Osatuloutus asetukset

Asetukset -sovelluksen Osatuloutus -osiossa voi määritellä osatuloutuksessa käytettäviä perusasetuksia ja osatuloutusjaksoja. Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeudet Osatuloutuksen asetuksiin.

Perusasetukset

Osatuloutuksen perusasetuksiin tallennetaan osatuloutus käsittelyssä tarvittavia tietoja.  

Osatuloutuksen kirjanpitovienteihin liittyen järjestelmään tulee antaa myös asetuksiin useampia oletustilimäärityksiä. Oletustilejä käytetään, kun uusi työmaa lisätään osatuloutukseen.

Huom. Kun jo tehtyjä perusasetuksia muuttaa, osatuloutuksen ollessa jo käytössä työmaille, huomioitava että muutokset vaikuttavat keskeneräisten työmaiden avoimien jaksojen käsittelyyn. Oletusarvot eivät kuitenkaan päivity jo osatuloutuksessa oleville työmaille.

huom. Laskentatapojen poikkeuksista, tai muutoksista tilikauden aikana, on hyvä mainita tilinpäätöksen liitetiedoissa

Kenttä	Kuvaus	Lisätieto
Osatuloutuksen laskentatapa	Jydacom-järjestelmässä käytetään ainoastaan kustannusten valmiusastetta, asetusta ei voi näin ollen vaihtaa, mutta asia on nostettu asetuksiin tiedoksi.	huom. Työmaiden osatuloutustiedoissa voidaan kuitenkin perustajaurakointikohteille valita, lasketaanko kustannuksien valmiusaste Kokonaisvalmiusaste vai Rakentamisen valmiusaste laskennan mukaisesti. Tietoa ei ylläpidetä Asetuksissa, vaan asetuksen voi työmaakohtaisesti määrittää. Oletuksena perustajaurakointikohteiden laskenta on Kokonaisvalmiusasteen mukaan.
Palkkatapahtumien rajausperuste	Rajausperusteeksi voi valita joko Tapahtumapäivän tai Maksupäivän.
Osatuloutettavan työmaan laskut kirjataan	Asetuksella käyttäjän tulee valita, kirjataanko osatuloutettavan työmaan laskujen viennit tuloslaskelmaan Myyntilille vai Tasetilille. Asetuksen tulisi vastata tiliä, jolle työmaan laskurivitapahtumat kirjataan (tuloutetaanko myynnit heti tuloslaskelmaan myyntitilille liikevaihdoksi vai kirjataanko taseeseen ennakkomaksuina).	huom. Jos asetusta vaihdetaan kesken osatuloutuksen, sovellus jatkaa uusille jaksoille käsittelyä sen hetkisen asetuksen mukaan. Sovellus ei tee muutoksia myyntilaskuille tai niiden kirjanpitokäsittelyyn, eikä tarkastele rivitietojen tiliöintejä. Käyttäjän on huomioitava erikseen uudet laskutiliöinnit ja kirjanpidon siirrot tarvittavasta hetkestä alkaen, ja tarvittaessa täsmäytettävä tietoja kirjanpidossa.
Pakollinen varaus	Toiminto vaikuttaa osatuloutuksessa muodostettaviin kirjauksiin.	Jos toiminnon ottaa käyttöön jälkikäteen, kun osatuloutusta on jo tehty joillekin työmaille, tulee myös pakollisen varauksen kirjauksia varten tarvittavat tilit asettaa jo osatuloutuksessa olevien työmaiden osatuloutustietoihin.
Osatuloutuksen päättymispäivä on työmaan (Oletus)	Asetuksessa tulee valita minkä asetuksen mukaisen päivämäärän mukaan työmaan osatuloutus tulkitaan päättyväksi oletuksena, kun työmaa lisätään osatuloutukseen. Vaihtoehtoina on työmaan luovutuspäivämäärä tai työmaan lopetuspäivämäärä. Oletustieto otetaan työmaalta asetuksen valinnan mukaan kun työmaa lisätään osatuloutukseen. Osatuloutusjaksoja lasketaan työmaalle annetun asetuksen päivämäärään asti. Osatuloutuslaskennassa toteumat huomioidaan työmaalle kyseiseen päivämäärään asti.	Jos kopioitava tieto puuttuu työmaalta osatuloutukseen lisätessä, tulee arvoksi tällöin tyhjä ja tiedon voi täydentää myöhemmin osatuloutukseen haluamakseen arvoksi. (päivää ei haeta enää työmaan tiedoista jälkikäteen)
Myyntiaste % kommentointi käytössä	Asetuksella voi säätää täytyykö osatuloutettavalle jaksolle Myyntiasteprosenttia kirjatessa antaa myös jokin selite. Jos valinta on Kyllä, täytyy käyttäjän osatuloutustietoja täydentäessä antaa jokaiselle muokatulle riville aina seliteteksti muuttaessa Myyntiaste % kentän tietoja.
Osatuloutussaamiset (tase) oletustili	Tase (vastaavaa) kirjauksille tilimääritys.
Osatuloutusvelat (tase) oletustili	Tase (vastattavaa) kirjauksille tilimääritys, kun laskujen viennit on kirjattu tuloslaskelmaan.	Käytettävissä kun osatuloutettavan työmaan laskut kirjataan Myyntitilille.
Osatuloutusjaksotus (tuloslaskelma) oletustili	Tuloslaskelman (liikevaihto) kirjauksille tilimääritys.
Saadut ennakot (tase) oletustili	Tase (vastattavaa) kirjauksille tilimääritys, kun laskujen viennit on kirjattu taseeseen.	Käytettävissä kun osatuloutettavan työmaan laskut kirjataan Tasetilille.
Varasto (tase) oletustili	Taseen varastokirjauksille tilimääritys.	Kulujen oikaisuihin ja varastonmuutoksiin liittyvät taseen ja tuloksen tilit. Tulojen oikaisuun käytetään samaa osatuloutusjaksotukseen määritettyä tiliä.
Varastonmuutos (tuloslaskelma) oletustili	Tuloslaskelman varastokirjauksille tilimääritys.
Pakollinen varaus (tase) oletustili	Taseen pakollisen varauksen kirjauksille tilimääritys.	Käytössä jos Pakollinen varaus –toiminto on asetuksista otettu käyttöön (Kyllä)
Pakollinen varaus (tuloslaskelma) oletustili	Tuloslaskelman pakollisen varauksen kirjauksille tilimääritys.	Käytössä jos Pakollinen varaus –toiminto on asetuksista otettu käyttöön (Kyllä)
Osatuloutuksen valmiusasteraja	Asetukseen voi asettaa osatuloutuslaskentaan käytettävän (minimi) valmiusasterajan, jolloin tämän rajan alle jääviä kohteita ei osatulouteta jakson ajalta.	Alle valmiusasterajan jäävien työmaiden tuotto- ja kulutoteumat oikaistaan tuloksesta taseeseen, jos jakso lukitaan, mutta osatuloutusta ei tehdä (osatulouttamiseen liittyviä kirjauksia).
Tositteen littera	Asetukseen tulee määrittää mitä tuottolitteraa jakson lukituksessa muodostettaville Osatuloutustositteiden riveille tulee käyttää. Asetuksen mukainen littera tulee olla lisättynä kaikille työmaille, jotka lisätään osatuloutukseen.	Lisää haluttu littera ensin jollekin työmaalle ja aseta se sen jälkeen Osatuloutuksen asetuksissa käyttöön (ei haettavissa osatuloutuksen asetuksiin ennenkö luotu). Jatkossa lisää uudet littera- ja tapahtumalajitiedot uusille osatuloutettaville työmaille tarpeen mukaan. Asetuksessa voi käyttää myös olemassa olevia tietoja, mutta valitun litteran tulee olla myös osatuloutettavalla työmaalla käytössä.
Tositteen tapahtumalaji	Asetukseen tulee määrittää mitä tapahtumalajia jakson lukituksessa muodostettaville Osatuloutustositteiden riveille tulee käyttää. Asetuksen mukainen tapahtumalaji tulee olla lisättynä kaikille työmaille, jotka lisätään osatuloutukseen.	Lisää tapahtumalaji ensin jollekin työmaalle ja aseta se sen jälkeen Osatuloutuksen asetuksissa käyttöön (ei haettavissa osatuloutuksen asetuksiin ennenkö luotu). Jatkossa lisää uudet tapahtumalajitiedot uusille osatuloutettaville työmaille tarpeen mukaan. Asetuksessa voi käyttää myös olemassa olevia tietoja, mutta valitun tapahtumalajin tulee olla myös osatuloutettavalla työmaalla käytössä.
ALV-status	Talous Pro käyttäjäyrityksen tulee myös asettaa ALV-status, jotta osatuloutusjakson tiedot saadaan käsiteltyä Procountorin tositteelle tarvitsemien tietojen mukaisesti. Oletuksena talousjärjestelmiin tiedot lähetetään verottomina (0 %) ilman arvonlisäverokäsittelyä, joten ALV-statukseksi tulisi valita asetus, jolla ALV-käsittelyä ei ole	Talous 365: Ei käytössä. ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
Litterarajaus (oletus)	Litterarajauksella voi rajata mille litteralle, tai litteroille, osatuloutusta ei tehdä (oletuksena asetuksissa ei ole rajauksia). Oletusrajaus lisätään uusille työmaille kun ne lisätään osatuloutukseen. Työmaalla voi muuttaa rajauksia.	Asetuksissa litterarajauksessa listataan yrityksen kaikkien työmaiden litterat. Litterasarakkeen tekstien tilalla esitetään * -merkki, jos samalle litteranumerolle on käytetty useampia eri selitteitä, ja Työmaa sarakkeessa * -merkki tarkoittaa, että litteraa käyttää useampi työmaa.  huom. Jos litterarajauksia on osatuloutuksessa käytetty ja työmaalle tehdään uusia litteroita, tulee rajauksia tarvittaessa muuttaa asetuksiin (jolloin on käytössä uusille osatuloutukseen lisättäville työmaille), ja työmaan osatuloutuksen rajauksiin.

Sovelluksessa on valittavissa ne JIIRIin tuodut kirjanpidontilit, jotka on merkitty myynnin tileiksi ja ovat yhä aktiivisia. Käytössä olevien tilien tulee olla lisättynä kirjanpidon tileiksi niin JIIRIin, kuin myös kirjanpitojärjestelmään. Jos oletustilejä ei aseta, ne tulee viimeistään osatuloutusta tehdessä syöttää työmaan osatuloutustietoihin. Käyttäjä voi vielä työmaan osatuloutustiedoissa täydentää tai muuttaa asetuksia työmaakohtaisesti. Mahdolliset Osatuloutus -sovelluksen asetuksien tai työmaiden tilimuutokset eivät vaikuta aikaisempiin kirjauksiin, vaan vain uusiin tapahtumiin.  Muutokset asetuksien oletustiliöinteihin eivät vaikuta jo osatuloutuksessa olevien työmaiden tiliöinteihin, vaan niihin on tarvittaessa tehtävä muutokset erikseen. Työmailla voi muuttaa tiliöintitietoja.

• huom. Jos laskutuksessa tai osatuloutuksessa päätetään vaihtaa käytettyjä tilejä (JIIRI:in ja kirjanpitoon), tulee muutos huomioida niin Osatuloutussovelluksen asetuksissa kuin myös myyntilaskuja käsiteltäessä, jotta kirjanpitoon ei ala muodostumaan virheellisiä saldoja eri sovelluksissa käytettyjen poikkeavien tiliöintien vuoksi

Muutokset asetuksissa annettaviin oletustietoihin vaikuttavat osatuloutukseen uutta työmaata lisättäessä, oletukset kopioidaan uusille työmaille. Kun työmaa on jo lisätty osatuloutukseen, ei asetuksien oletuksien muutokset vaikuta jo osatuloutuksessa oleviin työmaihin, vaan niiden asetuksia ylläpidetään jatkossa Osatuloutus -sovelluksessa työmaakohtaisesti. 

Osatuloutusjaksot 

Osatuloutusjaksot -välilehdellä käyttäjä voi ylläpitää osatuloutusjaksojen tietoja.  

Uusia kausia voi lisätä monitoimipainikkeen kautta (Toiminnot) lisäten joko yksittäisiä kausia (Lisää) tai useampia kuukausijaksoja kerrallaan (Lisää useita kuukausijaksoja).  

Osatuloutusjaksoille tulee antaa jakson nimi sekä alku- ja loppupäivämäärä (yleensä kalenterikuukausi, tai tilikausi, riippuen kuinka usein tuloja jaksottaa kirjanpitoon). Järjestelmä tarjoaa automaattisesti tulevien jaksojen päiväyksiä edellisen jakson tietojen pohjalta ja käyttäjä voi halutessaan vielä muuttaa käsin päiväyksiä.  

Uusia jaksoja voi tarvittaessa vielä poistaa klikkaamalla Poisto-ikonia . Lukitut jaksot esitetään tumman harmaalla pohjalla ja niitä ei voi enää poistaa, koska jaksot sisältävät lukittua ja kirjanpitoon kirjattua osatuloutustietoa. 

Asetuksiin lisätyt uudet ja muutetut tiedot tulee tallentaa taulukon oikean alareunan Tallenna-painikkeella. (tallennusta ei voi klikata, jos mitään tallennettavia muutoksia ei ole tehty) 

Talousjärjestelmien asetukset (kirjanpito)

Talous 365 asetukset Business Centraliin 

Talous 365 käyttäjäyrityksen tulee tarkistaa ja tarvittaessa perustaa uudet Yleisen päiväkirjan erä ja Numerosarja Business Centraliin Osatuloutuksen käyttöönoton yhteydessä. 

Yleisen päiväkirjan erä perustetaan Yleisen päiväkirjan erä toiminnossa klikkaamalla Uusi-painiketta. Anna erälle haluamasi nimi ja kuvaus. Poista valinta Kopioi ALV-asett. pvk-riville. Ota yhteyttä Jydacomiin, joka viimeistelee linkityksen Jiirin ja Yleisen päiväkirjan erän välillä. 

Perusta yleisen päiväkirjan erälle oma numerosarja klikkaamalla, joko erän perustamisessa Nrosarja-sarakkeessa Uusi-painiketta tai siirtymällä Asetukset – Nrosarja ja klikkaamalla siellä Uusi-painiketta. Anna numerosarjalle koodi ja kuvaus ja klikkaa aloitusnumero -saraketta. Anna numerosarjalle Aloituspvm-kenttään päivämäärä, josta eteenpäin tapahtumia pystytään kirjaamaan tälle numerosarjalle ja anna Aloitusnumero, joka vastaa Jiirin Osatuloutustositteen seuraavaa numeroa. Valitse aktiiviseksi numerosarjalle kohta Manuaaliset nrot ja varmista, että numerosarja on valittuna Yleisen päiväkirjan erän Nrosarja sarakkeeseen. 

Talous Pro asetukset Procountoriin 

Talous Pro käyttäjäyrityksen ei tarvitse tehdä Procountoriin mitään isompia toimenpiteitä Osatuloutusta käyttöönotettaessa tai sitä käytettäessä.

Tarvittaessa tilikarttaan voi lisätä uusia kirjanpidontilejä osatuloutuskirjauksia varten, tai voi käyttää nykyisiä tilejä. Tilit tulee myös määrittää JIIRIin.