Kappaleessa käsitellään Jaksotetun ennusteen toimintoja. Jaksotetulla ennusteella työmaan kustannus- ja tuottoennuste voidaan jakaa työmaan keston ajalle. 

Työmaan perustietojen Jaksotetun ennusteen asetukset

Työmaan perustiedoissa on Jaksotettu ennuste -välilehti, jossa asetetaan jaksotetun ennusteen työmaakohtaiset asetukset.  

• Avataan työmaan perustiedot valitsemalla työmaan rivi ja painetaan Muokkaa painikkeella ylhäältä tai valitaan paikallisvalikosta toiminto Muokkaa. Valitaan työmaan perustiedoista Jaksotettu ennuste -välilehti 

• Jakson pituus 

• Viikko/Kuukausi => Työmaan jaksotetun ennusteen pituus, viikko tai kuukausi 

• Tuotot 

• Ajoitettava tuottoennuste litteroiden ennusteesta => Lasketaan työmaan tuottolitteroiden ennustetusta tuotosta  

• Kustannukset 

• Ajoitettava kustannusennuste litteroinen ennusteesta => Lasketaan työmaan kustannuslitteroiden ennustetuista kustannuksista 
• Hyväksymättömät kustannukset mukana toteutumissa => Lasketaan kustannuksiin mukaan työmaan hyväksymättömät kustannukset 
• Palkat huomioidaan => Valitaan, miten palkkatapahtumat huomioidaan jaksotetulla ennusteella, tapahtumapäivän vai maksupäivän mukaan 

• Kassavirtaennuste 

• Kustannusennusteita siirretään x päivää => Jos työmaan litteroille on annettu alku- ja loppupäivämäärät, asetuksella voidaan ennusteita siirtää annetun päivän eteenpäin esim. huomioiden maksuehdot 
• Sidottujen kustannusten maksuehdot huomioidaan => Sopimusten maksuehto huomioidaan sopimuksen tietoja näytettäessä jaksotetussa ennusteessa 
• Sidottujen tuottojen maksuehdot huomioidaan => Maksuerätaulukon maksuehto huomioidaan tietoja näytettäessä jaksotetussa ennusteessa 

• Päivämäärät 

• Aloituspäivämäärä => Päivämäärä, josta jaksotettu ennuste jaksot aloitetaan 
• Lopetuspäivämäärä => Päivämäärä, johon jaksotetun ennusteen jaksot lopetetaan 

Jaksotettu ennuste -lomake

• Jaksotettu ennuste avataan Työmaat -välilehdellä valitsemalla työmaa ja valitsemalla työkalut valikosta Jaksotettu ennuste -toiminto tai paikallisvalikosta Jaksotettu ennuste. Jaksotetun ennusteen lomake aukeaa 

• Lomakkeen vasemmassa reunassa ylhäällä on työmaan tuottojen yhteenvetotaulukko 

• Tavoite => Työmaan tuottotavoite. Lasketaan työmaan litteroiden tavoitetuotoista 
• Toteutunut => Työmaan toteutuneet tuotot. Lasketaan työmaan litteroiden tuottototeutumista 
• Sidotut => Työmaan sidotut tuotot 
• Litteraennuste => Työmaan tuottoennuste. Lasketaan työmaan litteroilla olevista tuottoennusteista 
• Jaksotettava ennuste => Työmaan ajoitettava ennuste. Jaettaessa ennustetta jaksoille, voidaan käyttää litteroilta tulevaa tuottoennustetta tai antaa kenttään työmaan ajoitettava tuottoennuste  

• Ikkunan vasemmassa reunassa alhaalla on työmaan kustannusten yhteenvetotaulukko 

• Tavoite => Työmaan tavoite. Lasketaan työmaan litteroiden kustannustavoitteista 

• Toteutunut => työmaan toteutuneet kustannukset tai toteutuneet + hyväksymättömät kustannukset riippuen työmaan perustiedoissa valitusta asetuksesta. Lasketaan työmaan litteroiden kustannustoteutumista 
• Sidotut => työmaan sidotut kustannukset  
• Litteraennuste => työmaan kustannusennuste. Lasketaan työmaan litteroiden kustannusennusteista 
• Jaksotettava ennuste => Työmaan ajoitettava ennuste. Jaettaessa ennustetta jaksoille, voidaan käyttää litteroilta tulevaa kustannusennustetta tai antaa kenttään työmaan ajoitettava kustannusennuste  

• Ylhäällä oikealla on taulukko, johon muodostetaan jaksotettu ennuste  

• Jakso => työmaan aloitus- ja lopetuspäivämäärien mukaan työmaa jaetaan jaksoihin (viikko/kuukausi riippuen asetuksista) 
• Sid. kust. => työmaalle tehtyjen sopimuksien sidotut kustannukset. Jaetaan eri jaksoille sen mukaan, miten sopimuksella tai sopimuserillä on annettu ennustettu toteutumapäivämäärä. Työmaan perustiedoista voidaan valita asetus, jolloin huomioidaan erien maksuehdot 
• Tot. kust. => työmaalle toteutuneet kustannukset 
• Jaks. kust. => työmaalle ennustettu jaksotettu kustannus 
• Sid. tuotto => työmaalle lisättyjen maksuerien sidotut tuotot. Jaetaan eri jaksoille sen mukaan, miten maksuerille on annettu ennustettu toteumapäivämäärä. Työmaan perustiedoissa voidaan valita asetus, jolloin huomioidaan erien maksuehdot 
• Jaks. tuotto => työmaan ennustettu jaksotettu tuotto 
• Kumul. jaks. kate => kumulatiivinen jaksotetun ennusteen kate € 
• Kumul. jaks. kate % => kumulatiivinen jaksotetun ennusteen kateprosentti 
• Muistio => jaksotetun ennusteen jakson muistio 

• Alhaalla oikealla on kuvaaja, johon arvot tulevat ylhäältä olevasta jaksotetusta ennusteesta 

• Jaksotettu kate => jaksotetuista ennusteista laskettu kate 
• Toteutunut tuotto => toteutunut tuotto  

• Toteutunut kustannus => toteutunut kustannus 
• Jaksotettu tuotto => jaksotetun ennusteen tuotto 
• Jaksotettu kustannus => jaksotetun ennusteen kustannus 

Jaksotetun ennusteen muodostaminen työmaalle

Kappaleessa käydään läpi jaksotetun ennusteen muodostaminen työmaalle. 

• Ennuste voidaan tehdä neljällä eri tavalla: 

• Manuaalisesti kirjoittamalla jokaiselle jaksolle ennustettu kustannus ja tuotto 
• Jaetaan ennuste tasaisesti kaikille jaksoille 
• Haetaan ennuste ajoitetuilta tavoitelitteroilta 
• Käytetään tallennettua ennustejakaumakuvaajaa (esim. S-käyrä) 
• Ennustejakaumakuvaajia voidaan muokata ja tallentaa ja niiden pohjana voidaan käyttää aiemmin toteutettuja työmaita 

Jaksotetun ennusteen manuaalinen syöttäminen

• Manuaalisesti tehtäessä ennustearvot annetaan jaksoille kustannus- ja tuottosarakkeisiin. Jos työmaalle on tehty urakkasopimuksia, niiden sidotut kustannukset näkyvät Sid.kust. sarakkeessa 

• Täytetään kaikki jaksotetun ennusteen rivit 

• Kun koko jaettava summa on jaettu jaksoille, alhaalla olevassa Ero kohdassa on arvo 0,00 

Jaksotetun ennusteen tasainen jakaminen

• Valitaan paikallisvalikosta Kustannusennuste (tai Tuottoennuste) => Jaa ennuste-ero tasaisesti avoimille jaksoille 

• Esimerkissä ajoitettava kustannusennuste on jaettu sarakkeeseen jaksoille tasaisesti  

Kustannusajoituksen hakeminen litteroilta

• Jaksotettu kustannusennuste voidaan tehdä työmaan tavoitelitteroiden ajoituksen kautta. Litteroille pitää antaa aloitus- ja lopetuspäivämäärät 
• Valitaan Työkalut -valikosta Hae kustannusajoitus litteroilta 

• Jos päivämääriä ei ole annettu litteroille, ohjelma huomauttaa siitä 

• Mikäli päivämäärät määritelty oikein, kustannukset jaksotetaan litteroille annettujen päivien mukaan 

Kustannusajoituksen hakeminen sopimuksilta

• Jaksotetun ennusteen kustannukset voidaan hakea työmaalle tehtyjen sopimuksien tiedoista. Jos käytetään kustannuksien hakua sopimuksilta, sopimukset on jaettava eriin. Jos sopimuksilla käytetty vain yhtä erää, koko sopimuksen summa tulee sille kuukaudelle, johon erän ennustettu toteumapäivä on asetettu  
• Valitaan Työkalut valikosta Hae kustannusajoitus sopimuksilta 

• Kun kustannukset haettu sopimuksilta, sopimuksien erien summat on jaettu kuukausittain ennustetun toteumapäivän mukaan 

Tuottoajoituksen hakeminen maksueriltä

• Ennen tuottojen hakua maksueriltä pitää työmaalle olla perustettu maksuerät 
• Valitaan Työkalut => Hae tuottoajoitus maksueriltä 

• Jos työmaalle ei ole perustettu maksuerätaulukkoa ja yrittää hakea jaksotettua ennustetta maksueriltä, ohjelma antaa ilmoituksen 

• Kun toiminto on suoritettu, Jaks. tuotto -sarakkeeseen on ennuste jaettu maksuerien ennustettujen toteutumapäivämäärien mukaan 

Ennustejakaumakuvaajat

• Jaksotettuun ennusteeseen voidaan tehdä ennustejakaumakuvaajia, joita voidaan käyttää ennusteen jakamisen apuna   

• Kun toiminto on suoritettu, jaksotetun ennusteen kustannukset on jaettu kuvaajan mukaisesti jaksoille 

Jaksotetun ennusteen päivittäminen

Kappaleessa käydään läpi kustannus- ja tuottoennusteen päivittäminen työmaan aikana. Työmaan jaksotettua ennustetta voidaan päivittää milloin tahansa, mutta esim. työmaiden litteroiden ennustamisen jälkeen olisi hyvä tarkastaa jaksotettu ennuste ja jakaa jaksotetulla ennusteella olevat erot jaksoille. 

• Jaksotettu ennuste avataan valitsemalla työmaa ja valitsemalla Työkalut-valikosta tai paikallisvalikosta toiminto Jaksotettu ennuste  

• Jaksotettu ennusta aukeaa tämän hetken tilanteeseen eli nykyinen kuukausi ja seuraavien kuukausien jaksot ovat auki. Edellisten kuukausien jaksot on lukittu niitä ei voi enää päivittää 

Jaksotetun ennusteen manuaalinen päivittäminen

Jaksotetun ennusteen manuaalisessa päivityksessä päivitetään jaksotetun ennusteen tilannetta kuukausi kerrallaan korjaamalla kuukaudella olevaa jaksotetun ennusteen kustannusta tai tuottoa. 

• Jaksotetun ennusteen kustannuksien ja tuottojen erotus on tarkoitus saada nollattua päivittämällä kustannusten ja tuottojen ennusteita 

• Jos haluaa tarkastella, mitä edellisten ja nykyisen jakson toteutuneet kustannukset sisältävät, voidaan mennä halutun jakson päälle toteutuneet kustannukset -sarakkeessa ja painaa hiiren kakkospainiketta ja valita paikallisvalikosta Näytä sisältö. Ohjelma avaa ikkunan, johon on kerätty kaikki valitun jakson tapahtumat. Ikkunassa voidaan suodattaa ja hakea valitun jakson tapahtumia. 

• Kun uudet ennusteet on syötetty jaksoille, erokentissä pitäisi olla arvo 0,00 

Jaksotetun ennusteen päivittäminen aputyökaluilla

Ohjelmassa on valmiina ennuste-eron jakamiseen tarkoitettuja aputyökaluja (samat työkalut löytyvät kustannus ja tuotto ennuste-eron jakamiseen). Työkalut löytyvät Työkalut valikosta tai paikallisvalikosta  

• Käytössä olevat työkalut 

• Jaa ennuste-ero tasaisesti avoimille jaksoille => jaetaan ennuste-ero tasaisesti avoimille jaksoille (valkoisella oleville jaksoille). Tätä voidaan käyttää esimerkiksi, kun erotettava summa on pieni ja eikä tiedetä tarkasti, milloin se toteutuu 
• Jaa ennuste-ero tasaisesti valituille jaksoille => valitaan jaksot, joille ennuste-ero jaetaan. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi, kun tiedetään sopimuksen laskutuksen siirrosta ja sen summat ovat kuukausittain samansuuruiset 
• Jaa ennuste-ero tasaisesti edellisen jaon suhteessa => jaetaan erotus kaikille avoimille jaksoille samassa suhteessa kuin edellisellä jaksolla on jaettu. Tätä voidaan käyttää, kun halutaan jakaa erotettava summa käyttäen edellisten jakojen suhdetta 

Jaksotetun ennusteen tarkastelu

Jaksotetun ennusteen tietoja voidaan tarkastella työmaakohtaisesti jaksotetun ennusteen ikkunassa tai jos halutaan tarkastella samaan aikaisesti useamman työmaan jaksotetun ennusteen tietoja, voidaan käyttää Työmaanyhteenveto -näkymää tai listausta. Ohessa on kerrottu vain jaksotetun ennusteen ikkunan toiminnoista. 

• Taulukkoon voidaan lisätä profiilityökalun kautta sarakkeita ja niiden perusteella tarkastella eri tietoja. Esimerkissä profiiliin on lisätty jaksotetun ennusteen jaksojen kumulatiivinen kate euroina 

• Ikkunan alaosassa olevasta kuvaajasta voi katsoa työmaan jaksotetun ennusteen tietoja kuvaajien muodossa. Esimerkissä kuvaajiksi on valittu työmaan jaksotetut kustannukset ja tuotot. Hiiren kakkospainiketta painettaessa taulukon päällä voidaan valita, mitä kuvaajia näytetään 

Jaksotetun ennusteen kuittaaminen tarkastetuksi

Toiminnolla voidaan merkitä työmaan jaksotettu ennuste tarkastetuksi. Tiedolla voidaan varmistaa, että työmaiden ennusteet ovat ajan tasalla, kun niitä halutaan käyttää esimerkiksi koko työkannan arviointiin. Toiminto voidaan ottaa käyttöön ohjelman asetuksissa ja päättää, sallitaanko kuittaus, jos ennusteessa on jakamatonta ennustetta. 

• Valitse lomakkeen alaosan Toiminnot -kohdasta Kuittaa tarkastetuksi 

• Ohjelma varmistaa kuittauksen ja lisää aikaleiman lomakkeen vasempaan alareunaan.  

Jaksotetun ennusteen tilanteen tallennus

Toiminnolla voidaan tallentaa työmaan jaksotetun ennusteen tilanne. Toiminto voidaan ottaa käyttöön ohjelman asetuksissa ja päättää, sallitaanko tallennus, jos ennusteessa on jakamatonta ennustetta. Tallennettujen tilanteiden tietoja voidaan verrata nykyhetkeen valitsemalla jaksonäkymään tilanteita esittävät sarakkeet.  

• Valitse lomakkeen alaosan Toiminnot -kohdasta Tallenna tilanne 

• Ohjelma varmistaa tallennuksen ja lisää tilanteen näkymän yläkulman alasvetovalikkoon