Tässä osassa käsitellään työmaan litteroita. Litterat -välilehdellä käsitellään työmaaselauksessa valitun työmaan litteroita. 

Litteran tietojen joukkomuokkaus

Litteran tietoja voidaan joukkomuokata. 

• Valitaan litterat välilehdellä litterat, joita halutaan muokata 

• Litteroiden valinnan jälkeen painetaan hiiren kakkospainiketta ja valitaan paikallisvalikosta Litteroiden joukkomuokkaus ja ohjelma avaa Litteroiden joukkomuokkausikkunan 

• Litteroiden joukkomuokkausikkunan oletusjärjestykseen on valittu osa muokattavista tiedoista. Jos näkyvissä ei ole tietoja, joita haluttaisiin muokata, painetaan hiiren kakkospainiketta ja valitaan paikallisvalikosta Profiili => Muokkaa 

• Lomakkeella oikealla on profiiliin valitut tiedot ja vasemmalla valittavana olevat tiedot. Profiilin voi muokata samalla tavalla kuin muissakin näkymissä. Kun profiiliin on valittu tarvittavat sarakkeet ja tiedot talletettu, palataan lomakkeen sulkemisen jälkeen työmaan joukkomuokkausikkunaan takaisin 
• Valitaan Shift tai Ctrl näppäin pohjassa tai hiirellä maalaamalla solut, joita halutaan joukkomuokata 

• Valinnan jälkeen ohjelma avaa paikallisvalikon ja riippuen muokattavien tietojen tietotyypistä, paikallisvalikkoon tulee vaihtoehdot, miten tietoja voidaan joukkomuokata. Esimerkiksi Tuottolittera -sarakkeessa voidaan lisätä valinta tai ottaa valinta pois 

• Osa muokkaustoiminnoista avataan valitsemalla halutut litterat rivin vasemman reunan valintapainikkeista ja painamalla hiiren kakkospainiketta
  • Joukkotäsmäytys
  • Totema ennusteeksi
  • Tavoite ennusteeksi
  • Siirrä valittujen litteroiden ajoitusta
• Apuvalikon (hiiren kakkospainike) valinnalla ”Avaa litteraselaus”, voidaan litteroita kopioida toiselta työmaalta
• Kun kaikki tarvittavat tiedot joukkomuokattu, ikkuna voidaan sulkea oikean yläkulman rastista. Muutokset tallentuvat ja ohjelma palaa työmaaselaukseen 

Litteraselauksen grafiikat

Graafiikat -toiminnossa on kaksi erilaista graafivaihtoehtoa. Työmaayhteenveto on samansisältöinen kuin työmaat välilehdellä, tästä tarkemmin kappaleessa 4.4.3. Tapahtumalajijakauma näyttää työmaan tavoitteen, toteuman ja ennusteen tapahtumalajijakauman.  

• Painetaan hiiren kakkospainiketta ja valitaan paikallisvalikosta Graafiikat => Tapahtumalajijakauma 

• Ohjelmaa avaa litterat-välilehden alareunaan ympyräkaaviot, joissa näytetään tapahtumalajien prosenttiosuudet tavoitteessa, toteumassa ja ennusteessa 

Litteran tiedot

Littera avataan muokkaukseen painamalla ylhäältä muokkaa painiketta tai tuplaklikkaamalla litteran riviä. 

• Litteran yläreunassa on litteran numero, nimi, yksikkö, sekä aloitus- ja lopetuspäivämäärien tiedot. Litteran yläosan taulukossa on litteran numeeriset tiedot, kuten tavoite, toteutunut ja ennustettu -tiedot. Litteran alaosassa on litteran eri tietojen välilehdet. Litteran yläosan taulukossa on valittavana kaksi eri ulkoasua. Valinta tehdään paikallisvalikosta otsikon Kustannukset päällä.  

• Tapahtumalajit riveinä 

• Tapahtumalajit sarakkeina 

Perustiedot -välilehti

• Litteran ominaisuuksiin liittyviä toimintoja ja litteran tapahtumalajien kuvaaja  

• Kustannus => Litteralle voidaan kirjata kustannuksia 
• Tuotto => Litteralle voidaan kirjata tuottoja 
• Toteutuma lukittu => Litteran toteuma on lukittu. Toteuma lukittu -valinta estää  tapahtumien kirjauksen litteralle 
• Ennuste lukittu => Litteran ennuste on lukittu ja sitä ei voida muuttaa 
• Työaikakirjaus estetty => Estetään palkkatapahtumien kirjaus Työaikakirjauksessa  
• Selite pakollinen laskuntarkastuksessa => Selite on pakollinen laskuntarkastuksessa  
• Vapaa ryhmittely => Annetaan vapaamuotoinen ryhmittelytieto. Ryhmittelyä voidaan käyttää litteraselauksessa ja listauksissa. Kenttään kirjoitetaan ryhmittelyteksti ja kentästä poistutaan tabulaattorilla. Listalla olevia tietoja voidaan valita muilla litteroilla 
• Symboli => Valitaan symboli.  Symbolilla voidaan korostaa ja suodattaa litteroita esimerkiksi litteraselauksessa 
• Graafit => Litteran Perustiedot välilehdellä on kaksi eri graafia. Ylemmässä graafissa on seuraavat tiedot 

• Aikatauluetenemä-% => Jos litteralle on annettu aloitus- ja lopetuspäivämäärät, ohjelma laskee niiden perusteella litteran aikatauluetenemän 
• Kustannuskertymä-% => Laskee litteran toteuman osuutta ennusteesta 
• Valmiusaste-% => Laskee litteran toteuman osuutta ennustetusta määrästä  

•  Alemmassa graafissa valitaan paikallisvalikon kautta eri tapahtumalajien kuvaajia  

Muistio -välilehti

Ylläpidetään litteran muistiota

Luokittelut -välilehti

Valitaan litteran luokittelutietoja (luokitteluja ylläpidetään Luokittelut -rekisterissä.) 

Toteutuneet kustannukset -välilehti

Litteralle kohdistuneet toteutuneet kustannukset 

• Koko työmaa => Näyttää kaikki työmaan toteutuneet kustannukset 
• Hyväksytyt => Näyttää hyväksytyt kustannukset 
• Hyväksymättömät => Näyttää hyväksymättömät kustannukset 
• Liitteet => Näyttää valitun rivin liitteet (esimerkiksi laskun kuva) 
• Muokkaa => Muokataan toteutuneita kustannuksia, esim. siirretään kustannuksia toiselle litteralle tai työmaalle (työmaiden välinen siirto oltava sallittuna ohjelman perusasetuksissa).

Toteutuneet tuotot -välilehti

Litteralle kohdistetut tuotot. Välilehti on näkyvissä, mikäli littera on valittu tuottolitteraksi 

• Koko työmaa => Näyttää kaikki työmaan toteutuneet tuotot 
• Hyväksytyt => Näyttää hyväksytyt tuotot 
• Hyväksymättömät => Näyttää hyväksymättömät tuotot 
• Liitteet => Näyttää valitun rivin liitteet (esimerkiksi laskun kuva) 
• Muokkaa => Muokataan toteutuneita tuottoja, esim. siirretään tuottoja toiselle litteralle. Toimintaperiaate on sama kuin kustannuksien osalta

Muutokset -välilehti

Litteran tapahtumalajeille tehdyt muutokset

• Kustannustavoite => Näyttää kustannustavoitteen muutoksien rivit 
• Kustannusennuste => Näyttää kustannusennusteen muutoksien rivit 

Sidotut kustannukset -välilehti

Litteralle kohdistetut sidotut kustannukset, kuten urakkasopimuksien kustannukset. Rivin vasemmassa reunassa olevalla Plus -painikkeella avataan riville kohdistetut ostolaskurivit 

• Koko työmaa => Näyttää koko työmaan sidotut kustannukset 
• Sopimuksen liitteet => Näytetään sopimusrivin ollessa valittuna sopimuksen tiedot ja laskurivin ollessa valittuna laskun liitteet 
• Muistio => Näyttää sopimuksen muistion 

Sidotut tuotot -välilehti

Litteralle kohdistettujen maksuerien tuotot. Välilehti on näkyvissä, mikäli littera on valittu tuottolitteraksi 

• Koko työmaa =>Näyttää koko työmaan sidotut tuotot 

Yhteenveto -välilehti

Työmaan yhteenveto. 

• Toimintaperiaate on sama kuin Työmaat -välilehden työmaayhteenvedossa 

Tavoitearvio -välilehti

Tavoitearvion tuonnissa perustetut suoritteet ja panokset 

• Koko työmaa => Näyttää taulukossa koko työmaan tavoitearvion sisällön  
• Muokkaa => Avaa tavoitearvion muokkausikkunan. Tavoitearvion muokkaus käydään läpi tarkemmin kappaleessa 4.4.2. 

Liitteet -välilehti

Litteralle liitetyt liitetiedostot 

• Liitteitä lisätään paikallisvalikon toiminnolla Lisää liite. Valitaan hakemistosta liitteen tiedosto ja painetaan Ok -painiketta. Lisätty liite näkyy taulukossa. Liitetiedoston saa auki tuplaklikkaamalla riviä tai paikallisvalikosta toiminnolla Avaa kuvankatselu 

Ennuste -välilehti

Välilehdellä voidaan ylläpitää ennusteen sisältöä rivitasolla. Rivit voidaan muodostaa tavoiteriveistä tavoitearvion tuonnin yhteydessä ja rivejä voi lisätä ja muokata. Sidotut rivit voidaan valita näkymään ennusteriveinä.

• Koko työmaa => Näytetään koko työmaan ennusterivit
• Näytä sidotut => Toiminnolla näytetään litteran sidotut kustannusrivit. Mikäli rivin laskutettu -summa on suurempi kuin netto, ei riviä huomioida, kun käyetään Ennusta -toimintoa
• Ennusta => Toiminnolla muodostetaan uusi ennuste välilehden tietojen pohjalta. Toiminnossa voidaan valita, lisätäänkö toteutuneet tai toteutuneet + hyväksymättömät kustannukset mukaan ennusteeseen ja valitaan mille tapahtumalajeille uusi ennuste muodostetaan. Välilehden riveille voidaan valita: ”Toteutunut”, tällöin näiden rivien tietoja ei lisätä ennusteeseen

Palkat -välilehti

Välilehdellä näytetään palkkatiedot henkilönimineen. Välilehdelle tarvitaan erillinen käyttöoikeus, joka annetaan Jiirin Käyttöoikeudet -kohdassa 

• Koko työmaa => Näyttää kaikki työmaan toteutuneet palkat 
• Hyväksytyt => Näyttää hyväksytyt palkat 
• Hyväksymättömät => Näyttää hyväksymättömät palkat 
• Liitteet => Näyttää valitun rivin liitteet 
• Muokkaa => Muokataan toteutuneita palkkoja, esim. siirretään toiselle litteralle tai työmaalle (työmaiden välinen siirto pitää olla sallittu ohjelman perusasetuksissa) 

Varaukset -välilehti

Välilehdellä ylläpidetään työmaan varauksia. (Varaustyyppejä ylläpidetään Varaukset -rekisterissä.) 

• Koko työmaa => Näyttää kaikki työmaan varaukset 

Litteran tietojen muokkaaminen

Tässä osassa käsitellään litteran tietojen muokkaamista

Tavoitearvion muokkaaminen

Ohjelmassa voidaan siirtää suoritteita ja panoksia litteralta toiselle. 

• Valitaan tavoitelittera, jolle halutaan siirtää toiselta tavoitelitteralta suoritteita/panoksia. Avataan littera muokkaukseen ja valitaan Tavoitearvio-välilehti litteran alaosasta 

• Painetaan Muokkaa -painiketta. Avautuvassa ikkunassa näytetään koko työmaan tavoitearvio. Suoritteet -välilehdellä on tavoitearvio järjestetty suoritteittain. Litterakoodi -sarakkeessa olevasta Plus -merkistä saadaan näkyviin suoritteelle kohdistetut panokset 

• Panokset -välilehdellä näytetään tavoitearvion panokset 

• Haluttaessa siirtää suorite, valitaan Suorite -välilehti ja valitaan siirrettävä suorite. Suorite siirretään ottamalla suorite riviä vasemman reunasta kiinni ja raahaamalla rivi Tavoitearvio -välilehdelle, jolloin suorite siirtyy. Toinen vaihtoehto on avata paikallisvalikko rivin päällä ja valita paikallisvalikosta Leikkaa. Siirretään hiiren kursori tavoitearvio -välilehden taulukon päälle ja valitaan paikallisvalikosta Liitä 

• Kun suorite on siirretty tavoitearvio -välilehdelle, siirretyn rivin edessä on i merkki. Jos hiiren kursorin vie i merkin päälle, ohjelma kertoo, miltä litteralta suorite on siirretty 

• Jos vahingossa siirtää väärän suoritteen/panoksen, paikallisvalikosta löytyy toiminto Palauta, jolla ohjelma palauttaa siirretyn suoritteen/panoksen takaisin alkuperäiselle tavoitelitteralle 

• Litteran tallentamisen jälkeen siirrettyä suoritetta/panosta ei voida enää palauttaa Palauta-toiminnolla. Silloin siirto tehdään Muokkauksen kautta  

Litteran kustannusten muokkaaminen

Litteran kustannuksia voidaan työmaan sisällä litteralta toiselle tai toiselle työmaalle. 

Työmaan sisällä litteralta toiselle tapahtuvassa kustannussiirrossa on seuraavia rajoitteita: 

• Toiminto edellyttää henkilökohtaista käyttöoikeutta Käytönhallinnassa 
• Työmaan ja/tai litteran toteumalukitus estää muokkauksen 
• Kustannusoikaisujen muokkaus voidaan estää/sallia ohjelman asetuksissa 

• Oman käytön ALV-kohteen kustannustoteumien muokkaus voidaan estää/sallia ohjelman asetuksissa 
• Maksuerätuottojen muokkaus voidaan estää/sallia ohjelman asetuksissa 
• Vain hyväksyttyjä toteumia voidaan muokata 

Työmaiden välillä tapahtuvassa kustannussiirrossa on seuraavia rajoitteita: 

• Toiminto edellyttää henkilökohtaista käyttöoikeutta Käytönhallinnassa 
• Työmaakäyttöoikeudet huomioidaan (käyttäjällä pitää olla kummallekin työmaalle työmaaoikeudet) 
• Työmaan ja/tai litteran toteumalukitus estää muokkauksen 
• Kustannusoikaisujen muokkaus voidaan estää/sallia ohjelman asetuksissa 
• Oman käytön ALV-kohteen kustannustoteumien muokkaus voidaan estää/sallia ohjelman asetuksissa 
• Maksuerätuottojen muokkaus voidaan estää/sallia ohjelman asetuksissa 
• Vain hyväksyttyjä toteumia voidaan muokata 

Kustannusten siirto litteralta toiselle

• Avataan littera muokkaukseen ja valitaan alhaalta Toteutuneet kustannukset -välilehti. Valitaan rivi, jonka tiedot halutaan siirtää ja painetaan Muokkaa-painiketta 

• Litteran muutokset tehdään ensimmäiselle riville, jossa on valitun rivin tiedot 

• Vaihdetaan ensimmäiselle riville litteran tiedot, jolle kustannukset halutaan siirtää 

• Hyväksytään muutokset painamalla Ok -painiketta ja ohjelma palaa litteran toteutuneet kustannukset -välilehdelle, kustannukset ovat siirretty toiselle litteralle  

• Kun litteralta palataan Litterat -välilehdelle, litteroille tehdyt muutokset on päivitettävä taulukkoon painamalla Päivitä -painiketta vasemmalta ylhäältä (päivittää tapahtumiin tehdyt muutokset) 

Kustannusten jakaminen toiselle litteralle

• Avataan littera muokkaukseen ja valitaan alhaalta Toteutuneet kustannukset -välilehti 

• Valitaan rivi, jonka tiedot halutaan jakaa ja painetaan Muokkaa -painiketta 

• Valitun rivin kustannukset näkyvät ylimmäisellä rivillä. Toiselle riville valitaan littera ja tapahtumalaji, mille kustannuksia siirretään. Näiden jälkeen annetaan määrä, joka halutaan siirtää toiselle litteralle 

• Jos kustannusta halutaan jakaa vielä alkuperäiseltä litteralta kolmannelle litteralle, voidaan kolmannelle riville kirjata littera ja tapahtumalaji sekä antaa siirrettävä määrä. Kun muutokset on tehty, painetaan Ok -painiketta ja ohjelma palaa Toteutuneet kustannukset -välilehdelle 

• Kun litteralta palataan Litterat -välilehdelle, litteroille tehdyt muutokset on päivitettävä taulukkoon painamalla Päivitä -painiketta vasemmalta ylhäältä  

Litteran ennustaminen

Litteran ennustaminen tehdään litteramuokkausikkunan yläosassa. 

• Avataan litteraselauksessa ennustettava littera tuplaklikkaamalla riviä tai valitsemalla Muokkaa paikallisvalikosta. Litteramuokkausnäkymä aukeaa. 

• Lomakkeen yläosassa näytettävät rivit voidaan valita paikallisvalikon kohdasta Näkyvissä olevat rivit. Esimerkkikuvassa on valittu sarakkeet ja rivit ennustamista varten 

• Esimerkkikuvassa on valittu kaikki tapahtumalajit näkyviin ja seuraavat rivit: 

• Tavoite => Litteran tavoite. Tuotu työmaalle tavoitearvion tuonnin kautta tai syötetään käsin riville 
• Sidotut toteutumatta => Paljonko litteran sidotuista kustannuksista on toteutumatta 

• Sidotut kok. => Sidottujen kustannuksien kokonaissumma 
• Toteutunut => Paljonko kustannuksia on toteutunut 
• Hyväksymätön => Paljonko hyväksymättömiä kustannuksia on toteutunut 
• Toteutuneet ja hyväksymätön => Toteutuneet ja hyväksymättömät kustannukset yhteensä 
• Ennuste => Nykyinen ennuste 
• Ero (Tavoite, Toteutuma) => Tavoitteen ja toteutuman erotus 
• Ero (Tavoite, Ennuste) => Tavoitteen ja ennusteen erotus 
• Valmiusaste => Tapahtumalajien toteutuneiden kustannusten suhde ennusteeseen (prosenttiluku ilmoittaa, paljonko litteran määrä tai tapahtumalajien toteutuneet kustannukset ovat ennusteesta) 

• Ennustaminen tehdään Ennuste -riville tapahtumalaji kerrallaan. Ennustaminen voidaan tehdä tapahtumalajin yksikköhintojen tai summan kautta. Sarakkeeseen annetaan ennustettu summa ja täydennetään tarvittaessa ennusteen syy ja selite 

• Tapahtumalajin ennustamisen jälkeen ohjelma laskee automaattisesti valmiusasteprosentit (montako prosenttia toteutuneet kustannukset ovat ennusteesta). 
• Ohjelmassa voidaan ennustaa myös valmiusasteprosentilla. Annetaan valmiusasteprosentti Määrä-sarakkeeseen Valmiusaste -riville 

• Kun prosentti on annettu, painetaan taulukon oikealta puolelta Valmiusaste tapahtumalajeille painiketta, jolloin ohjelma siirtää annetun valmiusasteen kaikille tapahtumalajeille, joissa on kustannuksia ja laskee sen mukaan uuden ennusteen 

• Litteran valmistuttua voidaan täsmäytyksellä kopioida litteran toteutuneet kustannukset tai toteutuneet kustannukset + hyväksymättömät kustannukset ennusteriville (ohjelman perusasetuksissa voidaan valita, kumpaa tapaa käytetään) 

• Täsmäytys siirtää toteutuneet kustannussummat ennusteiksi ja lukitsee litteran toteutuman ja ennusteen 

• Tarvittaessa toteuman ja ennusteen lukitus voidaan avata poistamalla lukitusvalinta 

• Toteuma ennusteeksi -toiminto siirtää litteran tapahtumalajien toteuman ennusteeksi, mutta ei lukitse litteran ennustetta ja toteumaa