Työmaat

Kulunhallinta -sovellus käynnistetään JIIRI Portaalin Kulunhallinta -painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa Kulunhallinnan työmaiden selausnäkymä. Työmaat ovat rajattuna käyttäjän työmaaoikeuksilla.

Näkymän tiedot

Kulunhallinta – sovelluksen selausnäkymissä (Työmaat, Leimaukset ja Leimauslaitteet) listataan eri Kulunhallinnan tietoja. Alla kerrottu tarkemmin näiden selausnäkymien tiedoista:

• Työmaat – kulunhallinnan työmaat rajattuna käyttäjän työmaakäyttöoikeuksien mukaan. Selauksessa Tuotannonhallinta Plussan työmaan perustietoja ja työmaan Kulunhallinnan tietoa yrityksistä ja henkilöistä.
• Leimaukset – kaikki työmaiden leimaukset rajattuna käyttäjän työmaaoikeuksien mukaan. Selauksessa voidaan hakea tietoja useammalta työmaalta ajan (kuukausittain), yrityksen tai henkilön mukaan. Tämä selausnäkymä vaatii käyttöoikeuden Leimaukset.
• Leimauslaitteet – käyttäjäyrityksen leimauslaitteiden tiedot. Täällä myös kytkennät ja poistetaan leimauslaitteita työmailta. Tämä selausnäkymä vaatii käyttöoikeuden Leimauslaitteiden hallinta.

Näkymässä esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat sovelluksessa käsiteltävien tapahtumien tietosisältöjä, katso tarkemmat kuvaukset sarakkeiden sisällöistä tämän ohjeen Yleistiedot -osiossa.

Näkymän lisätiedot

Näkymän huomautukset

Taulukkoon on joillekin saraketiedoille määritetty erilaisia huomautuksia, tai muita tietojen esitykseen vaikuttavia sääntöjä.

Työmailla, joilla henkilöiden tiedoissa puutteita/huomautettavaa esim. leimauksia kulkuluvan ulkopuolella, henkilöä ei perehdytetty, puuttuu veronumero, jne. näytetään huomautuskolmio ikoni sarakkeessa henkilöitä. Nämä puutteet/huomautukset saattavat aiheuttaa virheen työntekijäilmoituksen tietoihin ja siksi nämä pitäisi korjata työmaalta

Näkymän lisäsarakkeet

Näkymän taulukkoon on määritetty myös selausnäkymässä esitettävien tapahtumien tiedoista poikkeavia erikoissarakkeita, joissa tulkitaan tietoja tapahtumaan liittyvistä tiedoista tai useammista tiedoista.

Työmaan Kulunhallinnan tiedot

Kulunhallinta -sovelluksen Työmaat selausnäkymässä näytetään työmaan alihankintaketjun lisättyjen yrityksen ja henkilöiden määrä ja työmaalle sisällä/paikalla olevien henkilöiden määrä.

• Yritykset – sarakkeessa näytetään alihankintaketjun lisättyjen yrityksien määrä. Määrässä huomioidaan kaikki alihankintaketjuun lisättyjen määrä (tilaaja, tilaajan tilaamat yritykset, käyttäjäyritys, käyttäjäyrityksen alihankkijat ja niiden alihankkijat).
• Henkilöitä – sarakkeessa näytetään kaikille alihankintaketjussa oleville yrityksille lisättyjen henkilöiden määrän
• Paikalla – sarakkeessa näytetään kaikki työmaalla paikalla olevat henkilöt (uusin leimaus Sisään).

Näkymän toiminnot

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Sovelluksen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminnot:

Vie Exceliin

Vie exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot excel tiedostoon.

Lisätiedot toiminnosta: Yleistoiminnot

Muut toiminnot

Työmaiden rajaus

Näkymässä näkyvissä olevia työmaita voidaan rajata työmaan tilan mukaan. Suluissa on kerrottu tilan aktiivisuus.

Valitse näytettävät työmaat

Valitse näytettävät työmaat valinnalla näytetäänkö työmaat selauksessa kaikki työmaat vai ne työmaat, joiden tiedoissa on puutteita (Henkilöt sarakkeessa punaiset huomio kolmiot).

Yleistiedot

Yksittäisen työmaiden tietojen käsittelyyn ei ole mitään erillisiä toimintoja Kulunhallinta -sovelluksessa. Työmaiden tietoja hallinnoidaan Tuotannonhallinta Plus -sovelluksessa sovelluksen rajoitukset ja käyttäjän käyttöoikeudet huomioiden.