Tositteiden massahyväksyntä

Sovelluksen selausnäkymän Toiminnot -monitoimipainikkeen Massahyväksyntä -toiminnolla reskontranhoitaja, tai muu tositteiden käsittelijä, pystyy hyväksymään useamman tositteen kerralla.

• Ostolaskut-, Myynnit- ja Sisäinen myynti -sovelluksien tositteilla Massahyväksyntä (ja Hyväksyntä) suorittaa tositteiden lähetyksen kirjanpitoon (Talous Pro: siirretään kirjanpitoon asti, Talous 365: tositteen tila päivitetään ja siirto tehdään Business centralista erikseen)
• Laskuntarkastus -sovelluksessa Massahyväksyntä (ja Hyväksyntä) suorittaa kyseisen tarkastajan kiertolistan tarkastuksien kuittauksen (OK)

Sovelluskohtaisesti toiminto voi olla deaktiivisena, jos selausnäkymässä ei ole tehty vaadittuja rajauksia toiminteen käyttöä varten. Yleisesti massahyväksyntä voidaan tehdä keskeneräisille tositteille. Lisäksi massahyväksyntää koskevat samat sovelluksen yksittäisen tositteen hyväksynnän rajoitteet, tietojen validoinnit. (katso käsiteltävän tositteen rajoitteet sovelluksen käyttöohjeesta)

Massahyväksyntä -toiminteesta aukeaa popup ikkuna, missä infotaan selausnäkymästä käsiteltävänä olevien tositteiden lukumäärä, Hyväksy -painikkeella toimenpiteet suoritetaan valituille tositteille. Tehtyjä toimenpiteitä ei voi peruuttaa.

Kun massahyväksyntä on suoritettu Hyväksy -painikkeesta, annetaan käyttäjälle vielä ilmoitus muutettujen tositteiden lukumäärästä. 

Jos käsittelyssä tuli jotain virhetilanteita, joitain tositteita ei kuitenkaan käsitelty (ei voitu hyväksyä), annetaan näistä myös kuittauksessa yhteenveto ja käyttäjän tulee nämä tarkistaa ja käsitellä tarvittaessa yksitellen, tai uudelleen massana korjauksien jälkeen.

Huom. Massakäsittely voi kestää riippuen käsiteltävien tositteiden määrästä, etenkin kun kyseessä on tositteen Hyväksyntä kirjanpitoon. Käsittelyaikaa pidentää hyväksyttävien tositteiden lukumäärä ja niiden sisältö (rivimäärät ja liitteiden määrä/koko). Odota että toimenpiteet on tehty ja saat kuittauksen käsittelystä, ennen kuin lähdet tekemään näkymässä toimenpiteitä uudelleen.