Tässä kappaleessa käsitellään ohjelmassa olevia aputyökaluja, jotka koostuvat ohjelmassa olevien taulukoiden työkaluista.  

Taulukon työkalut paikallisvalikossa

JD-Tuotannonhallinta Plussan eri taulukoiden asetukset ovat määritelty taulukkokohtaisesti, joten eri taulukoissa on valittavana eri asetuksia.  

Laske arvot

Laske arvo -toiminto laskee valittujen rivien arvot. 

• Valitaan taulukosta rivit, joiden summat halutaan laskea 

• Valitaan paikallisvalikosta Laske arvot 

• Avautuu ikkuna, jossa on laskettu valittujen, valitsemattomien ja kaikkien rivien summat. Lisäksi pienimmät ja suurimmat arvot sekä keskiarvot. Sarakkeiksi ikkunaan tulee profiilin numerosarakkeet 

Profiilin perustaminen, muokkaaminen ja poistaminen

Taulukoihin voidaan tehdä omia profiileja (valitaan sarakkeet mitkä näkyvät taulukossa). Ohjelman taulukoihin on tehty oletusprofiilit valmiiksi. 

• Uuden profiilin tekeminen aloitetaan valitsemalla profiili, jonka pohjalta halutaan tehdä muutoksia. Klikataan hiirellä profiilin nimeä paikallisvalikon Profiilit kohdasta. Valitaan paikallisvalikosta Profiilit => Muokkaa. Ohjelma avaa saraketyökalu -ikkunan, jossa valitaan sarakkeet ja niiden järjestys 

• Vasemmassa yläreunassa voidaan vielä valita Profiili, joka otetaan pohjaksi, esim. Oletusjärjestys. 

• Ikkunassa oikealla puolella on sarakkeet, jotka on valittu tällä hetkellä profiiliin ja vasemmalla ne, jotka voidaan valita profiiliin. Sarake saadaan lisättyä profiiliin tuplaklikkaamalla sarakkeen riviä vasemmassa taulukossa, jolloin sarake siirtyy oikean taulukkoon 

• Sarakkeiden järjestystä voidaan muuttaa ottamalla rivin vasemman reunan sinisestä valintapainikkeesta hiirellä kiinni ja raahaamalla rivi haluttuun kohtaan taulukossa 

• Kun uuteen profiiliin on lisätty sarakkeet ja niiden järjestys on oikein, voidaan sarakkeita kiinnittää (esim. sarakkeita voidaan kiinnittää vasempaan laitaan, jolloin taulukossa siirryttäessä oikealle, kiinnitetyt sarakkeet näkyvät koko ajan taulukon vasemmassa reunassa). Klikataan hiirellä esim. Koodi rivin Kiinnitys soluun ja valitaan valintalistasta Vasen 

• Jos sarakkeita halutaan korostaa taustavärillä, voidaan sarakkeille valita taustaväri. Valitaan esim. Toteutuneelle kustannukselle punainen ja Toteutuneelle tuotolle vihreä taustaväri 

• Profiili tallennetaan Tallenna tai Tallenna nimellä painikkeella 

• ”Tallenna nimellä” tallentaa profiilin käyttäjälle ja ”Tallenna yhteiseksi nimellä” tallentaa profiilin kaikille yrityksen käyttäjille. Yhteisen profiilin tallentamiseksi, on käyttäjällä oltava oikeus tehdä yhteisiä asetuksia. Annetaan profiilille nimi 

• Hyväksytään tallennus Ok-painikkeella ja suljetaan profiilin muokkausikkuna oikean yläkulman rastista. Ohjelma palaa taulukkoon ja taulukon sarakkeet, kiinnitykset ja värikorostukset päivittyvät talletuksen mukaiseksi 

• Uusi profiili löytyy painallisvalikosta, kohdasta Profiilit 

• Jos taulukon profiilia halutaan muokata, muutokset tehdään samalla tavalla, mutta Saraketyökalu ikkunassa painetaan Tallenna-painiketta 

• Profiili poistetaan ohjelmasta Saraketyökaluikkunassa. Avataan profiilin muokkausikkuna ja valitaan poistettava profiili 

• Painetaan Poista -painiketta ja hyväksytään poisto vastaamalla kysymykseen Kyllä 

• Suljetaan Saraketyökaluikkuna rastista 

Suodatus

Taulukoiden yläreunaan voidaan lisätä näkyviin suodatusrivi, jonka avulla voidaan suodattaa sarakkeista tietoa. Suodatusriville voidaan valita kaksi eri toimintatapaa.  

Perussuodatus

Perussuodatuksessa annetaan suodatusehto suodatusriville, ohjelma suodattaa automaattisesti ehdon täyttävät rivit taulukkoon. 

• Valitaan paikallisvalikosta Asetukset => Näytä pikasuodatus  

• Annetaan suodatusehdoksi Nimi-sarakkeeseen esim. ”as oy muu”, jolloin ohjelma suodattaa Nimi-sarakkeesta kaikki nimet, joiden nimi alkaa ”as oy muu” 

• Jos suodatusehdon halutaan etsivän myös tekstin keskeltä, annetaan suodatusehdon alkuun * -merkki 

• Suodatusehtoja voidaan antaa samanaikaisesti useampaan sarakkeeseen. Kun taulukossa on suodatusehto päällä, sarakkeen otsikossa ja taulukon vasemmassa kulmassa on punaiset merkinnät 

• Suodatusehto saadaan pois poistamalla suodatusehto suodatusriviltä tai avaamalla paikallisvalikko taulukon vasemman yläkulman suodatinkuvakkeen päällä ja valitaan avautuvasta valikosta Poista suodatus 

• Suodatus voidaan myös tallentaa suodatinkuvakkeesta aukeavasta paikallisvalikosta valitsemalla Tallenna nimellä 

• Kun suodatus on tallennettu, se löytyy taulukon yläkulman suodatuskuvakkeen paikallisvalikosta tai työmaat taulukon paikallisvalikosta Suodatukset kohdasta 

• Tallennetun suodatuksen voi poistaa valitsemalla suodatuksen ja valitsemalla Poista 

• Päivämääräkenttien suodatuksessa voidaan avata kalenterikomponentti.  Esimerkiksi työmaan aloituspäivämäärän tai ostolaskujen eräpäivän mukaan haettaessa avautuu kalenteri ja suodatukseen liittyviä aputoimintoja. Klikataan sarakeotsikon oikean yläkulman pientä suodatinkuvaketta (kuvake tulee näkyviin, kun siirtää hiiren kursorin sarakeotsikon päälle). 

• Avautuvasta kalenterista voidaan valita suodatusehdon päivämäärä. Toinen vaihtoehto on valita kalenterin alapuolella olevista suodatusehdoista sopiva ehto suodatukseen. Suodatusehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä päivämääriä kyseisessä sarakkeessa on.  
• Jos suodatusehdoilla ei saada suodatettua haluttuja tietoja, voi rivit valita esim. Shift tai Ctrl -näppäin pohjassa  

• Valinnan jälkeen painetaan hiiren kakkospainiketta ja valitaan Suodatukset => Suodata valitut 

• Suodatuksen jälkeen taulukkoon jää näkyviin valittuina olevat rivit 

• Jos tehty suodatus halutaan kiinnittää profiilin oletussuodatukseksi, valitaan ensin profiili, mihin suodatus halutaan kiinnittää 

• Tehdään haluttu suodatusehto taulukoon. Painetaan hiiren kakkospainiketta ja valitaan paikallisvalikosta Suodatukset => Aseta valitun profiilin oletussuodattimeksi 

• Kun valinta on tehty, ja jos vaihtaa profiilin ja palaa kyseiseen profiiliin, profiilin jää suodatusehdon mukaiset tiedot 

• Suodatusehdon poistamalla saadaan kaikki litterat takaisin näkyviin 

Symbolit suodatusrivillä

Symbolit suodatusrivillä -toiminnolla saadaan lisätyökaluja suodatusriville. Symbolit suodatusrivillä -vaihtoehdon voi ottaa käyttöön paikallisvalikon Asetukset => Symbolit suodatusrivillä 

• Kun on valittu Symbolit suodatusrivillä -toiminto päälle, suodatusrivin sarakkeiden vasempaan reunaan tulee näkyviin suodatussymboli. 

• Symboli -kuvaketta painamalla valitaan, millaista suodatusehtoa halutaan käyttää suodatuksessa. Sarakkeen tietotyypin mukaan valikon vaihtoehdot ovat erilaisia. Alla tekstisarakkeen vaihtoehdot 

• Kun valitsee halutun suodatusvaihtoehdon, kuvake muuttuu sarakkeen vasemmassa reunassa kuvaaman valittua suodatusehtoa. Tämän jälkeen voidaan antaa riville suodatusehto 

• Ohjelmassa on lisäksi suodatustyökalu, jolla voidaan tehdä monipuolisempia suodatusehtoja tietojen hakemiseksi. Suodatintyökalusta on kerrottu tarkemmin ohjeen kappaleessa 3.2.6. 

Rivin muotoilu

Ohjelmaan voidaan tehdä värikorostuksia, jolloin taulukon rivin taustaväri tai fontin väri muutetaan annetun ehdon mukaan, esim. litteran toteuma on suurempi kuin ennuste. Huomioi, että rivinmuotoilu ja sarakkeen muotoilut eivät voi olla yhtä aikaa päällä. 

• Esim. litterat välilehdelle paikallisvalikosta valinnalla Värikorostukset kohdasta löytyy ohjelmassa oletuksena olevat värikorostukset 

• Kun valitaan värikorostus päälle, ehdot täyttävät rivit korostetaan valitulla tavalla. Esimerkissä on valittu Litterat välilehdeltä värikorostus Toteutunut kustannus > Ennustettu kustannus ja ehdon täyttävien rivien taustaväri on muuttunut punaiseksi 

• Käyttäjä voi myös itse tehdä omia värikorostuksia. Värikoodauksia voidaan tehdä näkymän ulkoasuissa. Tästä on kerrottu tarkemmin kappaleessa 3.1.9. 

Sarakkeen muotoilu

Sarakkeisiin voidaan tehdä värikorostuksia samalla tavalla kuin riveille. Lisäksi voidaan valita valmiista vaihtoehdoista itselle sopivia sarakkeen muotoiluja. Huomioi, että rivinmuotoilu ja sarakkeen muotoilut eivät voi olla yhtä aikaa päällä ja yksi sarakkeen muotoilu voi olla vain kerralla valittuna.  

• Sarakkeen muotoilutyökalu löytyy painamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikon päällä ja avautuvasta paikallisvalikosta kohta Sarakkeen muotoilu 

• Sarakkeen muotoilutyökalun soveltamiseen saa lisätietoa asiakastuesta. 

Taulukoiden tulostus

Taulukoiden sisältö voidaan tulostaa suoraan taulukoista.  

• Valitaan profiili, josta halutaan tulostaa tietoa. Tietoja voidaan suodattaa tai rajata ennen tulostamista 

• Valitaan paikallisvalikosta toiminto Tulosta 

• Tulostuksen esikatselu avautuu 

• Tuloste tulostetaan tulostin -pikakuvakkeesta 

• Tuloste voidaan tallettaa myös sähköiseen muotoon. Oletuksena tulosteesta tehdään .pdf -tiedosto  

• Tallennettavan tiedoston tiedostomuoto voidaan valita painamalla tallennuskuvakkeen viereistä pientä kolmiota ja valitsemalla tiedoston tallennusmuoto 

• Ohjelma avaa valitun tiedostomuodon asetusikkunan. Asetukset vaihtelevat valitun tiedostomuodon mukaan 

• Valitaan tiedoston tallennuspaikka ja painetaan Save, tiedosto tallentuu valittuun hakemistoon 

• Ohjelma kysyy, avataanko tiedosto, johon vastataan Ei, Citrix -ympäristössä ei ole käytössä tiedoston avaamiseen tarvittavia ohjelmia 

• Tiedosto voidaan avata tiedostonhallinnan kautta tallennuksen jälkeen 

Vie tiedostoon

Vie tiedostoon -toiminnolla voidaan taulukon tiedot viedä suoraan tiedostoon ilman tulostustoiminnon käyttämistä. 

• Taulukkoon suodatetaan ne tiedot, jotka halutaan viedä tiedostoon 

• Kun tiedot on suodatettu, painetaan hiiren kakkospainiketta ja valitaan paikallisvalikosta Vie tiedostoon -toiminto 

• Tiedoston tallennusikkuna avautuu. Valitaan hakemisto, mihin tiedosto halutaan tallentaa. Annetaan tiedostolle nimi File name -kenttään ja valitaan tiedoston tallennusmuoto Save as type -kentän valintalistalta. 

• Kun talletettu tiedosto avataan, löytyvät sieltä taulukossa olleet tiedot 

Asetukset -valikon tiedot

Asetukset kohdassa on taulukon asetuksiin liittyviä toimintoja. 

Automaattinen rivikorkeus

Automaattinen rivikorkeus rivittää taulukon rivikorkeutta automaattisesti siten, että tekstit näkyvät kokonaan. 

Näkymän ulkoasu

Näkymän asetukset ikkunassa voidaan valita taulukon fonttiin ja väreihin liittyviä asetuksia sekä tehdä värikorostuksia. Näkymän ulkoasun muokkaus muuttaa vain kyseisen ikkunan väristystä ja fontteja. 

• Valitaan paikallisvalikosta Asetukset => Näkymän ulkoasu 

• Fontti ja värit -välilehti 

• Kirjasin -kohdassa valitaan fontin tyyppi, koko ja väri 

• Värit -kohdassa valitaan lukitun solun väri ja valinnan korostusvärit 

• Värikorotukset 

• Valitaan korostuksen tapa ja väri 

• Annetaan korostukselle ehto, jonka toteuttavat rivit korostetaan 

• Uusi värikorostus lisätään Uusi -riville 

• Annetaan värikorostuksen tiedot 

• Nimi => Värikorostuksen nimi 
• Fontin väri => Valitse, jos värikorostuksen halutaan muuttavan rivin fontin värin 
• Fontin väri => Fontin väri, kun värikoodauksen ehto toteutuu 
• Taustaväri => Valitse, jos halutaan muuttavan värikoodauksen rivin taustaväriä 
• Taustaväri => Taustaväri, kun värikoodauksen ehto toteutuu 
• Ehto => avataan lomake, jossa annetaan värikoodauksen ehto 

• ehdon luontiin saa lisäohjeita asiakastuesta 

• Yhteinen => onko värikoodaus henkilökohtainen vai yhteinen eli kaikkien käyttäjien käytössä 

• Värikorostus asetetaan päälle paikallisvalikon kohdasta Värikorostukset 

Näytä summarivi

Taulukon alareunaan voidaan lisätä summausrivi, johon voidaan määrittää sarakekohtaisia laskutoimituksia. Profiilina tulee olla jokin muu kuin Oletusjärjestys.  

• Valitaan paikallisvalikosta Asetukset => Näytä summarivi 

• Paikallisvalikosta valitaan summarivin laskutoimitus 

• Sarakkeen summariville tulee valitun laskutoimituksen tulos    

• Laskutoimituksen voi muuttaa tai poistaa avaamalla summausrivillä paikallisvalikko halutun sarakkeen päällä ja valitsemalla haluttu toiminto paikallisvalikosta 

Näytä ryhmittelyrivi

Ohjelman taulukoihin voidaan lisätä ryhmittelytasoja. Kun ryhmittelyrivi on näkyvissä taulukossa, voidaan taulukoon lisätä ryhmittelyjä. Profiilina tulee olla jokin muu kuin Oletusjärjestys. 

• Valitaan paikallisvalikosta Asetukset => Näytä ryhmittelyrivi 

• Siirretään hiirellä raahaamalla ryhmiteltävä sarake ryhmittelyriville. Ohjelma ryhmittelee tiedot sarakkeen arvojen mukaan 

• Ryhmittelyn saa auki klikkaamalla rivin alussa olevaa Plus -painiketta 

• Ryhmittelyn saa kiinni klikkaamalla avoimen ryhmittelyn rivin alussa olevaa miinuspainiketta. Jos halutaan lisätä sarakkeen arvoja ryhmittävälle tiedolle, avataan paikallisvalikko ryhmittelyehdon nappulan päällä ja valitaan valikosta Ryhmäsummien muokkaus 

• Valitaan, mikä tietoa halutaan ryhmittelyriville ja mikä laskutoimitus tiedoille tehdään ja painetaan Ok-painiketta. Laskutoimituksen tulos tulee näkyviin ryhmittelyriville  

• Jos haluaan valita useampi laskutoimitus, valitaan Ryhmittelysummien muokkaus ja valitaan uusi sarake ja laskutoimitus. Järjestys -välilehdellä voidaan valita sarakkeiden laskutoimituksien järjestys. 

Taulukon sarakkeiden työkalut

Taulukoiden sarakkeiden asetukset ovat määritelty taulukkokohtaisesti, joten eri taulukoissa on eri asetuksia valittavana.  

• Taulukoiden sarakkeiden aputyökalut löytyvät taulukon paikallisvalikosta (hiiren kakkospainike) 

Järjestä nousevasti / Järjestä laskevasti

Taulukon tiedot voidaan järjestää sarakkeita tietojen mukaan laskevaan tai nousevaan järjestykseen. 

• Painetaan hiiren kakkospainiketta järjestettävän sarakkeen sarakeotsikon päällä ja valitaan mihin järjestykseen sarake järjestetään 

• Esimerkissä taulukon tiedot järjestetty toimittajan nimen mukaan nousevasti 

Ryhmittele

Siirtää sarakkeen ryhmittelyriville ja ryhmittelee taulukon tiedot saraketietojen mukaan. 

• Painetaan hiiren kakkospainiketta ryhmiteltävän sarakkeen sarakeotsikon päällä ja valitaan Ryhmittele 

• Toimittaja -sarakkeen otsikko siirtyy ryhmittelyalueelle ja taulukon tiedot ryhmitellään toimittajan mukaan

• Näkymän apuvalikon valinnalla ”Näytä ryhmittelyn summarivi”, saadaan ryhmäsummat näkymään ryhmittelyn alla omalla rivillään ja otsikkosarakkeiden kohdalla

• Ryhmittely voidaan poistaa painamalla hiiren kakkospainiketta ryhmittelyotsikon päällä ja valitsemalla Poista ryhmittely 

Sovita sarakeleveys

Sovittaa sarakeleveyden kapeimmaksi mahdolliseksi siten, että kaikki tiedot näkyvät sarakkeessa. 

• Painetaan hiiren kakkospainiketta sovitettavan sarakkeen sarakeotsikon päällä ja valitaan Sovita sarakeleveys 

• Esimerkissä Toimittaja -sarakkeen leveys on sovitettu kapeimmaksi mahdolliseksi siten, että kaikki tiedot näkyvät sarakkeessa 

Sovita sarakeleveydet

Sovittaa kaikki taulukon sarakeleveydet kapeimmaksi mahdolliseksi siten, että kaikki tiedot näkyvät sarakkeissa. 

• Painetaan hiiren kakkospainiketta ryhmiteltävän sarakkeen sarakeotsikon päällä ja valitaan Sovita sarakeleveydet 

• Kaikki taulukon sarakkeet on sovitettu kapeimmaksi mahdolliseksi siten, että kaikki tiedot näkyvät 

Suodatintyökalu

Suodatintyökalulla voidaan tehdä erikoissuodatuksia, joita suodatusrivillä ei saa tehtyä.  

• Painetaan hiiren kakkospainiketta suodatettavan sarakkeen sarakeotsikon päällä ja valitaan suodatintyökalu 

• Suodatintyökaluikkuna avautuu 

• Oletuksena suodatukseen tulee sen sarakkeen hakuehto, jonka päällä on valittu Suodatintyökalua. Klikataan Alkaa -kohtaa ja valitaan suodatusehto 

• Annetaan suodatettava tieto klikkaamalla Tyhjä (Enter) kohtaa ja annetaan ehto avautuvaan ikkunaan 

• Kun suodatusehto annettu, voidaan painamalla Käytä -painiketta katsoa, mitä suodatusehto suodattaa 

• Jos halutaan muuttaa suodatusehtoa, voidaan ehtoa muokata. Jos halutaan suodattaa tietoa taulukon toisesta sarakkeesta, klikataan ”ja”-sanan jälkeistä plusmerkkiä 

• Klikkaamalla ”ja”-sanaa, voidaan suodatusehtoa vaihtaa 

• Tämän jälkeen voidaan vaihtaa sarake, josta suodatetaan tietoa ja päivittää sarakkeen suodatusehto 

• Kun toinen suodatusehto valmis, painetaan Käytä-painiketta, jolloin nähdään, miten suodatusehdot suodattavat tietoja 

• Samalla tavalla voidaan lisätä lisää rajauksia, mikäli on tarvetta useille suodatusehdoille. Kun suodatusikkuna halutaan sulkea, painetaan Ok-painiketta. Jos kaikki suodatusehdot halutaan poistaa kerralla, klikataan taulukon vasemmassa yläkulmasta punaista suodatinkuvaketta ja valitaan Poista suodatus -toiminto 

• Jos haluaa poistaa suodatusehto yksi sarake kerralla, klikataan poistettavan sarakkeen otsikon päällä hiiren kakkospainikkeella ja valitaan Poista suodatus -toiminto, jolloin kyseisen sarakkeen suodatusehto poistetaan 

Näytä hakupaneeli

Lisää ryhmittelyrivin yläpuolelle hakupaneelin, jolla voidaan hakea tietoa koko taulukon tiedoista. 

• Painetaan hiiren kakkospainiketta sarakeotsikkorivin päällä ja valitaan Näytä hakupaneeli. 

• Avautuvaan hakupaneeliin voidaan antaa hakuehto. Kun hakuehto on annettu, painetaan Enter ja haku toteutuu taulukkoon. Taulukkoon jäävät rivit, joissa hakuehdon täyttävät kohdat korostetaan 

• Kun hakuehto halutaan poistaa, painetaan hakupaneeli -kentän edessä olevaa rastia, jolloin hakupaneeli sulkeutuu 

Laskin

Taulukon muokattavissa olevissa numerokentissä voidaan avata laskin. 

• Laskin avautuu, kun ollaan kentässä ja painetaan jotain laskutoimitusmerkkiä näppäimistöltä 

• Laskimella voidaan tehdä laskutoimituksia ja painamalla = -merkkiä, laskutoimituksen tulos siirtyy kenttään. Kun laskin halutaan sulkea, painetaan Enter-painiketta ja laskimella laskettu arvo jää kenttään. Esc -painikkeella laskutoimitus peruuntuu ja laskin sulkeutuu