Pääkirjanpidon tapahtumat

Pääkirjanpidon tapahtumissa näkyvät kaikki Business Centraliin kirjatut tapahtumat.

Valitulta riviltä voi katsoa Jiirissä olevat liitteet valitsemalla Näytä Jiiri liitteet. Voit porautua tapahtumiin tarkemmin klikkaamalla Etsi tapahtumat… -painiketta. Käyttöoikeuksien mukaan täältä voit myös Peruuttaa tapahtumia tai Muokata dimensioita jo muodostuneilla tositteilla.

Jos tapahtumalle on lisätty muistio, näkee muistion Tietoruudun Liitteet-välilehdeltä Muistiot-otsikon alta. Jos Muistio ei ole näkyvissä, voi sen lisätä Mukauta-toiminnolla. Jiiristä tuoduilla tapahtumilla muistio näytetään pääkirjanpidon tapahtumissa seuraaville tositteille:

Osatuloutus
Kustannusoikaisu
Tuotto-oikaisu
Käteisosto
Käteismyynti
Oman käytön alv

Kirjatut ostolaskut

Sivulla näkyvät kirjatut ostolaskut, jotka on lähetetty Jiiristä Business Centraliin.

Valitulta riviltä voi katsoa Jiirissä olevat liitteet valitsemalla Kotisivu/Näytä Jiiri liitteet. Laskun tiliöinnin saa tarkastettua Kotisivu/Etsi tapahtumat tai klikkaamalla Info -kuvaketta. Rivitiedoista saat laskun perustietojen lisäksi tiedot esim. maksualennuksista ja laskun avoimesta summasta.

Saat laskun auki klikkaamalla laskun numeroa, joka on sama kuin laskun numero Jiirissä, mutta sen alkuun on lisätty ostolaskun tunnisteeksi O, esim. O13925 lasku löytyy Jiiristä numerolla 13925. Laskulta löytyy Suoritustietojen siirtoloki -toiminto, josta näet laskulle tehdyn suorituksen ja sen siirtymisen Jiiriin.

Jos tapahtumalle on lisätty muistio Jiirissä, näkee muistion Tietoruudun Liitteet-välilehdeltä Muistiot-otsikon alta. Jos Muistio ei ole näkyvissä, voi sen lisätä Mukauta-toiminnolla.

Kirjatut ostohyvityslaskut

Ostohyvityslaskut luodaan aina Jiirissä ja tuodaan sieltä Business Centraliin. Sivulla näkyvät kirjatut ostohyvityslaskut, jotka on lähetetty Jiiristä Business Centraliin. Valitulta riviltä voi katsoa Jiirissä olevat liitteet valitsemalla Näytä Jiiri liitteet.

Jos tapahtumalle on lisätty muistio Jiirissä, näkee muistion Tietoruudun Liitteet-välilehdeltä Muistiot-otsikon alta.

Ostohyvityslaskun kohdistaminen ostolaskuun

Hyvityslasku pyritään kohdistamaan tuotaessa automaattisesti kyseiseen ostolaskuun.

Jos ostolasku on avoimena reskontrassa ja hyvityslasku on tehty samansuuruisena kuin veloituslasku, niin ne kohdistetaan toisiinsa ja molempien avoimeksi summaksi jää 0 €.

Jos hyvitys tehdään osasummalla, niin automaattisesti kohdistetaan hyvityksen summa osasuorituksena alkuperäiseen ostolaskuun, jolloin hyvityslaskun avoimeksi summaksi jää 0 € ja veloituslaskun avoimeksi summaksi jää alkuperäinen summa vähennettynä hyvityslaskun summalla.

Jos alkuperäinen ostolasku on jo kokonaan suoritettu, ei hyvityslaskua kohdisteta automaattisesti mihinkään, vaan se jää BC:n toimittajatapahtumiin odottamaan kohdistusta.

Osasuoritettuun ostolaskuun hyvityslasku kuitenkin kohdistuu automaattisesti ja jos hyvityslaskun summa ylittää ostolaskun summan, niin loppuarvo jää hyvityslaskulle avoimeksi odottamaan manuaalista kohdistusta.

Kirjatut myyntilaskut

Sivulla näkyvät kirjatut myyntilaskut, jotka on lähetetty Jiiristä Business Centraliin. Tavallisesti verkkolasku lähtee asiakkaalle, kun myyntilasku kirjataan ja asiakkaan tiedoissa on kirjaushetkellä sähköisen laskutuksen tiedot. Käytössä voi olla myös toiminto, jolla verkkolasku lähetetään asiakkaalle erikseen eikä automaattisesti laskun kirjaamisen yhteydessä.

Kun myyntilasku tulostetaan tai lähetetään verkkolaskuna, lähetetään samalla Jiiriin myyntilaskulle myyntilaskun kuva tai myyntilaskun kuva ja finvoice-tiedosto.

Laskun voi lähettää uudelleen valitsemalla laskun rivin ja Kotisivu/Lähetä Finvoice valituille laskuille.

Laskun lähetyslokia voi tutkia valitsemalla laskun rivin ja Kotisivu/Sähköisen laskutuksen siirtoloki. Voit tallentaa lähetetyn laskun pakatun tiedoston valitsemalla lähetyslokin sivulla Toiminnot/Tallenna Finvoice.

Valitulta riviltä voi katsoa Jiirissä olevat liitteet valitsemalla Kotisivu/Näytä Jiiri liitteet.

Voit tulostaa laskun valitsemalla Tulostus/Lähettäminen > Tulosta…

Jos Jiirissä laskulla on valittu Laskun kieli -kenttään Englanti, tulostuu lasku englanniksi. Huom! Maakoodille on annettava käännös, jotta se tulostuu englanniksi. Löydät ohjeen Asetukset-sivun kohdasta Maat/Alueet.

Laskun tiliöinnin saa tarkastettua Kotisivu/Navigoi tai klikkaamalla Info -kuvaketta. Rivitiedoista saat laskun perustietojen lisäksi tiedot esim. laskun avoimesta summasta ja laskun tulostusten/lähetysten lukumääristä.

Saat laskun auki klikkaamalla laskun numeroa, joka on sama kuin laskun numero Jiirissä, mutta sen alkuun on lisätty myyntilaskun tunnisteeksi M esim. M13925 lasku löytyy Jiiristä numerolla 13925. Laskulta löytyy Kotisivu/Suoritustietojen siirtoloki -toiminto, josta näet laskulle tehdyn suorituksen ja sen siirtymisen Jiiriin.

Jos tapahtumalle on lisätty muistio Jiirissä, näkee muistion Tietoruudun Liitteet-välilehdeltä Muistiot-otsikon alta. Jos Muistio ei ole näkyvissä, voi sen lisätä Mukauta-toiminnolla.

Kirjatut myyntihyvityslaskut

Sivulla näkyvät kirjatut myyntihyvityslaskut, jotka on lähetetty Jiiristä Business Centraliin. Tavallisesti verkkolasku lähtee asiakkaalle, kun myyntihyvityslasku kirjataan ja asiakkaan tiedoissa on kirjaushetkellä sähköisen laskutuksen tiedot. Käytössä voi olla myös toiminto, jolla verkkolasku lähetetään asiakkaalle erikseen eikä automaattisesti hyvityslaskun kirjaamisen yhteydessä.

Kun myyntihyvityslasku tulostetaan tai lähetetään verkkolaskuna, lähetetään samalla Jiiriin myyntihyvityslaskulle myyntihyvityslaskun kuva tai myyntihyvityslaskun kuva ja finvoice-tiedosto.

Hyvityslaskun voi lähettää uudelleen valitsemalla laskun rivin ja Kotisivu/Lähetä Finvoice.

Valitulta riviltä voi katsoa Jiirissä olevat liitteet valitsemalla Kotisivu/Näytä Jiiri liitteet.

Voit tulostaa laskun valitsemalla Tulostus/Lähettäminen > Tulosta…

Jos tapahtumalle on lisätty muistio Jiirissä, näkee muistion Tietoruudun Liitteet-välilehdeltä Muistiot-otsikon alta.

Myyntihyvityslaskun kohdistaminen myyntilaskuun

Hyvityslasku pyritään kohdistamaan tuotaessa automaattisesti kyseiseen myyntilaskuun.

Jos myyntilasku on avoimena reskontrassa ja hyvityslasku on tehty samansuuruisena kuin myyntilasku, niin ne kohdistetaan toisiinsa ja molempien avoimeksi summaksi jää 0 €.

Jos hyvitys tehdään osasummalla, niin automaattisesti kohdistetaan hyvityksen summa osasuorituksena alkuperäiseen myyntilaskuun, jolloin hyvityslaskun avoimeksi summaksi jää 0 € ja myyntilaskun avoimeksi summaksi jää alkuperäinen summa vähennettynä hyvityslaskun summalla.

Jos alkuperäinen myyntilasku on jo kokonaan suoritettu, ei hyvityslaskua kohdisteta automaattisesti mihinkään, vaan se jää BC:n asiakastapahtumiin odottamaan kohdistusta.

Osasuoritettuun myyntilaskuun hyvityslasku kuitenkin kohdistuu automaattisesti ja jos hyvityslaskun summa ylittää myyntilaskun summan, niin loppuarvo jää hyvityslaskulle avoimeksi odottamaan manuaalista kohdistusta.

KP-rekisterit

Sivulla näkyvät kaikki tapahtumat, joita Business Centraliin on kirjattu. Sivulla näkee mm. milloin rekisteri on luotu, kuka sen on luonut, mikä on lähdekoodi ja jos tapahtuma on luotu päiväkirjan erällä.

Valitun rekisterin tapahtumia voi tarkastella eri näkökulmista valitsemalla Kotisivu ja haluttu alakohta: Pääkirjanpito, Asiakastapahtumat, Toimittajatapahtumat, Käyttöomaisuuskirjaukset, ALV-tapahtumat.

Jos rekisterin tapahtumat tulevat päiväkirjan erältä, voi kyseisen rekisterin kaikki tapahtumat peruuttaa valitsemalla Peruutus/Peruuta tapahtumat… ja valitsemalla avautuvassa sivussa Peruuta. Maksu- ja kassapäiväkirjan erillä kirjatut tapahtumat peruutetaan Toimittajan/Asiakkaan Tapahtumakirjauksissa, koska tapahtumat on yleensä kohdistettu laskuun. Laskun ja maksun välinen kohdistus on peruutettava ensin ennen kuin tapahtuman voi peruuttaa kirjanpidosta.

Rekisterin tapahtumat voi tulostaa (ns. tositteen tulostus) kohdassa Raportti/JD KP-rekisteri.

JD KP-rekisteri

Valitse Roolikeskuksesta Kirjatut asiakirjat / KP-rekisterit

Valitse KP-rekisterin rivi, jonka haluat tulostaa. Voit myös valita useamman KP-rekisterin rivin valitsemalla riviltä kolme pystypistettä/Valitse lisää.

Valitse Raportti / JD KP-rekisteri.

Tulostusvalintaan tulee oletuksena valittu KP-rekisteri tai KP-rekisterit.

HUOM! Nro-kenttää ei kannata jättää tyhjäksi, koska silloin ohjelma lähtee tulostamaan koko rekisteriä, joka voi kestää kauan ja varaa ohjelman siksi ajaksi.

Voit lisäksi valita enintään 3 lisädimensiota tulostettavaksi.

Paina Esikatselu.

Raportti esikatselussa, josta sen voi tulostaa esikatselun alareunassa olevien painikkeiden avulla pdf:ksi tai tulostimelle.

Pääkirjanpidon tapahtumien kopiointi

KP-rekistereihin on lisätty toiminto, jolla voidaan kopioida pääkirjanpidon tapahtumia päiväkirjan erälle. Toiminto on tarkoitettu verottomien tapahtumien kopiointiin ja sillä voi kopioida tapahtumia, joita on kirjattu lähdekoodilla YLEINENPVK.

Huomioi, että jos kopioit tapahtumia, joilla on kirjauksia alv-tileille ja käytät kopiointiin päiväkirjan erää, jolla käsitellään alvia, voivat kopioitavat tiedot tulla ristiriitaisesti.

Kopiointi tapahtuu valitsemalla haluttu kp-rekisterin rivi ja Toiminnot/Funktiot/Kopioi pääkirjanpidon tapahtumat.

KP-rekisterin nro: kopioitavan KP-rekisterin voi hakea myös … -painikkeen takaa.

Yleinen päiväkirja: valittu valmiiksi, tietoa ei voi muuttaa

Yleisen päiväkirjan erä: oletuksena tulee kopioidulla tapahtumalla ollut Yleisen päiväkirjan erä. Voit muuttaa erää.

Kopioi alkuperäiset kirjauspvm:t:

Päällä: toiminto kopioi alkuperäisellä tapahtumalla olleet kirjauspvm:t
Pois päältä: voit antaa pvm:n Kirjauspvm-kenttään

Kirjauspvm: aktiivinen, jos edellinen kohta ei ole päällä. Oletuksena tulee käsittelypvm, voit vaihtaa pvm:ää.

Vastakkainen merkki:

Päällä: kopioidaan alkuperäiseltä tapahtumalta tiedot ja annetaan vastakkainen merkki tapahtumalle. Esim. alkuperäisessä on summa 100,00, päiväkirjan erälle kopioidaan summa -100,00.
Pois päältä: alkuperäiset tapahtumat kopioidaan sellaisenaan.

OK-painikkeella avautuu valitsemasi päiväkirjan erä, jolle tapahtumat on kopioitu. Tarkista huolellisesti kopioidut rivit ennen kuin kirjaat ne.

Lähetetyt muistutukset

Sivulla näkyvät muistutukset, jotka on kirjattu lähetetyiksi.

Lähetetyn muistutuksen voi peruuttaa BC:ssa valitsemalla muistutuksen ja Kotisivu/Peruuta…

Lähetetyn muistutuksen voi tulostaa valitsemalla muistutuksen ja klikkaamalla Kotisivu/ Tulosta. Toistaiseksi ei ole mahdollista lähettää muistutusta sähköisesti eteenpäin verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna.

Lähetetyt viivästyskululaskut

Sivulla näkyvät viivästyskululaskut, jotka on kirjattu lähetetyiksi.

Lähetetyn viivästyskululaskun voi peruuttaa BC:ssa valitsemalla viivästyskululaskun ja Kotisivu/ Peruuta…

Lähetetyn viivästyskululaskut voi tulostaa valitsemalla viivästyskululaskun ja klikkaamalla Kotisivu/ Tulosta. Toistaiseksi ei ole mahdollista lähettää viivästyskululaskua sähköisesti eteenpäin verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna.

Tuotealueen sivut

Kirjatut asiakirjat