Tarkistukset

Kassavirtaennuste -sovelluksen oikean puolen valikosta valitaan Tarkistukset -osio.  Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeus sovellukseen.

Käyttäjä näkee raportilla vain niiden työmaiden tietoja, joihin hänellä on joko erikseen työmaalle annettuna työmaaoikeus tai näkee kaikkien työmaiden tiedot jos yleisistä käyttöoikeuksista on annettuna kaikki työmaat oikeus. Lisäksi kaikki käyttäjät näkevät rajaamattomiksi asetettujen työmaiden tiedot.

Näkymässä on muutamia kassavirtaennusteen tietojen tulkintaan, työmaan jaksotettuihin ennusteisiin ja työmaan litteroiden ennusteisiin liittyvien tietojen tarkistuksia, minkä perusteella voi arvioida, onko työmaiden tiedot, kuinka ajantasalla ja tarkastelukelpoisia raporteilla, vai tuleeko tietoihin suhtautua hieman kriittisemmin ja tehdä toimenpiteitä.

Näkymän tiedot

Tarkistukset -osio pohjautuu Jydacom tietokannoista (Tuotannonhallinta Plus ja JIIRI) haettuihin tietoihin.

Tietojen tulkinta 

Tarkistuksissa huomioidaan aktiiviset (ei arkistoidut) työmaat.

Eri tarkistuksien kohdalla annetaan vielä tarkemmat lisätiedot tehdyistä vertailuista sekä tarkistetuista tiedoista ja niihin olennaisesti liittyvistä tiedoista.

Taulukot ja graafit

Tarkistukset – TOP 10 Huomioitavaa

Ensimmäinen taulukko nostaa listalle tiedoksi top (bottom) 10 työmaat, joille on tullut eri tarkistuksista huomautettavaa, ja ne ovat olleet useammassa näkymän tarkistuksessa mukana. Listalle rajataan top kymmenen tapausta niiden tarkistuksien lukumäärän suhteessa, sekä priorisoiden työmaan id:n mukaan, jos listalle nousisi liikaa tapauksia. Kaikki tarkistuksiin nousseet työmaat ovat kuitenkin alemmissa tarkistuksien listauksissa, vaikka eivät top 10 listaan nouse.

Sarakkeella on punainen ympyrä, kun työmaalle on ollut huomautettavaa sarakkeen mukaisessa tarkistuksessa. Yksittäisten tarkistuksien tietoja voi tarkastella tarkemmin näkymän alemmissa toiminnoissa.

Kate-% ja valmiusaste-%

Tämä graafi asettaa taulukolle tarkistuksiin nousseet työmaat niille tulkitun kate-% ja tulkitun valmiusaste-% mukaisesti (jos tiedot ovat tulkittavissa). Tämän avulla voi arvioida onko tarkistettava työmaa missä elinkaaressa ja onko kate odotetulla tasolla sen suhteessa, sekä ovatko laskennan tiedot yleensäkään ajan tasalla.

Taulukolla esitetyn ympyrän koko vaihtelee suhteessa muihin tarkistuksissa listattuihin työmaihin.

Viemällä hiiren ympyrän ylle, näkee mistä työmaasta tiedossa on kyse sekä siihen liittyviä muutamia perustietoja graafin tarkistuksiin liittyen. Ikkunasta voi myös porautua työmaan tapahtumiin (Drill Through).

Tarkistukset

Eri tarkistuksia listataan vielä näkymän alareunassa osioittain. Tarkistuksien välillä voi vaihtaa klikkaamalla otsikkotasoa missä esitetään lukumäärä työmaista, jotka nousevat otsikon mukaisten tarkistuksien mukaan listalle (laatikko). Listattavia virherivejä voi olla huomattavasti enemmän per työmaa, riippuen osiossa tehtävistä tarkistuksista.

Oletuksena aktiivisena on ensimmäinen osio. Alla olevassa taulukossa listataan aktiivisena olevaan tarkistukseen ja niiden tietojen tarkasteluun olennaisesti liittyviä tietoja.

Jaksotuksessa erotusta litteroiden ennusteeseen

Tarkistuksessa huomioidaan sellaiset työmaat, joille on tehty jaksotettua ennustetta. Tarkistus vertailee jaksotettua kokonaissummaa litteroiden nykyiseen ennusteen kokonaissummaan ja jos näiden välillä on erotusta, nousee tapaus listalle.

• Huomio: ennusteet tai jaksotus eivät ole ajan tasalla ja tulee päivittää

Jaksotus kuitattu yli 1kk sitten

Tarkistuksessa huomioidaan työmaat, joille on tehty jaksotettua ennustetta, mutta jaksotusta ei ole kuitattu kuukauden aikana (jaksotustoiminnosta tehtävä jaksotuksen kuittaus). Jos tarkastuksen päiväys ja tarkastaja ovat tyhjinä, ei kuittausta ole tehty koskaan.

• Huomio: jaksotuksien käsittelyä ei ole kuitattu lainkaan tai pitkään aikaan, jolloin ei ole varmuutta onko tiedot ajantasalla

Katso lisätiedot jaksotuksien kuittauksesta: Jaksotettu ennuste | EG Jydacom Help

Ennusteet kuitattu yli 1 kk sitten

Tarkistuksissa huomioidaan työmailta niiden perustiedoissa tehtävän litteroiden ennusteen kuittaustieto. Jos tarkastuksen päiväys ja tarkastaja ovat tyhjinä, ei kuittausta ole tehty koskaan.

• Huomio: ennusteiden käsittelyä ei ole kuitattu lainkaan tai pitkään aikaan, jolloin ei ole varmuutta onko tiedot ajan tasalla

Katso lisätiedot työmaan ennusteiden kuittauksesta (Työmaan perustiedot – ennuste): Työmaan perustaminen | EG Jydacom Help

Työmaan litteran toteuma ylittää ennusteen

Tarkistuksessa vertaillaan tuotto- ja kustannuslitteralle annettua ennustetta sille kirjattuun toteumaan (sis. hyväksymättömät). Työmaa nousee listalle, jos sen yhdelläkään litteralla jollain tapahtumalajilla, tuotto- tai kustannusennusteena syntyy vertailussa erotusta missä toteuma sisältäen hyväksymättömät ylittää ennusteeseen annetun arvon.

• Huomio: työmaan litteran tapahtumalajien ennusteet ja/tai niille kirjatut toteumat tulee tarkistaa

Ohjelma näyttää tummalla väritaustalla suurimman erotuksen ja muut haaleampana kaikkien erotuksien suhteessa. (jos eroissa on suuria heittoja, ei pienimmissä erotuksissa ole taustaväriä enää lainkaan)

Työmaan sidotulla erällä ei ole ajoitusta, tai on menneisyydessä

Työmaiden sidottujen erien (ostosopimus, maksuerätaulukko) rivitiedoista tarkistetaan niille asetettu päivämäärä tieto ja jos tieto puuttuu, tai se on menneisyydessä, ohjelma huomauttaa tästä.

• Huomio: Ostosopimuksen rivien päivämäärätiedot tulee täydentää tai arvioida uudelleen kohti tulevaisuutta (ostosopimuksen tilausrivit: Päivämäärä), sekä Maksuerätaulukon ennustettu toteumapäivä tulee arvioida uudelleen kohti tulevaisuutta (maksuerätaulukon erät: Ennustettu Tot.pvm.)

Näytä jiirissä -linkistä voi avata suoraan raportilta kyseisen kohteen tiedot JIIRI:n Ostosopimukset tai Maksuerät -sovellukseen. Käyttäjällä tulee olla vähintään lukuoikeus kyseiseen sovellukseen, jotta tiedot saa avattua. Sekä muokkaus -oikeus, jotta saa käsiteltyä tietoja. (tarkista lisäksi tarvittaessa sovelluksen muut lisäoikeudet)

• Vinkki: Muokatessa rivien päiväyksiä, käytä valituille riville/erille rivitoiminnoista/erän toiminnoista Muokkaa rivien ajoitusta -toimintoa muokataksesi niiden päiväystä nopeasti massana halutuilla aikamäärityksillä eteenpäin

Rajaukset  

Tarkistuksissa voi tehdä muutamia erilaisia rajauksia, mitkä vaikuttavat raportilla näytettävien tietojen esitystapaan ja summiin.

Huom. Näkymissä tehdyt muutokset ovat voimassa vain kyseisen session ajan, sovelluksessa ollessa. PowerBI upotuksiin tehtyjä muutoksia ei voida tallentaa käyttäjän oletuksiksi.

Näkymässä voi tehdä perusrajauksia (oletuksena kaikki mukana), mitkä vaikuttavat näkymällä esitettäviin listauksiin/graafeihin:

• Yritys 
• Työmaa 
• Luokittelu 
• Työmaan tila
  • Huom. valinnoissa ei ole Arkistoituja mukana (ei tehdä tarkistuksia kaikelle massalle)

Näkymän toiminnot

Kassavirtaennuste -sovelluksessa ei ole mitään JIIRI:n toiminteita, vaan valmisraporteilla on Microsoftin PowerBI upotuksien mahdollistamia toimintoja, sekä raporteille tehtyjä rajaustoiminteita ja erilaisia painikkeita joilla voi vaihtaa esitettävää tietoa.

Katso lisätiedot: PowerBI valmisraporttien yleistoiminnot | EG Jydacom Help

Tietojen lisäys

Käyttäjä ei ylläpidä tai lisää Kassavirtaennuste –sovelluksen Tarkistukset -raportilla tietoja järjestelmään. Sovelluksessa tarkastellaan määritellyillä valmisraporteilla esitettäviä tietoja.

Yleistiedot

Sovelluksessa käytetyt tiedot pohjautuvat Jydacom (JIIRI/Tuotannonhallinta Plus) kannasta raportointikantaan siirrettyihin tietoihin. Tietojen tarkemmat kuvaukset löydät kunkin sovelluksen käyttöohjeista.

Tietojen käsittely

Kassavirtaennuste -sovelluksessa esitettäviin tietoihin ei tehdä muutoksia ohjelmassa. Tulkinnassa käytettyjen tapahtumien käsittely tapahtuu niiden omissa sovelluksissa.