Hae aihealueista: Yleiset, Yleistoiminnot

Tuotealueen sivut

Yrityksen tietojen käsittely toisen sovelluksen kautta

Toisen JIIRI sovelluksen kautta voi muokata tai lisätä uusia yrityksiä Yritykset -sovelluksen yritysrekisteriin. Käyttäjällä tulee olla Yleiset oikeudet -käyttöoikeuksista Yritysten hallinta -oikeus (Kyllä), jotta toiminnot ovat näkyvillä sovelluksessa missä toiminto on käytettävissä.

  • huom. Tämä on Yritykset -sovelluksesta erillinen oikeus, eikä muut Yritykset -sovelluksen oikeudet/alioikeudet vaikuta tähän, jolloin käyttäjällä ei täydy olla oikeutta Yritykset -sovellukseen). Tällä oikeudella voi popupikkunassa käsitellä kaikkia yrityksen tietoja (ei erillisiä alioikeuksia)

Riippuen sovelluksesta minkä kautta yrityksen tietoja toiminteiden kautta käsitellään (uutta yritystä lisätessä tai olemassa olevan yrityksen tietoja muokatessa), toiminteesta aukeava yritysnäkymä siirtyy heti yrityksen Toimittajatiedot– tai Asiakastiedot -välilehdelle. Yleisperiaate on, että kustannuksia käsitellessä siirrytään oletuksena toimittajatietoja käsittelemään ja tuottoja käsitellessä oletuksena taas asiakastietoja käsittelemään. Toiminnossa saa kuitenkin käsitellä kaikkia yrityksen tietoja ja tulee täydentää kaikki pakolliset tiedot.

Näkymän toiminteet ja sisällöt ovat kuten Yritykset -sovelluksessakin. (lisätiedot: Yritykset

Uuden yrityksen lisäys muun sovelluksen kautta

Uuden yrityksen voi lisätä klikkaamalla yritysten valinta -näkymän esille näkymän Toimittaja / Toimitusasiakas, tai Laskuttaja / Laskutusasiakas -kentän (kenttien nimet riippuvat käytetystä sovelluksesta) suurennuslasista aukeavasta näkymästä.

Valitse toimittaja -näkymän Lisää -painikkeesta voi aloittaa uuden yrityksen lisäyksen. Toiminnosta aukeavaan ikkunaan listataan samat tiedot kuin mitä Yritykset -sovelluksessakin yritykselle tulee täydentää. (Katso lisätiedot: Yritykset käyttöohje )

Valitse toimittaja näkymä, missä +Lisää -painike uuden yrityksen luomiseksi

Uutta yritystä lisätessä Toimittajatieto (kun käsitellään kustannuksia) tai Asiakastieto (kun käsitellään tuottoja) merkitään oletuksena valmiiksi aktiiviseksi, jolloin varmistetaan, että yritys myös tallennetaan toimittajaksi/asiakkaaksi ja käyttäjä voi jatkaa käsittelyä muiden tietojen täydentämisellä. Tiedon voi halutessaan asettaa passiiviseksi, mutta tällöin yritystä ei voi valita käyttöön tapahtumalle sovelluksessa.

Yrityksen tietojen muokkaus muun sovelluksen kautta

Käsiteltävän kohteen Toimittaja / Toimitusasiakas, tai Laskuttaja / Laskutusasiakas -kenttään valitun yrityksen tietoja voi muokata klikkaamalla näkymässä kentän yllä olevaa kynä -painiketta.

Ostolaskulla Toimittaja -kenttä, minkä yllä muokkaus -painike 

Näkymään aukeaa samat tiedot kuin mitä Yritykset -sovelluksessakin yritykselle tulee täydentää. (Katso lisätiedot: Yritykset käyttöohje )