Tapahtumat

Sisäinen myynti -sovellus käynnistetään JIIRI Portaalin Sisäinen myynti -painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa Veloitukset -selausnäkymä (muodostetut sisäisen myynnin tositteet).  Tapahtumat -näkymään voi vaihtaa osion yläreunasta samannimisestä linkistä.

Näkymän tiedot

Sisäinen myynti -sovelluksen Tapahtumat -selausnäkymässä listataan taulukkomuodossa sellaisten työaikakirjauksien tietoja, joille on annettu myös toinen työmaa. Näkymässä voi massana tarkistella ja käsitellä kaikkia sisäisen myynnin käsittelyn pariin kuuluvia tapahtumia.

Oletuksena näkymään on rajattu Veloittamatta -tilassa olevat (Tapahtuman tila -rajaus) ja edeltävän 3kk takaiset tapahtumat (Päivämäärä -sarakkeen rajaus), mutta käyttäjä voi vaihtaa tai poistaa rajauksia halutessaan. Kannattaa kuitenkin huomioida, että jos tapahtumia listataan aikojen alusta, voi tietojen haku ja käsittely kestää. 

Näkymässä esillä olevat tiedot vastaavat JIIRI Työaikakirjaus -sovelluksessa käsiteltävien tuntitapahtumien tietosisältöjä, sekä sisäisessä myynnissä tulkittuja veloitustietoja. Työaikakirjaukselle kirjatut tiedot listataan sellaisenaan olennaisilta osin, kuin mitä on tarpeen sisäisen myynnin käsittelyssä.

Katso lisätiedot: Työaikakirjaus käyttöohje – Yleistiedot

Taulukkojen toiminteiden yleiskuvauksen löydät Yleisistä ohjeista (Yleistoiminnot / Taulukon toiminteet)

Näkymän lisätiedot

Näkymän lisäsarakkeet

Näkymän taulukkoon on määritetty myös selausnäkymässä esitettävien tapahtumien tiedoista poikkeavia erikoissarakkeita, joissa tulkitaan tietoja tapahtumaan liittyvistä tiedoista tai useammista tiedoista.

Työaikatapahtumille sisäisen myynnin tietoja

Tapahtumat -selausnäkymässä listattavien työaikakirjauksien tietojen lisäksi tapahtumille näytetään

• niille tulkittu A-hinta ja Netto tiedot (Katso lisätiedot: Veloitukset -ohjeessa)
• lisäksi Tila -sarakkeessa näkyy sisäisen myynnin tapahtuman veloituksen tila

Näkymän toiminnot

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Sovelluksen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminteet:

Vie exceliin

Vie exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot excel tiedostoon.

Lisätiedot toiminteesta: Yleistoiminnot

Vaihda tila

Tapahtumien sisäisen myynnin veloitustilaa voi vaihtaa Toiminnot -painikkeen Vaihda tila -toiminnolla, ellei ne ole jo veloitettuja (jollain tositteella). 

Valitse taulukosta (valinta -sarake) rivit joille haluat muuttaa tilaa, ja valitse sen jälkeen Toiminnot Painikkeesta Vaihda tila -toiminto. Toiminto ei ole aktiivisena jos mitään rivejä ei ole valittuna.

Valitse avatusta popup ikkunasta haluttu uusi tila ja klikkaa Hyväksy -painiketta. Ikkunan ruksista (x) tai Peruuta -painikkeesta voit peruuttaa muutoksen ja palata aiempaan näkymään.

Muut toiminnot

Taulukosta erillinen tietojen suodatustoiminne:

• Tapahtuman tilaan liittyvä lisäsuodatus

Tapahtuman tila suodatus

Tapahtuman tila -suodatuksella voi suodattaa näkymään vain tietyssä sisäisen myynnin käsittelyn tilassa olevia tapahtumia, valitsemalla haluamansa tilan, tai tilat, suodattimen valikosta (klikkaa kenttää).

Tapahtumien tilat

Sisäisen myynnin -sovelluksessa veloitettavissa olevien työaikatapahtumien sisäisen myynnin veloituksen tilat ovat Veloittamatta, Veloitettu ja Ei veloiteta.

Kun käyttäjä luo työaikakirjaustapahtuman, on sisäisen myynnin veloituksen tila ensiksi Veloittamatta.

Työaikatapahtuman sisäisen myynnin veloituksen tilan voi siirtää Ei veloiteta -tilaan Vaihda tila -toiminnosta, jolloin tapahtumaa ei listata enää muodostettavilla sisäisen myynnin tositteilla, kun työaikakirjauksia kerätään tositteille. (Tapahtuman voi siirtää myös takaisin Veloittamatta -tilaan)

Kun reskontranhoitaja on käsitellyt (kierrätetyn) tositteen ja hyväksyy sen reskontraan, tositteella veloitettujen työaikatapahtumien tilaksi tulee Veloitettu.

Tositteen mitätöinti tositteen käsittelyssä muuttaa myös sillä aiemmin veloitetut työaikatapahtumat tilaan Veloittamatta.

Tietojen lisäys

Sisäisen myynnin Tapahtumat -selausnäkymässä ei lisätä työaikatapahtumia. Osiossa listataan työaikatapahtumia, joita muutoin lisätään ja käsitellään JIIRI Työaikakirjaus -sovelluksessa.

Tietojen käsittely

Yksittäisen työaikatapahtuman tietojen käsittelyyn ei ole mitään erillisiä toimintoja Sisäinen myynti -sovelluksessa. Työaikakirjauksia hallinnoidaan JIIRI Työaikakirjaukset -sovelluksessa sovelluksen rajoitukset ja käyttäjän käyttöoikeudet huomioiden.

Sisäinen myynti -sovelluksessa voi ylläpitää vain työaikatapahtuman sisäisen myynnin veloittamiseen liittyvää Tila -tietoa.

• Tilan käsittely tapahtuu Tapahtumat -selausnäkymän toiminnot painikkeesta (kts. lisätiedot: #toiminnot-painikkeen-toiminnot)

Katso erikseen sisäisen myynnin tositteiden (veloitus) muodostukseen liittyvät ohjeet: Veloitukset.