / Rivinro (tms.) -sarakkeesta on käytettävissä toiminto: Uudelleen numeroi nykyisen järjestyksen mukaan.

Uudelleennumerointi -toiminteella käyttäjä voi halutessaan numeroida kaikki taulukon rivit juoksevasti uudelleen (Rivinro / Nro), näkymään tekemänsä sarakejärjestyksen sorttauksen mukaiseksi. Tarvittaessa järjestä ensin sarakkeet jonkin halutun sarakkeen mukaan nousevasti tai laskevasti ja käytä sen jälkeen toimintoa.

Toiminto on käytettävissä kaikkien JIIRI:n taulukkojen sarakkeiden Rivinro / Nro (tms.) -sarakkeen otsakkeessa, jos taulukossa on rivien tiedot käsiteltävissä (valittavissa valinta -sarakkeessa) ja riveillä on jokin juokseva numeerinen arvo sarakkeena, minkä arvoa käyttäjä ei voi muutoin itse käyttöliittymässä ylläpitää (kirjata tiedon itse).

• Eli uudelleennumerointi ei koske esimerkiksi tositteiden dokumenttinumeroita, vaan rivinumeroita mihin käyttäjä ei käsin syötä tietoja vaan ne määräytyät juoksevasti; esimerkiksi tositteen tai liitteiden rivien numeroita

Sarakkeiden suodatusrivi

Taulukoissa on yleensä (ellei toisin määritelty) ylätasolla sarakkeiden suodatusmahdollisuus erillisen suodatusrivin avulla. Suodatusrivi on taulukoissa otsikkotason alla.

• huom. Jos näkymässä on Haku -toiminto, tällöin jos taulukkoon tekee suodatuksia, tulee ne erikseen hakea taulukkoon toimintoa käyttämällä

Suodatusvaihtoehdot vaihtelevat suodatettavan sarakkeen tietojen mukaisesti (esim. onko sisältö tekstiä, numeroita, päiväys). Jos johonkin taulukon kenttään on tehty suodatus, esitetään kenttä punaisella taustalla.

Valinta sarake ja Valitse kaikki

Joissain taulukoissa voi olla käytettävissä Valinta -sarake (esim. ostolaskun laskurivit, ostosopimuksen tilausrivit). Tällöin taulukon rivien tietoja voidaan käsitellä Rivitoiminnoin ja myös Valinta -sarakkeessa itsessään on myös lisätoimintoa taulukon valintojen (rivien) käsittelyyn liittyen.

Valinta -sarakkeen Valitse kaikki -kentässä (sarakkeen otsikkotaso) voi taulukkokohtaisesti määrittää, haluaako aiempien valintojen pysyvän suodatuksia ja uusia valintoja tehdessä, vai tuleeko vanhojen valintojen tyhjääntyä.

Toiminto aukeaa Valitse kaikki -kentässä hiiren oikealla näppäimellä klikkaamalla ja näkymään aukeavista valinnoista voi vaihtaa käsittelytavan taulukolle.

Kun käyttäjä tekee taulukossa Valitse kaikki -merkinnän Valinta -sarakkeesta, huomioidaan sarakkeen käytössä oleva lisätoiminnon valinta ja käsittely tapahtuu:

• Kun on valittuna: Poista edelliset valinnat ”Valitse kaikki” -toiminnossa
  • mahdolliset aiemmin tehdyt valinnat, jotka eivät ole nyt taulukossa näkyvissä (koska tehty suodatuksia), poistuvat valinnoista
  • ja nyt suodatetussa näkymässä valitaan kerralla kaikki nyt näkyvissä olevat rivit mukaan valintoihin
  • jolloin valituksi tulee vain nyt taulukossa esillä olevat rivit uusiksi valinnoiksi
• Kun on valittuna: Säilytä edelliset valinnat ”Valitse kaikki” -toiminnossa
  • mahdolliset aiemmin tehdyt valinnat, jotka eivät ole nyt taulukossa näkyvissä (koska tehty suodatuksia), pysyvät valittuina
  • ja nyt suodatetussa näkymässä valitaan kerralla kaikki nyt näkyvissä olevat rivit mukaan valintoihin
  • jolloin valittuina on taulukossa esillä olevia rivejä, sekä suodatuksin piilossa olevia aiemmin valittuja rivejä

Eli halutessaan valinnoilla voi määritellä haluaako tehdä massana kokonaan uusia valintoja (Poista), vai lisätä aiempiin valintoihin mukaan uusia rivejä suodatuksia vaihtamalla (Säilytä).

Joukkomuokkaus

Jos taulukossa voi muokata rivien tietoja, voi taulukkojen tietojen käsittelyyn liittyä myös Joukkomuokkaus -toiminne.

Riippuen käsittelyssä olevan taulukon tiedoista, kaikkien sarakkeiden tiedot eivät ole joukkomuokattavia, jolloin tällaisiin kenttiin tehdyt muutokset eivät kopioidu muille valituille riveille vaan tällöin muutos tehdään aina vain muokatun rivin kenttään. Sovelluksien käyttöohjeissa on tarkemmat tiedot poikkeuksista.

Rivien valinta ja joukkomuokkaus

Joukkomuokkaus-toiminnolla voidaan muokata usean rivin tietoja kerralla. Kun Joukkomuokkaus -toiminto on käsiteltävässä taulukossa käytössä, se löytyy taulukon yläpuolella lisävalintana.

Joukkomuokkaus -toiminto aktivoituu automaattisesti, kun taulukon rivivalinnoista on valittuna enemmän kuin yksi rivi, joille mahdollisesti halutaan tallentaa samoja arvoja. Toiminnon voi tarvittaessa ottaa pois päältä klikkaamalla kentästä valinnan pois, jolloin muutokset tehdään useammkista rivivalinnoista huolimatta vain nyt muokattavan rivin kenttään.

Useita rivejä voi muokata kerralla laittamalla täpän kaikkien muutettavien rivien vasemman laidan valintaruutuun ja pitämällä taulukon joukkomuokkaus valinnan käytössä. Kun jonkin valitun rivin kenttään kirjataan uusi tieto, päivittyy se samalla kaikille muillekin valittuina olleille riveille, kun muokatusta kentästä siirrytään pois. 

Rivien maalaus ja joukkomuokkaus

Riippuen sovelluksessa käytössä olevasta taulukko -toiminteesta, taulukossa voi olla myös rivivalintojen lisäksi käytettävissä rivien joukkomuokkaus jonkin (yhden) sarakkeen rivin kenttiä maalaamalla. Jos sovelluksen taulukossa sarakkeen rivien kenttiä maalaamalla valintojen viereen ei ilmesty paikallisvalikkoa, ei toimintoja ole määritetty käyttöön (huomioiden muut näkymän rivivalintojen käsittelyjen rajoitteet ja joukkomuokkaustoiminne). Käytännössä jos taulukon Joukkomuokkaus -toiminto on taulukon Rivitoiminnot -painikkeen edellä, on tällöin taulukossa käytettävissä myös kenttien tietojen joukkomuokkaus maalaamalla.

• huom. Jos haluat joukkomuokata maalaamalla, älä maalaa useamman eri sarakkeen tietoja yhdessä, eri sarakkeiden tietoja ei voi joukkomuokata kerralla (eri tietoja/valintoja)

Maalaamalla voi käsitellä pienempää massaa halutun sarakkeen rivien kenttiä maalaten. Maalaaminen ei välttämättä toimi aukottomasti, jos joudut scrollaamaan näkymässä paljon rivitietoja, riippuen kuinka nopeasti siirryt alaspäin ja paljonko tietoja on taulukkoon ladattavana. Käytä ennemmin suurille massoille rivivalinta+joukkomuokkaus toimintoa.

Kun taulukosta tehdään kenttävalintoja maalaamalla muokattavien rivien tiedot (jostain sarakkeesta), tällöin valintojen oikealle puolelle ilmestyy paikallisvalikko toimintoineen. Riippuen valittujen tietojen tietotyypistä (mm. tekstiä, listalta valittava arvo), paikallisvalikkoon tulee erilaiset vaihtoehdot miten, millä toiminnoilla, maalattuja tietoja voi joukkomuokata. Toimintoa paikallisvalikosta klikkaamalla aukeaa näkymään lisävalikko missä tehdään haluttu muutos maalatuille kentille. Riippuen muutettavasta tiedosta, muutkin valinnat on vielä vaihdettavissa käyttöön.

Kirjattujen tekstikenttien paikallisvalikon toiminteita: 

• Lisää tekstiä alkuun (<<) / Lisää loppuun (>>) – toiminnoilla käyttäjä voi tarvittaessa rivien tekstikenttiin lisätä kaikille valituille riveille tekstien alkuun tai loppuun haluamiaan lisätietoja, poistamatta vanhaa tekstiä. Tietoa voi muutoksen jälkeen esimerkiksi hyödyntää sarakejärjestyksien kanssa liitteiden uudelleen numerointiin
  • huom. Muista lisätä alkuun / loppuun halutessasi välilyönti, jos lisätyn tekstin ei tule alkaa/päättyä heti vanhasta tekstistä
• Korvaa vanha teksti (=)– toiminnolla käyttäjä voi korvata aiemman kentässä olevan tekstin uudella tektillä, kaikille valituille kentille
• Korvaa tekstiä (><) -toiminnolla käyttäjä voi korvata kirjaamansa tekstin (Korvattava teksti) valituista kentistä uudella tekstillä (Korvaava teksti), jos korvattavalle tekstille löytyy vastaavuus valittujen rivien kentistä
• Tyhjennä tieto (x) – toiminnolla nykyisen tekstin voi tyhjentää kentästä kokonaan. Huomioi että jos käsitellyssä kentässä teksti on pakollinen, tulee siihen korvata joku uusi teksti tarvittaessa kuitenkin tilalle

Listalta valittavan arvon vaihtamiseen paikallisvalikon toiminne:

• Valitse arvo (=) -toiminnolla kenttään merkityn muusta lähteestä valitun arvon (esim. työmaa, littera, tapahtumalaji) voi vaihtaa valituille riveille valitsemalla uuden arvon valikosta

Valinta tyyppisten kenttien (kyllä/ei) paikallisvalikon toiminteet: 

• Lisää valinta (täppä)– toiminnolla valinta merkitään valinta kenttään käsittelyyn valituille riveille 
• Poista valinta (-) – toiminnolla valinta poistetaan kentästä käsittelyyn valituilta riveiltä  

Tällä paikallisvalikko toiminnolla voi merkitä esimerkiksi kaikki liitteet sisäisiksi. Tästä ei aukea erillistä valikkoa, vaan muutos tehdään valitun toiminnon mukaisesti (valinta merkitään tai poistetaan).

Haku -toiminto

Jos taulukon tietojen listaukseen on määritelty käyttöön Haku -toiminto, tällöin kyseiseen näkymään tulee hakea tiedot erikseen siihen tehtyjen rajausmuutoksien jälkeen. Toiminto parantaa näkymän suorituskykyä, kun hakuja ei tehdä lyhyellä aikavälillä monia peräkkäin, potentiaalisesti isoillekin massoille.

• Tällä hetkellä yleiskuvauksen mukainen toiminto on käytössä sovelluksessa: Ostolaskut

Jos Haku -toiminto on näkymässä taulukolle käytössä, vaikuttaa se sen alla olevan taulukon tietojen lataukseen:

• tietoja ei haeta automaattisesti taulukolle heti uudelleen, vaikka sarakkeilla tai muissa suodatuksissa muutetaan suodatuksia, vaan käyttäjän tulee käyttää nyt varsinaista hakutoimintoa taulukon tietojen päivittämiseksi
• toiminto on deaktiivinen kun haku on päällä (ei sallita hakuja moneen otteeseen samanaikaisesti)
  • tällöin näkymässä myös näytetään latausindikaatio kun tietoja haetaan taulukolle

Haku -toiminnon parissa ovat toiminnot:

• Taulukon suodatukset (header filtteröinti)
• sekä taulukosta erilliset, mutta siihen liittyvät
  • valinta (select box) rajaukset
  • sekä mahdollinen erillinen Tila -suodatusfiltteröinti

Huomiot:

• kun käyttäjä saapuu ohjelman näkymään missä on Haku -toiminto, haetaan oletuksena ensimmäiseksi sen hetkisen taulukon mukaiset tiedot näkymään (ei listata tyhjänä)
• Haku -toiminto ei ole käytössä:
  • Sarakevalitsimen/profiilien kautta tehdyt taulukon sisällön muutokset. Kun taulukolle tuodaan uusia sarakkeita käsin tai profiilista, tällöin tehdään näkymään uusi haku heti
  • Sarakkeiden suodatuksien tyhjäys toimintolla tehty taulukon rajauksien massatyhjennys. Tällä toiminnolla suodatuksien tyhjäys lataa tiedot taulukolle heti uudelleen ja toiminto on deaktiivisena kun taulukolle ollaan lataamassa tietoja

Kun taulukolle on tehty muutoksia taulukon suodatuksiin, näkyvät ne vihreällä rajauksella ilmoittaen että tietoja rajatakseen kyseisellä tiedolla, täytyy taulukolle tehdä uusi haku.

Taulukon rajauspaneeli

Jos taulukossa on käytettävissä Rajauspaneeli -toiminto (erillinen suppilo painike), voi taulukkoon listattaville tiedoille tehdä tarkempia rajausyhdistelmiä yhdellä tai useammalla ehtolauseella.

Toiminnosta aukeaa oma Rajauksen muodostaminen -näkymä, mihin voi muodostaa haluamansa ehtolauseen, tai lauseet, tietojen rajaamiseksi ehtojen mukaisesti edeltävän näkymän taulukkoon. Toiminnon värikenttiä klikkaamalla voi valita tai kirjata ehdossa käytettäviä tietoja.

Valitse ehdollinen avainsana (prepositio) (punainen tausta): määritä miten muodostettavat ehtolauseet huomioidaan rajauksessa, valintoina: Ja, Tai, Ei ja, Ei tai.

Lisää plus (+) merkistä uusi ehto tai ryhmä. Ehtolauseessa voi olla useampia ehtoja ja/tai ryhmiä. Ryhmillä voi muodostaa sisäkkäisiä ehtolauseita.

Määritä ehto

• valitse kenttä (sininen tausta): määritä mistä tiedosta haetaan
• määritä miten annettavaa arvoa haetaan valitusta kentästä (vihreä tausta): valittavat vaihtoehdot riippuvat haettavan kentän tietosisällöstä (esim. teksteissä mm.: Sisältää, numeerisessa arvossa mm.: Suurempi kuin, jne.)
• kirjaa haettava arvo tai sen osa (harmaa tausta): kirjattava sisältö riippuu ehtoon valitusta kentästä (tekstiä, numeroita, päivämäärä)

Tehdyn ehtorivin saa poistettua riviä edeltävästä ruksista. Jos kaikki rivit poistaa, tällöin rajaus ei ole käytössä.

OK -painikkeesta voi vahvistaa tekemänsä rajaukset, minkä jälkeen edeltävään taulukkoon rajataan tämän mukaiset tiedot. Peruuta -painikkeella mitään muutoksia ei tehdä. (huom. jos tyhjäät aiemmin käytetyt rajaukset, käytä OK -painiketta kuittaaksesi tehdyt muutokset)

Kun rajauspaneeliin on muodostettu ehtoja, on painike tällöin hailakan punaisena.

Rajauspaneelin tiedot eivät tallennu osaksi taulukoille tallennettavia profiileja, erillinen lisätoiminto.

Taulukon sarakevalitsin

Taulukoiden Sarakevalitsin -toiminnon takaa löytyvät saraketiedot, joita ei ole oletuksena näkymässä esillä, mutta käyttäjä voi halutessaan lisätä täältä uusia sarakkeita näkymäänsä esille.

Sarakevalisimesta voi raahata taulukkoon uusia kenttiä haluamaansa kohtaan. Sarakkeita voi myös samalla tavalla siirtää pois taulukosta takaisin sarakevalitsimeen.

Sarakevalitsin ikkunaa voi siirtää näkymässä eri kohtaan (klikkaa vasen hiiren painike pohjaan lomakkeen tyhjällä alueella ja raahaa) ja ikkunan kokoa voi muuttaa vastaavasti näkymän reunoista raahaamalla.

Taulukon profiili

Sarakevalitsimesta löytyy Profiili -toiminto, minkä avulla käyttäjä voi tallentaa taulukolle erilaisia näkymiä itselleen talteen ’profiileiksi’ ja vaihdella näiden avulla nopeasti näkymän sisältöä. Profiilit ovat käyttäjäkohtaisia ja ne määritellään sovellus/näkymä kohtaisesti eri taulukoille, missä sarakevalitsin -toiminto on käytettävissä.

Toiminnon saa esille klikkaamalla Sarakevalitsin -toiminnon ikonia.

Taulukon profiiliin tallentuu taulukkoon tehdyt sarakevalinnat, niiden positio ja leveydet, sekä mahdolliset taulukon sarakkeille tehdyt suodatukset. Profiili ei sisällä muita näkymässä taulukosta irrallaan olevien toiminteiden tietoja (esim. muut taulukosta irralliset lisäsuodatukset/toiminnot), ne ovat käyttäjän oletuksien mukaiset, tai järjestelmän oletukset. 

Käyttäjäasetuksien palautus ei poista tehtyjä taulukon profiileja (kts. lisätiedot toiminnosta: Portaali). Tarvittaessa luotuja profiileja voi itse poistaa profiilin toiminnoista. 

Profiili -toiminteen painikkeet (järjestyksessä): 

• Tallenna -ikonilla voi tallentaa nykyiset näkymän taulukon tiedot nykyiseen valittuna olevaan profiiliin 
  • Jos et halua tallentaa nykyisen profiilin päälle näkymään muutettuja tietoja, voit myös luoda uuden profiilin lisäysikonilla (kts. Lisäys) 
• Lisäys -ikonilla (+) voi lisätä uuden profiilin nykyisin näkymän tiedoin
  • Toiminteesta aukeaa uusi Tallenna profiili -popup. Tässä kohtaa uudelle profiilille tulee antaa jokin nimi. Nimen kirjattua klikkaa näkymässä tyhjälle alueelle, jotta Hyväksy -painike aktivoituu. Hyväksy -valinnalla profiili luodaan, Peruuta -painikkeesta (tai ruksista) palataan takaisin aiempaan näkymään tekemättä muutoksia 
• Roskakori -ikonilla voi poistaa luodun ja nyt valittuna olevan profiilin 
  • Järjestelmä varmistaa poistaessa, että oletko varma, että haluat poistaa kyseisen profiilin. Hyväksy -valinnalla profiili poistetaan, Peruuta palaa takaisin aiempaan näkymään tekemättä muutoksia. 

Kun taulukolle on tallennettu profiileja, on toiminteiden alla valintaikkunassa valittavissa käyttöön käyttäjän tallentamia profiileja.

Taulukon näkymän tallentamattomista muutoksista ei huomauteta järjestelmää käyttäessä, jolloin käyttäjän ei ole pakko tallentaa uutta profiilia, tai tallentaa muutoksia aiemmin käytössä olleeseen profiiliin itse tai ohjelman toimesta. Käyttäjä ei kuitenkaan menetä näkymään tehtyjä muutoksia tietoja käsitellessään (esim. selausnäkymän ja tapahtumien välillä siirtyillessä).

Taulukon suodatuksien poisto

Jos taulukossa on käytettävissä sarakkeille suodatinrivi, voi taulukosta myös tyhjätä tehdyt suodatukset kerralla taulukon suodatuksien poisto toiminteella (nollaa sarakkeiden rajaukset).

Jos sovellukseen on taulukkoon määritetty oletussuodatuksia, palautuvat nämä sarakkeille tyhjäyksen yhteydessä.

Excel vienti

Taulukon tiedot voidaan viedä myös excel tiedostoon toiminnosta Vie exceliin.

Taulukosta riippuen toiminto on joko taulukon yllä omana toimintonaan (painike), tai Toiminnot monitoimipainikkeessa yhtenä toiminnoista.

Katso lisätiedot: Excel viennit