Käyttöomaisuuskirjanpito-osassa hoidetaan yrityksen käyttöomaisuuden hankinnat, poistot, arvonmuutokset sekä myyntivoittojen ja -tappioiden kirjaaminen. Ohje perustuu Microsoft Dynamics365 Business Centralin käyttöohjeisiin soveltuvin osin.

Microsoft Dynamics365 Business Centralin Käyttöomaisuus-sovellusalueesta saat yleiskuvan käyttöomaisuudestasi, ja se takaa oikeat jaksottaiset poistot. Se mahdollistaa myös kunnossapitokulujen seuraamisen, käyttöomaisuustransaktioiden kirjaamisen sekä monenlaisten raporttien ja tilastojen luomisen. 

Kunkin käyttöomaisuuserän osalta tulee määrittää kortti, joka sisältää tietoja kyseisestä käyttöomaisuuserästä. Rakennukset tai tuotantolaitteet voidaan määrittää pääkäyttöomaisuuseräksi, jolla on komponenttiluettelo. 

Käyttöomaisuus voidaan jakaa useaksi käyttöomaisuuseräksi ja useita käyttöomaisuuseriä voidaan yhdistää yhdeksi käyttöomaisuudeksi. Jos käyttöomaisuus on osittain luovutettu, se täytyy erotella kahdeksi käyttöomaisuuseräksi, joista toisen voi sitten myydä. 

Käyttöomaisuutta voi ryhmitellä monella tavalla, esimerkiksi luokan, osaston tai sijainnin mukaan. 

Voit määrittää budjetoitua käyttöomaisuutta. Tämän ansiosta raportteihin voidaan sisällyttää mitä tahansa ennakoituja hankintoja ja myyntejä. 

Käyttöomaisuuden käyttöönotossa perustetaan ensin poistokirjat, kirjausryhmät ja luokittelukoodit. Asetusten tekemisen jälkeen perustetaan käyttöomaisuuskohteet, niille poistokirjarivit sekä kirjataan hankinta ja poistokirjaukset KO-päiväkirjalla käyttöomaisuuteen.  

Poisto 

Voit määrittää useita poistokirjoja hallitaksesi useita erilaisia poistotapoja. Jaksottaisten poistojen laskemiseksi käytetään eräajoa. 

Yksinkertaisuuden vuoksi käytössä voi olla myös vain yksi poistokirja eli yhdistetty SUMU/EVL poistokirja. 

Kunnossapito 

Kunkin käyttöomaisuuserän osalta voidaan tallentaa kunnossapitokulut ja seuraava huoltopäivämäärä. Kunnossapitokulujen seuraaminen voi olla tärkeää budjetointitarkoituksia varten ja käyttöomaisuuden vaihtamista koskevia päätöksiä varten. 

Transaktioiden kirjaaminen 

Kaikki Käyttöomaisuus-sovellusalueen kirjaukset tehdään päiväkirjoista: 

• KO – KP-päiväkirja 
• KO-päiväkirja 
• KO-uudelleenluokituspäiväkirja 

Tilastot ja raportit 

Ohjelmassa on kunkin käyttöomaisuuserän poistokirjan osalta tilastoikkuna, josta saat nopeasti yleiskuvan kirjanpitoarvosta, poistopohjasta, kumulatiivisesta poistosta sekä myyntien voitoista ja tappioista. Kullakin pääkäyttöomaisuuserällä on oma tilastoikkunansa. 

Käytettävissä on useita raportteja, ja joitakin niistä voi räätälöidä erityistarpeisiin. 

Käyttöomaisuuskirjanpidon perustiedot

Ohjelmaan määriteltävät perustiedot löytyvät Roolikeskuksen päävalikosta Käyttöomaisuus: 

Roolikeskuksesta Toiminnot otsikon alta Asennus / Käyttöomaisuuden asetukset 

Voit myös klikata oikean yläkulman suurennuslasia ja kirjoittaa siihen esim. ”käyttöomais”, haku tuo vaihtoehtoja linkeistä ko. aiheeseen: 

Numerosarjat 

Roolikeskus/Asetukset/Nrosarjat 

Nrosarjat-tauluun lisätään omat sarjat käyttöomaisuuskohteita, KO-päiväkirjaa ja KO-KP-päiväkirjaa varten. 

Käyttöomaisuuskohteiden numerosarjat 

Perustettavia käyttöomaisuuskohteita varten muodostetaan tauluun oma numerosarja yllä olevan esimerkin mukaisesti, KOKOHDE. 

Numerosarjan koodin ja aloitusnumeron osalta tulee huomioida, että ne erottuvat riittävästi muista olemassa olevista sarjoista, alkaa esim. KOK. 

Käyttöönoton yhteydessä määritellään, käytetäänkö automaattista käyttöomaisuusnumerointia vai numerosarjoihin pohjautuvaa. Suosittelemme, että käyttöomaisuuskohteille on määritelty tämä oma numerointisarja. Tällöin määritellään myös rasti vähintään sarakkeeseen Oletusnrot. 

Jos halutaan, että käyttöomaisuuskohteet voidaan tarvittaessa määritellä myös muulla tavoin, on numerosarja taulussa laitettava rasti myös sarakkeeseen Manuaaliset nrot. 

Nrosarjan rivit perustetaan valitsemalla haluttu numerosarja ja valikosta valitaan Rivit. Rivin Aloitusnumero on yrityskohtaisesti määriteltävissä. 

Käyttöomaisuuden päiväkirjojen numerosarjat 

Käyttöomaisuuden osa-alueella on kaksi päiväkirjaa: 

• KO-KP-päiväkirja, jolla tehdään tapahtumia sekä käyttöomaisuuskohteille että pääkirjanpitoon.
• KO-päiväkirja, jolla tehdään tapahtumia pelkästään käyttöomaisuuskohteille

Näitä varten tulee perustaa omat numerosarjat alla olevan esimerkin mukaisesti. Näitä tullaan käyttämään kyseisten päiväkirjojen asetusten määrittelyssä. 

Näille perustetaan omat rivit kuten kohteillekin.  

Käyttöomaisuuden päiväkirjat 

Käyttöönoton yhteydessä ohjelmaan on asennettu valmiiksi päiväkirjojen mallit, niille erät ja erille numerosarjat. 

Kuten edellä numerosarjojen kohdalla kerrottiin, käyttöomaisuustapahtumien kirjaamisessa käytetään kahta erityyppistä päiväkirjaa: 

• KO-päiväkirja, jolla tehdään tapahtumia pelkästään käyttöomaisuus kohteille 
• KO-KP-päiväkirja, jolla tehdään tapahtumia sekä käyttöomaisuuskohteille että pääkirjanpitoon. 

Poistokirjan Integrointi-välilehdellä määritellään kirjataanko kukin tapahtumatyyppi käyttöomaisuuden lisäksi myös kirjanpitoon. Valinnan ollessa päällä käytetään KO-KP-päiväkirjaa. 

KO-päiväkirjat 

Roolikeskus/Toiminnot/Asennus/Käyttöomaisuuden asetukset/Päiväkirjamallit/KO:n päiväkirjan mallit 

+Uusi -painikkeella perustetaan KO:n päiväkirjan malli, jolla kirjataan tapahtumia pelkästään käyttöomaisuuteen (ei vaikutusta pääkirjanpitoon). 

Huom! Numerosarjan koodi tulee olla Kirjausten nrosarja -sarakkeessa. 

Perustetulle päiväkirjan mallille luodaan erä, joka voidaan tehdä kahta kautta. 

Edellisestä KO:n päiväkirjan mallit -taulukon valikosta Erät: 

+Uusi -painikkeella perustetaan uusi erä.  

Huom! Numerosarjan koodi tulee olla Nrosarja -sarakkeessa. 

KO-KP-päiväkirjat 

Kirjanpitoon ja käyttöomaisuuteen kirjauksia varten perustetaan Yleisen päiväkirjan malli ja erä. 

Kirjoita oikean yläkulman suurennuslasiin teksti ”yleisen” ja valitse luettelosta vaihtoehto Yleisen päiväkirjan mallit. 

Perustetaan +Uusi -painikkeella päiväkirjan malli alla olevan esimerkin mukaisesti KÄYTTÖOMAI, jolla kirjataan tapahtumat pääkirjanpitoon ja käyttöomaisuuteen.  Valitse perustettu Käyttöomaisuuden KP-päiväkirja rivi ja valitse ylhäältä Erät:  

Perustetaan +Uusi -painikkeella päiväkirjan mallin erä (eli varsinainen tositelaji) alla olevan esimerkin mukaisesti KO-KPPVK: 

Poistokirjat 

Roolikeskus/Toiminnot/Asennus/Käyttöomaisuuden asetukset/Poisto/Poistokirjat 

Jokaiselle käyttöomaisuuskohteelle määritellään yksi tai useampi poistokirja – jos kirjanpitoon tehdään poistoerokirjauksia, perustetaan ainakin kaksi poistokirjaa; EVL ja SUMU. 

Yksinkertaisuuden vuoksi käytössä voi olla myös vain yksi poistokirja eli yhdistetty SUMU/EVL poistokirja. 

Avaa poistokirja klikkaamalla Koodi -kentässä olevaa tekstiä. 

Poistokirjan kenttien selitykset 

Yleinen-välilehti 

• Koodi: SUMU tai EVL
• Kuvaus: Vapaata tekstiä
• Lopull. pyörist.summa, oletus: Summa, josta ei enää tehdä poistoja (hyötyä EVL poistoissa).
  • Jos jäljelle jäävä kirjanpitoarvo viimeisen lasketun poiston jälkeen on pienempi kuin tässä kentässä oleva summa, jäljelle jäävä arvo lisätään viimeiseen poistoon. Tämä ominaisuus takaa sen, että käyttöomaisuuteen tehdään 100 %:n poisto sen käyttöaikana.
• Loppukirjanpitoarvo, oletus: Tässä kentässä annetaan arvo, joka KO-kohteelle tulee jäädä, jos kohteen kirjanpitoarvo on nolla, eli kohde on kokonaan poistettu. Tämä arvo vähennetään viimeisestä poistosta.
• Luovutuksen laskentatapa: Käytetään vaihtoehtoa Netto.
• Vähennä ostolaskun alennukset: On käytössä vain EVL poistokirjalla.
  • Jos on päällä, rivi- ja laskualennus vähennetään käyttöomaisuuserälle kirjatusta hankintamenosta. Rivi- ja laskualennukset kirjataan Yleisissä kirjausasetuksissa määritellylle Ostojen KO-alennustilille. 
• Salli luovutuksen korjaus: On päällä, jos ohjelman on sallittu korjata Luovutus-tyyppisiä käyttöomaisuustapahtumia. 
  • Huomaa: Ota huomioon, että käyttöomaisuustapahtumaa ei voi kumota korjauksella. Jos haluat korjata virheellisen käyttöomaisuustapahtuman, käytä joko Peruuta KO-tapahtumia -toimintoa tai Peruuta-toimintoa, jos nykyisessä poistokirjassa luovutukselle on määritetty KP-integrointi.
• Salli muutokset poistokentissä: On päällä, jos haluat sallia muutosten tekemisen poistokenttiin (KO:n poistokirjat -ikkunan kentät, joissa määritetään, miten poistot lasketaan). Jos otetaan pois päältä, poistokenttiä ei voi muokata sen jälkeen, kun nykyiseen poistokirjaan on kirjattu poisto-, arvonalennus-, arvonkorotus-, mukautettu 1-, mukautettu 2- tai luovutustapahtuma. HUOM. Ei yleensä käytössä EVL -poistokirjalla.
• Nettoluovutustapahtumien ALV: Oletuksena ei ole päällä. Jos on päällä ja myyt käyttöomaisuutta nettoluovutusmenetelmän avulla, pääkirjanpidon tapahtumien ALV-kentät täytetään. 
• Salli sama asiakirjan numero: Oletuksena ei ole päällä. 
• Salli indeksimuutokset: Oletuksena ei ole päällä.
• Salli poisto alle nollan: Oletuksena ei ole päällä.
  • Pistä päälle, jos haluat Laske poisto -eräajon jatkavan poistojen laskemista, vaikka käyttöomaisuuden kirjanpitoarvo on nolla tai sen alle. Käyttöomaisuuskortin Poistokirjat -välilehdellä voidaan syöttää vuosittainen summa Kiint. Poistosumma alle nollan -kenttään tai vuosittainen prosentti Poisto-%, KO-erä alle nolla -kenttään (kentät saa näkyviin mukautuksesta). Ohjelma käyttää näitä tietoja laskiessaan poistoja alle nollan. 
    • Huomaa: Jos omaisuuserällä on jäännösarvo, ”Poisto alle nollan” tarkoittaa ”Poisto alle jäännösarvon”. 
    • Esimerkki : Omaisuuserän Kirjanpitoarvo on 800 ja jäännösarvo on -800, mikä tarkoittaa sitä, että omaisuuserä on poistettu kokonaan. Syötät KO:n poistokirjan Kiint. poistosumma alle nollan -kenttään 1000 ja sitten suoritat omaisuuserän osalta Laske poisto -eräajon. Ohjelma laskee poiston, jonka arvo on 1 000, saattaen kirjanpitoarvoksi -200. Jos Jäännösarvo oli 0, ohjelma laskisi poiston, jonka arvo on 1 800, saattaen kirjanpitoarvoksi -1 000. 
• Salli yli 360/365 poistopäivää: Oletuksena ei ole päällä. EVL:n mukaisella poistokirjalla on päällä. 
  • Ohjelma laskee poistojaksot todellisten päivien mukaan. Jos ei ole päällä, käytetään laskennassa kuukaudessa 30 pv:n jaksoa (yleensä käytössä Suomessa). 
  • On päällä, jos tilikaudessa voi olla enemmän kuin 360 poistopäivää.  Jos tilikaudessa on enemmän kuin 360 poistopäivää ja kenttä ei ole päällä, tulee virheilmoitus.  
  • Huomaa: Poistopäivien määrä on tärkeä vain, jos ohjelma on määritetty käyttämään seuraavia poistotapoja käyttöomaisuuskortin Poistokirjat -välilehdellä: Menojäännöspoisto 1 tai MJP1/TP. 
• Käytä KO-kirjaustarkistusta: Tässä kentässä voidaan ilmaista, mitä tarkastuksia ohjelman halutaan suorittavan ennen päiväkirjarivin kirjausta. 
  • Jos on päällä, ohjelman tulee tarkastaa, että: 
    • hankintameno on ensimmäinen tapahtuma (käytetään KO:n kirjauspäivämäärää)
    • hankintameno on syötetty debetinä
    • luovutus (jos se on tehty) on viimeinen tapahtuma (käytetään KO:n kirjauspäivämäärää)
    • poistopohjalla on debet-saldo
    • kirjanpitoarvolla on debet-saldo, ellei poistokirjan Salli poisto alle nollan -kenttä ole päällä
    • kumulatiivisella poistolla, kumulatiivisella jäännösarvolla ja kumulatiivisella myyntihinnalla on kredit-saldot
    • arvonalennus-, arvonkorotus-, mukautettu 1- ja mukautettu 2 -tapahtumat vastaavat KO:n kirjaustyypin asetukset –sivun (Käyttöomaisuuden asetukset) Etumerkki-kentän asetuksia
  • Jos kenttä ei ole päällä, ohjelma tarkastaa vain, että:
    • hankintameno on ensimmäinen tapahtuma (käytetään KO:n kirjauspäivämäärää)
    • luovutus (jos se on tehty) on viimeinen tapahtuma (käytetään KO:n kirjauspäivämäärää)
  • Jos Käytä KO-kirjaustarkistusta -kenttä otetaan pois päältä, esimerkiksi kumulatiivinen poisto voidaan kirjata debetinä silloin, kun hankintameno on kirjattu kreditinä.
  • Kun nykyinen poistokirja määritellään käyttöomaisuuserälle Poistokirjat-välilehdellä, vastaavaan KO:n poistokirjan kenttään tulee automaattisesti tässä kentässä määritelty arvo. Tätä voidaan kuitenkin muuttaa erikseen kunkin KO:n poistokirjan osalta (haettavissa mukautuksen kautta).
• Pyöristä jaksottain poist.: Pistä kenttä päälle, jos haluat pyöristää ohjelman laskemat jaksoittaisten poistojen summat kokonaisluvuiksi. 
• Käytä samoja KO+KP-kirj.pvm:iä: Pistä kenttä päälle ilmaistaksesi, että Kirjauspvm:n ja KO:n kirjauspvm:n tulee olla samoja päiväkirjarivillä ennen kuin rivi voidaan kirjata.  
• Tilikausi 365 päivää: Jos tässä on valintamerkki, Laske poisto -eräajo käyttää 365 päivän laskentaa vakioidun 360 päivän sijasta.  

Integrointi-välilehti 

Välilehti ei ole käytössä EVL-poistokirjalla eli kaikki integroinnit ovat pois päältä. 

• Hankintameno: Pistä kenttä päälle, jos haluat kyseiseen poistokirjaan kirjatut hankintamenotapahtumat kirjattavan sekä pääkirjanpitoon että KO-kirjauksiin.
•  Poisto: Oletuksena on päällä. 
• Arvonalennus: Ei pistetä päälle (oletuksena on päällä). 
• Arvonkorotus: Ei pistetä päälle (oletuksena on päällä). 
• Mukautettu 1: Oletuksena on päällä. Investointiavustusten kirjaamiseksi (tehdään negatiivinen hankintamenokirjaus). 
• Mukautettu 2: Oletuksena ei ole päällä. 
• Luovutus: Oletuksena on päällä. Kirjatut luovutustapahtumat kirjataan sekä pääkirjanpitoon että KO-kirjauksiin. Tällöin tulee käyttää KO-KP päiväkirjaa. 
• Kunnossapito: Oletuksena on ei ole päällä. 
  • Jos ao. kentässä on rasti, tapahtuman kirjaamiseen tulee käyttää KO – KP-päiväkirjaa, jolloin tapahtumat kirjautuvat käyttöomaisuuskohteille ja kirjanpitoon. 
  • Jos kentässä ei ole rastia, tulee käyttää KO-päiväkirjaa, kun kirjataan tapahtumia, jotka kirjataan vain käyttöomaisuuskohteille.  

Monistus-välilehti 

Välilehti on käytössä vain EVL-poistokirjalla. 

• Osa monistusluettelosta: Monistus-välilehdellä määritellään, kirjataanko jollekin poistokirjalle tehty tapahtuma myös toiselle poistokirjalle. Monistusvalinnalla voi ostolaskulla kirjatusta hankinnasta tai myyntilaskulla kirjatusta myynnistä luoda EVL-tapahtuman hankintarivin KO-päiväkirjalle. Tositenumeron päivittämisen jälkeen tapahtuman voi kirjata – toiminnolla välttyy koko rivin luomisen manuaalisesti. Tapahtumarivillä annettava täppä Käytä monistusluetteloa kenttään. 
• Käytä KO:n vaihtok. kopioit.: Pistä kenttä päälle, jos haluat ohjelman käyttävän KO:n Poistokirjat-välilehden KO:n vaihtokurssi -kentässä (haettavissa mukautuksella) olevaa vaihtokurssia silloin, kun tapahtumia monistetaan poistokirjasta toiseen. 
• Oletusvaihtokurssi: Kenttään voidaan syöttää vaihtokurssi, jota ohjelma käyttää, jos KO:n Poistokirjat-välilehden KO:n vaihtokurssi -kentässä oleva kurssi on 0. Vaihtokurssia käytetään, jos haluat, että yhden poistokirjan summat ovat ulkomaan valuutassa, jos kyseessä on esimerkiksi ulkomaisen emoyhtiön tytäryhtiö ja sen takia raportit tulee tehdä sekä kyseisessä valuutassa että paikallisvaluutassa. 

Raportointi-välilehti 

Valuuttojen käsittely ei ole käytössä. (Raportointi-välilehdellä määritellään millä tapahtumilla käytetään lisävaluutan vaihtokurssia.) 

EVL – esimerkki 

Yleinen-välilehti: 

• Salli muutokset poistokentissä ei yleensä ole valintaa. 

Integrointi-välilehti:  

• Ei käytössä  

Monistus-välilehti: 

Raportointi-välilehti: 

• Ei käytössä 

SUMU – esimerkki 

Yleinen-välilehti 

Integrointi-välilehti: 

Monistus-välilehti: 

• Ei käytössä 

Raportointi-välilehti: 

• Ei käytössä 

Poistokirjan käyttöomaisuuspäiväkirjan asetukset 

Käytettävät päiväkirjojen mallit ja erät voidaan määritellä käyttäjäkohtaisesti. Vähintään yksi kaikkia käyttäjiä koskeva rivi on määriteltävä (käyttäjää ei määritellä). 

Oletuksena ei muita käyttäjiä ole määritelty. 

Roolikeskus/Toiminnot/Asennus/Käyttöomaisuuden asetukset/Poisto/Poistokirjat 

Valitse poistokirja esim. SUMU-poistokirja ja valitse Aiheeseen liittyvät tiedot / Poistokirja / KO-päiväkirjan asetukset: 

Lisää esimerkin mukainen rivi +Uusi-painikkeella tai menemällä tyhjälle riville: 

Tee vastaava lisäys myös EVL-poistokirjalle. 

Käyttöomaisuuden asetukset 

Käyttöomaisuuden asetuksissa määritellään mm. oletuspoistokirja, jota ohjelma ensisijaisesti ehdottaa. Lisäksi asetuksissa määritellään, sallitaanko kirjaaminen myös pääkäyttöomaisuuserälle. 

Roolikeskus – Käyttöomaisuus – Käyttöomaisuuden asetukset  

Oletuksena lomake on lukutilassa. Napsauta ylhäältä kynän kuvaketta, joka vaihtaa lomakkeen muokkaustilaan. Yleinen-välilehden oikeassa reunassa on valinta Näytä enemmän/Näytä vähemmän, jolla voi tuoda esiin tai piilottaa välilehden kenttiä. 

Yleinen-välilehti: 

• Oletuspoistokirja: Valitse poistokirja, jota haluat ohjelman ehdottavan oletuskirjana päiväkirjariveille, ostoriveille ja silloin, kun suoritetaan eräajoja ja raportteja. 
• Salli kirj. pääkäyttöom.eriin:
  • Pistä kenttä päälle, jos olet jakanut käyttöomaisuutesi pääkäyttöomaisuuseriin ja komponentteihin ja haluat kirjata suoraan pääkäyttöomaisuuseriin. 
  • Ota kenttä pois päältä, jos haluat sallia kirjaamisen vain komponenteille. 
  • Pääkäyttöomaisuus voi olla esim. tuotantolinja eli kohdistetaan eri nimikkeitä pääkäyttöomaisuuteen. 
• KO:n ensimmäinen ja viimeinen sallittu kirjauspäivä: Määrittelyillä rajoitetaan KO-tapahtumien kirjausaikaa – kirjanpitoon kirjauksissa ohjelma tarkistaa sallitun kirjausajan myös pääkirjanpidon asetuksista.  
• Vakuutuspoistokirja: Kenttään määritellään vakuutustapahtumissa käytettävä poistokirja – oletuksena ohjelma käyttää oletuspoistokirjaa. 
• Automaattinen vakuutuskirjaus: Ei pistetä päälle. 
  

Numerointi-välilehti: 

Välilehdellä määritellään Käyttöomaisuuskohteiden ja vakuutusten numerosarjat. 

• Käyttöomaisuusnrot: Oletuksena kenttä on tyhjä. Kentän valintanuolesta avataan numerosarjataulun vaihtoehdot, josta hiiren nuolella tähän valitaan aiemmin perustettu numerosarja KOKOHDE. Ks. kohta Numerosarjat, kuinka ohjelma käsittelee numerointia.  

Käyttöomaisuuden luokittelu 

Käyttöomaisuutta voidaan luokitella luokan, alaluokan ja sijainnin mukaan. Näiden tarkoituksena on helpottaa mm. käyttöomaisuuserien ryhmittelyä ja raportointia. Kaikki kolme kohtaa voidaan määritellä yrityksen tarpeiden mukaisesti. KO-luokat ja sijainnit on mietittävä raportoinnin näkökulmasta. 

Nämä kaikki löytyvät Käyttöomaisuuden asetukset-valikon kohdasta Yleinen: 

KO:n luokat 

Koodia käytetään käyttöomaisuuden, esim. aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden, pääryhmittelyyn. 

+Uusi-painikkeella saat tyhjän rivin, johon syöttää tiedot tai klikkaamalla viimeisen rivin jälkeen tyhjällä rivillä. 

• Koodi: Kenttään voidaan syöttää sen luokan koodi, johon käyttöomaisuus kuuluu. Kenttään voi syöttää 10 merkkiä, sekä kirjaimia että numeroita. 
  • Koodin täytyy olla yksilöivä eli samassa taulukossa ei voi olla kahta kertaa samaa koodia.
  • Voit määrittää niin monta KO-luokkakoodia kuin haluat.
  • Käytä koodeja, jotka on helppo muistaa ja jotka kuvaavat omaisuusluokkaa (esimerkiksi AINEETON aineettomille hyödykkeille ja AINEELLINE aineellisille hyödykkeille). 
• Nimi: Kenttään voidaan syöttää käyttöomaisuuden luokan nimi. Kenttään voi syöttää 50 merkkiä, sekä kirjaimia että numeroita.  
  

KO:n alaluokat 

Koodia käytetään ryhmittelemään käyttöomaisuutta, esim. rakennuksiin, kalusteisiin ja koneisiin. 

• voi olla muu kuin taseen mukainen jako 
• esim. koneet ja kalusto erikseen, kiinteistöt käyttötarkoituksen mukaan erikseen; halli, tsto 

Lisäys kuten edellä.  

KO:n sijainnit 

Koodia käytetään rekisteröimään käyttöomaisuuden sijainti, esimerkiksi myyntiosasto, vastaanotto, hallinto, tuotanto ja fyysinen varasto. Nämä tiedot ovat tarpeen esim. vakuutusta ja nimikkeidenhallintaa varten. 

• esim. paikkakunnittain tai jopa rakennuksen eri osissa sijaitsevat 

Käyttöomaisuuden kirjausryhmät

Käyttöomaisuuden kirjausryhmät löytyvät Käyttömaisuuden asetuksista valikosta Kirjaus/KO:n kirjausryhmät: 

Käyttöomaisuuden ja pääkirjanpidon välille luodaan linkkejä käyttämällä käyttöomaisuuden kirjausryhmiä.  Kirjausryhmissä määritellään käyttöomaisuustapahtumien kirjanpitotilit – ne tilit, joille käyttöomaisuustapahtumat pääkirjanpitoon kirjautuvat. Tähän tauluun syötettyjä koodeja tulet myöhemmin käyttämään, kun luodaan käyttöomaisuuskohteita. 

Huomaa:

Tarvittavat tilit on määriteltävä Tilikartta-sivulla ennen kirjausryhmien määrittämistä.  

Seuraavissa tilanteissa ohjelma käyttää koodin ilmaisemia tietoja kirjatakseen määrittelemillesi tileille: 

• Ostotilausten, -laskujen tai -hyvityslaskujen kirjaaminen 
• Käyttöomaisuustransaktioiden kirjaaminen päiväkirjoja käyttämällä 
• Päiväkirjojen kirjaaminen Laske poisto -eräajon avulla 
• Päiväkirjojen kirjaaminen Tee indeksimuutos KO:teen -eräajon avulla 

Kirjausryhmät mahdollistavat myös käyttöomaisuuserien ryhmittelemisen tilastollisia tarkoituksia varten. 

Valitse taulukkoon kuvan mukaiset sarakkeet Mukauta-toiminnolla. 

KO-kirjausryhmissä tulee olla kp-tilit kaikissa muissa sarakkeissa paitsi 

• Voittojen tili luovutettaessa 
• Tappioiden tili luovutettaessa 
• Kunnossapitokustannusten tili 

 vaikkei poistoeroa synnykään. Muutoin tulee virheilmoitus Poistoeron laskennassa. 

• Koodi: Kullekin kirjausryhmälle määritetään koodi ja useita tilinumeroita. Käytä koodeja, jotka on helppo muistaa, ja jotka ovat kuvaavia, esimerkiksi: Auto, Kone, Rakennus tai Tietokone. 
• Hankintamenon tili: Tähän kenttään voidaan syöttää sen KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan hankintamenon kyseisessä kirjausryhmässä olevan käyttöomaisuuden osalta.  
• Kokonaispoistotili: Tähän kenttään voidaan syöttää sen KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan kumulatiivisen poiston silloin, kun kyseisessä kirjausryhmässä olevalle käyttöomaisuudelle kirjataan poisto. Poistot voidaan määritellä kirjattavaksi varsinaiselle käyttöomaisuuserän tilille. 
• Poistoeron tili: Tähän tulee tuloslaskelman poistoeron tili. 
• Poistoeron vastatilit: Tähän tulee taseen poistoeron tili. 
• Hank.menon tili luovutettaessa: Tähän kenttään voidaan syöttää sen KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan hankintamenon silloin, kun kyseisessä kirjausryhmässä olevasta käyttöomaisuudesta luovutaan. Tätä tiliä käytetään sekä brutto- että nettotavoille, kun lasketaan käyttöomaisuuden luovutuksen voittoa tai tappiota Luovutuksen laskentatapa -kentän määrittelyn mukaisesti. 
• Kok. poistotili luovutettaessa (tili, jolta tehdyt poistot puretaan): Tähän kenttään voidaan syöttää sen KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan kumulatiivisen poiston silloin, kun kyseisessä kirjausryhmässä olevasta käyttöomaisuudesta luovutaan. Tätä tiliä käytetään sekä brutto- että nettotavoille, kun lasketaan käyttöomaisuuden luovutuksen voittoa tai tappiota Luovutuksen laskentatapa -kentän määrittelyn mukaisesti. 
• Voittojen tili luovutettaessa: Tähän kenttään voidaan syöttää sen KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan mahdolliset voitot silloin, kun kyseisessä kirjausryhmässä olevasta käyttöomaisuudesta luovutaan. Tätä tiliä käytetään vain nettotavan kanssa, kun lasketaan käyttöomaisuuden luovutuksen voittoa tai tappiota. 
• Tappioiden tili luovutettaessa: Tähän kenttään voidaan syöttää sen KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan mahdolliset tappiot silloin, kun kyseisessä kirjausryhmässä olevasta käyttöomaisuudesta luovutaan. Tätä tiliä käytetään vain nettotavan kanssa, kun lasketaan käyttöomaisuuden luovutuksen voittoa tai tappiota.  
• Kunnossapitokustannusten tili: Tähän kenttään voidaan syöttää sen KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan kunnossapitokuluja kyseisessä kirjausryhmässä olevan käyttöomaisuuden osalta. 
• Hankintamenon vastatili: Määrittää sen vastatilin numeron, jolle käyttöomaisuuden hankintamenot kirjataan tässä kirjausryhmässä. 
• Poistokustannustili: Tähän kenttään voidaan syöttää sen tuloslaskelman KP-tilin numero, jolle haluat ohjelman kirjaavan poistokuluja kyseisessä kirjausryhmässä olevan käyttöomaisuuden osalta. Ohjelma voi lisätä tilin automaattisesti silloin, kun käytetään: 
  • Laske poisto -eräajoa. 
  • Tee indeksimuutos KO:teen -eräajoa. 
  • Kopioi poistokirja -eräajoa (poistokirjan kortilla). 
  • Peruuta KO-tapahtumat -eräajoa (poistokirjan kortilla). 
  • Syötä KO-vastatili -toimintoa käyttöomaisuuden KP-päiväkirjasta.  
  • Uudelleenluokitus -toimintoa käyttöomaisuuden uudelleenluokituspäiväkirjasta.  

Käyttöomaisuuskirjanpito

Käyttöomaisuuskohteet

Asetusten ja perustietojen määrittelyjen jälkeen perustetaan käyttöomaisuuskortit käyttöomaisuuskohteille, jotta niille voidaan syöttää perustiedot, alkusummat ja ryhtyä tekemään erilaisia toimenpiteitä.

Käyttöomaisuuskohteet löytyvät Roolikeskuksesta Käyttöomaisuus / Käyttöomaisuus

Uusi käyttöomaisuuskortti

Uuden tyhjän käyttöomaisuuden kortin saat klikkaamalla valikosta +Uusi.

Käyttöomaisuuden kortti

Kortilla on kolme välilehteä: Yleinen, Poistokirja ja Kunnossapito.

Välilehtien oikeassa reunassa voi olla kohta Näytä enemmän, jota on hyvä klikata, jotta saa näkyviin myös piilossa olevat kentät.

Täytetään kortille perustiedot esim. nro, nimi, sarjanumero sekä luokittelukoodit. Tarvittaessa lisätään Toimittajanro Kunnossapito-välilehdelle. Lisätään myös mahdolliset KO-kohteen dimensiot.

Yleinen-välilehti:

• Nro: Tähän kenttään tulee syöttää käyttöomaisuuden numero. Numero yksilöi käyttöomaisuuden, ja sitä käytetään käyttöomaisuustransaktioita kirjatessa. Numeron tulee olla yksilöivä eli sama numero ei voi esiintyä kahta kertaa samassa taulukossa. Voit määrittää niin monta numeroa kuin haluat. Voit käyttää yhtä seuraavista tavoista:
  • Jos olet määrittänyt oletusarvoisen käyttöomaisuuden numerosarjan, siirrä kursori Nro-kenttään ja paina Enter-näppäintä antaaksesi ohjelman täyttää kyseisen kentän seuraavalla numerosarjan numerolla (tai Sarkain-näppäin tai klikkaamalla hiirellä jossain muussa kentässä kuin Nro).
  • Jos olet määrittänyt käyttöomaisuudelle useamman kuin yhden numerosarjan, napsauta kentän oikealla puolella olevaa …-painiketta ja valitse numerosarja, jota haluat käyttää. Ohjelma täyttää kentän numerosarjan seuraavalla numerolla.
  • Jos käyttöomaisuudelle ei ole määritelty numerosarjaa, tai jos numerosarjalla on rasti Manuaaliset nrot -kentässä, numeron voi syöttää manuaalisesti (Nrosarja-taulussa kohteille voi olla oma numerosarja, esim. KOKOHDE). Kenttään voi syöttää 20 merkkiä, sekä kirjaimia että numeroita.

• Kuvaus: Tähän kenttään voit antaa käyttöomaisuuskohdetta kuvaavan tekstin. Kenttään voi syöttää 30 merkkiä, sekä kirjaimia että numeroita.
• KO-luokkakoodi: Valitaan listasta
• KO-alaluokkakoodi: Valitaan listasta
• KO-sijaintikoodi: Valitaan listasta
• Sarjanro: Sarjanumero on hyvä tallentaa kohteelle, jos on saatavissa. Kenttään voi syöttää 30 merkkiä, sekä kirjaimia että numeroita.
• Hakunimi: Hakunimi-kenttää voidaan käyttää, kun etsitään käyttöomaisuuserää, jonka käyttöomaisuusnumeroa et muista.
  • Kun Kuvaus-kenttään syötetään jotain ja painetaan Enter, ohjelma kopioi automaattisesti sisällön Hakunimi-kenttään.
  • Hakunimi-kentän sisällön ei tarvitse olla sama kuin Kuvaus-kentän sisällön. Hakunimen voi syöttää manuaalisesti käyttämällä enintään 30 merkkiä, sekä kirjaimia että numeroita. Jos hakunimi syötetään manuaalisesti, se ei muutu, vaikka Kuvaus-kentän sisältöä muutetaan.
• Ei aktiivinen: Tässä kentässä voidaan ilmaista, että käyttöomaisuus ei ole aktiivinen (jos käyttöomaisuus on vanhentunut) pistämällä päälle.
  • Jos määrittelet, että omaisuuserä ei ole aktiivinen, sille ei voi kirjata. Omaisuuseriä, jotka eivät ole aktiivisia, ei sisällytetä eräajoihin ja raportteihin.
• Suljettu: Jos kohteen kortti suljetaan, sille ei voi kirjata, eikä suljettuja käyttöomaisuuseriä tämän vuoksi huomioida eräajoissa, jotka luovat päiväkirjarivejä.
• Hankittu: Arvo vaihtuu Kyllä, kun kohteelle on kirjattu hankintameno

Poistokirja-välilehti:

Poistokirjarivejä syöttäessäsi annetaan poiston aloituspäiväksi vanhoille kohteille poiston alkuperäinen aloituspäivä ja tasapoistoissa lopetuspäiväksi vanhasta järjestelmästä löytyvä lopetuspäivä tai poistovuosien määrä (poistovuosien lukumäärän tai poiston päättymispäivän ohjelma laskee annetun tiedon perusteella – syöttää voi myös poistokuukausien määrän, jos kyseisen sarakkeen hakee mukautuksesta näkyviin).

Annetaan poistokirjatiedot (muitakin kenttiä on tarvittaessa esille otettavissa, mm. poistokuukausien lukumäärä).

Klikkaa Lisää poistokirjoja-linkistä lisätäksesi toisen poistokirjan esim. EVL poistokirjaa varten.

Välilehti muuttuu rivimuotoon ja voit lisätä tyhjälle riville uuden poistokirjan:

• Poistokirjan koodi: (EVL tai SUMU)
• KO:n kirjausryhmä: Tämän kentän avulla linkitetään kohteelle tehtävien tapahtumien kirjautuminen kirjanpitoon. Kenttään valitaan jokin KO:n kirjausryhmät taulun rivin koodeista.
• Poistotapa: Yleisimmät Tasapoisto ja Menojäännöspoisto 1
• Poiston aloituspvm: EVL-rivillä verovuoden tilikauden 1. päivä (myös kesken vuotta hankituille voidaan tehdä koko verovuodelta), SUMU-rivillä hankinta- tai käyttöönottokuukauden 1. päivä
• Poistovuosien lukumäärä: Esim. 5, annetaan tasapoistoissa
  • Annettaessa poiston lopetuspvm lasketaan automaattisesti poistovuodet tai päinvastoin
• Poiston lopetuspvm:   Annetaan tasapoistoissa
• Poistokuukausien lukumäärä (jos käytössä):
  • annettaessa Poiston lopetuspvm tai Poistovuosien lukumäärä lasketaan arvo automaattisesti
• Menojäännöspoisto-%: Annetaan menojäännöspoistoissa
• Luovutettu: Kenttä on lukutilassa. Kenttään tulee ruksi, kun kohde on myyty.
• Kirjanpitoarvo: Kenttä on lukutilassa. Kentässä näkyy kohteen jäljellä oleva kirjanpitoarvo.

Jos aiempia poistoja ei ole tiedossa, annetaan poiston aloituspäiväksi alkuperäinen aloituspäivä ja antamalla jäljellä olevien poistovuosien tai kuukausien määrä, ohjelma laskee poiston lopetuspäivän.

EVL:n poiston aloituspäivä on yleensä verovuoden tilikauden alkupäivä.

Kunnossapito-välilehti:

Välilehdellä määritellään kunnossapitoon liittyvien tietojen lisäksi toimittaja, jolta kohde hankittiin sekä takuupäivä. Näitä tietoja voidaan hyödyntää raporteissa ja seurannassa.

Käyttöomaisuuskohteelle voidaan lisätä kuvia ja liitteitä oikealla olevasta tietoruudusta.

Käyttöomaisuuskuva:

Tarvittaessa käyttöomaisuuskohteen oletusdimensio lisätään valikosta Käyttöomaisuus/Dimensiot

Jos kohteelle on määritelty oletusdimensio, tarjoaa ohjelma sitä automaattisesti käytettäväksi kaikissa kohteelle tehtävissä tapahtumissa.

Näiden toimenpiteiden jälkeen kohteelle voidaan syöttää tapahtumia.

Kohteet tulee olla perustettuna ennen seuraavia toimenpiteitä.

Alkusaldojen syöttäminen Käyttöomaisuuden päiväkirjalle

Alkutapahtumat käyttöomaisuuskohteille viedään KO-päiväkirjalla käyttöomaisuudelle, jos ei haluta tehdä niistä myös kirjanpitotapahtumia.

Käyttöomaisuus/Käyttöomaisuuden päiväkirjat

HUOM! Käyttöönottovaiheessa ei yleensä tehdä kirjauksia kirjanpitoon, joten ennen kuin alkutapahtumia kirjataan, pitää SUMU-poistokirjalta olla kirjanpitointegrointi pois päältä.

Toiminnot/Käyttöomaisuus/Poistokirjat

Avaa SUMU-poistokirja klikkaamalla Koodi-kentässä SUMU-tekstiä:

SUMU-poistokirjan Integrointi-välilehdeltä on poistettava kaikki valinnat klikkaamalla kunkin valinnan kohdalla liukukytkin vasempaan reunaan. Alkusaldojen kirjaamisen jälkeen palautetaan päälle aiemmat valinnat.

Hankintameno

Hankintakirjaukset voidaan tehdä alkuperäiselle hankintapäivälle – näin saadaan myös kohteen historiatiedot BC Käyttöomaisuuteen.

Käyttöomaisuuden päiväkirjalle alkutapahtumat viedään seuraavasti sekä EVL- että SUMU-poistokirjoille. Kirjaukset tehdään verottomilla summilla.

• KO:n kirjauspvm = alkuperäinen hankintapäivä
• Asiakirjatyyppi = jätetään tyhjäksi
• Asiakirjan nro numerosarjasta
• KO-nro on käyttöomaisuuskohteen nro
• Poistokirjan koodi (SUMU tai EVL)
  • 2 riviä / kohde – SUMU ja EVL –rivit
  • 3. rivi, jos kohteella on jäännösarvo (kohteelle poistojen jälkeen jäävä vaihtoarvo)
• KO:n kirjaustyyppi = Hankintameno
• Työmaa koodi tarvittaessa
• Kuvaus = päivittyy käyttöomaisuuskohteen nimi. Tarvittaessa selite muutetaan.
• Summa = kohteen ostohinta verottomana

Valitse Kotisivu/Kirjaa.

Jos saat kirjatessa virheilmoituksen, tarkista että SUMU-poistokirjalla ei ole Integrointi-välilehdellä mitään päällä.

KO:n kirjaustyyppi Hankintameno täytyy kirjata yleiseen päiväkirjaan taulukossa KO-päiväkirjan rivi Päiväkirjan mallin nimi.

Kirjauksen jälkeen kohteiden Poistokirjat-riveillä näkyvät kirjanpitoarvot:

Poistot

Myös historiapoistot viedään Käyttöomaisuuden päiväkirjalla (KO-päiväkirjalla) käyttöomaisuuteen.

Poistokirjaukset tehdään vanhan ohjelman tietojen perusteella kahdessa vaiheessa

• ensin viedään kumulatiivinen poistosumma poiston alkamisesta edellisen tilikauden loppuun ja
• toisella rivillä poistosumma tillikauden alusta sen kuukauden loppuun, jota seuraavasta kuukaudesta BC aloittaa poistolaskennan. Poistot voidaan kirjata joko erikseen omalla päiväkirjapohjallaan tai haluttaessa samanaikaisesti hankintamenon kanssa, jolloin kutakin KO-kohde/poistokirja -yhdistelmää varten kirjataan kolme riviä:
  • hankintahinta
  • kumulatiivinen poisto edellisen tilikauden loppuun
  • sekä kuluvan tilikauden tehdyt poistot.

Käyttöomaisuuden päiväkirjalle alkutapahtumat viedään sekä EVL- että SUMU-poistokirjoille.

• KO:n kirjauspvm = Kumulatiivisille vanhoille poistoille tilikauden viimeinen päivä (31.12.19) tai tilikauden tehdyille poistoille kuukauden viimeinen päivä (28.2.2021)
• Asiakirjan nro numerosarjasta (HUOM! BC ehdottaa samaa asiakirjan nroa jokaiselle riville. Muuta Asiakirjan nro käsin, kun teet vientejä eri tilikausille.)
• KO-nro = käyttöomaisuuskohteen nro
• Poistokirjan koodi = SUMU tai EVL
• KO:n kirjaustyyppi = Poisto
• Kuvaus = päivittyy käyttöomaisuuskohteen nimi. Tarvittaessa selite muutetaan.
• Summa = annetaan poistosumma verottomana

Valitse Kotisivu/Kirjaa.

Kirjauksen jälkeen kohteiden riveillä näkyy muuttunut kirjanpitoarvo:

Uuden käyttöomaisuuskohteen hankintamenon kirjaaminen

Kohteen käyttöomaisuuskortti tulee olla täytettynä ennen hankintamenon kirjausta.

Ratkaisu kirjataanko käyttöomaisuuden hankinta vain käyttöomaisuuskohteelle vai myös kirjanpitoon vaikuttaa valittavaan kirjaustapaan.

1. Hankintameno kirjataan vain käyttöomaisuuskohteelle – käytetään Käyttöomaisuuden päiväkirjaa.
2. Hankintameno kirjataan myös kirjanpitoon – käytetään Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjaa.

Hankintamenon kirjaus ilman kirjanpitointegraatiota

HUOMAA! SUMU-poistokirjan Integrointi-välilehdeltä on otettava pois päältä kaikki kohdat ennen päiväkirjan kirjaamista.

Valitse Kotisivu/Kirjaa.

Hankintamenon kirjaus kirjanpitointegraatiolla

Kun hankintamenon kirjaus halutaan tehdä sekä kirjanpidon tileille että käyttöomaisuuskohteille, tehdään se Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalla.

Käyttöomaisuus / Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjat

HUOMAA! SUMU-poistokirjan Integrointi-välilehdellä on oltava päällä kohta Hankintameno ennen päiväkirjan kirjaamista.

Päiväkirjalla on vain yksi rivi SUMU-poistokirjalle. Huomaa, että sarakkeessa Monista poistokirjaan on valinta EVL. Kirjauksen jälkeen on tästä muodostunut tapahtuma myös Käyttöomaisuuden päiväkirjalle. Jos valintaa ei ole tehty, pitää tämän kirjaamisen jälkeen tehdä Käyttöomaisuuden päiväkirjalla vienti vain EVL-poistokirjalle kuten yllä kohdassa Hankintamenon kirjaus ilman kirjanpitointegraatiota.

Valitse Kotisivu/Kirjaa. Avaa tämän jälkeen Käyttöomaisuuden päiväkirja.

Huomaa myös, että EVL-poistokirjan hankintameno ei ole sama kuin Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalla, koska kohteen kirjanpidon kirjausryhmän kirjanpidon tili on arvonlisäverollinen ja Käyttöomaisuuden päiväkirjalla käsitellään verottomia summia.

Valitse Kotisivu/Kirjaa.

Poistoajot

Poistoajot tehdään poistokirjoittain. SUMU-poistot tehdään yleensä kuukausittain ja EVL-poistot vuosittain. Poistoehdotukset luodaan Laske poisto–ajolla, joka löytyy Roolikeskuksen valikosta.

Toiminnot/Käyttöomaisuus/Laske poisto

SUMU-poistot

Vaihtoehdot-välilehti:

• Poistokirja: Varmista kummalle päiväkirjalle haluat poistoehdotukset tulevan – KO– vai KO-KP-päiväkirjalle. KO-KP-päiväkirjalle tapahtumat tulevat, jos SUMU-poistokirjalla on Integrointi-välilehdellä päällä kohdat Hankintameno ja Poisto. Vaihtoehdot-välilehdellä määritellään poistokirja, jota ajo koskee sekä ajanjakso ja kuvaus (kuvassa esimerkki).
• KO:n kirjauspvm: Syötä eräajossa käytettävä kirjauspäivämäärä.
• Pakota päivien lukumäärä: Pistä päälle, kun haluat antaa seuraavassa kentässä tietyn päivien luvun.
• Pakota päivien lukumäärä: Anna käytettävien poistopäivien lukumäärä.
• Kirjauspvm: Syötä eräajossa käytettävä kirjauspäivämäärä. Jos Poistokirja-taulukon Käytä samoja KO+KP-kirj.pvm:iä -kenttä on aktivoitu, tämän kentän voi jättää tyhjäksi ja täyttää vain yläpuolella olevan KO:n kirjauspvm -kentän. Kirjauspäivämäärä kopioidaan tuloksena syntyville päiväkirjariveille.
• Asiakirjan nro: Jätä kenttä tyhjäksi, koska päiväkirjalle tulee oletuksena KOKP_PVK numerosarjasta seuraava numero.
• Kirjauksen kuvaus: Päiväkirjan erälle tuleva kuvaus.
• Lisää vastatili: Pistä päälle, jos haluat eräajon lisäävän automaattisesti vastatilit tuloksena syntyvään päiväkirjaan. Eräajo käyttää KO:n kirjausryhmät -taulukossa määritettyjä tilejä.
  • Vinkki: jos haluat nähdä KO – KP-päiväkirjalla poistojen yhteissumman ennen kirjaamista, jätä tähän vastatili lisäämättä. Poistojen yhteissumma näkyy päiväkirjan alareunassa Kokonaissaldo-kohdassa. Saat sen myös valikosta Kotisivu/Kirjaa/Testiraportti. Voit lisätä vastatilit päiväkirjalla valitsemalla kaikki rivit ja painamalla Syötä KO-vastatili Kotisivu-valikosta.

Ohjelma muistaa tehdyt valinnat seuraavalla kerralla.

Suodatin: Käyttöomaisuus-välilehdellä voidaan rajoittaa ehdotukseen tulevia kohteita esim. numeron tai luokkakoodien perusteella – ilman rajoituksia ehdotus tehdään kaikille kohteille.

• Nro: Valitse eräajoon sisällytettävien käyttöomaisuuserien numerot.
• KO-luokkakoodi: Valitse käyttöomaisuusluokkakoodit, jotka on määritelty eräajoon sisällytettävälle käyttöomaisuudelle.
• KO-alaluokkakoodi: Valitse käyttöomaisuuden alaluokkakoodit, jotka on määritelty eräajoon sisällytettävälle käyttöomaisuudelle.
• Budjetoitu käyttöomaisuus: Valitse Kyllä, jos haluat eräajon laskevan poiston vain budjetoidun käyttöomaisuuden osalta. Jos et halua sisällyttää eräajoon budjetoitua käyttöomaisuutta, valitse Ei.

OK-valinnalla ohjelma tekee poistoehdotuksen päiväkirjalle. Poistokirjan integrointiasetuksista riippuen poistotapahtumat lisätään joko KO– tai KO-KP-päiväkirjalle: Kirjanpitoon integroidut SUMU-poistot KO-KP-päiväkirjalle ja vain käyttöomaisuuden puolella käsiteltävät EVL-poistot KO-päiväkirjalle.

Esimerkissä poistot kirjataan myös kirjanpitoon, jolloin tapahtumat muodostuvat KO-KP-päiväkirjalle.

Kun edellä olet klikannut OK, saat hetken päästä tämän ilmoituksen, johon voit vastata Kyllä:

Jos Vaihtoehdot-välilehdellä ei ollut valintaa kohdassa Lisää vastatili, saadaan vastatili lisättyä tapahtumille napauttamalla Kotisivu-valikosta Syötä KO-vastatili, joka lisää vastatilin valittuna olevalle riville. Voit syöttää kerralla kaikille poistoille vastatilit valitsemalla kaikki rivit ja paina sitten Syötä KO-vastatili. Ajo lisää vastatilin riveille – jos kirjausryhmän asetuksissa on määritelty kohdistus usealle dimensiolle, tekee ajo jaon suhteessa jokaiselle dimensiolle.

Jos havaitset jonkin virheen ajossa, voit uusia sen poistamalla päiväkirjalta kaikki rivit ennen kirjaamista.

Päiväkirjan kirjaaminen lisää poistotapahtumat KO-kohteille. Klikkaa Kotisivu-valikosta Kirjaa.

EVL-poistot

EVL-poistokirjalla ei saa olla Integrointi-välilehdellä mitään valintoja.

EVL-poistot tehdään vuosittain esim. alla olevien valintojen tavalla.

OK klikkauksen jälkeen saat tämän ilmoituksen, johon voit vastata Kyllä.

Kirjattavat tapahtumat KO-päiväkirjalla poistoajon jälkeen.

Poistoeron laskenta ja kirjaaminen kirjanpitoon

Poistoeron laskentaan tarvitaan kaksi poistokirjaa. Poistoerot käsitellään vuosittain kirjattujen SUMU- ja EVL-poistojen perusteella.

Poistoerot lasketaan Laske ja kirjaa poistoero-ajolla, joka löytyy valikosta Toiminnot/Käyttöomaisuus/Laske ja kirjaa poistoero

Vaihtoehdot-välilehdellä määritellään poistokirjat, joita ajo koskee sekä ajanjakso ja kuvaus.

• Poistokirjan koodi 1: Valitse poistokirja, joka integroidaan pääkirjanpitoon.
  • Tässä määriteltävällä poistokirjalla (SUMU) poistoeron laskenta vaatii sekä hankintamenon että poistoeron integroinnin kirjanpitoon. Jos Hankintameno ei ole integroitu kirjanpitoon, on ennen poistoeroajon käynnistämistä käytävä SUMU-poistokirjan asetuksissa pistämässä päälle Integrointi-välilehdelle kohta hankintameno.  Kohta otetaan pois päältä laskennan jälkeen.
• Poistokirjan koodi 2: Valitse poistokirja, jota ei integroida pääkirjanpitoon.
• Aloituspvm: Anna poistoeron laskennan aloituspäivämäärä.
• Lopetuspvm: Anna poistoeron laskennan lopetuspäivämäärä.
• Kirjauspvm: Anna kirjauspäivämäärä, jonka avulla määritetään poistoeron laskennan kohdistusajankohta.
• Asiakirjan nro: Anna asiakirjan numero. Jos ero kirjataan kirjanpitoon, annetaan tositenumero tässä manuaalisesti.
• Kirjauksen kuvaus: Anna kirjauksen kuvaus.
• Tulosta tyhjät rivit: Pistä päälle, jos haluat tulostaa käyttöomaisuuden, jolla ei ole poistoeroa.
• Näytä myös kirjatut poistoerot: Kun halutaan tarkastella aiempien kausien poistoerotapahtumia, niin pistä tämä päälle ja ota pois päältä kohta Kirjaa.
• Kirjaa: Pistä päälle, jos haluat kirjata poistoeron. Ilman valintaa voit tarkastella Esikatselu & Sulje-painikkeesta raporttia.

Suodatin: Käyttöomaisuus-välilehdellä ehdotukseen tulevia kohteita voidaan rajoittaa esim. numeron tai luokkakoodien perusteella.
Ilman rajoituksia ehdotus tehdään kaikille kohteille.

Kun ollaan valmiita kirjaamaan poistoerot, pistetään päälle kohta Kirjaa ja valitaan joko Tulosta tai Esikatselu & Sulje.

Saat vielä varmistusilmoituksen:

Tämän jälkeen näytetään vielä edellinen raportti.

Lopuksi ohjelma ilmoittaa, että poistoeron kirjaus on suoritettu.

Poistoerotapahtumat kirjauksen jälkeen kirjanpidossa:

Käyttöomaisuuden uudelleenluokitus

Käyttöomaisuuskohteen uudelleenluokitus voi tulla tarpeelliseksi silloin kun

• käyttöomaisuuskohde, joka sisältää useampia eri osia, on tallennettu yhtenä kohteena, ja siitä myynnin yhteydessä myydään tietty osa
• rakenteilla oleva käyttöomaisuuserä tulee uudelleenluokitella tavalliseksi käyttöomaisuuseräksi
• käyttöomaisuuserä halutaan siirtää dimensiosta toiseen

Esimerkkinä voidaan mainita kuorma-auto, johon on kuulunut oston hetkellä nostolaite. Nämä on tallennettu käyttöomaisuudessa yhdeksi kohteeksi. Myöhemmin tuleekin tarve uusia vain nostolaite eli se menee vaihdossa uuden nostolaitteen ostotapahtumassa tai myydään erikseen.

Uudelleenluokitukseen tarvittavat alkutoimenpiteet

Uudelleenluokitusta varten tarvitaan oma päiväkirjan erä, joka on BC:ssa oletuksena.

Uudelleenluokituspäiväkirjan erä

Roolikeskus/Toiminnot/Asennus/Käyttöomaisuuden asetukset/Päiväkirjamallit/KO:n uud.luok.pvk:n mallit

Käyttöomaisuus/Käyttöomaisuuden uudelleenluokituspäiväkirjat

Klikkaa nimeä UUDLUOPVK.

KO:n uudelleenluokituspäiväkirjat -sivua käytetään siirtämään, jakamaan ja yhdistelemään käyttöomaisuuseriä. Uudelleenluokittelutapahtumat voidaan tulostaa KO-Kirjanpitoarvo 02 -raporttiin.

Päiväkirjaan syötetyt tiedot ovat väliaikaisia, ja niitä voi muuttaa niin kauan kuin ne ovat vielä päiväkirjassa. Kun päiväkirja kirjataan, tiedot siirretään yksittäisillä tileillä oleviin tapahtumiin.

Uudelleenluokitusta varten täytettävät kentät (Huom. tarvittavat sarakkeet saat esille tai piiloon mukautuksella).

• Kirjauspvm.: Tähän kenttään asetetaan automaattisesti sama päivämäärä kuin KO:n kirjauspvm on silloin, kun rivi kirjataan.
• KO:n kirjauspvm: Tähän kenttään tulee syöttää päivämäärä, jota käytetään KO-tapahtumien kirjauspäivämääränä.
  • Kun tämä kenttä täytetään, Kirjauspvm.-arvoksi asetetaan automaattisesti sama päivämäärä kuin silloin, kun rivi kirjataan. Huomaa, että voit napsauttaa Poistokirja-taulukossa Käytä samoja KO+KP-kirj.pvm:iä -kohdan päälle, jos haluat varmistua siitä, että KO:n kirjauspvm ja Kirjauspvm.-arvo ovat samoja.
• Asiakirjan nro: Tapa, jolla tämä kenttä täytetään, riippuu siitä, miten nykyiselle päiväkirjan erälle määritelty numerosarja on määritetty. Tästä voi lukea lisätietoja Nrosarja-taulukossa.
• KO-nro: Tässä kentässä on sen käyttöomaisuuserän numero, josta haluat uudelleenluokitella. Napsauta kenttää ja valitse asianmukainen numero Käyttöomaisuusluettelo-ikkunasta.
• Uusi KO-nro: Tässä kentässä on sen käyttöomaisuuserän numero, jolle haluat uudelleenluokitella. Napsauta kenttää ja valitse asianmukainen numero Käyttöomaisuusluettelo-ikkunasta.
• Poistokirjan koodi: Tässä kentässä on sen poistokirjan koodi, johon rivi kirjataan.
  • Ohjelma täyttää kenttään automaattisesti koodin, joka on määritetty KO-asetukset-taulukon Oletuspoistokirja-kentässä. Koodin voi korvata toisella Poistokirja-taulukosta sillä edellytyksellä, että koodi on määritetty käyttöomaisuudelle KO:n poistokirja -taulukossa.
• Kuvaus: Ohjelma täyttää kentän automaattisesti sen omaisuuserän nimellä, joka on syötetty KO-nro-kenttään.
• Uudell.luokita hankintameno-%: Syötä tähän kenttään sen hankintamenon prosentti, jonka haluat uudelleenluokitella.
  • Jos tähän syötetään prosentti, Uud.luokita hankintamenosumma -kenttään ei voi syöttää mitään.
  • Kentässä olevaa prosenttia käytetään myös muiden tapahtumien uudelleenluokittelussa. Ohjelma käyttää seuraavaa laskukaavaa: Uudelleenluokiteltu summa = Uudell.luokita hankintameno-% / 100 * Kirjaustyypin kumulatiivinen summa (poisto, arvonalennus, arvonkorotus, mukautettu 1, mukautettu 2 ja jäännösarvo). Jos Uud.luokita hankintamenosumma -kenttään on syötetty summa, ohjelma laskee sisäisesti Uudell.luokita hankintameno-%:ksi Uud.luokita hankintamenosumma / Kumulatiivinen hankintameno * 100.
• Uudell.luokita hankintamenosumma: Syötä tähän kenttään uudelleenluokiteltava hankintasumma. Jos tähän syötetään summa, Uudell.luokita hankintameno-% -kenttään ei voi syöttää mitään.
• Uudelleenluokita jäännösarvo: Jos tässä kentässä on rasti, ohjelman halutaan uudelleenluokittelevan jäännösarvon KO-nro-kenttään syötetyn käyttöomaisuuserän osalta Uusi KO-nro -kenttään syötettyyn käyttöomaisuuserään.
  • Ohjelma käyttää Uudell.luokita hankintameno-% -kentän prosenttia määrittääkseen uudelleenluokiteltavan summan.
• Uudelleenluokita hankintameno: Jos tässä kentässä on rasti, ohjelman halutaan uudelleenluokittelevan hankintamenon KO-nro-kenttään syötetyn käyttöomaisuuserän osalta Uusi KO-nro -kenttään syötettyyn käyttöomaisuuserään.
• Uudelleenluokita poisto: Jos tässä kentässä on rasti, ohjelman halutaan uudelleenluokittelevan kumulatiivisen poiston KO-nro-kenttään syötetyn käyttöomaisuuserän osalta Uusi KO-nro -kenttään syötettyyn käyttöomaisuuserään.
  • Ohjelma käyttää Uudell.luokita hankintameno-% -kentän prosenttia määrittääkseen uudelleenluokiteltavan summan.
• Laske MJP1-poistosumma: Jos lisäät rastin tähän kenttään, Uudelleenluokitus-toiminto täyttää KO:n poistokirjan Tilap. lopetuspvm- ja Tilap. kiinteä poistosumma -kentän arvot niin, että alkuperäisen käyttöomaisuuden ja uuden käyttöomaisuuden kokonaispoisto ei muutu nykyisen tilikauden aikana, jos nämä kaksi käyttöomaisuutta on poistettu uudelleenluokituspäiväkirjan rivin KO:n kirjauspvm -kentässä määritettyyn päivään mennessä.
  • Poistomenetelmän on oltava Menojäännöspoisto 1 tai MJP1/TP.
  • Jos Tilap. kiinteä poistosumma -kentän summa ei ole oikea, voit muuttaa summan manuaalisesti.
• Lisää vastatili: Lisää tähän kenttään rasti, jos haluat ohjelman luovan yhden tai useamman vastatapahtumarivin KO – KP-päiväkirjaan tai KO-päiväkirjaan (riippuen siitä, onko poistokirjalle aktivoitu KP-integraatiota).

Myytävä osa omaksi kohteeksi

Ennen myytävän kohteen erottamista olemassa olevasta kohteesta uudelleenluokituksella, pitää erotettavaa osaa varten perustaa oma käyttöomaisuuskohde. Se perustetaan samalla tavalla kuin tässä ohjeessa on aiemmin kuvattu uuden kohteen perustaminen.

Uudelleenluokituksen tekeminen

Kun kaikki tarpeelliset kentät on täytetty, tehdään uudelleenluokitus–ajo valinnalla Uudelleenluokitus:

Ohjelma varmistaa vielä, haluatko suorittaa toimenpiteen:

Onnistuneesta uudelleenluokitusajosta tulee ilmoitus:

Uudelleenluokituspäiväkirjan tapahtumien tarkistaminen

Uudelleenluokitus muodostaa tapahtumat Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalle (Sumu-poistokirjalla integraatio–valinta päällä, jolloin tapahtumat tulevat myös kirjanpitoon)

tai

Käyttöomaisuuden päiväkirjalle (tapahtumat vain käyttöomaisuudessa). Jos uudelleenluokituksessa kirjanpidon kirjaustilit eivät muutu käyttöomaisuuskohteiden välillä, uudelleenluokituksesta ei välttämättä tarvitse luoda tapahtumia kirjanpitoon. Tällöin poistetaan Sumu-kirjausryhmältä integraatio-valinta uudelleenluokituksen kirjaamisen ajaksi.

Uudelleenluokituksesta ei pidä tulla arvonlisäverotapahtumia. Tarkista tämä ALV-summa sarakkeesta. Jos KO-kirjausryhmissä on käytetty KP-tilejä joilla käytetään ALV-määrityksiä, muuta päiväkirjan riviltä Tuotteen ALValv-kirjausryhmä ja Yleinen Tuotteen kirjausryhmä niin, että ALVia ei lasketa. Käyttöomaisuuteen liittyvien tilien käyttö on yrityskohtaista, joten on hyvä tarkistaa kuinka omassa yrityksessä käsitellään käyttöomaisuustapahtumia eri kirjaustileillä.

Käyttöomaisuus/Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjat/KO-KPPVK

Tiedot päiväkirjalla ovat muokattavissa.

Uudelleenluokituksesta voidaan muodostaa myös poistotapahtumat Käyttöomaisuuden päiväkirjalle, lisäämällä EVL sarakkeeseen Monista poistokirjaan niille riveille, joissa Poistokirjan koodi -sarakkeessa on valittuna SUMU.

Kirjaa päiväkirja.

Avaa Käyttöomaisuuden päiväkirja ja tarkista rivit.

Kirjaa tapahtumat. Jos saat virheilmoituksen: Kohteen asiakirjan nro arvon on oltava…, ota talteen virheilmoituksessa mainittu Asiakirjan nro ja klikkaa OK.

Korjaa päiväkirjan riveille kyseinen asiakirjan numero ja kirjaa uudestaan.

Käyttöomaisuuden myynti

Ennen kohteen myynnin kirjaamista tehdään kohteelle SUMU-poistokirjaus edellisen kuukauden loppuun.

Luovutuksen kirjaaminen Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalla

SUMU-poistokirjalla täytyy Integrointi-välilehdellä olla kirjanpitointegrointi valittuna hankintamenolle, poistolle ja luovutukselle.

Syötetään kohteen myynti Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalla alla olevan mallin mukaisesti.

Rivi 1 – Luovutustapahtuman syöttö:

• Kirjauspvm. = myyntipäivä
• Asiakirjan nro = ohjelma antaa seuraavan vapaan
• Tilityyppi = Käyttöomaisuus
• Tilinro = käyttöomaisuuskohteen numero
• Poistokirjan koodi = SUMU
• KO:n kirjaustyyppi = Luovutus
• Kuvaus = ohjelma antaa kohteen nimen, jota voi muokata vapaasti
• Summa = myynnin bruttosumma (sisältää alv:n), miinusmerkkinen
• ALV-summa = ohjelma laskee edellisen perusteella (ota tarvittaessa mukautuksella näkyviin sarakkeet Yleinen kirjaustyyppi, Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä ja Tuotteen ALV-kirjausryhmä)
• Monista poistokirjaan = valitse tähän poistokirjaksi EVL, jolloin ohjelma tekee myös sen osalta käyttöomaisuuskohteelle viennin Käyttöomaisuuden päiväkirjalle kirjattavaksi.

Vastatilin syöttö:

• Tilityyppi = KP-tili/Pankkitili
• Tilinro = esim. Myyntisaamistili/Pankkitili

Valitse Kirjaa.

Kirjaamisen jälkeen käyttöomaisuuskohteen kortilla SUMU-poistokirjan rivillä on  Luovutettu-sarakkeessa on täppä ja Kirjanpitoarvo on nolla.

Kohteen tapahtumista nähdään myynnin aiheuttamat merkinnät.

Myynnin kirjaamisesta on tullut seuraavat kirjanpidon tapahtumat:

• 1981: Pankkitili 35 000,00
• 3650: Myyntivoitto -27 003,39
• 1161: Ostosumman peruutus -5 000,00
• 1161: Poistojen peruutus 4 114,94
• 176600: ALV -7 111,55

Luovutuksen kirjaaminen Käyttöomaisuuden päiväkirjalla (EVL)

EVL-poistokirjan luovutusten kirjaaminen tehdään Käyttöomaisuuden päiväkirjalla erikseen.
Jos Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalla on riville lisätty Käytä monistusluetteloa-kenttään EVL-poistokirjan koodi, luo päiväkirjan kirjaaminen Käyttöomaisuuden päiväkirjalle rivin (asiakirjanumerona laskunumero).

Käyttöomaisuuden päiväkirjan rivin voi luoda manuaalisesti tai jos oli käytetty monistusluetteloa, on se valmiina odottamassa kirjaamista:

• KO:n kirjauspvm = myyntipäivä
• Asiakirjan nro = numerosarjasta
• KO-nro = käyttöomaisuuskohteen nro
• Poistokirjan koodi = EVL
• KO:n kirjaustyyppi = Luovutus
• Kuvaus = päivittyy käyttöomaisuuskohteen nimi – tarvittaessa selite muutetaan esim. Myynti
• Summa = annetaan myyntihinta miinusmerkkisenä

Valitse Kirjaa.

Kirjauksen jälkeen myös EVL-rivillä on Luovutettu-täppä ja kirjanpitoarvo on nolla.

Käyttöomaisuuteen kirjaus teki seuraavat tapahtumat:

Käyttöomaisuuskohteen kirjaaminen ostolaskulta

Ohje sisältää esimerkin tapauksessa, jossa on annettu vaihtoauto uuden oston yhteydessä. Ensin käsitellään vaihtoauton luovutuksen käsittely ja sen jälkeen uuden auton hankinta ostolaskun kautta. 

Käyttöomaisuus kirjanpidontilin asetukset 

BC:n tilikartalla määritellään käytettäville käyttöomaisuustileille Käyttöomaisuus asetus: 

Tämän jälkeen BC tunnistaa laskut, joilla tiliä on käytetty ja ohjaa ne erilliseen käsittelyyn. 

Vaihtoauton luovutus 

Uuden auton hankinnassa on annettu vaihtoauto esimerkki mukaisesti: 

Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalle tehdään vaihtoauton luovutuksesta seuraavat kirjaukset: 

Kirjauksessa tästä syntyy alla olevan kaltaiset kirjaukset (kuvauksen tekstit eivät ole yksi yhteen ed. päiväkirjan, mutta se ei ole oleellista): 

Ostolaskun käsittely 

Ennen ostolaskun käsittelyä on hyvä perustaa käyttöomaisuuskohde. Se on mahdollista ostolaskunkin kautta, mutta hivenen hankalampaa. 

Lasku käsitellään normaalisti Jiirissä käyttäen ao. esimerkin mukaista käyttöomaisuuden KP-tiliä. 

BC:ssa mennään ensin Käsiteltävät tapahtumat/Jiiri tapahtumat ja kirjataan lasku siellä normaalisti. 

Kirjauksen jälkeen lasku siirtyy Käyttöom. ostolaskut luetteloon. 

Klikkaa luetteloa, jolloin avautuu luettelo käsiteltävistä käyttöomaisuusostolaskuista. 

Klikkaa käsiteltävän ostolaskun Nro kentässä olevaa numeroa. 

Ostolasku avautuu, täydennä keltaisella merkityt kentät: 

Kirjattavan tapahtuman ALV määräytyy KO:n kirjausryhmässä olevan kp-tilin Tuotteen ALV-kirjausryhmän mukaan. Ota mukauttamalla näkyviin Rivit-välilehdelle Tuotteen ALV-kirjausryhmä ja voit tarvittaessa muuttaa tietoa ennen kirjaamista.

Tämän jälkeen klikkaa valikosta Kirjaus ja sen alavalikosta Kirjaa vaihtoehtoa. 

Onnistuneesta kirjauksesta saat ilmoituksen: 

Avaa Käyttöomaisuuden päiväkirja, johon on monistettu EVL tapahtuma kirjattavaksi, Käyttöomaisuus / Käyttöomaisuuden päiväkirjat 

Tarkista mikä on Nrosarjat taulussa KO-päiväkirjan viimeksi käytetty nro ja syötä siitä seuraava numero päiväkirjan Asiakirjan nro kenttään (toistaiseksi järjestelmä ei osaa tehdä tätä automaattisesti). Tämän jälkeen kirjaa päiväkirja. 

Kohteen kirjanpitoarvot kirjauksen jälkeen: 

Käyttöomaisuuden raportit

Käyttöomaisuuden raportointi perustuu poistokirjaan, eli aina joudutaan valitsemaan, minkä poistokirjan tapahtumista raportti halutaan. Raportteja käytetään poistojen, hankinnan, luovutuksen ja voitto- tai tappioarvojen analysoimiseksi kirjanpitojakson osalta sekä kumulatiivisten poistojen ja kirjanpitoarvon analysoimiseksi jakson lopussa.

Raportoinnin oikeellisuuden vuoksi vanhat käyttöomaisuuskohteet suljetaan eikä poisteta. Jos käyttöomaisuuseriä on poistettu, saatetaan aiempien vuosien raportteja tulostettaessa huomata, että luvut eivät välttämättä ole oikein.

Käyttöomaisuuden raportointi löytyy valikosta:

Käyttöomaisuus / Käyttöomaisuus / Raportit

Tai valitsemalla suurennuslasi ja kirjoittamalla siihen ”Käyttöomai” ja sitten klikkaamalla alimmassa osassa ”Näytä kaikki (20)” tekstiä, jolloin näytetään kaikki raportit.

KO-Kirjanpitoarvo 01

Raportissa näkyy yksityiskohtaisia tietoja hankintamenosta, poistoista ja kirjanpitoarvosta sekä yksittäisten omaisuuserien että omaisuuserien ryhmien osalta. Kunkin kolmen summatyypin osalta summat lasketaan määritellyn jakson alussa, lopussa sekä itse ajanjaksolta.

Raportti tulostetaan poistokirjoittain.

Vaihtoehdot-välilehdellä määritellään raportille tulostettavia tietoja.

• Poistokirja: Klikkaa kentän valintanuolta ja valitse koodi raporttiin sisällytettävälle poistokirjalle.
• Aloituspvm: Tähän kenttään tulee syöttää päivämäärä, josta haluat raportin alkavan.
• Lopetuspvm: Tähän kenttään tulee syöttää päivämäärä, johon haluat raportin loppuvan.
• Ryhmän yhteissummat: Tähän kenttään voidaan syöttää ryhmätyyppi, jos haluat raportin ryhmittelevän käyttöomaisuuserät ja tulostavan ryhmän yhteissummat. Jos KO-luokkia on määritetty esimerkiksi kuusi, valitse KO-luokka vaihtoehto, jotta kunkin kuuden luokkakoodin osalta tulostetaan ryhmän yhteissummat. Nähdäksesi saatavilla olevat vaihtoehdot, klikkaa kentän valintanuolta. Jos et halua tulostaa ryhmän yhteissummia, valitse vaihtoehdoksi tyhjä.
• Tulosta KO-erittäin: Pistä päälle, jos haluat raporttiin tulostuvan yhden rivin kutakin käyttöomaisuuserää kohti. Jos ei ole päällä, tulostuu raportti ryhmätasolla.
• Budjettiraportti: Pistä päälle, jos haluat raporttiin sisältyvän lasketut tulevat poistot (ja siten myös laskettu tuleva kirjanpitoarvo). Jos on päällä, Poisto jaksossa -sarake sisältää sekä kirjatut poistot että poistot, jotka on laskettu raportin määriteltyyn lopetuspäivämäärään asti. Jos ei ole päällä, sarake sisältää vain kirjatut poistot. Molemmissa tapauksissa ”kirjattu poisto” tarkoittaa poistoa, joka on kirjattu aloitus- ja lopetuspäivämäärien määrittelemällä ajanjaksolla.

Käyttöomaisuus-välilehdellä voit rajoittaa raportille tulostuvia käyttöomaisuuseriä esim. numeron tai luokkakoodien perusteella.

HUOM! Raportti tulostuu vaakasuoraan.

Raportti ryhmäsummin (Tulosta KO-erittäin ei ole päällä):

Sama raportti Tulosta KO-erittäin: