Samaa hanketta voidaan laskea sekä suorite- että panostasolla. Samalla suoritteella osa kustannuslajeista voi olla laskettuna suoritetasolla ja osa panostasolla. 

Ennen panostason laskentaa on hanke oltava perustettuna ja hankkeella on oltava vähintään yksi suorite. Tutustu tarvittaessa hankkeen perustamiseen ja suoritetason laskentaan. 

Laskentatilaan siirrytään valitsemalla Hankeselauksen Apuvalikossa Laskenta. Valitse Näkymät-alasvetovalikosta ”Panokset”. 

Huomaa: Voit valita näkyviin halutut kentät halutussa järjestyksessä. (Ks. Profiilien hallinta). 

Huomaa: Laskennassa käytössäsi on erilaisia apuvälineitä, mm. laskin, joukkomuokkaus ja suodatus. (Ks. Ohjelman aputyökalut). 

Panoksen lisääminen suoritteelle

Panos lisätään Suorite-taulukossa valitulle suoritteelle. Panoksen lisäys aloitetaan antamalla panoksen koodi Suoritteen panokset -taulukon lisäysriville. 

Jos hankkeella on jo antamasi koodin mukainen panos, kohdistetaan se suoritteelle. 

Täydennä panoksen tiedot ja paina nuoli alaspäin, panos lisätään suoritteelle. 

Huomaa: Osituslukolla laskettaessa ei osa aiemmin perustettujen panosten tiedoista (esim. a-hinta) ole muokattavissa. 

Esimerkin panosrivin kentät: 

KL – panoksen kustannuslajin tunniste 

Koodi – panoksen koodi 

Selite – panoksen selite 

Muistio – panoksen suoritekohdistuskohtainen muistio 

Yksikkö – panoksen yksikkö 

Menekki – panoksen menekki (panoksen määrä/suoritteen määrä) 

Kapasiteetti – panoksen kapasiteetti (suoritteen määrä/panoksen määrä) 

Määräkerroin – panoksen määrää/kapasiteettia korjaava määräkerroin 

Määrä – panoksen määräkertoimella korjattu määrä 

Hankkeen A-hinta – panoksen hankehinta. Huomaa: Tähän arvoon tehty muutos vaikuttaa koko hankkeeseen 

A-Hintakerroin – panoksen A-hintaa korjaava hintakerroin 

A-hinta – panoksen A-hinta, jota käytetään ko. suoritteen panoksen laskennassa 

Summa/yksikkö – panoksen yksikköhinta (panoksen summa/suoritteen määrä) 

Summa – panoksen summa yhteensä.  

Summa sis.lisät – panoksen summa sisältäen lisät, esim. sosiaalikulut 

Lisätty panos näkyy myös Hankkeen panokset -taulukossa 

Esimerkin hankkeen panosrivin kentät: 

KL – panoksen kustannuslajin tunniste 

Koodi – panoksen koodi 

Selite – panoksen selite 

Määrä – panoksen hankemäärä yhteensä 

Yksikkö – panoksen yksikkö 

A-hinta – panoksen hankehinta. Huomaa: Tähän arvoon tehty muutos vaikuttaa koko hankkeeseen. 

Summa/määrä – panoksen hankekohtainen yksikköhinta (panoksen summa/panoksen määrä) 

Summa – panoksen hankesumma yhteensä 

Summa sis. lisät – panoksen hankesumma lisineen, esim. sosiaalikulut 

Oletusmenekki – panoksen oletusmenekki 

Kohdistettu – osoittaa, onko panos kohdistettu jollekin suoritteelle 

A-hinta muutettu – panoksen hintamuutoksen aikaleima 

Hinta voimassa – panoshinnan voimassaolon aikaleima 

Lähde – panoksen alkuperäinen hanke 

Panoksen A-hinta

Kun panos lisätään suoritteelle, annetaan sille A-hinta ja mahdollisesti A-hintaa korjaava kerroin. Suoritteelle liitetyn panoksen A-hintana käytetään kertoimella korjattua A-hintaa ja panoksen A-hinnasta ilman kerrointa tulee hankkeen A-hinta, joka näkyy Hankkeen panokset -taulukossa ja jota käytetään, kun panos kohdistetaan jollekin muulle suoritteelle. 

Huomaa: jos muutat Hankkeen A-hintaa Hankkeen panokset -taulukossa, muuttuu Hankkeen A-hinta koko hankkeella. Jos hankkeiden panoksissa on käytetty A-hinnan korjauskerrointa, muuttaa Hankkeen A -hinnan muutos suoritteiden panoksia A-hinnan korjauskertoimella korjattuna. 

Huomaa: hankkeen A-hinta voi olla näkyvissä myös Suoritteen panokset -taulukossa ja siinäkin tehty muutos vaikuttaa koko hankkeeseen. Suoritteen panoksen a-hintakentän voi halutessaan lukita Asetukset -alasvetovalikon kohdasta: Kohdistetun panoksen a-hintalukitus. Tällöin a-hintaa ei voi muuttaa suoritteen panoksella, jos panos on kohdistettu useammin kuin kerran. Huomaa kuitenkin, että viitehankkeen tuontivalinnat ohittavat tämän lukituksen. 

Huomaa: jos muutat suoritteelle liitetyn panoksen A -hintaa suoritteen panokset -taulukossa, muuttuu panoksella arvo, joka on määritelty Laskentatilan Asetukset -alasvetovalikon Kaavat -kohdassa. 

Panoksen kopiointi toiselle suoritteelle tai tuoterakenteelle

Panoksia voidaan kopioida toiselle suoritteelle tai tuoterakenteelle. 

• Valitse yksi tai useampi panos ja vedä ne toisen suoritteen päälle. Panosten valinta tehdään panosrivin vasemman reunan valintapalkista. Kopiointiasetukset-lomake aukeaa. 

• Valitse haluamasi kopiointitapa lomakkeen alasvetovalikosta 

Älä näytä tämän istunnon aikana – Kopiointiasetukset -lomaketta ei näytetä enää istunnon aikana ja kopioitaessa käytetään valittua kopiointitapaa. Kopiointiasetukset saadaan uudelleen näkyviin Laskentatilan Asetukset -alasvetovalikon kohdasta ”Kopiointi – Näytä kopiointi- ja kohdistusasetukset”. 

• Hyväksy kopiointi napsauttamalla Ok. 

Lisäasetukset – näytetään lisäasetukset. Valitse asetukset ja tallenna kopiointitapa. 

Panoksia voi kohdistaa myös leikepöydän kautta Ctrl+C ja Ctrl+V -käskyillä tai apuvalikon (hiiren kakkospainike) Kopioi ja Liitä -käskyillä. Kun panokset on kopioitu leikepöydälle, voidaan ne liittää useammalle suoritteelle toistamalla Ctrl-V -käsky. 

Hankkeen panoksen kohdistaminen suoritteelle

Hankkeella olevia panoksia voidaan kohdistaa suoritteelle kahdella tavalla: 

Annetaan aiemmin syötetyn panoksen koodi Suoritteen panokset -taulukon lisäysriville. 

Panos kohdistuu suoritteelle. 

Toinen tapa kohdistaa panos suoritteelle on vetää panos Hankkeen panokset -taulukosta Suoritteet-taulukossa valitun suoritteen päälle. Ota panoksesta kiinni panoksen valintaruudusta. Voit myös kaksoisnapsauttaa hankkeen panosta. 

Panos kohdistuu suoritteelle 

Panoksia voi kohdistaa myös leikepöydän kautta Ctrl+C ja Ctrl+V -käskyillä tai apuvalikon (hiiren kakkospainike) Kopioi ja Liitä -käskyillä. 

Panoksen kopiointi ja kohdistus viitetiedoista

Panoksia voidaan kopioida ja kohdistaa aiemmin perustetuista hankkeista. Toiminto käynnistyy laskentatilan apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta ”Avaa viitetiedot”. Kopiointilomake aukeaa. 

Viitehankkeet – näytetään perustiedoissa määriteltyjen viitehankkeiden tiedot tai minkä tahansa muun valitun hankkeen tiedot 

Laaja haku – haetaan koodin tai selitteen perusteella kaikista hankkeista, haun kappalemäärää voidaan rajoittaa 

Kohdista – vaihdetaan kopiointitapa kohdistukseksi  

Näytä kopiointi- ja kohdistusasetukset – näytetään ja piilotetaan kopiointi- ja kohdistusasetukset -lomake 

Huomaa: Kopiointilomakkeella on käytössä samat suodatus- ja profiilityökalut kuin laskennassa. 

• Jos haluat kohdistaa tietoja hankkeella olevalle panokselle, valitse lomakkeen kohta: Kohdista 
• Valitse yksi tai useampi panos ja vedä panokset Suoritteen panokset -taulukkoon. Yhden panoksen kopioinnin voi myös aloittaa kaksoisnapsauttamalla panosta. Kohdistettaessa voidaan valita vain yksi panos kerrallaan. Kopiointiasetukset-lomake aukeaa. 
• Valitse haluamasi kopiointitapa lomakkeen alasvetovalikosta 

Salli panosten perustaminen – panosten perustaminen sallitaan 

Salli hankintaryhmien perustaminen – jos tuotavassa aineistossa on hankkeelle uusia hankintaryhmiä, sallitaan niiden perustaminen laskettavalle hankkeelle 

Älä näytä tämän istunnon aikana – Kopiointiasetukset-lomaketta ei näytetä enää istunnon aikana ja kopioitaessa käytetään valittua kopiointitapaa. Kopiointiasetukset saadaan uudelleen näkyviin Laskentatilan Asetukset-alasvetovalikon kohdasta ”Viitetiedot. Näytä kopiointi- ja kohdistusasetukset” tai viitetietolomakkeen kohdasta ”Näytä kopiointi- ja kohdistusasetukset”. 

• Hyväksy kopiointi napsauttamalla Ok. Ohjelma huomauttaa muuttuvista tiedoista, jos huomautus on asetettu kopioinnin lisäasetuksissa. 

Lisäasetukset – näytetään lisäasetukset. Valitse asetukset ja tallenna kopiointitapa.  

Huomautus – jos haluat, että muuttuvasta tiedosta huomautetaan, lisää ruksi kohtaan: Huomautus. 

Panoksia voi kopioida ja kohdistaa myös leikepöydän kautta Ctrl+C ja Ctrl+V -käskyillä tai apuvalikon (hiiren kakkospainike) Kopioi ja Liitä -käskyillä. 

Hankkeen panoksen kopiointi ja kohdistus viitetiedoista

Hankepanoksia voidaan kopioida ja kohdistaa aiemmin perustetuista hankkeista. Toiminto käynnistyy laskentatilan apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta ”Avaa viitetiedot”. Kopiointilomake aukeaa. 

Viitehankkeet – näytetään perustiedoissa määriteltyjen viitehankkeiden tiedot tai minkä tahansa muun valitun hankkeen tiedot 

Kohdista – vaihdetaan kopiointitapa kohdistukseksi  

Näytä kopiointi- ja kohdistusasetukset – näytetään ja piilotetaan kopiointi- ja kohdistusasetukset -lomake 

Huomaa: Kopiointilomakkeella on käytössä samat suodatus- ja profiilityökalut kuin laskennassa. 

• Valitse yksi tai useampi panos ja vedä ne Suoritteen panokset tai Hankkeen panokset -taulukkoon. Yhden panoksen kopioinnin voi aloittaa myös kaksoisnapsauttamalla panosta. Kohdistettaessa voidaan valita vain yksi panos kerrallaan. Kopiointiasetukset-lomake aukeaa. 

• Valitse haluamasi kopiointitapa lomakkeen alasvetovalikosta 

Älä näytä tämän istunnon aikana – Kopiointiasetukset-lomaketta ei näytetä enää istunnon aikana ja kopioitaessa käytetään valittua kopiointitapaa. Kopiointiasetukset saadaan uudelleen näkyviin Laskentatilan Asetukset-alasvetovalikon kohdasta ”Viitetiedot. Näytä kopiointi- ja kohdistusasetukset” tai viitetietolomakkeen kohdasta ”Näytä kopiointi- ja kohdistusasetukset”. 

• Hyväksy kopiointi napsauttamalla Ok. Ohjelma huomauttaa muuttuvista tiedoista, jos huomautus on asetettu kopioinnin lisäasetuksissa. 

Lisäasetukset – näytetään lisäasetukset. Valitse asetukset ja tallenna kopiointitapa. 

Huomautus – jos haluat, että muuttuvasta tiedosta huomautetaan, lisää ruksi kohtaan: Huomautus. 

Panoksia voi kopioida ja kohdistaa myös leikepöydän kautta Ctrl+C ja Ctrl+V -käskyillä tai apuvalikon (hiiren kakkospainike) Kopioi ja Liitä -käskyillä. 

Hankepanoksen kopiointi uudeksi panokseksi

Valitse Hankepanokset -näkymän apuvalikosta (hiiren kakkospainike) Kopioi uudeksi panokseksi. Ohjelma lisää kopioin alkuperäisen panoksen alle. 

A-hinnan kopiointi ostolaskuriviltä 

Suoritteen panoksen tai hankkeen panoksen a-hinta voidaan kopioida toteutuneiden kustannusten laskuriviltä. Kopiointi käynnistyy apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta ”Avaa viitetiedot”.  

Valitse Ostolaskurivit-välilehti. Valitse kenttä, josta tietoa haetaan, syötä hakuehto ja paina Hae-painiketta. 

Valitse haluttu ostolaskurivirivi ja valitse apuvalikosta (hiiren kakkospainike) ”Kopioi”. Valitse laskettavalta hankkeelta haluttu kenttä ja valitse apuvalikosta (hiiren kakkospainike) ”Liitä”. Ostolaskurivin a-hinta kopioituu haluttuun kohtaan laskelmassa. 

Näytä toimittajat, joilla toteuma piilotettu – Näytetään myös niiden toimittajien nimet, joiden ostolaskurivi täyttää hakuehdon, mutta joiden tietoja ei ole sallittu näytettäväksi 

Huomaa: Hakuehtoon ei tarvitse syöttää * -merkkiä korvaamaan hakuehdon alkua. 

Huomaa: Voit valita näkyviin halutut kentät halutussa järjestyksessä. (Ks. Profiilien hallinta). 

Huomaa: Toiminto edellyttää, että 

• ominaisuus on otettu käyttöön ohjelman asetuksissa 
• toimintoon on annettu käyttäjäkohtainen oikeus 
• toimittajatiedoissa on sallittu ostolaskutietojen näyttäminen 
• työmaalla on sallittu ostolaskutietojen näyttäminen 

Panoksen poistaminen suoritteelta

Panos poistetaan suoritteelta valitsemalla poistettava panos Suoritteen panokset -taulukosta ja painamalla Delete, panos poistuu suoritteelta tai valitsemalla apuvalikosta (hiiren kakkospainike): Poista valitut rivit. 

Panoksen luokittelu

Panoksia voidaan luokitella ohjelman perustiedoissa määritellyillä luokittelukoodeilla. Luokitteluryhmiä voi olla useita ja panos voi saada yhden arvon jokaisessa ryhmässä. 

Panoksen luokittelua varten luokittelusarakkeen on oltava näkyvissä. (Ks. Profiilien hallinta). 

• Poimi alasvetovalikosta panokselle haluamasi luokittelukoodi 

Panoksen kohdistaminen hankintaryhmään

Panos voidaan kohdistaa haluttuun hankintaryhmään. Hankintaryhmiin jaettua tietoa voidaan hyödyntää esim. listauksissa. 

Hankintaryhmät-taulukon saat näkyviin napsauttamalla laskentanäkymän vasemman reunan pystypalkkia. Taulukko otetaan käyttöön siirtämällä se valittavissa olevista taulukoista laskentanäkymään. Laskentanäkymän päälle ilmestyy ruutu, joka osoittaa taulukoiden järjestyksen. Taulukko piilotetaan siirtämällä se laskentanäkymästä takaisin valittavissa oleviin taulukoihin. 

Huomaa: Voit tallentaa muokatun näkymän. (Ks. Näkymämallit) 

Huomaa: Voit valita näkyviin halutut kentät halutussa järjestyksessä. (Ks. Profiilien hallinta). 

Hankintaryhmiä voidaan lisätä Hankintaryhmät-taulukon lisäysriville tai hankintaryhmien poimintalomakkeelle. Mikäli Jiirin Hankinta tai Ostosopimukset on käytössä, voi lisäysrivillä poimia hankintaryhmän Jiiriin määritellyistä hankintaryhmistä. 

• Syötä hankintaryhmän koodi ja selite 
• Paina nuoli alas, hankintaryhmä lisätään hankkeelle 

Kohdistusta varten hankintaryhmän sarakkeen on oltava näkyvissä. (Ks. Profiilien hallinta). 

Suoritteen panokset -taulukon hankintaryhmäkentät 

• Poimi alasvetovalikosta panokselle haluamasi hankintaryhmä 

Hankintaryhmävalintojen vaikutus näkyy Hankintaryhmät-taulukossa. 

Hankintaryhmätiedot ja Jiiri-Hankinta

Hankintaryhmä voidaan merkitä valmiiksi ennakkotarjouspyyntöä varten. Hankintaryhmä näkyy tällöin Jiiri-Hankinnassa jatkokäsittelyä varten. Mikäli hankintaryhmästä on luotu ennakkotarjous tai hankintatehtävä, ei hankintaryhmää voi enää poistaa laskennassa. Mikäli hankinnan käyttöön ottamaan hankintaryhmään kuuluvia määrätietoja muokataan, varmistetaan asia käyttäjältä ja hankintaryhmän Valmis -tila poistetaan. Valmis -tila on asetettava hankintaryhmälle uudelleen muokkauksen jälkeen. Mikäli laskentatilasta ollaan poistumassa ja kaikki hankinnan käytössä olevat hankintatyhmät eivät ole Valmis -tilassa, huomautetaan käyttäjää. Hankinnassa tehtyjen toimenpiteiden tiedot saadaan näkyviin Suoritteen panokset ja Hankkeen panokset -näkymiin valitsemalla kyseiset kentät näkymään profiilityökalun avulla. Ks. Profiilityökalu. Hankintaryhmään liitetyn ennakkotarjouspyyntö voidaan avata Jiiri-Hankinnasta valitsemalla hankintaryhmänäkymän apuvalikosta (hiiren kakkospainike) kohta Avaa ennakkotarjouspyyntö. 

Panoksen kohdistaminen tavoitearviolitteralle

Panos voidaan kohdistaa halutulle Tavoitearviolitteralle.  

Tavoitearvio-taulukon saat näkyviin napsauttamalla laskentanäkymän vasemman reunan pystypalkkia. Taulukko otetaan käyttöön siirtämällä se valittavissa olevista taulukoista laskentanäkymään. Laskentanäkymän päälle ilmestyy ruutu, joka osoittaa taulukoiden järjestyksen. Taulukko piilotetaan siirtämällä se laskentanäkymästä takaisin valittavissa oleviin taulukoihin. 

Huomaa: Voit tallentaa muokatun näkymän. (Ks. Näkymämallit) 

Huomaa: Voit valita näkyviin halutut kentät halutussa järjestyksessä. (Ks. Profiilien hallinta). 

Tavoitearviolitteroita voidaan lisätä Tavoitearvio-taulukon lisäysriville tai tavoitearviolitteran poimintalomakkeelle. 

• Syötä tavoitearviolitteran koodi ja selite 
• Paina nuoli alas, tavoitearviolittera lisätään hankkeelle 

Kohdistusta varten TA-summa-sarakkeen on oltava näkyvissä. (Ks. Profiilien hallinta). 

Suoritteen panokset -taulukon TA-summakenttä 

• Poimi alasvetovalikosta panokselle haluamasi tavoitearviolittera 

Tavoitearviolitteravalintojen vaikutus näkyy Tavoitearvio-taulukossa. 

Panoslaskennan lopettaminen

Napsauta ruksia laskentatilan oikeassa ylänurkassa, ohjelma kysyy muutosten tallentamista ja palaa Hanke-välilehdelle.