Myynnit käyttöohje

Myynnit -sovellus käynnistetään Jiiri Portaalin Myynnit -painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa myyntilaskujen selausnäkymä. 

Näkymän tiedot

Myynnit -sovelluksen selausnäkymissä (Myyntilaskut, Käteismyynnit, Tuotto-oikaisut) listataan eri tositelajeittain tositteiden tietoja taulukkomuodossa. Käyttäjä näkee näkymässä myyntilaskut työmaaoikeudet huomioiden. Lisäksi jos Osatuloutus -sovellus on käytössä, näkyvät sen ohjelman toimintojen kautta muodostetut tositteet Myynnit -sovelluksessa omassa näkymässään.

Oletuksena Myyntilaskut -näkymän tiedot suodatetaan Arvopäivämäärä – sarakkeen tiedolla (1.1.2020 alkaen), mutta käyttäjä voi vaihtaa/poistaa suodatuksen.

Näkymässä esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat sovelluksessa käsiteltävien tapahtumien tietosisältöjä, katso tarkemmat kuvaukset sarakkeiden sisällöistä tämän ohjeen Yleistiedot -osiossa.

• Taulukkojen toiminteiden yleiskuvauksen löydät Yleisistä ohjeista (Yleistoiminnot / Taulukon toiminteet)

Näkymän lisätiedot

Näkymän lisäsarakkeet

Näkymän taulukkoon on määritetty myös selausnäkymässä esitettävien tapahtumien tiedoista poikkeavia erikoissarakkeita, joissa tulkitaan tietoja tapahtumaan liittyvistä tiedoista tai useammista tiedoista.

Myyntilaskutuksen lähde

Myynnit -sovelluksen Myyntilaskut -selausnäkymässä on tositteen ja sen rivitietojen lisäksi myös esillä tieto siitä, että lasku tai jokin sen rivi on muodostettu eri ohjelman pohjalta. Tällöin Lähde -sarakkeessa on tietona lyhenteenä, mistä myyntilaskun tiedot ovat peräisin.

• ELa – Edelleenlaskutuksesta muodostettu myyntilasku (kustannuksien edelleenlaskutus)
• Mera – Maksuerätaulukon eristä muodostettu myyntilasku
• LiMu – asiakkaan työmaalle tilaamista Lisä – ja Muutostöistä muodostettu myyntilasku
  • LiMu laskujen yhteydessä voi olla lisäksi Mera tieto, jolloin lisä- ja muutostyö on muodostettu laskutettavaksi maksuerätaulukon erien kautta, yhden myyntilaskun sijaan

Tieto on esillä myös myyntilaskulla, kun laskun tiedot avaa.

Myyntilaskun maksusuorituksiin liittyvät sarakkeet

Myyntilaskuihin liittyen Myyntilaskut -selausnäkymään on myös valittavissa myyntilaskuille tulleisiin maksusuorituksien tulkintaan liittyvät sarakkeet:

• Ensim. suorituspvä -sarakkeessa esitetään ensimmäisen (vanhimman) suorituksen päivämäärä kyseiselle laskulle (jos on lainkaan suorituksia)
• Viim. suorituspvä -sarakkeessa esitetään tämän hetken viimeisimmän (uusimman) suorituksen päivämäärä kyseiselle laskulle (jos on lainkaan suorituksia). Voi olla myös sama kuin ensimmäisin suoritus, jos ei osasuorituksia laskulla

Lisätiedot toiminteesta: #myyntiaskun-suoritukset

Sähköinen allekirjoitus

Jos Sähköinen allekirjoitus -toiminto on käytössä myyntilaskulla, Sähköinen allekirjoitus -sarakkeessa näkyy laskuun liittyvän sähköisen allekirjoituksen tila.

Tieto on esillä myös myyntilaskulla, kun laskun tiedot avaa.

Lisätiedot toiminnosta: Sähköinen allekirjoitus

Näkymän toiminnot

Selausnäkymässä on erilaisia toimintoja liittyen taulukon tietojen käsittelyyn.

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Sovelluksen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminteet:

Vie exceliin

Vie exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot excel tiedostoon.

Lisätiedot toiminteesta: Yleistoiminnot

Massahyväksyntä

Massahyväksyntä -toiminnolla reskontranhoitaja pystyy hyväksymään useamman laskun kerralla. Massahyväksyntä on käytössä Myynnit -sovelluksessa Myyntilaskuille ja Tuotto-oikaisuille. 

Massahyväksynnän voi tehdä ainoastaan tuottotositteille, jotka ovat käsiteltyjä (tila: Käsitelty). Kun selausnäkymässä on tositteita rajattu niin, ettei mukana ole kuin käsiteltyjä tositteita, toiminto aktivoituu. Mahdollisista käsittelemättömistä laskuista ja niillä ilmenneistä ongelmista ilmoitetaan käsittelyn päätteeksi.

Massahyväksyntää koskevat samat rajoitteet kun yksittäisen tositteen hyväksynnän käsittelyä (lisätiedot: #tositteen-hyvaksynta-myyntireskontraan).

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden massahyväksyntä

Tuottototeumarivien selaus

Tuottototeuma rivien selaus -toiminnolla käyttäjä voi tarkastella tuottotapahtumien rivitietoja, rivien selausnäkymässä.

Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeus toimintoon (Yleiset oikeudet – Tuottototeumarivien selaus).

Lisätiedot toiminteesta: Tuottototeumarivien selaus

Muut toiminnot

Näkymässä on myös omina erillisinä toimintopainikkeinaan:

• Lisää -painike millä voit lisätä sovelluksessa näkymän mukaisia uusia tositteita (kts. lisätiedot lisäämisestä: Tietojen lisäys kappaleessa)

Sekä taulukosta erillisiä tietojen suodatuksia:

• Tositteen tilaan liittyvä lisäsuodatus
• Laskun sähköiseen allekirjoitukseen liittyvä suodatus:
  • Allekirjoitettuja käsiteltyjä <x> kpl
    • jos käytössä on Sähköinen allekirjoitus -toiminne, voi Allekirjoitettuja käsiteltyjä <x> kpl -suodatuksella rajata näkymään sellaiset käsitellyt myyntilaskut, joiden sähköinen allekirjoitus on käsitelty (Allekirjoitettu -tilassa)

Laskun tila suodatus

Laskun tila -suodatuksella voi suodattaa näkymään vain tietyssä tositteen tilassa olevia tapahtumia, valitsemalla haluamansa tilan, tai tilat, suodattimen valikosta (klikkaa kenttää).

Tositteiden tilat

Myynnit -sovelluksen tositteiden tilat ovat Käsittelemätön, Käsitelty, Hyväksytty, Siirretty kirjanpitoon, ja Mitätöity.

Käsittelemätön – Kun myyntilaskun on muodostettu edelleenlaskutuksen tai maksuerätaulukon kautta, on sen tilana alkuun Käsittelemätön. Tiedot on muodostettu toisen sovelluksen kautta ja käyttäjä ei ole vielä käsitellyt laskun tietoja Myynnit -sovelluksessa.

Käsitelty – Kun luo uuden myyntilaskun ja laskun tallentaa, tai olemassaolevaa myyntilaskua käsittelee ja sen tiedot tallentaa, tositteen tilana on Käsitelty. Käsittelyä voi jatkaa, kunnes tositteen joko hyväksyy tai mitätöi.

Hyväksytty – Kun ostoreskontranhoitaja on käsitellyt kierrätetyn tositteen ja hyväksyy sen myyntireskontraan, sen tilaksi tulee Hyväksytty.

Siirretty laskutukseen: Tosite on siirretty kirjanpitoon/reskontraan ja käsittely on päättynyt JIIRI:ssä.

• Talous PRO: kun tosite hyväksytään Jiirissä, se siirtyy Procountoriin ja siirtyy samalla JIIRI:ssä tilaan Siirretty laskutukseen
• Talous 365: kun tosite hyväksytään Jiirissä, se siirtyy odottamaan kirjaamista Business Central -järjestelmään ja näkyy sen aikaa Jiirissä tilassa Hyväksytty. Kun tosite on kirjattu Business Centralissa (Kirjaamatta -toiminnon kautta), muuttuu tositteen tila Jiirissä Siirretty laskutukseen

Mitätöity – Tositteen mitätöinti tositteen käsittelyssä muuttaa tositteen tilaan Mitätöity. Käsittely on päättynyt.

Tietojen lisäys

Selausnäkymän Lisää -toiminnolla voidaan lisätä manuaalisesti uusi tosite.

Toiminnosta aukeaa tositteen käsittelynäkymä, jossa pakolliset tiedot korostetaan punaisella värillä. Pakolliset tiedot tulee täydentää, jotta tositteen voi tallentaa. Näkyvillä olevissa kentissä on pieniä eroja Talous PRO – ja Talous 365 -asiakkaiden käyttöliittymien välillä, sekä riippuen mitä tositetta on käsittelemässä.  

Myyntilaskuja voi muodostua myös Maksuerät -sovelluksesta maksueriä laskuttaessa, Lisä – ja muutostöistä kun niitä hyväksytään laskutukseen (myyntilaskulla tai maksuerien kautta laskuttaen) tai kustannuksia edelleenlaskuttamalla Edelleenlaskutus -sovelluksesta. Tällöin tositteiden tiedot ja rivit tulevat näiden ohjelmien määrityksien ja käyttäjän täydentämien tietojen mukaisesti, huomioiden mitä tietoja myyntilaskulle täytyy täydentää. Näidenkin laskujen tietoja voi vielä ylläpitää Myynnit -sovelluksessa ennen hyväksyntää.

Yleistiedot

Järjestelmään jo tallennetun tositteen tiedot saa käsiteltäväksi, kun selausnäkymässä kaksoisklikataan haluttua tositetta. 

Tositteen käsittelynäkymässä on eri osiossa (otsikkotasosta avattava/suljettava) laskun käsittelyyn liittyviä tietoja (järjestyksessä): Laskutiedot, Tilahistoria ja lopussa vielä Rivit. Näkymän oikeassa reunassa on laskun liitteet ja niiden esikatselu (Näytä kuvat, tai Piilota kuvat). Riippuen käsiteltävästä tositteesta, näkymän osiot ja niiden sisältö voi hieman vaihdella. 

Laskutiedot 

Tositteiden Laskutiedot -osioon (tositteen tiedot, laskutiedot) tallennetaan tositteeseen liittyviä perustietoja alla olevan taulukon mukaisesti. Laskutietojen yläreunassa esitetään myös lisätietoina värillisin taustoin laskuun liittyviä muita lisätietoja (järjestyksessä vasemmalta oikealle): 

• Tallenna -painikkeen vieressä vasemmalla puolella esitetään
  • ensin laskun nykyinen tila -tieto
  • sekä alla on tieto sähköisestä allekirjoituksesta, jos myyntilaskuun sellainen liittyy

Laskuun mahdollisesti liittyvä hyvityslasku, tai hyvityslaskuun liittyvä veloituslasku, indikoidaan Laskutiedot -osiossa dokumenttinumeron jälkeen. Kuten myös jos laskuun liittyy muun ohjelman Lähde -tieto, esitetään siitä tieto hyvityksien jälkeen (Mera, LiMu, ELa).

Laskutiedot (tositteiden perustiedot) on kuvattuna alla olevassa taulukossa (kentät ja niiden sisällöt, käsittely). Samat kentät on käytössä kaikilla sovelluksen tuottotositelajeilla, ellei lisätiedoissa ole erikseen mainittu toisin. 

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Dokumenttinumero	Automaattinen numerointi. Ohjelma numeroi dokumentit ensimmäisen tallennuksen yhteydessä. Tämä on pakollinen tieto, joka yksilöi tositteen, eikä tätä voi itse käsin määrittää. Numerointi ei ole välttämättä aukoton (JIIRI järjestelmässä kaikki tuottotapahtumat käyttävät samaa dokumenttinumerointia, virhetilanteessa numeroita voi jäädä välistä. Dokumentteja ei voi poistaa kuitenkaan käsin väleistä). Dokumenttinumero näkyy Laskutiedot-otsikon perässä.	Talous Pro: JIIRI:n doknro Procountorissa tietona: Lisätietoja. Procountor numeroi sinne muodostetut tositteet/laskut omin numerosarjoin. Kirjanpitoon siirretylle tositteelle näytetään Procountor laskunumero jiirin dokumenttinumeron perässä suluissa, esim. (Procountor: 123) Talous 365: Business centralissa dokumenttinumero muodostetaan JIIRI:n nron perusteella, esim myyntilaskun numero = M + jiirin doknro)
Tilausnumero	Laskun tilausnumero	Talous Pro: Procountorissa tieto: Tilausviite. Talous 365: Business Centraliin kentän tieto ei siirry.  huom. Procountorissa jos laskulle ei ole Maksuviite tietoa (viitenumero), tulee Tilausnumero tieto Viesti -kenttään.  Käytössä vain myyntilaskuilla.
Toimitusasiakas	Laskun toimitusasiakas.	Myyntilaskut -sovelluksessa voi muokata valitun toimittajan tai laskuttajan tietoja, sekä luoda uusia yrityksiä. (kts. #yrityksen-muokkaus-tai-luonti-ostolaskulla).  Käytössä myyntilaskuilla ja tuotto-oikaisuilla.
Toimipiste	Jos laskun Toimittajalle on määritelty osoitteisiin Toimipiste -tyyppinen osoite (Toimiston osoite), voi sen halutessaan merkitä laskulle toimittajan toimipisteeksi.	Tiedolla ei toistaiseksi ole muuta toimintoa, merkitystä JIIRI:ssä. (tietoa ei käytetä muihin ohjelmiin, tulosteisiin, eikä siirry kirjanpitojärjestelmiin (TalousPro/365)).
Laskutusasiakas	Laskutusasiakas, joka laskun maksaa ja vastaanottaa. Mikäli kenttä on tyhjä, käytetään Toimitusasiakkaan tietoja laskulla.	Käytössä vain myyntilaskuilla.
Kp-vientien yhdistely	Kyllä / Ei. Oletuksena Ei, mahdollista muuttaa asetuksissa. Mahdollistaa rivien niputtamisen tileittäin ja dimensioittain aineistoja lähettäessä kirjanpitoon. Esim. jos kaikilla riveillä on sama tili, ALV-status, ALV-% ja työmaa, viedään vain yksi rivi Procountoriin	Talous Pro: Toiminto käytössä siirroissa. Talous 365: Ei käytössä (huom. näkyy JIIRI:ssä, muttei toiminnallisuutta Business Central siirroissa).
Laskun suora lähetys	Jos asiakkaalla on suoralähetys käytössä, on oletuksena laskulla valintana Kyllä. Tiedon voi vaihtaa laskulla.  Suoralähetyksen ollessa käytössä Hyväksyessä ei huomauteta erikseen asiasta, mutta näkymässä on kentän kohdalla tiedoksi huomiokolmio, jos toiminto on laskulla käytössä. Huom. Jos asiakkaalta otetaan toiminto pois käytöstä, tulee ensin keskeneräisiltä laskuilta päivittää suora lähetys myös pois käytöstä (tietoa ei voi enää muokata laskulla jos toiminto on jo pois käytöstä, deaktivoitu asiakkaalle).	Talous Pro: Kun laskulla on suora lähetys päällä (Kyllä), lasku lähetetään procountoriin samantien hyväksyttynä, ilman erillistä hyväksyntää. Suoralähetystä ei kuitenkaan voi käyttää laskulla, jos asiakkaan oletuslaskukanavana on Ei lähetetä.    Talous 365: Kun laskulla on suora lähetys päällä (Kyllä), lasku lähetetään asiakkaalle samantien, kun lasku kirjautuu BC:n. Jos suora lähetys ei ole päällä (Ei), lasku ei lähde laskutietojen mukaisesti, vaan löytyy Lähettämättömät myyntilaskut -kohdasta. Lasku voidaan täältä käsitellä eteenpäin halutulla tavalla. Käytössä vain myyntilaskuilla.
Syöttötapa	Valitaan, syötetäänkö laskulle summat bruttona vai nettona.  Oletuksena netto.	Käytössä myyntilaskuilla, tuotto-oikaisuilla ja käteismyynneillä.
Siirrä kirjanpitoon	Valitaan, lähetetäänkö tiedot kirjanpitoon.   Oletusarvo on mahdollista määritellä Tuotto-oikaisuille Ostolasku- sovelluksen asetuksissa kohdassa Tuotto-oikaisut siirretään kirjanpitoon (oletus). Jos Tuotto-oikaisua ei viedä kirjanpitoon, tositteen summa saa olla muuta kuin nolla (ei kirjata vastakirjauksia riveissä).	Käytössä vain Tuotto-oikaisuilla.
Valuutta	Laskun valuutta. Yrityksen taakse asiakastietoihin on mahdollista valita oletusvaluutta ko. asiakkaalle.	Valuuttoja hallinnoidaan: Perustiedot – Valuuttakurssit. Käytössä myyntilaskuilla ja käteismyynneillä.
Kurssi	Jos laskulle määräytyy muu valuutta kuin EUR, tulee esille myös Kurssi -tieto. Valuuttakurssi näytetään laskun pvm:n kurssin mukaisesti, mutta jos valitun päivän kurssia ei ole saatavilla, jätetään kurssi-kenttä tyhjäksi. Tiedon voi vaihtaa laskulle.	Valuuttoja hallinnoidaan: Perustiedot – Valuuttakurssit. Käytössä myyntilaskuilla ja käteismyynneillä.
Arvopvm	Tositteelle valittu arvopäivämäärä. Arvopäivä valitaan päivämäärä -kenttien edessä olevalla valinnalla.  Oletuksena tarjotaan arvopäiväksi Laskupvm, voidaan muuttaa tarvittaessa laskulla.	Arvopäivämäärä tulee olemaan kirjanpidon tositteen päivämäärä.  Käytössä vain myyntilaskuilla.
Laskun pvm	Laskun päivämäärä, oletuksena kuluva päivä uudella laskulla. Voidaan muuttaa tarvittaessa.	Käytössä vain myyntilaskuilla.
Kirjauspvm	Päivä, jolle lasku kirjataan. Oletuksena laskun päivämäärä. Voidaan muuttaa tarvittaessa.	Käytössä myyntilaskuilla ja käteismyynneillä.
Toimituspvm	Päivä, jolloin tilattu palvelu tai tuote on toimitettu. Oletuksena kuluva päivämäärä. Voidaan muuttaa tarvittaessa.	Käytössä myyntilaskuilla ja käteismyynneillä.
Maksuehto	Myyntilaskun maksuehto. Voidaan käyttää Eräpäivämäärän ja kassa-alennuksien määrittämiseksi. Oletustiedon voi antaa asiakkaan taakse Yritykset -sovellukseen, jolloin uutta laskua käsin syötettäessä, ohjelma hakee laskulle automaattisesti tämän asiakkaalle määritellyn maksuehdon.	Maksuehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – Maksuehdot. Käytössä vain myyntilaskuilla.
Maksuehtopvm	Myyntilaskun maksuehtopäivämäärä. Oletuksena sama kuin Laskun pvm. Käyttäjä voi vaihtaa päiväyksen tarvittaessa. Vaikuttaa maksuehdon mukaisen Eräpvm laskentaan.	Käytössä vain myyntilaskuilla.
Kassa-alennuspvm	Kassa-alennuksen (käteisalennus) päivämäärä. Ohjelma näyttää kentässä kassa-alennuksen sisältävän maksuehdon kassa-alennuksen eräpäivän.  Huom. Jos kassa-alennus päiväys on annettu, täytyy myös halutuille tositteen riveille merkitä alennukseen kuuluvat rivit (riveillä sarake: Kas.ale). Tällöin (0,00) sijaan näytetään riveistä laskettu kassa-alennus.	Käytössä vain myyntilaskuilla. Katso lisätiedot rivikohtaisista kassa-alennuksista: #rivi-kassaalennus
Eräpvm	Myyntilaskun eräpäivä. Lasketaan laskun päiväyksestä (Maksuehtopvm) laskulle valitun maksuehdon tietojen mukaisesti . Mikäli käyttäjä ei ole valinnut maksuehtoa, tai laskulle ei ole maksuehtoa, voi eräpäivän antaa laskulle käsin.  Eräpäivämäärä ei voi olla pienempi kuin laskunpäivämäärä.	Käytössä vain myyntilaskuilla.
Valuutta	Kentässä näytetään valuuttakurssi, mikäli muu valuutta kuin euro on valittu Valuutta-kenttään. Tooltipissä näytetään kurssin päiväys.	Kenttä näytetään, jos valuutaksi on valittu muu kuin euro. Jos valuutta on euro, ei kenttää näytetä.  Käytössä myyntilaskuilla ja käteismyynneillä.
Tulostuskieli
Laskunkieli
Viivästyskorko
Viitteemme	Laskun viitteemme tiedon voi tallentaa tähän kenttään.
Viitteenne	Laskun viitteenne tiedon voi tallentaa tähän kenttään.
Myyntisaamistili	Myyntilaskun myyntisaamistili. Poimitaan Yritykset-sovelluksesta valitun asiakkaan takaa, jos siellä on määritetty oletusmyyntisaamistili. Muuten näytetään oletusmyyntisaamistili myyntien asetuksista. Arvon saa vaihtaa laskukohtaisesti.	Talous Pro: Tieto käytössä ja siirtyy kirjanpitoon. Talous 365: Ei käytössä. Käytössä vain myyntilaskuilla. Käteismyynneissä vastaava kenttä: Käteismyynnin vastatili
Rahoitussopimus	Täydennetään jokin rahoitusopimuksen valinta, jos lasku käsitellään rahoituksen kautta.	Talous Pro: Tieto käytössä ja siirtyy kirjanpitoon. Talous 365: Ei käytössä. Rahoitussopimuksia hallinnoidaan: Perustiedot – Rahoitussopimukset Käytössä vain myyntilaskuilla.
Pankkitili myyntilaskulle	Myyntilaskulla valittu pankkitili.	Käytössä vain myyntilaskuilla.
Vapaa teksti	Informatiivinen kenttä käytettäväksi tarvittaessa muuta lyhyttä tunnistetta varten. Maksimipituus 20 merkkiä.	Tietoa ei siirretä reskontraohjelmiin (Talous Pro / Talous 365).  Käytössä myyntilaskuilla ja käteismyynneillä. Tuotto-oikaisuilla vastaavanlainen kenttä: Syy
Muistio	Laskun muistioon voidaan tallentaa lisätietoja laskusta.	Talous Pro: Muistioteksti siirtyy Procountoriin myyntireskontraan kenttään ”Myyjän muistiinpanot”. Tieto ei nouse lähtevälle myyntilaskulle.

Tositteen laskutiedoissa näytetään myös rivien summat (Netto, Brutto ja ALV-erittely). Tarkasteltavasta tositteesta riippuen tiedon sijainti ja tietojen esitys voi hieman poiketa, mutta kaikissa tositteissa käytännössä summat lasketaan tositeriveiltä yhteensä; arvonlisäverokannoittain (esim. ALV 0%, ALV 24%) alv-yhteensä sekä rivien Netto ja Brutto -summat yhteensä.

Jos laskulle on valittu valuutaksi muu kuin euro, esitetään rivien summat laskun valuutassa. Euroissa näytetään suluissa netti ja sen perässä brutto. Jos valuutasta on olemassa symboli (esim. £, $, €), näytetään se, muussa tapauksessa valuutan kolmikirjaiminen tunnus (esim. CZK).

Suoritukset & Tilahistoria

Tositteiden käsittelynäkymässä on oma osio Tilahistoria tai Suoritukset & Tilahistoria riippuen siitä, liittyykö tapahtumaan maksusuorituksia ja onko lasku siirretty kirjanpitoon vai ei. Tilahistoriassa näkee milloin ja kenen toimesta tositteen tila on muuttunut eri toimenpiteiden johdosta, ja jos tositteeseen liittyy suorituksia, näkee lisäksi tositteen nykyisen maksutilanteen (saldo, suoritukset).

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden suoritukset ja tilahistoria

Tositteen liitteet 

Liitetiedostot näytetään sivun oikeassa laidassa olevassa Liitteet -osiossa. 

Oletuksena tositteilla näytetään esikatselussa liitteiden nro järjestyksessä ensimmäisenä vastaan tuleva esikatseltava tiedosto (pdf).

Lisätiedot toiminteesta: Liitetiedostot

Rivitiedot 

Tositteen rivitiedoissa käsitellään tietoja alla olevassa taulukossa kuvatun mukaisesti.

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Nro	Rivien automaattinen numerointi.	Järjestystä voi vaihtaa riviä klikkaamalla ja hiiren painikepohjassa raahaamalla rivin haluttuun kohtaan.
Työmaa	Klikkaamalla kenttään, tulee näkyviin suurennuslasin kuvake. Siitä klikkaamalla aukeaa valikko, josta valitaan työmaa. Työmaa voidaan myös kirjoittaa suoraan kenttään ja valita se aukeavalta valintalistalta.   Oletustyömaa voidaan antaa toimittajan taakse Yritykset -sovellukseen, jolloin uutta laskua käsin syötettäessä, ohjelma hakee laskulle automaattisesti tämän toimittajalle määritellyn Laskun oletustyömaa-tiedon. Oletustyömaan voi vaihtaa laskulla.
Littera	Klikkaamalla kenttään, näkyviin tulee suurennuslasin kuvake, josta klikkaamalla aukeaa valikko litteran valintaa varten. Littera voidaan myös kirjoittaa suoraan kenttään ja valita se aukeavalta valintalistalta. Valittavissa on kustannuslitterat, joita ei ole lukittu (toteumat). Oletuslittera voidaan antaa toimittajan taakse Yritykset -sovellukseen, jolloin uutta laskua käsin syötettäessä, ohjelma hakee laskulle automaattisesti tämän toimittajalle määritellyn oletusarvon. Oletuslitteran voi vaihtaa laskulla.  Jos ostolaskun sisäänluvussa toimittajaa ei tunnistettu, käytetään verkkolaskujen Oletustoimittajan oletuksia.	Huom. Jos asetuksissa on käytössä Litteran nimi selitteeksi – kopioidaan laskuriville litteraa lisätessä, tai  vaihtaessa valitun litteran nimi valinnan mukaan selitteeksi tai lisäseliteeksi.
Tapahtumalaji	Klikkaamalla kentässä, näkyviin tulee suurennuslasin kuvake. Siitä klikkaamalla aukeaa valikko, josta valitaan tapahtumalaji. Tapahtumalaji voidaan kirjoittaa suoraan kenttään ja valita se aukeavalta valintalistalta.  Oletustapahtumalaji voidaan antaa toimittajan taakse Yritykset -sovellukseen, jolloin uutta laskua käsin syötettäessä, ohjelma hakee laskulle automaattisesti tämän toimittajalle määritellyn oletusarvon. Oletustapahtumalajin voi vaihtaa laskulla. Jos ostolaskun sisäänluvussa toimittajaa ei tunnistettu, käytetään verkkolaskujen Oletustoimittajan oletuksia.
Kirjanpidontili	Myynnin kirjanpidontili. Oletustiedon tulkinta: Ensisijaisesti kirjanpidontiliä haetaan asiakkaan takaa Myyntitili -kentästä. Mikäli asiakkaan taakse ei ole tietoa annettu, haetaan tili Perustiedot asetuksista ALV-% annettu Myyntitili. Klikkaamalla ostolaskun rivillä Kirjanpidontili -kentässä aukeaa valikko, josta voi halutessaan vaihtaa tilin.	Talous Pro: Pakollinen tieto, jos Myynnit -sovelluksen asetuksien perusasetuksissa on valittu kp-tili pakolliseksi. Jos tieto ei ole pakollinen, eikä tietoja ole täydennetty hyväksyessä, rajapinnasa viedään asetuksien oletus tai Perustiedoissa ALV-prosentille määriteltyjä Myyntitilejä. (rajapintaan on pakko jokin tili antaa) Talous 365: Pakollinen tieto. Huom. Jos rivi on rakentamispalvelua (R), tulisi kirjanpidontilin ja rakentamispalvelutiedon vastata toisiaan. Käyttäjän tulee merkitä tiedot halutun mukaisesti. (JIIRI:ssä rakentamispalvelu ei ole tilistä riippuvainen) Pakollinen tieto tarkistetaan tositetta Hyväksyessä, jolloin tositetta voi käsitellä ilman kirjanpidontiliä kunnes tosite lähetetään kirjanpitoon. Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
ALV-status	Ensisijaisesti ohjelma hakee Alv-statuksen toimittajan takaa Yritykset -sovelluksesta. Mikäli toimittajalle ei alv-statusta ole määritelty, haetaan Alv-status -kenttään arvo automaattisesti Ostolaskun Perusasetuksista. Klikkaamalla kentässä aukeaa valikko, josta alv-status valitaan ja voidaan tarvittaessa vaihtaa.	Talous Pro: Alv-status siirtyy Procountoriin. huom. ALV-status vaikuttaa ALV-% vaihtoehtoihin (ALV-statuksien määrityksien mukaisesti) ja rakentamispalvelu tiedon (R) merkintään. Talous 365: Ei käytössä. (Vastaava tieto tulee kirjausryhmien kautta talousjärjestelmässä. HUOM. Mikäli käytetään jotain muuta alv-statusta kuin ”Kotimaa”, tulee ALV%-kenttään automaattisesti 0 %. Kotimaa -statuksella olevat laskut voidaan kirjata 0%, 10 %, 14% ja 24 % alv-kannalla ja käyttäjän tulee valita oikea veroprosentti.) ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
ALV-%	Rivin ALV prosentti. Klikkaamalla kentässä aukeaa valikko, josta alv-% valitaan ja voidaan tarvittaessa vaihtaa.	Talous Pro: Valittavissa valitun ALV-status tiedon mukaisista prosenteista. Huom. Jos rivi on merkitty rakentamispalveluksi (R),  alv tulee oletuksena kyseisen ALV-statuksen mukaan (rak.palvelulle 0%) ja tietoa ei voi vaihtaa (tarvittaessa vaihda alv-status, jolloin myös rakentamispalvelua -tieto vaihtuu). Talous 365:  Valittavissa perustietoihin määritellyt ALV-prosentit. Jos rivi on merkitty rakentamispalveluksi, sovellus huomauttaa jos alv % on muuta kuin 0%, jolloin käyttäjän tulee korjata alv-% (tai poistaa rak.palv. merkintä). ALV-% vaihtoehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-prosentit.
Selite	Laskurivin selite. Huom. Jos asetuksissa on käytössä Litteran nimi selitteeksi – kopioidaan laskuriville litteraa lisätessä, tai vaihtaessa joko laskurivin Selitteeseen tai Lisäselitteeseen (asetuksen valinnan mukaisesti) valitun litteran nimi. Litteran päivittyessä, litteran nimi päivittyy aina mahdollisten aiempien tekstien yli.  Asetuksella ei ole vaikutusta maksueriltä, edelleenlaskutuksesta tai lisä- ja muutostöistä muodostetuille laskuille, sieltä tiedot tulevat kunkin sovelluksen sääntöjen mukaisesti, mutta näillekin litteratietoa myyntilaskuriveillä muuttaessa rivien tiedot muuttuvat asetuksen mukaan. Selite rivin selite: Maksuerätaulukolta muodostetulle myyntilaskuaihiolle siirtyy erilliselle selite rivin selitteelle maksuerätaulukon tunnus ja nimi sekä Kuvaus -kentän sisältö (siellä ollein rivityksin). Jos kerralla laskuttaa useamman maksuerätaulukon eriä koontilaskutuksesta, tulevat selite riveiksi kerättävät tiedot aina ennen laskurivejä, per maksuerätaulukko.  Lisä- ja muutostöistä muodostetulle myyntilaskuaihiolle siirtyy erilliselle selite rivin selitteelle LiMun perustiedoista Sisältö ja Tilaajan lisäselite. Jos kerralla laskuttaa useamman LiMun tulevat selite riveiksi kerättävät tiedot aina ennen laskurivejä, per Lisä- ja muutostyö.	Maksimimerkkimäärä Talous Pro max 80 ja Talous365 max 100 merkkiä. Talous Pro: Mikäli kenttä jätetään tyhjäksi, siirtyy Procountoriin *-merkki. Maksimimerkkimäärä selitteelle kirjanpidossa on 80 merkkiä, ylittäviä merkkejä ei siirretä. huom. Selite rivien selitteille maksimimerkkimäärä on 512 merkkiä ja se koskee koskee yhdessä kaikkia jollekin riville siirrettäviä selite -rivejä. Selitteet siiretään kirjanpitoon yhdessä ensimmäisen niiden alta löytyvän laskurivin mukana. Jos selite rivien alla ei ole laskurivejä, siirretään selite rivit tällöin laskun tietoihin Lisätiedot kenttään. Talous 365: Mikäli kenttä jätetään tyhjäksi, BC:ssä selite näkyy tyhjänä.  Maksimimerkkimäärä selitteelle kirjanpidossa on 100, ylittäviä merkkejä ei siirretä. Sama merkkimäärärajoite on selite rivien selitteillä. Rivit siirtyvät sellaisinaan kuten muutkin rivit.
Lisäselite	Laskulle lisättävä lisäselite. (max 220 merkkiä)  Laskuriviin liittyvä lisäselite, joka viedään talousjärjestelmiin ja verkkolaskulla osana laskurivin tietoja. Tieto tulostuu laskurivin selitteen alle.	Lisäselitteeseen poimitaan laskua siirtäessä myös Työmaa-avain, kun samalla laskulla on useamman työmaan tietoja ja jos tieto on riville merkityn työmaan perustietoihin annettu.
Määrä	Tähän tallennetaan laskurivin yksikkömäärä. Oletuksena ohjelma tarjoaa uudelle riville määräksi 1.
Yksikkö	Laskurivin yksikkö.	Talous Pro: Mikäli tieto jätetään antamatta, siirtyy Procountoriin laskulle yksiköksi ”kpl”. Klikkaamalla kentässä aukeaa valikko, josta valitaan yksikkö. Kenttään voi myös kirjoittaa, jolloin listalla näkyy kirjoitettuun tekstiin sopivat yksiköt. Esim. kirjoittamalla ”m”, voi valita m, m2, m3, jm, cm jne joukosta. Jos on kirjoittanut kenttään yksikön lyhenteen ja siirtyy tabilla seuraavaan soluun, tulee kenttään tuo yksikkö.  Jos asetuksista on käytössä ” Rivin a-hinta litteran tuottotavoitteesta”, haetaan riviä käsitellessä yksikkö valitulta litteralta.
*A-hinta sis. alv (valuutta) tai A-hinta (valuutta)	Yhden yksikön kappalehinta, joka näytetään kahdella desimaalilla. A-hinta voidaan syöttää joko bruttona tai nettona – tähän vaikuttaa laskutiedoissa annettu Syöttötapa.	Sarakkeen otsikossa näytetään myös valuutta – normaalisti €, mutta jos lasku on muussa valuutassa, näytetään perässä ko. valuutan tunnus.  Jos asetuksista on käytössä ” Rivin a-hinta litteran tuottotavoitteesta”, haetaan riviä käsitellessä a-hinta valitun tapahtumalajin tavoitehinnasta.
ALV-summa (valuutta)	Kentässä näytetään riville annetun ALV-%:n mukaisesti ALV-summa laskettuna joko brutto tai nettosummasta (riippuen laskulle valitusta syöttötavasta).	Sarakkeen otsikossa näytetään myös valuutta – normaalisti €, mutta jos lasku on muussa valuutassa, näytetään perässä ko. valuutan tunnus.
*Summa netto / brutto (valuutta)	Laskun syöttötavan mukaan rivin netto- tai bruttosumma. Summa lasketaan kaavalla ”määrä * a-hinta”. Jos syöttötapana on netto, ei Summa brutto -kentän tietoa pääse käsittelemään. Jos taas syöttötapa on brutto, ei Summa netto -kenttä ole muokattavissa.	Sarakkeen otsikossa näytetään myös valuutta – normaalisti €, mutta jos lasku on muussa valuutassa, näytetään perässä ko. valuutan tunnus.
Rak. palv	Merkintä kentässä tarkoittaa sitä, että riviä koskee rakentamispalvelun käännetty arvonlisäverokäsittely. Asiakkaan oletuksista (jos laskurivi on alv 0%), tai sitä voi päivittää käsin muut siihen liittyvät rivitiedot huomioiden.	Talous Pro: Kenttää ei voi käsin muuttaa, vaan tieto vaihtuu valitun alv-statuksen mukaan. (kun rivillä on ALV-status -kentässä ”Rakennusalan käänteinen alv 24%”, tulee ruksi automaattisesti). Kun laskulla on rakentamistapvelua, viedään laskun lasun Lisätietoja -kenttään myös asetuksiin määritetty rakentamispalveluteksti. Talous 365: Ruksilla on yhteys ALV % -kenttään, jonka tulee olla 0%, jos rakentamispalvelun ruksi on valittuna. Huom. Kirjanpidon kannalta myös kirjanpidontili tulisi valita sen mukaan, onko kyseessä rakentamispalvelua. (JIIRI:ssä alv-% ei kytköksissä tileihin, käyttäjän huolehdittava)  Rakentamispalvelusta annettava lisätieto laskulle määritellään Asetukset – Myynnit – Perusasetukset -välilehdellä (Rakentamispalveluteksti).  huom. Perustiedot – ALV-statukset tiedoissa voi merkitä onko ALV-status rakentamispalvelua (Talous Pro). Käytössä vain ostolaskuilla.
Muistio	Rivimuistio, laskuriville tallennettava lisätieto.	Maksimimerkkimäärä 1000. Rivimuistio ei siirry kirjanpitoon.
Maksuerätaulukko/erä	Jos laskuaihio on muodostunut maksuerältä, kerrotaan tässä sarakkeessa maksuerätaulukon tunnus ja maksuerän numero.
Kas.ale	Riville merkitty kassa-alennus tieto (onko rivi alessa mukana vai ei). Käytössä jos laskulla on maksuehto mille on määritetty kassa-alennus. Normaalisti merkitään kaikki rivit alennukseen, mutta halutessaan voi jättää joitain merkitsemättä, huomioi tässä tapauksessa kuitenkin kirjanpidon rajoitteet. (kts. oikealla)	Talous Pro: Procountor ei tue rivikohtaisia kassa-alennuksia, vaan alennus perustuu aina koko laskun summaan. kts. lisätiedot: #rivi-kassaalennus
Lähde	Tieto ohjelmasta mistä myyntilaskun tiedot riveineen on alunperin muodostunut. Rivillä on tällöin linkitys laskutettuun lähdetietoon.	Katso lisätiedot: #myynti-lahde

Tietojen käsittely

Tositteen käsittely

Yksittäisen tositteen käsittelyyn liittyviä toimintoja on tositenäkymän yläosassa sekä Toiminnot -painikkeen valikossa. Käytettävissä olevat toiminteet riippuvat käsiteltävänä olevasta tositteesta.

Sovelluksessa voi käsitellä vielä keskeneräisiä tapahtumia, joita ei ole hyväksytty/lähetetty kirjanpitoon tai mitätöity. Hyväksyttyjä jo kirjanpitoon lähetettyjä tositteita ei enää Myynnit -sovelluksessa validoida, jolloin vanhemmalle jo käsitellylle laskulle voi tarvittaessa vielä kirjata muistiotekstiä. Kirjanpitoon siirretyille laskuille on mahdollista lisätä myös liitteitä, mutta liitteet eivät enää siirry Talous PRO -asiakkailla reskontraan, Talous 365 -asiakkailla JIIRI:n liitteet näkyvät reskontrassa.

Tositteen hyväksyntä ostoreskontraan (kirjanpitoon)

Reskontranhoitajan toimesta tehtävä tositteen hyväksyntä tositteen käsittelynäkymässä siirtää tositteen reskontraan ja kirjanpitoon. Kaikki reskontraan siirrettävät tositteet tulee hyväksyä. Laskut siirretään reskontraan yksitellen tositenäkymässä Hyväksy -painikkeella.

Tositteen hyväksyntä ja kirjanpitojärjestelmät:

• Talous Pro: Hyväksynnän jälkeen laskut siirtyvät Procountorin ostoreskontraan ja niiden tila on jiirissä Siirretty laskutukseen
  • jos suoralähetystä ei käytetä, tositteet siirtyvät kirjanpitoon Kesken -tilaisiksi ja ne tulee erikseen hyväksyä Procountorissa, jotta tosite näkyy kirjanpidossa
• Talous 365: Hyväksynnän jälkeen laskut siirtyvät Business Centralissa Kirjaamatta -osioon, josta käyttäjä voi kirjata laskun reskontraan. JIIRI:ssä laskun tila on Hyväksytty, kunnes se on kirjattu BC:n puolella, minkä jälkeen JIIRI:n puolella laskun tilaksi päivittyy Siirretty laskutukseen

Myyntilaskut siirtyvät kirjanpitoon laskuina ja muut tositelajit muistiotositteina.

Tositteen hyväksymisen estot 

Jos tositetta ei voi hyväksyä Myyntilaskut -sovelluksessa, on laskunäkymässä Hyväksy -painike passiivinen. Reskontraan jo siirrettyjä (Siirretty kirjanpitoon), tai JIIRI:ssä jo mitätöityjä laskuja ei luonnollisestikaan voi enää hyväksyä. Viemällä hiiren Hyväksy -painikkeen päälle saa suurimmassa osassa tilanteita vihjetekstin, joka kertoo, mikä estää hyväksymisen. Samat säännöt koskevat myös tositteiden massahyväksyntää.

Tositetta ei ole mahdollista hyväksyä reskontraan, mikäli

1. tositteen tiedoissa, tai riveillä on puutteita/virheitä 
2. laskuriveillä käytettyjen työmaan tai litteran toteuma on Tuotannonhallinta Plus -järjestelmässä lukittu, tai tiedot on arkistoitu (jolloin käytännössä tällöin tiedot myös lukittu)

Tositteen toiminnot

Tositteen hyvittäminen 

Hyvityslasku voidaan laatia alkuperäisen tositteen perusteella tositteen käsittelynäkymän Toiminnot-valikosta löytyvällä Tee hyvityslasku– toiminnolla.

Hyvityslasku on mahdollista tehdä tositteesta, jonka tila on Siirretty laskutukseen. 

Hyvityslaskulle kopioituvat alkuperäisen tositteen Laskutiedot-osion ja laskurivien tiedot. Hyvityslaskun riveillä ohjelma muuttaa kappalemäärät negatiiviseksi. 

huom. Jos myyntilasku on muodostettu Maksuerätaulukosta (Mera), Lisä- ja muutostöistä (LiMu) tai Edelleenlaskutuksesta (ELa), hyvittäessä laskua myös puretaan linkitykset lähtödataan ja ne palautuvat jälleen laskutettaviksi. Tarvittaessa laskuttaessa käsitellyt erät tulee mitätöidä/siirtää pois käsittelyistä kussakin sovelluksessa, jos niitä ei ole tarkoitus enää uudelleen laskuttaakaan. Ohjelma huomauttaa hyvittäessä jos purkuja tehdään.

Tositteen mitätöinti 

Mitätöinti tehdään tositteen käsittelynäkymän Toiminnot -valikosta löytyvällä Mitätöi lasku -toiminnolla.

Tosite on mahdollista mitätöidä siihen asti, kunnes se on siirretty reskontraan ja on tilassa Hyväksytty tai Siirretty laskutukseen.

Hyväksytyn tuotto-oikaisu -tositteen voi myös vielä jälkikäteen tarvittaessa mitätöidä, jos tositetta ei ole viety kirjanpitoon tositteen asetuksen Siirrä kirjanpitoon (=Ei siirretä) valinnan mukaisesti.

Mitätöityä tositetta ei voi siirtää reskontraan (hyväksyntä) eikä mitätöintiä voi perua.

huom. Jos myyntilasku on muodostettu Maksuerätaulukosta (Mera), Lisä- ja muutostöistä (LiMu) tai Edelleenlaskutuksesta (ELa), mitätöidessä laskua myös puretaan linkitykset lähtödataan ja ne palautuvat jälleen laskutettaviksi. Tarvittaessa laskuttaessa käsitellyt erät tulee mitätöidä/siirtää pois käsittelyistä kussakin sovelluksessa, jos niitä ei ole tarkoitus enää uudelleen laskuttaakaan. Ohjelma huomauttaa hyvittäessä jos purkuja tehdään.

Tositteen kopioiminen 

Käyttäjä voi kopioida valitun tositteen tiedot uudeksi tositteeksi valitsemalla Toiminnot -valikosta Kopioi.

Toiminto kopioi tositteella olevat tiedot pääosin sellaisenaan, sekä lasku- että rivitiedot. Kopiointia tehdessä, ohjelma vielä kysyy, halutaanko kopioida laskulta myös liitteet. Kyllä -valinnalla liitteet kopioidaan alkuperäiseltä laskulta myös kopioidulle laskulle. 

Tarkennuksia kopioitaviin tietoihin liittyen:  

• Dokumenttinumeroa (laskunumero) ei kopioida
• Laskupäivämääräksi asetetaan kuluva päivä 
• Muistioita ei kopioida
• Jos alkuperäisellä laskulla on ollut maksuehto, lasketaan eräpäivä uudesta laskupäivämäärästä ko. maksuehdon mukaisesti
• Jos laskulla ei ollut maksuehtoa, jätetään eräpäivä -kenttä tyhjäksi ja korostetaan se punaisella
• Mikäli kopioitavan rivin työmaan ja/tai litteran toteuma on lukittu, jäävät kentät uudella laskulla tyhjiksi

huom. Jos myyntilasku on muodostettu Maksuerätaulukosta (Mera), Lisä- ja muutostöistä (LiMu) tai Edelleenlaskutuksesta (ELa), kopioitaessa laskua tämä tieto ei kopioidu uudelle laskulle, vaan uusi lasku on ns. normaali myyntilasku.

Myyntilaskun tulosteen luonti 

Myyntilaskun ohjelmassa olevista tiedoista on mahdollista luoda pdf-muotoinen tuloste valitsemalla tositteella Toiminnot -valikosta Luo tuloste.

• myyntilaskusta on mahdollista muodostaa tulosteeksi Myyntilaskun lähete

Tulosteen luonti ei ole käytettävissä, jos tulostetavalla myyntilaskulla on tallentamattomia muutoksia.

Tulosteella on tiivistetysti myyntilaskun tiedot, laskurivit ja muut käsittelyn lisätiedot. Tuloste on myyntilaskun lähete tietojen tarkastelua varten. Varsinainen laskuaineisto muodostetaan kirjanpidossa.

Tulosteen voi ladata omalle koneelle ja se liitetään tulostaessa automaattisesti laskun liitteisiin. Laskulla voi olla vain yksi myyntilaskun lähete kerrallaan, uudelleen muodostettu lähete korvaa aiemman kopion.

Tuloste muodostetaan laskulle valitun Tulostuskieli -valinnan mukaisella kielellä.

Jos Myynnit -sovelluksen Tulosteiden tekstit -asetuksiin on tehty määrityksiä tulosteiden teksteille, tulostuu määritetyt tiedot JIIRI:n tulosteelle asetuksien mukaisesti.

Jaa lasku

Keskeneräisen myyntilaskun tietoja voi jakaa avatun myyntilaskun tiedoissa uudelle myyntilaskuaihiolle prosenttiosuuksin, valitsemalla jaettavat rivit laskulta. Toiminto ei ole aktiivisena jos  

• Laskulta ei ole valittuna yhtään rivejä jaettavaksi 
• Lasku on hyvityslasku 
• Lasku on mitätöity tai hyväksytty/siirretty kirjanpitoon 
• Laskun tiedoissa on tallentamattomia muutoksia tai sillä on vielä korjattavia virheitä/puutteita 
• Valittuna on vain selite- ja/tai välisumma tyyppisiä rivejä 
• Valittuna on LiMu/Ela/Mera linkitettyjä laskurivejä (ensisijaisesti tällaisiin laskutusriveihin tulisi tehdä muutokset lähtötietojen kautta, ennen laskutusta) 

Jaetuilla myyntilaskuilla ei ole toimenpiteen jälkeen mitään linkityksiä keskenään, molemmat laskut ovat omia itsenäisiä dokumenttejä omalla numerollaan. 

Kun käsittelykelpoiselta laskulta on valittuna yksikin laskurivi, on Jaa lasku -toiminto aktiivisena laskun Toiminnot -painikkeessa. 

Toiminnosta aukeaa uusi ikkuna. Mitään toimenpiteitä ei tehdä alkuperäiselle laskulle, ennenkö tässä näkymässä kuitataan muutokset tehtäviksi (Kyllä). Tehtyjä toimenpiteitä ei voi perua. 

Laskun jakaminen -toiminnon näkymän valinnat: 

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Jako-%	Jako-osuuden määrittäminen %-luvulla. Annettu %-osuus jokaisesta valitusta laskurivistä siirretään uudelle myyntilaskuaihioille.	Arvo ei voi ylittää 100, olla negatiivinen tai tyhjä. Jos alkuperäiseltä laskulta on valittuna kaikki laskurivit, prosentti ei voi olla 100% (käytännössä siis siirrettäisiin kaikki rivit sellaisenaan, mutta alkuperäinen lasku ei voi jäädä ilman laskurivejä, joten jakamisen sijaan muuta suoraan vanhalle laskulle tiedot, ei tarvitse siirtää rivejä).
Valittujen selite- ja/tai välisummarivien käsittely:	Käyttäjä voi valita jakoon myös selite- ja välisummarivejä. Tällöin näiden tietoja ei voi jakaa %-osuuksin, mutta käyttäjä voi Kopioi -valinnalla valita haluaako vain kopioida samat tiedot uudelle myyntilaskuaihiolla, tai Siirrä -valinnalla siirtää ne kokonaan pois vanhalta laskulta uudelle.
Toimitusasiakas:	Käyttäjä voi tähän valikoida nyt uuden toimitusasiakkaan. Huomioi että jotkut uudelle myyntilaskulle kopioitavat tiedot määräytyvät asiakkaan mukaan (eivät ole täysin kuten alkup. Myyntilaskuaihiolla), kts. lisätietoja alempana.
Laskutusasiakas:	Käyttäjä voi tähän valikoida nyt uuden laskutusasiakkaan. Huomioi että jotkut uudelle myyntilaskulle kopioitavat tiedot määräytyvät asiakkaan mukaan (eivät ole täysin kuten alkup. Myyntilaskuaihiolla), kts. lisätietoja alempana.
Kopioi liitteet	Käyttäjä voi merkitä haluaako myyntilaskua jakaessa kopioida myyntilaskuaihiolta myös liitteet mukaan. Oletuksena ei valittuna.
Muistio	Käyttäjä voi kirjata halutessaan uudelle myyntilaskuaihiolle lisättävän muistiotekstin.
Lisää uusi muistio vanhalle laskulle	Muutoksen muistioon liittyvä lisävalinta. Tällä valinnalla tässä toiminnossa muistioon kirjattu teksti lisätään myös vanhan laskun muistiolle (loppuun).
Automaattinen rivimuistio	Valinnalla luodaan automaattisesti jaettavan ja jaetun rivin muistoon muutoshistoriatietoa tehdystä rivin jaosta. esim. <nyk.doknro> → <uusi doknro> jako <prosentti>%

Kun halutut tiedot on täydennetty, voi jakamisen suorittaa loppuun klikkaamalla Kyllä -painiketta. Tehtyjä muutoksia ei voi perua ohjelmallisesti, mutta halutessaan käyttäjä voi mitätöidä jomman kumman laskun ja jatkaa rivitietojen käsittelyä toisella myyntilaskuaihioilla. 

Ei valinnalla, tai ruksilla näkymän voi sulkea tekemättä muutoksia.

Kun laskun jakaminen tehdään, tapahtuu seuraavat toimenpiteet: 

• Myyntilaskuntiedot – kopioidaan pääsääntöisesti kuten alkuperäisellä myyntilaskulla. Kuitenkin huomioiden, että tietyt oletukset tulevat uuden asiakkaan mukaisesti (mm. Suoralähetys, laskun kieli, tulostuskieli, viivästyskorko (otetaan laskulta, jos ei määritetty oletusta asiakkaalle), myyntisaamistili, maksuehto (otetaan laskulta, jos ei määritetty oletusta asiakkaalle). Valuutta pysyy aina alkuperäisen laskun mukaisena. 
• Liitteet ja muistiot käsitellään käyttäjän valintojen mukaisesti 
• Laskurivien jako/siirto – jokaisen valitun laskurivin määrä jaetaan annetulla jako-%. Jaon yhteydessä rivien netto/brutto summat määräytyvät rivin a-hinta kerrottuna jaetulla rivin määrällä. 
  • Huom. Riippuen jaettavien rivien alkuperäisistä tiedoista ja käytetystä jako-%, senttiheittoa voi tulla tietoa jakaessa. (minkä voi havaita jos ynnäilee yhteen vanhan ja uuden laskun summia). Rivien määrä lasketaan neljään desimaaliin, käyttöliittymässä käsitellään tietoja kahdella desimaalilla

Lähetä hyväksyttäväksi

Lähetä hyväksyttäväksi -toiminteesta aukeaa popup, missä käyttäjä voi valita haluaako lähettää hyväksynnän sähköpostitse, tai jos sähköinen allekirjoitus on käytettävissä, voi hyväksynnän lähettää sähköisenä allekirjoituksena. Lisäksi valitaan lisätäänkö toiminteen yhteydessä muodostettava myyntilaskuaihion lähete myös myyntilaskulle kopioksi.

Käsiteltyjä myyntilaskuaihioita voi hyväksyttää sähköisen allekirjoituksen kautta, kun käyttäjäyrityksellä on aktivoituna Sähköinen allekirjoitus -toiminne ja käyttäjällä on käyttöoikeus toimintoon. 

Katso lisätiedot toiminnosta: Sähköinen allekirjoitus

Hyväksyntätavan valinnan mukaan Lähetä -painiketta klikatessa aukeaa näkymään seuraavaksi perinteinen sähköpostin tai sähköisen allekirjoituksen viestipohja, sinne täydennettävine tietoineen.  

Sähköinen allekirjoitus

Myyntilaskun tulee olla Käsitelty -tilassa. Tällöin sähköinen allekirjoitus toiminto on käytettävissä Lähetä hyväksyttäväksi -toiminnossa.  

Myyntilaskun kohdalla kerättävät oletustiedot sähköiselle allekirjoitukselle (Allekirjoittajat on käyttäjän muokattavissa, muut eivät): 

• Nimi – Oletuksena: Myyntilasku <jiirin doknro> <laskunpäivä> 
• Tyyppi – Oletuksena: Myyntilasku. Tunnistetieto, että minkä tyypin, kohteen, sähköisestä allekirjoituksesta on kyse. 
• Aihe – Oletuksena: <toimittaja> <dokumenttinumero> <laskunpäivä> 
• Allekirjoittajat – Jos työmaalle on asetettu Tilaajan yhteyshenkilö, kerätään tämä henkilö allekirjoittajiin oletuksena. Allekirjoittajien tietoja voi kuitenkin myös täydentää tai vaihtaa ennen lähetystä. 
• Liitteet – Kun luodaan sähköinen allekirjoitus, mukaan tulee oletuksena kaikki myyntilaskun pdf-liitteet, jotka eivät ole sisäisiä. Liitteitä voi vielä poistaa tai lisätä. 

Kun sähköinen allekirjoitus on kuitattu allekirjoitetuksi järjestelmään, kopioidaan allekirjoitettu tiedosto myyntilaskulle kopioksi.  

Kun myyntilasku on allekirjoitettu, käyttäjän tulee hyväksyä myyntilasku kirjanpitoon laskun toiminnolla Hyväksy.

Sähköisen allekirjoituksen tieto näytetään myyntilaskulla laskun yläosan tiedoissa, laskun tilatiedon alla (Allekirjoitus), sekä myyntilaskujen selausnäkymässä (sarake: Sähköinen allekirjoitus), sekä selauksen pikasuodattimella voi rajata esille allekirjoitetut laskut (kts. laskun tiedot ja selaus). Laskulla Allekirjoitus -tietoa klikkaamalla voi mennä tarkastelemaan siihen liittyvän sähköisen allekirjoituksen tietoja tarkemmin. 

Sähköposti

Jos Lähetä hyväksyttäväksi -näkymässä hyväksyntätapaan valitaan Sähköposti, aukeaa näkymään puolestaan JIIRI:n tavallinen sähköpostiviestien lähetys ikkuna (kuten sähköposti muistutuksissa), mutta oletuksena on täydennetty myyntilaskun tietoja otsikkoon (samat kuin sähköisen allekirjoituksen Nimi -tiedot). Sähköpostilähetyksen osalta ei ole muuta automatiikkaa, vaan käyttäjä huolehtii lopulta laskutuksen sähköpostitietojen perusteella (kuten jos laskun olisi lähettänyt allekirjoitettavaksi). 

Katso lisätiedot toiminnosta: Sähköpostilähetys

Yrityksen muokkaus tai luonti myyntilaskulla 

Pääsääntöisesti toimittajat (ja laskuttajat) perustetaan Yritykset -sovelluksessa ja poimitaan näistä tiedoista laskulle, mutta Myynnit -sovelluksessa voi myös muokata valitun toimitusasiakkaan tai laskutuasiakkaan tietoja, sekä luoda uusia yrityksiä. Käyttäjällä tulee olla Yleisten oikeuksien Yritysten hallinta -käyttöoikeus (Kyllä), jotta toiminnot ovat näkyvillä.

Myyntilaskujen kohdalla, niin uutta yritystä lisätessä, kun tietoja muokatessa, yritysnäkymä aukeaa heti Asiakas -välilehdelle.

Lisätiedot toiminteesta: Yrityksen tietojen käsittely toisen sovelluksen kautta

Rivien käsittely 

Tositteen rivien käsittely tapahtuu avatulla tositteella rivien Rivitoiminnot -painikkeesta löytyvin toimintein, sekä mahdollisien muiden taulukon yllä olevien rivitietojen käsittelyyn liittyvien lisätoiminteiden kautta.

Rivien siirto

Myynnit -sovelluksessa voi keskeneräisten tositteiden rivien järjestystä muuttaa. Hiiren vasen painike pohjassa voi siirtää rivin haluamaansa kohtaan. Rivit numeroidaan uudelleen siirron jälkeen.

Rivin lisäys

Lisää rivi

Lisää rivi -toiminnolla voi lisätä tositteelle uusia rivejä yksitellen.

Lisää rivi -toiminnon lisätoiminnoista voi lisätä tositteelle myös halutessaan erikoisrivejä:

• Lisää välisumma – lisätään välisummarivi, mikä laskee välisummaa edeltävien rivien yhteissumman. Tietoa ei viedä kirjanpitoon (Talous Pro)
• Lisää selite – lisätään seliterivi missä annetaan jotain lisätietoa laskurivien yhteydessä laskutukseen liittyen
  • Talous Pro: max 512 merkkiä, selite –rivit kerätään ns. Header tietona ensimmäisen niiden alta löytyvän laskurivin mukaan (laskurivin tietoina)
    • Merkkimäärärajoite (512) koskee kaikkia yhdessä siirrettäviä selite -rivejä. Järjestelmä huomauttaa laskua hyväksyessä jos merkkimäärä ylittyy.
    • Mikäli laskulla on itsenäisiä selite -rivejä (joiden alla ei ole laskurivejä minkä osana tietoja voisi siirtää), nämä rivien tiedot siirtyvät kirjanpitoon myyntilaskulle viimeisiksi tiedoiksi kenttään Lisätietoja. Eri rivien tiedot tallentuvat Procountorissa samaan kenttään \-merkillä eroteltuina.
      • huom. Laskun lisätietoihin kerätään montaa muutakin tietoa. Kuitenkin vain ensimmäiset 509 merkkiä siirtyy verkkolaskuaineistolla loppuasiakkaalle
  • Talous 365: max 100 merkkiä, rivitiedot siirtyvät sellaisenaan, samassa järjestyksessä laskurivien kanssa, kun miten tiedot on jiirissä

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden rivitoiminnot

Tuo tiedostosto

Tuo tiedostosta -toiminnolla voi lisätä tositteelle rivejä massana, mäpäten tuotuja tietoja sovelluksen sarakkeisiin.

• Sarakkeiden Maksuerätaulukko/erä ja Lähde -tietoja ei voi mäpätä rivejä tuodessa vaan niiden tilat määräytyvät kunkin sovelluksen käsittelyjen kautta

Lisätiedot toiminteesta: Excel viennit

Rivitoiminnot

Rivitoiminnot eivät ole käytössä Osatuloutus -tositteilla (tietoja käsitellään Osatuloutuksen prossien mukaan).

(kts. myös Lisätiedot taulukon toiminteista: Taulukon toiminteet)

Rivien kopiointi

Rivejä voi kopioida uusiksi riveiksi Rivitoiminnot -painikkeen Kopioi -toiminteella.

huom. Jos myyntilaskun rivi on muodostettu Maksuerätaulukosta (Mera), Lisä- ja muutostöistä (LiMu) tai Edelleenlaskutuksesta (ELa), kopioitaessa riviä tämä tieto ei kopioidu uudelle riville, vaan uusi rivi on ns. normaali laskurivi (ei muodostettu muun sovelluksen kautta, ei tule linkityksiä, toistamiseen).

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden rivitoiminnot

Rivien poisto

Rivejä voi poistaa Rivitoiminnot -painikkeen Poista -toiminteella.

huom. Jos myyntilaskun rivi on muodostettu Maksuerätaulukosta (Mera), Lisä- ja muutostöistä (LiMu) tai Edelleenlaskutuksesta (ELa), poistaessa riviä myös puretaan linkitykset lähtödataan ja ne palautuvat jälleen laskutettaviksi/käsitelväiksi alkuperäiseen sovellukseen. Tarvittaessa laskuttaessa käsitellyt erät tulee mitätöidä/siirtää pois käsittelyistä kussakin sovelluksessa, jos niitä ei ole tarkoitus enää myöhemmin uudelleen laskuttaa. Ohjelma huomauttaa poistoa tehdessä mahdollisista linkityksien purkamisesta (ELa), tai rivin poisto ei ole mahdollista (MeRa), jolloin tarvittaessa koko lasku tulee hyvittää/mitätöidä.

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden rivitoiminnot

Joukkomuokkaus -toiminne

Taulukon Joukkomuokkaus-toiminnolla voi muokata useamman taulukosta valitun rivin tietoja kerralla.

• Joukkomuokkaus ei kuitenkaan koske sarakkeita: Määrä, a-hinta, netto/bruttosumma

Lisätiedot toiminteesta: Taulukon toiminnot – Joukkomuokkaus

Vie exceliin

Vie exceliin -painikkeella käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot excel tiedostoon.

Katso lisätiedot: Excel viennit

Myyntilaskun rivikohtainen kassa-alennus

Myntilaskulle valittu maksuehto voi sisältää kassa-alennusta maksuehdon määrityksien mukaisesti. Myyntilaskuilla kassa-alennuksen piiriin kuuluvat laskurivit tulee merkitä erikseen rivien sarakkeelle: Kas.ale

Vaikka JIIRI:ssä voi merkitä rivikohtaisesti mitkä rivit kuuluvat alennuksen piiriin, ei samaa välttämättä tueta kirjanpitojärjestelmässä.

Talous 365: Business Central ei tue rivikohtaisia kassa-alennuksia, vaan alennus lasketaan aina koko laskun summasta. Valitse BC tapauksessa aina kaikki rivit alennuksen piiriin. BC:n hakiessa tapahtumia, siirrossa ei huomioida rivimerkintöjä vaan kassa-alennus tulee aina koko laskun summasta.

Talous Pro: Procountor ei tue rivikohtaisia kassa-alennuksia, vaan alennus lasketaan aina koko laskun summasta. Voit kuitenkin halutessasi tehdä merkinnät vain halutuille riveille, jolloin aineistoa Procountoriin siirtäessä JIIRI laskee procountoriin vietävään tietoon uuden alennus %

• jotta JIIRI:ssä laskulle suunniteltu vain valittujen rivien mukainen kassa-alennus maksettavaan summaan pysyisi samana (euroissa), Procountoriin laskua lähettäessä ohjelma laskee lähetettävän alennus-prosentin niin, että myös procountorissa saadaan sama summa kassa-alennukseksi (EUR)
  • tällöin alennus-% ei tule täsmäämään JIIRI:ssä ja Procountorissa, mutta haluttu alennussumma (EUR) on sama
  • huom. riippuen laskettavista tiedosta, pientä senttiheittoa voi tulla myös alennussummaan, koska JIIRI laskee lähettäessä täsmällisen prosentin ja alennus-% otetaan kahdella desimaalilla Procountoriin ja alennussumma määräytyy siellä uusiksi (pyöristetystä) prosentista laskien

esim. Laskun kokonaissumma 300 EUR (alv0%), kassa-ale 10%. Alennus merkitään jiirissä yhdelle laskuriville 100 EUR, jolloin odotettu alennus maksettavaan summaan on 10,00 EUR (koko laskulta ale olisi 30 EUR, minkä Procountor alentaisi, jos 10% viedään maksuehdossa).

Kirjanpitoon (Procountor) lähetetyn myyntilaskun maksuehdon kassa-alennuksen (käteisalennus) prosenttina on 3,33% ja alennussummana on lopulta Procountorissa 9,99 EUR (0,01 EUR senttiheitolla):

Business Centraliin jos lähetettäisiin vastaava tapaus, siellä kassa-alennukseksi tulee 30,00 €, joten rivivalinnat kannattaa tehdä aina kaikkin riveihin, ei vaikutusta kirjanpitoon.