Ilmoitin -sovellus käynnistetään Jiiri Portaalin Ilmoitin -painikkeesta.

Sovellus avautuu ilmoitusselaukseen.

Varmenteen haku ja toiminta

Yleistä varmenteesta

Ilmoitin käyttää Verohallinnon ApitamoPKI-rajapintaa yrityskohtaisella PKI-varmenteella. Käyttäjäyrityksen tulee avata yritykselle Tulorekisterin tekninen rajapinta sekä haettava tuotantovarmenne. Tekninen rajapinta avataan kullekin yritykselle vain kerran ja suurimmalla osalla Jydacom-käyttäjistä rajapinta onkin jo avattu käyttöön Palkat-ohjelman Tulorekisterilähetyksen takia. Varmenne on muiden sovellusten takia jo käytössä (Palkat), mutta Ilmoittimen käyttöä varten tulee noutaa oma varmenne. 

Varmenteen hakeminen Ilmoittimen käyttöä varten

Varmenteen hakemisesta on oma ohjeensa Varmenteen hakeminen Jiiri ilmoittimeen

Varmenteen hakeminen Jiirin asetusten kautta Ilmoittimeen

1. Asetukset/Ulkoiset järjestelmät/Ilmoitin-välilehdellä näytetään noudetun ja tallennetun varmenteen tiedot. 

2. Mikäli varmennetta ei ole noudettu, näytetään teksti ”Varmennetta ei ole noudettu” ja ”Nouda varmenne” -painike on aktiivisena. 

3. Nouda varmenne avaa alla olevan kuvan mukaisen Varmenteen noutoikkunan. 

4. Kun syöttää Tulorekisteristä saadut varmenteen tiedot ja painaa ”Nouda varmenne”, varmenne yritetään noutaa Verohallinnon palvelusta ja tallentaa tietokantaan. 

5. Mikäli tallennus onnistuu, näkyy tieto ”Varmenteen nouto onnistui” ja ikkuna sulkeutuu. 

6. Mikäli varmenteen nouto ei onnistu, järjestelmä näyttää virheilmoituksen. 

7. Ilmoitin-välilehdellä näytetään noudetun varmenteen tiedot. 

Noudettu varmenne ja mahdolliset ongelmatilanteet

Noudetusta varmenteesta näytetään seuraavat tiedot: 

• Varmenteet tiedot 
• Ensimmäinen voimassaolopäivä 
• Viimeinen voimassaolopäivä 
• Varmenteen tila = aktiivinen, jos nouto on onnistunut 
• Päivitä varmenne- ja Hae korvaava varmenne-painikkeet

Varmenteen tila voi olla ’Aktiivinen’ tai ’Käsittelyssä’. ’Aktiivinen’-tila näkyy vihreällä pohjalla. Joskus jos Verohallinnon päässä on ruuhkaa, voi varmenne jäädä käsittelyssä-tilaan. Hae varmenne -painiketta voi tällöin klikata. Kun varmenne on aktiivinen tilassa, ’Hae varmenne’ -painiketta ei ole näkyvissä. 

Päivitä varmenne -painiketta voi painaa sen jälkeen, kun varmenne on uusittavissa (aikaisintaan 60 vrk ennen kuin varmenne vanhenee, mutta ei enää voimassaolopäivämäärän jälkeen). 

Hae korvaava varmenne-painike on painettavissa aina sen jälkeen, kun varmenne on noudettu. Sitä käytetään, kun aiemmin noudettu varmenne on vanhentunut tai varmenne on suljettu Verohallinnon/Tulorekisterin palvelusta. Jiiri Ilmoittimeen ei välity tieto, jos käyttäjä on sulkenut varmenteen (esimerkiksi soittamalla Verohallintoon)

Päivitä varmenne

Tulorekisteri lähettää tiedotteen vanhenevasta varmenteesta, ilmoituksessa on mukana varmenteen sarjanumero. Ilmoittimen varmenteen sarjanumeron voi tarkistaa Jiiri/Asetukset/Ulkoiset järjestelmät/Ilmoitin/Varmenteen tiedot/SERIALNUMBER.   

Jos Päivitä-painike on aktiivinen, sitä klikkaamalla varmenteen voimassaolopäivät muuttuvat kaksi vuotta eteenpäin ja Päivitä-painike muuttuu harmaaksi.

Hae korvaava varmenne

Mikäli varmenteen voimassaoloaika on jo umpeutunut, hae varmenne tämän ohjeen Varmenteen hakeminen Jiiri Ilmoittimeen mukaan.
Ja kun verottajan palvelu palauttaa tiedot, kohdassa Jiiri/Asetukset/Ulkoiset järjestelmät/Ilmoitin
– klikkaa Hae korvaava varmenne -painiketta ja lisää tiedot kyseisiin kenttiin.

Korvaava varmenne -painiketta käytetään, kun aiemmin noudettu varmenne on vanhentunut.

Tiedonantovelvollisen tiedot

Ilmoittimen käyttöönoton yhteydessä on hyvä tarkistaa, että myös tiedonantovelvollisen eli käyttäjäyrityksen tiedot ovat ajan tasalla. Näitä ei erikseen näytetä Ilmoittimella, mutta ne ovat osana Verohallinnolle menevää tietoa, eli jokaisella ilmoituksella on myös osana tiedonantovelvollisen tiedot.

Käyttäjäyrityksen verottajan yhteyshenkilö lisätään Asetuksissa, Käyttäjäyritys – Henkilöt-välilehdellä. Jotta henkilöitä pääsee lisämään täytyy olla käyttöoikeus Yritykset – Henkilöiden hallinta sen lisäksi, että on käyttöoikeus Asetukset-Käyttäjäyritys.

Verottajan yhteyshenkilöksi voi lisätä vain käyttäjäyrityksen henkilön. Joten mikäli kyseessä on kuitenkin ulkopuolinen henkilö (esim. konsernit), on henkilö ensin lisättävä käyttäjäyrityksen henkilöksi Lisää-painikkeen kautta. Huomioitavaa on, että ulkopuolisen henkilön tulee ensisijaisesti olla liitettynä siihen yritykseen, jossa hän on palkansaajana, ja vain verottajan yhteyshenkilöksi lisäämisen vuoksi, hänet tulee lisätä aktiiviseksi myös käyttäjäyritykseen. 

Alla olevassa kuvassa näkyvällä listalla näkyvät vain käyttäjäyrityksen henkilöt – kun henkilön lisää käyttäjäyritykseen, voi hänet sitten lisätä myös verottajan yhteyshenkilöksi.  Mikäli henkilö on passiivinen käyttäjäyrityksessä, tuplaklikkaamalla henkilön riviä, voi henkilön käydä aktivoimassa, jonka jälkeen lisäys verottajan yhteyshenkilöksi onnistuu. Verottajan yhteyshenkilön puhelinnumeron tulee olla tallennettuna kansainvälisessä muodossa. 

Alla vielä taulukossa listattuna käyttäjäyritykseen ja verottajan yhteyshenkilöön liittyvät tiedot.

Tieto	Jiiri	Verottaja
Käyttäjäyrityksen nimi	Asetukset/Käyttäjäyritys/Perustiedot	020: Tiedonantovelvollisen nimi
Käyttäjäyrityksen y-tunnus	Asetukset/Käyttäjäyritys/Perustiedot	010: Tiedonantovelvollisen suomalainen Y-tunnus
Verottajan yhteyshenkilö	Asetukset/Käyttäjäyritys/Henkilöt	200: Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön sukunimi 201: Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön etunimi
Verottajan yhteyshenkilön puhelinnumero	Henkilöt/Perustiedot (jos käytössä Jydacom Palkat, muutokset siellä, kenttä Työpuhelin)	202: Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön puhelinnumero (muodossa +358..)
Verottajan yhteyshenkilön sähköposti	Henkilöt/Perustiedot (jos käytössä Jydacom Palkat, muutokset siellä, kenttä Sähköposti)	203: Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite (vapaaehtoinen)

Ilmoitusten selaus

Käyttäjälle avautuu oletuksena ensimmäinen ilmoituskohtainen näkymä (järjestys Urakkailmoitus, Työntekijäilmoitus, OAV-ilmoitus, johon käyttäjällä on käyttöoikeus. Valitun selausnäkymän otsikko on lihavoituna, jolloin tietää mitä ilmoituksia ollaan selaamassa. Tämän näkymän kautta päästään siirtymään muihin ilmoitusten selausnäkymiin käyttöoikeuksien mukaisesti.

Selausnäkymän taulukkorakenne skaalautuu näytön koon mukaan. Käyttäjä voi käyttää suodatus-, lajittelu- ja sarakevalitsin -toimintoja samoin kuin muissakin vastaavissa näkymissä. Kentissä, joissa näytetään päivämäärän lisäksi tarkempi kellonaika, suodatustoiminto hakee kuitenkin päivämäärän tarkkuudella. 

Selausnäkymässä listataan käyttäjien luomat kaudet, riippumatta siitä, onko niihin liittyviä ilmoituksia vielä lähetetty Verohallintoon. Oletuksena ilmoitukset listataan ilmoitusvuoden ja kauden mukaisessa laskevassa järjestyksessä siten, että tuorein kausi näytetään ylimpänä. 

Ilmoituksen tyyppi -kentässä, näkyy viimeisimmän kyseiselle kaudelle lähetetyn ilmoituksen tyyppi (Perusilmoitus, Korjausilmoitus). Ensimmäinen lähetettävä ilmoitus on tyyppiä Perusilmoitus. Perusilmoitus saa lähetettäessä verohallinnon palvelulta ilmoitustunnisteen, joka näkyy Ilmoitustunniste-kentässä. Mikäli ilmoitustunnistetta ei ole, ei ilmoitusta ole lähetetty ja ilmoituksen tila selausnäkymässä on Lähettämätön, myöskin lähetysaika-tieto puuttuu. Kun perusilmoitus lähetetään, tulee ilmoituksen tilaksi Lähetetty. Mikäli ilmoitus on lähetetty puutteellisin tiedoin, näkyy tilatiedossa huomiokolmio asiasta.

Tieto muuttunut-sarakkeessa näytetään, jos kauden tietoihin on kohdistunut muutoksia. Mikäli kentässä on vain päivämäärä, korjausilmoitus on jo lähetetty eikä kausi vaadi toimenpiteitä. Päivämääräkentässä näkyy punainen huomiokolmio, kun tulisi lähettää korjausilmoitus ja tooltip siitä mikä tieto on muuttunut. 

Korjausilmoitettavien tietojen tarkastelu (=mikä tieto on muuttunut) ja näytettävä tooltipin teksti ovat ilmoitustyyppikohtaisia.

Uuden ilmoituskauden luominen

Ensimmäinen ilmoituskaudella lähetettävä ilmoitus on tyyppiä perusilmoitus. Samalla kohdekuukaudella ilmoitetaan kaikki työmaat yhdellä ilmoituksella. Urakka- ja työntekijäilmoituksilla perusilmoitus (P) saa ilmoitustunnisteen Verottajan Ilmoitin-palvelusta. Ilmoitustunnistetta käytetään perusilmoitukseen liittyvillä korjaussanomilla identifioimaan mihin ilmoitukseen korjaus kohdistuu.   

Ilmoitusten selausnäkymässä on mahdollisuus luoda uusi ilmoituskausi ”Uusi ilmoituskausi” -painikkeella. Painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa näytetään valintalistoina kuukausi ja vuosivalinta sekä Tallenna ja Peruuta -painikkeet.

OAV-ilmoitusten osalta ”Uusi ilmoituskausi”-painiketta ei näytetä, koska OAV-ilmoitusten kaudet tulevat Talous 365-ohjelmasta.  

Kun on valinnut kuukauden ja vuoden, haetaan tieto, onko valitulla kaudella jo olemassa kausi. Mikäli on, näytetään valintalistojen oikealla puolella huomautus ”Valitulle kaudelle on jo luotu ilmoituskausi.”

Jos ilmoituskautta ei ole luotu, Tallenna-painike aktivoituu ja sitä klikkaamalla luodaan uusi ilmoituskausi ja ohjelma siirtyy kyseisen kauden perusilmoituksen luontinäkymään. 

Urakkailmoitusten tietojen tarkastelu 

Taustalla tehdään tarkastelua rajauksena ilmoituskausi ja urakoiden laskutus. 

• Mikäli urakkalaskutus muuttuu, tulee kenttään päivämäärätieto ja punainen huomiokolmio, kun käyttäjän pitäisi lähettää korjausilmoitus. 
• Jos ilmoituksella on korjattavia tietoja/ilmoituksen lähettäminen ei ole mahdollista, näytetään punainen huomiokolmio ja tooltip-teksti, jossa kerrotaan mitä puutteita/muutoksia tiedoissa on. 
• Mikäli ilmoitus on lähetetty puutteellisena, näytetään huomiokolmio tilatiedoissa (esimerkiksi perustajaurakoinnissa y-tunnuksen puuttuminen) 

Urakkalaskutuksen muuttuminen tarkoittaa käytännössä sitä, että ilmoituksessa annettava laskutussumma muuttuu. Tähän vaikuttaa: 

• Laskun muuttuminen hyväksytyksi 
• Arvopvm muuttuu 
• Ostolaskurivien sopimuskohdistus muuttuu 
• Rivien summat ovat muuttuneet laskuilla

Työntekijäilmoitusten tietojen tarkastelu

Taustalla tehdään tarkastelua ilmoitukseen kuuluvien työmaiden henkilöiden osalta. Päivämäärätieto ja huomiokolmio näytetään, mikäli henkilöissä on tapahtunut muutoksia. Tooltip-teksti: ”Tiedot ovat muuttuneet, tarvitaan korjausilmoitus.”  

Työntekijäilmoituksen muutokset, jotka aiheuttavat huomiokolmion: 

• Henkilön työsuhteen laatu työmaalla muuttuu 
• Henkilön leimauksia poistetaan  
• Henkilön paikallaolotietoa muutetaan käsin 
• Perusilmoituksessa työntekijöiden tietoja on lähetetty puutteellisena ja niitä korjataan (tällöin huomiokolmio näytetään ilmoituksen tilan kohdalla)

OAV-ilmoitusten tietojen tarkastelu

Oma-aloitteisten verojen ilmoituksen tiedot tulevat Talous 365-ohjelmasta ja ne tallennetaan Ilmoittimelle, jossa käyttäjä voi vielä muokata tietoja ennen lähetystä.  

Ilmoituksen tarkastelunäkymästä käyttäjä voi ilmoituksen tilasta riippuen joko 

• lähettää ilmoituksen ensimmäisen kerran (perusilmoitus)  
• lähettää ilmoituksen uudelleen (korjausilmoitus)

Urakkailmoituksen tiedot

Urakkailmoituksella näytettävät tiedot koostuvat työmaan sekä valitulle ilmoituskaudelle kuuluvien urakoiden (= ostosopimusten) sekä urakoihin liittyvän laskutuksen (= kohdistetut ostolaskut) tiedoista. Perustajaurakointikohteista tehdään ilmoitus, vaikka niille ei olisi sopimuksia ja laskutettavaa lainkaan silloin, kun työmaa alkaa sekä työmaan päättyessä. Muiden työmaiden tietoja ilmoitetaan vain, mikäli niille on vähintään yksi sopimus ja siihen liittyvää laskutusta. 

Verohallinnon ohje on ilmoittaa tiedot, kun yksittäisen sopimuksen arvo ylittää 15000 euroa. 

Ilmoitusvelvollisen yrityksen tietojen pohjalta luodaan ilmoitussanoma VSRAKYHT. Sopimusten ja niihin liittyvien työmaiden ja sopimuslaskutuksen tiedoista luodaan sanoma VSURAKKA.

Esiehdot muissa sovelluksissa

Tuotannonhallinta Plus – Työmaan perustiedot

Työmaan tietojen lähettämistä Tuotannonhallinta Plussassa ei ole estetty ruksilla ”Ilmoitukset/Estä urakkatietoilmoituksen lähettäminen” 

Jiiri Ostosopimukset

• Toimeksiannon laji on muu kuin ”Ei ilmoiteta” 
• Tila
  • ”Tilattu”, tarkasteltavalle ilmoituskaudelle haetaan tiedot Urakan alkupäivä -tiedon perusteella 
  • ”Vastaanotettu” tai “Osittain vastaanotettu”, tarkasteltavalle ilmoituskaudelle haetaan tiedot kohdistettujen laskujen arvopvm mukaan

Jiiri Ostolaskut

• Lasku on kohdistettu sopimukseen 
• Tila on ”Hyväksytty” tai ”Siirretty kirjanpitoon” 
• Arvopäivä kuuluu tarkasteltavalle ilmoituskaudelle 
   

Tämä tarkoittaa, että sopimuksen tiedot tulevat ilmoituksiin ensimmäisen kerran sopimuksen alkupäivämäärän mukaan tai mikäli kyseessä on ennakkolaskutus, ennen sopimuksen alkua laskun arvopäivämäärän mukaisesti. Tämän jälkeen jokaiselle kuukaudelle, jolle on laskutusta, nousee tieto ilmoituskaudelle. Jos ei ole laskutusta, ko. urakkatieto ei nouse ilmoituskaudelle. Jos urakkalaskutusta tehdään vielä urakan päättymisen jälkeen, myös se laskutus ilmoitetaan laskun arvopäivämäärän mukaan, vaikka urakkasopimus olisi jo päättynyt.

Tuotannonhallinta Plus – Perustajaurakointityömaat

Perustajaurakointikohteilta ilmoitetaan työmaakohtaiset tiedot, vaikka kohteisiin ei liittyisikään sopimuksia. Tällöin edellytyksenä on, että työmaalle on annettu y-tunnus. Työmaan Aloituspvm määrää, millä ilmoituskaudella tiedot ilmoitetaan ensimmäisen kerran. Perustajaurakointi työmaa ilmoitetaan myös sillä kaudella, jolla työmaa päättyy, Lopetuspvm mukaan.

Urakkailmoituksen täytettävät tiedot vs. Verottajan tietuekuvaus

Työmaan tiedot

Tuotannonhallinta Plus /Työmaan perustiedot)	Jiiri Ilmoitin	Verottaja
Koodi	Työmaan numero	250: Työmaan numero, vapaaehtoinen tieto
Nimi, perustajaurakoinnissa tässä kentässä asunto-osakeyhtiön nimi	Työmaan nimi	450: Urakanantajan nimi. (Perustajaurakointia harjoittava rakennusliike voi ilmoittaa tässä perustamansa asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön nimen.)
Lähiosoite (käyntiosoite)	Postiosoite	252: pakollinen jos on jo osoite
Sijainti	Sijainti	253: Työmaan sijainti: pakollinen jos ei osoitetta
Postitoimipaikka	Postitoimipaikka	255: pakollinen jos osoite on jo
Postinumero	Postinumero	254: pakollinen jos osoite on jo
Perustajaurakointikohde	Perustajaurakointi	Esitetään Ilmoitin-käyttöliittymässä selvyyden vuoksi myös työmaan tiedoissa, verottajalle Toimeksiannon laji (400) tiedossa.
Työmaan y-tunnus		451: Urakanantajan suomalainen Y-tunnus tai henkilötunnus. Pakollinen perustajaurakointikohteille, asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön y-tunnus
Työmaan aloituspvm	Työmaan aloituspäivämäärä	407: Urakan alkupäivämäärä, pakollinen perustajaurakoinnissa
Työmaan lopetuspvm	Työmaan lopetuspäivämäärä	408: Urakan loppupäivämäärä, pakollinen perustajaurakoinnissa
Työmaa-avain	Työmaa-avain	Ei ilmoitettava tieto

Sopimuksen tiedot

Jiiri Ostosopimukset/Jiiri Yritykset	Jiiri Ilmoitin	Verottaja
Otsikko (Ostosopimus)	Sopimuksen nimi	Ei ilmoiteta, aputieto sopimusten käsittelyyn
Toimittaja	Urakoitsijan nimi	300: Urakoitsijan tai työvoimaa vuokralle antaneen yrityksen nimi, pakollinen tieto, jos toimeksiannon lajina (400) on muu kuin perustajaurakointi
Toimittajan y-tunnus	Urakoitsijan y-tunnus	301: (kotimainen y-tunnus/hlötunnus tai 302: ulkomainen y-tunnus on pakollinen
Verottajan yhteyshenkilö	Yhteyshenkilön nimi	350 ja 351: Yhteyshenkilön suku- ja etunimi, pakollinen
Sopimuksen yht.hlön puhnro	Yht.hlön puhnro	352: Yhteyshenkilön puhelinnumero, pakollinen
Tilauksen Sopimussumma	Sopimuksen netto	Ei ilmoiteta
	Sopimusta laskutettu kk, laskennallinen kenttä	403: Urakasta ilmoitettava laskutettu määrä kohdekuukaudella, pakollinen
Summa yhteensä (sopimuksen kokonaislaskutus)	Kokonaislaskutus	Ei ilmoiteta
Toimeksiannon laji	Toimeksiannon laji	400: Toimeksiannon laji, pakollinen , 1 = Urakointi tai kunnossapitotyö 2 = Työvoiman vuokraus 4 = Perustajaurakointi
Urakan alkupäivä	Urakan alkupvm	407: Urakan alkupäivämäärä, pakollinen
Urakan loppupvm	Urakan loppupvm	408: Urakan loppupäivämäärä, pakollinen
Rakentamispalvelua Kyllä/Ei	Rakentamispalvelua Kyllä/Ei	402: Käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta on sovellettu, pakollinen: 1 = Kyllä 2 = Ei,
Yrityksen osoite	Urakoitsijan lähiosoite	307: Lähiosoite, pakollinen jos ulkomainen tunnus annettu
Yrityksen postinumero	Urakoitsijan postinumero	309: Postinumero, pakollinen jos lähiosoite annettu
Yrityksen postitoimipaikka	Urakoitsijan postitoimipaikka	311: Osoitteen maatunnus, pakollinen jos lähiosoite annettu
Yrityksen maa	Urakoitsijan osoitteen maan nimi	312: Osoitteen maan nimi, pakollinen jos lähiosoite annettu,

Urakkailmoitusten näkymät Ilmoittimella

Urakkailmoituksia voi tarkastella Ilmoittimessa joko työmaakohtaisesti (yksi työmaa ja sen sopimukset) tai koko ilmoituskauden kaikki Työmaat/Sopimukset näkymässä. Ilmoituskauden kaikista riveistä voi valintapainikkeella valita tarkastellaanko työmaarivejä vai sopimusrivejä ilmoituskaudella. Valitsemalla virheelliset Kaikki/Virheelliset-valintapainikkeesta esiin nousevat rivit, joiden tiedoissa on puutteita. 

Työmaaliukukytkin-valinnan oletussarakkeet 

Työmaan numero 
Työmaan nimi 
Työmaan sijainti 
Työmaan lähiosoite 
Työmaan postinumero 
Työmaan postitoimipaikka 
Työmaan aloituspäivä 
Työmaan päättymispäivä 
 

Sarakevalitsimen takana olevat sarakkeet 

 Työmaa päättynyt 
Pääurakoitsijan työnro 
Perustajaurakointikohde 
Työmaan y-tunnus 
Työmaa-avain

Sopimukset liukukytkinvalinnan oletussarakkeet 

Työmaan numero 
Työmaan nimi 
Työmaan sijainti 
Sopimuksen tunnus 
Urakoitsijan nimi 
Urakoitsijan tunnus (y-tunnus tai muu) 
Toimeksiannon laji 
Urakan alkupv 
Urakan loppupvm 
Sopimuksen netto 
Sopimusta laskutettu (kk) 
Kokonaislaskutus 
Rakentamispalvelua 

Sarakevalitsimen takana olevat sarakkeet 

Yhteyshenkilön nimi 
Yht. hlön puhelinnumero 
Sopimuksen nimi 
Urakoitsijan lähiosoite 
Urakoitsijan postinumero 
Urakoitsijan postitoimipaikka 
Urakoitsijan osoitteen maan nimi

Lisäksi valitsemalla rivinäkymästä tietyn työmaan, voi tarkastella kyseisen työmaan kaikkia sopimuksia. Sopimusten saraketiedot ovat samat kuin sopimusten rivinäkymässä.

Työntekijäilmoituksen tiedot

Työntekijäilmoituksella on annettava tiedot niistä työnantajista ja työntekijöistä, jotka ovat kohdekuukauden aikana työskennelleet työmaalla. Työntekijätiedot nousevat ilmoitukselle, kun työntekijä on ilmoitettu läsnä olevaksi työmaalle kulunhallinnassa kyseisen ilmoituskauden aikana. Myös alihankintaketjun tiedot (työnantajat) tulevat kulunhallinnasta. Työnantajat ja työntekijät ovat näkyvissä myös Jiirin Yritykset-sovelluksessa. 

Työntekijäilmoitus muodostuu sanomista VSRAKYHT ja VSTYONTE, yksi ilmoitus voi sisältää useita VSTYONTE-sanomia ja vain yhden VSRAKYHT-sanoman. Ilmoitukselle tulevista työmaista ilmoitetaan vain ne, jotka ovat aktiivisia, eli joilla on ollut työntekijöitä (työaikakirjauksia) käyttäjän valitsemalla ilmoituskaudella. Niitä työmaita ei ilmoiteta, jotka ovat aktiivisia (=ei valmiita), mutta joilla ei ole työntekijöitä valitulla ajanjaksolla.

Työntekijäilmoituksen täytettävät tiedot vs. Verottajan tietuekuvaus

Työmaan tiedot

Tuotannonhallinta Plus/Työmaan perustiedot	Jiiri Ilmoitin	Verottaja
Koodi	Työmaan numero	250: Työmaan numero, vapaaehtoinen
Nimi, perustajaurakoinnissa tässä kentässä asunto-osakeyhtiön nimi	Työmaan nimi	Aputieto, ei ilmoiteta työntekijäilmoituksella
Sijainti	Työmaan sijainti	252: Työmaan lähiosoite
Lähiosoite (käyntiosoite)	Työmaan lähiosoite	253: Vapaamuotoinen kuvaus sijainnista (pakollinen jos ei osoitetta vielä)
Postinumero	Työmaan postinumero	254: Työmaan postinumero
Postitoimipaikka	Työmaan postitoimipaikka	255: Työmaan postitoimipaikka
Aloituspvm	Työmaan aloituspäivä	Aputieto, ei ilmoiteta työntekijäilmoituksella
Lopetuspvm	Työmaan päättymispäivä	Aputieto, ei ilmoiteta työntekijäilmoituksella
Perustajaurakointikohde	Perustajaurakointikohde	Aputieto, ei ilmoiteta työntekijäilmoituksella
Päätoteuttajan työnumero	Pääurakoitsijan työnro	Aputieto, ei ilmoiteta työntekijäilmoituksella
Laskennallinen tieto, kyllä/ei, perustuu lopetuspvm	Työmaa päättynyt	Aputieto, ei ilmoiteta työntekijäilmoituksella
Työmaa-avain	Työmaa-avain	Aputieto, ei ilmoiteta työntekijäilmoituksella

Työnantajien ja työntekijöiden tiedot

Kulunseuranta/Jiiri Yritykset/ Jiiri Henkilöt	Jiiri Ilmoitin	Verottaja
Yritykset Perustiedot:Nimi	Työnantajan nimi	500: Työnantajan tai itsenäisen ammatinharjoittajan nimi, pakollinen
Yritykset Perustiedot: Y-tunnus	Työnantajan tunnus (y-tunnus tai muu)	501: Työnantajan tai itsenäisen ammatinharjoittajan suomalainen Y-tunnus tai henkilötunnus, pakollinen
Yritykset Perustiedot: Y-tunnus (valittavana ulkomaiselle tunnukselle tyyppi)	Työnantajan tunnus (y-tunnus tai muu)	502: Työantajan ulkomainen tunnus (tämä on pakollinen, jos ei ole suomalaista y-tunnusta)
Yritykset/Verottajan yhteyshenkilö, pakollinen tai Toimittajat/Verottajan yhteyshenkilö, valinta Hankinta/Asetukset	Työnantajan yht.hlön nimi	550: Työnantajan yhteyshenkilön sukunimi 551: Työnantajan yhteyshenkilön etunimi, pakolliset
Henkilöt/Puhelinnumero	Työnantajan yht.hlön puhelinnumero	552: Työnantajan yhteyshenkilön puhelinnumero, pakollinen
Henkilöt/Perustiedot/Nimi	Työntekijän nimi	653: Työntekijän sukunimi , pakollinen 654: Työntekijän etunimi, pakollinen
Henkilöt/Perustiedot/Veronumero	Työntekijän veronumero	651: Työntekijän veronumero, pakollinen
Henkilöt/Perustiedot/Syntymäaika	Työntekijän syntymäaika	652: Työntekijän syntymäaika, pakollinen
Henkilöt/Perustiedot/Työsuhteen laatu	Työsuhteen laatu	670: Työsuhteen laatu 1 = Palkkaa saava työntekijä 2 = Vuokratyöntekijä 3 = Ammatinharjoittaja tai muu vastaava 4 = Henkilö, joka ei saa työstään palkkaa (esim. harjoittelija, talkootyö
Sen yrityksen kotimaa minkä alle työntekijä on lisätty alihankintaketjuun Kulunseurannassa), Yritykset/Perustiedot/Kotimaa	Tilaajan maa	604: Vuokratyön teettäjän kotivaltio
Sen yrityksen nimi minkä alle työntekijä on lisätty alihankintaketjuun Kulunseurannassa, Yritykset/Perustiedot/Nimi	Tilaajan nimi	600: Vuokratyön teettäjän nimi
Sen yrityksen y-tunnus minkä alle työntekijä on lisätty alihankintaketjuun Kulunseurannassa Yritykset/Perustiedot/Y-tunnus	Tilaajan tunnus (y-tunnus tai muu)	601: Vuokratyön teettäjän suomalainen Y-tunnus tai henkilötunnus tai 602: Vuokratyön teettäjän ulkomainen tunnus, jompikumpi pakollinen. Jos ulkomainen, myös osoitetiedot pakolliset
Yritykset/Osoitteet	Työnantajan lähiosoite	507: Työnantajan tai sen yhteyshenkilön lähiosoite, osoite täydellisenä. Jos ulkomainen tunnus (502). Jos mikään osa annettu, pakollinen myös suomalaiselle
Yritykset/Osoitteet	Työnantajan postinumero	509: Työnantajan tai sen yhteyshenkilön postinumero
Yritykset/Osoitteet	Työantajan postitoimipaikka	510: Työnantajan tai sen yhteyshenkilön postitoimipaikka
Yritykset/Osoitteet	Työnantajan maa	511: Työnantajan tai sen yhteyshenkilön osoitteen valtio
Henkilöt/Sähköposti	Työnantajan yht.hlön sähköposti	553: Työnantajan yhteyshenkilön sähköposti, vapaaehtoinen

Työntekijätiedot voi lähettää myös puutteellisina, tällöin käyttöliittymässä näkyy keltaisia huomiokolmioita (pitää lähettää myöhemmin korjausilmoitus) ja ilmoitussanomaan tulee kohtaan 513 arvo 2.  Jos työntekijätiedot puuttuvat kokonaan, tulee 513 kohtaan arvo 1. Jos kyseisessä osatietoryhmässä ei ole puutteita, 513 kenttä ei tule sanomaan. 513 arvo ei näy Jiirissä. Työntekijätiedoissa on näkyvissä myös kulkuluvan tunniste, jota ei lähetetä Verottajalle, mutta se helpottaa mahdollisten tyhjien työntekijätietojen tunnistamista ja lisäämistä.

Työntekijäilmoitusten näkymät Ilmoittimella

Työmaakohtainen rivinäkymä (tämän kauden kaikki työmaat)

Työntekijäkohtainen rivinäkymä (tämän kauden kaikki työntekijät)

Työmaan lomakenäkymä (tämän työmaan kaikki työntekijät)

OAV-ilmoituksen tiedot

Oma-aloitteisten verojen ilmoitus eli OAV-ilmoitus muodostetaan Talous 365 Business Centralissa (BC), josta se siirretään Ilmoitin-sovellukseen rajapintaa pitkin ja lähetetään verottajalle. Ilmoituksessa menevät sanomat sisältävät arvonlisäverotietoja (VSRALVKV) ja muita oma-aloitteisten verojen tietoja (VSRMUUKV). Käyttäjä voi avata ilmoituksen tuplaklikkaamalla riviä selausnäkymässä, ilmoitus avautuu tarkastelunäkymään. Ilmoitus jakautuu kahdelle eri välilehdelle, joista ensimmäisenä näkyvä välilehti on Arvonlisäveron tiedot (sanoma VSRALVKV), toisella välilehdellä näkyvät muiden oma-aloitteisten verojen tiedot (sanoma VSRMUUKV). 

Arvonlisäveron tiedot -välilehdellä näytetään BC:stä tuodut tiedot ja kenttätiedot ovat oletuksena harmaannutettuna. Kenttiä ei voi muokata ilman muokkausoikeutta. Kenttätiedoista näkyvät kuvassa 17 näkyvät tiedot. Mikäli käyttäjällä on muokkausoikeus OAV-ilmoituksiin, ilmoituksen tiedot voi avata muokattavaksi Muokkaa -painikkeesta, jolloin kenttien tietoja voi vielä muuttaa käsin ennen lähettämistä. Tietoja edeltävä numero käyttöliittymässä on sama kuin verottajan tietuekuvauksen numero.

Arvonlisäveron tiedot

Seuraavien kenttien arvot näytetään lukutilassa: 

• 050 Verokauden pituus (tällä hetkellä aina kaikilla kuukausi) 
• 052 Verokausi 
• 053 Verovuosi 
• 308 Maksettava/palautettava vero 
• 309 0-verokannan alainen liikevaihto 
• 042 Yhteyshenkilön puhelinnumero

Tietojen muokkauksen jälkeen taustalla lasketaan arvot maksettavalle/palautettavalle verolle (kenttä 308) 

Seuraavat tiedot ovat valittavissa muokattaviksi, mikäli käyttäjällä on muokkausoikeudet: 

• 301, 302, 303 Vero kotimaan myynneistä verokannoittain 
• 304 Vero tavaroiden maahantuonnista EU:n ulkopuolelta 
• 305 Vero tavaraostoista muista EU-maista  
• 306 Vero palveluostoista muista EU-maista 
• 318 Vero rakennuspalvelun ja metalliromun ostoista  
• 307 Verokauden vähennettävä vero  
• 310 Tavaroiden maahantuonti EU:n ulkopuolelta 
• 311 Tavaroiden myynnit muihin EU-maihin 
• 312 Palveluiden myynnit muihin EU-maihin 
• 313 Tavaraostot muista EU-maista 
• 314 Palveluostot muista EU-maista 
• 315 Alarajahuojennukseen oikeuttava liikevaihto 

• 316 Alarajahuojennukseen oikeuttava vero 
• 317 Alarajahuojennus  
• 318 Vero rakentamispalvelun ja metalliromun ostoista 
• 319 Rakentamispalvelun ja metalliromun myynnit 
• 320 Rakentamispalvelun ja metalliromun ostot 
• 337 Maksuperusteinen arvonlisävero 

Mikäli käyttäjällä ei ole ollut arvonlisäverollista toimintaa valitulla ilmoituskaudella, tulee käyttäjän lähettää ”Ei toimintaa” -ilmoitus (ns. nollailmoitus). Lähetys tapahtuu valitsemalla ”Ei ALV-toimintaa” valintapainikkeesta ”Kyllä”. Kyllä-valinta ei ole valittavissa, mikäli yhteenkin ALV-tietoihin liittyvään kenttään on annettu nollasta eroava arvo. 

Kenttä 336 ”Alarajahuojennuksen peruste” on muokattavissa vain, mikäli kenttään 317 on syötetty arvo. Jos kentän 317 arvo muutetaan takaisin nollaan, myös 336 muuttuu takaisin arvoon 1. Ei syytä. 336:een on valittavissa arvot (suluissa Verottajan aineistoon asetettava koodi, ei näytetä Jiirissä) 

• Ei syytä (ei koodia, tietoa ei lähetetä) 
• Tilikauden viimeinen verokausi (1) 
• Tilikauden viimeinen neljännes (2) 
• ALV-velvollisuus on päättynyt tällä verokaudella (3) 

042 ”Yhteyshenkilön puhelinnumero” ei ole muokattava kenttä. Kenttään tuodaan yrityksen Verohallinnon yhteyshenkilön puhelinnumero. Yhteyshenkilö valitaan kohdassa Asetukset/Käyttäjäyritys/Verottajan yhteyshenkilö. Mikäli käytössä on Jydacom Palkat, annetaan ko henkilön työpuhelinnumero Jydacom Palkat sovelluksessa. Muussa tapauksessa puhelinnumero annetaan Henkilöt-sovelluksessa, Perustiedot/Puhelinnumero.

Muut OAV-tiedot

042 ”Yhteyshenkilön puhelinnumero” ei ole muokattava kenttä. Kenttään tuodaan yrityksen Verohallinnon yhteyshenkilön puhelinnumero. Jos yhteyshenkilön puhelinnumero on tyhjä, näytetään virhekolmio. Yhteyshenkilö valitaan kohdassa Asetukset/Käyttäjäyritys/Verottajan yhteyshenkilö. Mikäli käytössä on Jydacom Palkat, annetaan ko henkilön työpuhelinnumero Jydacom Palkat sovelluksessa. Muussa tapauksessa puhelinnumero annetaan Henkilöt-sovelluksessa, Perustiedot/Puhelinnumero. 

• 40 Apteekkivero 
• 16 Vakuutusmaksuvero 
• 24 Ennakonpidätys puun myyntituotoista 
• 25 Ennakonpidätys osakeyhtiöltä, osuuskunnalta tai muulta yhteisöltä 
• 68 Ennakonpidätys koroista ja osuuksista 
• 92 Ennakonpidätys osingoista ja osuuskunnan ylijäämistä 
• 39 Lähdevero osingoista (rajoitetusti verovelvollisilta) 
• 69 Lähdevero koroista, rojalteista ja puun myyntituloista (rajoitetusti verovelvollisilta) 
• 84 Lähdevero korkotuloista (yleisesti verovelvollisilta) 
• 065 Osakesäästötilin ennakonpidätykset ja lähdeverot (Kyllä/Ei) 

Muokkauksen ajaksi muut painikkeet ovat harmaannutettu, paitsi ”Peruuta ja ”Tallenna”, joilla käyttäjä voi joko tallentaa tai hylätä muutoksensa.

Ilmoituksen lähettäminen

Perusilmoituksen lähettäminen

Lähetettävän ilmoituslajin kauden voi valita tarkasteltavaksi Ilmoittimella. Jos mitään lähetyksen estäviä tietoja ei puutu, ilmoituksen voi lähettää ”Lähetä ilmoitus”-painikkeella.  Jos ilmoituskausi on tulevaisuudessa ”Lähetä ilmoitus” painike ei ole painettavissa ja näytetään tooltip ” ”Ilmoitusta ei voi lähettää tulevaisuudessa olevalle kaudelle.” Kysytään varmistus ”Haluatko lähettää urakka/työntekijä/OAV-ilmoituksen? 

Korjausilmoittamisen lähettäminen ja siihen liittyvät verottajan käytänteet ja ohjeet

Kun halutaan korjata jonkin aiemmin lähetetyn ilmoituksen tietoja, lähetetään Verohallintoon korjausilmoitus. Uusi ilmoitus korvaa aina edellisen ilmoituksen ja se sisältää kaikki ilmoitukseen liittyvät tiedot, ei siis ainoastaan muutettuja tietoja. Korjausilmoitus kohdistuu aina johonkin jo lähetettyyn perusilmoitukseen. Kohdistaminen tehdään perusilmoitukselle saadun ilmoitustunnisteen perusteella.  

Korvaavalla ilmoituksella voi:

• ilmoittaa uusia, ennestään puuttuneita tietoja 
• poistaa ennestään ilmoituksella olleita tietoja 
• korjata virheellisiä tietoja

Korjausilmoitus luodaan ja lähetetään samojen käyttöliittymän näkymien ja toimintojen kautta, kuin perusilmoitus. Korjausilmoituksen lähettämisen määräaika on ilmoituslajikohtainen.

Urakka- ja työntekijäilmoituksen korjaaminen

Korjausilmoitusten jättöaika lasketaan ilmoituskauden ilmoituksen määräpäivästä. Määräpäivä on kohdekuukauden jälkeisen toisen kuukauden 5. päivä tai tuon ollessa ei-arkipäivä sen jälkeinen arkipäivä.12/2019 ja sitä vanhempien ilmoituskausien korjausilmoituksen jättöaika on 12 kk kohdekuukauden ilmoituspäivästä. Eli kauden 12/2019 korjausilmoituksen määräpäivä on ollut 5.2.2021. Kauden 1/2020 ja sitä uudempien ilmoituskausien korjausilmoituksen jättöaika on 48 kk kohdekuukauden ilmoituspäivästä. Eli kauden 1/2020 korjausilmoituksen määräpäivä on 5.3.2024. 

Urakkailmoituksen korjausilmoitus täytyy tehdä, kun aiemmin on lähetetty perusilmoitus samalle ilmoituskaudelle, jolla on korjattavaa, eli urakkalaskutuksen summat, kesto tai työmaan tiedot ovat muuttuneet.  

Työntekijäilmoituksen korjausilmoitus tulee lähettää, jos työntekijätiedot kyseisellä ilmoituskaudella ovat muuttuneet. Kohdistaminen perusilmoitukseen tehdään ilmoitustunnisteen perusteella.  Työntekijätietojen muuttuminen voi johtua seuraavista toimenpiteistä:

• Henkilön työsuhteen laatu työmaalla muuttuu 
• Henkilön leimauksia poistetaan  
• Henkilön paikallaolotietoa muutetaan käsin 
• Perusilmoituksessa työntekijöiden tietoja on lähetetty puutteellisena ja niitä korjataan

Oma-aloitteisten verojen korjaaminen

OAV verojen eräpäivä on kuukauden 12. päivä tai sitä seuraava arkipäivä. ALV pitää maksaa kohdekuukautta seuraavana kk:na. Tammikuu ilmoitus pitää olla perillä 12.3. Korjausilmoitus on jätettävä 3 vuoden kuluessa kalenterivuotta tai tilikautta seuraavan kalenterivuoden alusta. Kauden 1/2020 korjausilmoituksen voi jättää 31.12.2024 mennessä. 

Tyypillinen käyttötapaus on, että korjausilmoituksen luonti aloitetaan Talous 365 Business Centralin puolella. Kirjanpidon tiedot muuttuvat, mikä aiheuttaa tietojen korjaamistarpeen Verohallintoon. BC tuo korjausilmoituksen tiedot Jiiriin, joka tunnistaa aineiston olevan lähetetty aiemmin ja valmistelee tiedot korjausilmoituksen lähetystä varten. BC:n ja Jiirin välisessä liikenteessä avaimena käytetään ilmoituskautta (esim. 1/2020). 

Joissain tilanteissa BC:n kirjanpito on jo lukittu eli muokkaus on estetty, mutta korjausilmoitus pitäisi vielä kuitenkin pystyä lähettämään. Näiden tilanteiden mahdollistamiseksi korjausilmoituksen voi luoda myös suoraan Jiiristä.  Selausnäkymästä avataan lähetetyn ilmoituskauden tiedot tarkasteltavaksi, muokataan ja lähetetään ilmoitus Verohallintoon korjausilmoitus-tyyppisenä.

Korjausilmoittamisen toiminnallisuuden kuvaus

Mikäli käyttäjän tarvitsee korjata ilmoitusten tietoja, tulee antaa korvaava ilmoitus (korjausilmoitus), joka kohdistuu aiempaan perusilmoitukseen. Käytännössä tämä tapahtuu silloin, kun aiemmin ilmoitetut tiedot urakoista muuttuvat. Käyttäjän tulee ilmoittaa sekä korjatut tiedot että aikaisemmin oikein ilmoitetut tiedot. Korjausilmoituksia voi tehdä taannehtivasti alkuperäistä ilmoituskuukautta seuraavan 48 kuukauden ajan. Tämän jälkeen korjauksia ei enää voi tehdä. 

Avataan jonkin aiemmin lähetetyn perusilmoituksen selausnäkymästä kausi tuplaklikkaamalla ilmoituskauden riviä. Avautuu tarkastelunäkymä, jonka yläreunasta löytyvät ”Lähetä korjausilmoitus” ja ”Päivitä tiedot” -painikkeet. Lähetä korjausilmoitus -painiketta ei ole mahdollista valita, jos:

• Korjausilmoituksen lähettämisen määräaika on umpeutunut
• Käyttäjällä ei ole muokkausoikeutta kyseiseen ilmoituslajiin 
• Ilmoitukselta puuttuu pakollisia tietoja

Päivitä-painikkeella saa haettua muissa ohjelmissa tietoihin tehdyt korjaukset Jiiri-ilmoittimelle. Lähetä korjausilmoitus -valinta lähettää korjausilmoituksen, vahvista lähetys Kyllä-valinnalla. Ikkunassa näkyy Lähetetään-teksti ja pyöreä latausikoni. Kun lähetys on käynnissä, muut toiminnot eivät ole käytössä lähetyksen aikana. Ei-valinnalla palataan ilmoituksen tarkastelunäkymään. Onnistuneen lähetyksen jälkeen näytetään alapalkissa tieto lähetyksen onnistumisesta ja kaudelle tulee näkyviin Tila ”Lähetetty”, Tyyppi ”Korjausilmoitus” ja Lähetysajankohta-kentässä näkyy lähetysajankohdan aikaleima. Ilmoitustunniste ei muutu, se löytyy edelleen Ilmoitustunniste-sarakkeesta, paitsi OAV-ilmoitusten osalta, joilla ei tätä tunnistetta ole.

Tietojen korjauspyynnön lähettäminen sähköpostilla

Ilmoituksilta puuttuvien tietojen täydentämispyynnön voi lähettää sähköpostitse esimerkiksi työmaan tai työnantajan yhteyshenkilölle.  Asetukset-Ilmoitin osiossa määritellään vakiotekstit esimerkiksi eri ilmoitustyypeille, tämä on kuvattu tarkemmin ohjeeessa Ilmoitin asetukset. 

Jos ilmoituksella on puutteita, valitsemalla ilmoituksen tarkastelunäkymässä Toiminnot / Lähetä sähköpostia voi lähettää puuttuvista tiedoista sähköpostia. Täydennettäviä tietoja ovat kaikki ilmoituskohtaiset pakolliset, puuttuvat tiedot.

Otsikko-kenttään tulee automaattisesti teksti Ilmoituksen tyyppi + ”kaudelle” + ilmoituksen kausi ”odottaa toimenpidettäsi Jydacomissa”.  

Sähköpostin vastaanottajaksi voi valita järjestelmän henkilöistä sopivan henkilön. Ohjelma tuo henkilön tiedot ja tarkistaa, että käyttäjän sähköpostiosoite löytyy käyttäjän tiedoista. Sähköpostiosoitteen voi myös lisätä, jolloin ohjelma kysyy, tallennetaanko se myös henkilön tietoihin (tieto tallentuu vain Jiirin, ei Jydacom Palkat ohjelmaan). Vastaanottajat-kohtaan voi lisätä vastaanottajan kopiolle ja piilokopiolle.  

Sisältöön voi lisätä asetuksissa luodun vakiotekstin Lisää vakioteksti -painikkeella. Lisää vakiotekstiksi –valinnalla lisää Sisältö-kentässä olevan tiedon uudeksi vakiotekstiksi, kun viesti lähetetään. Otsikkoa ja tekstiä voi muokata. 

Mahdollisen oletusviestin perään viestiin tulevat valmiiksi tiedot puuttuvista pakollisista tiedoista (miltä kaudelta, miltä työmaalta ja mitkä tiedot työntekijöistä tai urakoista puuttuvat). Esim. Urakkatietoilmoitus kaudelle 8/2023 tarvitsee lisätietoja.  

Alla listattuna esimerkkejä ilmoituslajityypeittäin.

Urakkailmoitus

• Työmaan tiedot: Työmaan nimi ja puuttuvat työmaatiedot listattuna: ”As Oy Oma kohde (työmaa): katuosoite, sijainti, päättymispäivä” 
• Sopimuksen tiedot: Sopimuksen nimi ja puuttuvat sopimuksen tiedot listattuna: ”Kalustehankinnat” (sopimus): urakoitsijan tunnus”

Työntekijäilmoitus

• Työmaan tiedot: Työmaan nimi ja puuttuvat työmaatiedot listattuna: ”As Oy Oma kohde (työmaa): katuosoite, sijainti, päättymispäivä” 
• Työnantajan tiedot: Työantajan nimi ja puuttuvat työnantajan tiedot listattuna: ”Louhintaurakoitsija (työnantaja): työnantajan yhteyshenkilö” 
• Työntekijän tiedot: Työntekijän nimi ja puuttuvat työntekijän tiedot listattuna: ”Ville Virtanen” (työntekijä): veronumero” 
• Tilaajan tiedot: Tilaajan nimi ja puuttuvat tilaajan tiedot listattuna: ”Rakennusliike Möttönen” (tilaaja): tilaajan maa”

OAV-ilmoitus

• Arvonlisäveron tiedot: puuttuvat tiedot listattuna 
• Muut OAV-tiedot: puuttuvat tiedot listattuna

Alareunassa voit valita:

• Lähetä vastaanottajille: lähettää viestin kaikille Vastaanottajat-kohtaan valituille
• Lähetä myös itselle: Lisää käyttäjän tunnuksen sähköpostiosoitteen vastaanottajaksi 
• Lähetä vain itselle: Lähettää vain käyttäjän tunnuksen sähköpostiin

Lähetä-painikkeella voi lähettää viestin. Tällöin viesti-ikkuna sulkeutuu ja sivun alalaidassa näkyy ilmoitus, että viesti on lähetetty. 

Ilmoituksen tietojen vieminen Exceliin

Lähetettävä ilmoitusaineisto voidaan viedä Excel-tiedostoksi klikkaamalla Toiminnot-valikosta ” Vie Exceliin ”. Tällöin kaikki näkyvissä olevat sarakkeet ja niissä olevat tiedot tuodaan Exceliin. OAV-ilmoituksille tiedot tulostuvat kummankin välilehden osalta samaan taulukkoon omien otsikkojensa alle. Jos tietoja muutetaan käyttöliittymässä, Exceliin vienti onnistuu vasta tallennuksen jälkeen.

Ilmoitussanoman sisältö

Ilmoituskausien tarkastelunäkymässä voi valita kauden ja tarkastella tälle kaudelle muodostuvaa ilmoitussanomaa valitsemalla Toiminnot-valikosta “Näytä ilmoitussanoma”. Sanomassa näytetään lähetettävät tiedot siinä järjestyksessä, kuin ne Verohallinnon tietuekuvausten mukaisesti lähetetään, ensin Verohallinnon tunniste ja sitten lähetettävä arvo. 

Jos urakka- tai työntekijäilmoituksella ei ole yhtään riviä, ”Näytä ilmoitussanoma” painike on harmaana ja näytetään tooltip Urakkailmoitukset: ”Ilmoituksella ei ole urakkatietoja” ja työntekijäilmoitukset Urakkailmoitukset:  ”Ilmoituksella ei ole työntekijätietoja”. Jos ilmoituksen tiedossa on puutteita pakollisissa tiedoissa, sanomaa ei voida näyttää. 

Huomioitavaa, että Jiiri Ilmoittimessa ei ole käytössä kaikkia Verottajan sallimia tietoa, esimerkiksi henkilötunnus ei ole käytössä.  Lisäksi Jydacom-järjestelmässä tiedonantovelvollinen on käyttäjäyritys, jolla on suomalainen y-tunnus, tällä hetkellä ei ole mahdollista, että päätoteuttaja olisi jokin muu yritys.