Vakuudet

Näkymän tiedot

Vakuuksien selauksessa näytetään kaikki järjestelmässä olevat vakuudet.

Näkymässä esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat vakuuden tietosisältöä, katso tarkemmat kuvaukset sarakkeiden sisällöistä tämän ohjeen Vakuustiedot-osiossa.

• Taulukkojen toimintojen yleiskuvauksen löydät Yleisistä ohjeista (Yleistoiminnot / Taulukon toiminteet)

Näkymän toiminnot

Toiminnot-painikkeen toiminnot

Tilausten selauksen Toiminnot -monitoimipainikkeesta löytyy toiminnot:

Vie Exceliin

Vie Exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot Excel-tiedostoon.

Lisätiedot toiminteesta Excel viennit.

Muut toiminnot

Näkymässä on myös omina erillisinä toimintopainikkeinaan:

• + Lisää -painike millä voit lisätä uuden vakuuden

Selauksen voi rajata taulukon rajaustoimintojen lisäksi seuraavasti.

• Vakuuden tilan perusteella

• Hälytysten perusteella. Valintapainikkeella voidaan valita näytetäänkö kaikki vakuudet vai vain ne, joissa on hälyytys.

Tietojen lisäys

Uusi vakuus lisätään Vakuuksien selauksessa +Lisää-painikkeella. Voit lisätä uuden vakuuden myös tilaukselta.

Vakuuden tiedot

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätiedot
Vakuuden laji	Valintalista	Vakuuden laji voi toistaiseksi olla vain Toimittaja. Myöhemmin lisätään mahdollisuus lisätä myös Tilaaja-vakuus.
Vakuuden tyyppi	Valintalista	Vakuuden tyyppi voi olla Rakennusaikainen, Takuuaikainen tai Yleisvakuus.
Vakuuden päivämäärä	Päivämäärä	Valitse kenttään vakuusdokumentin päivämäärä.
Toimittaja	Valintaikkuna	Valitse toimittaja eli yritys, joka vakuuden antaa, esimerkiksi alihankkija.
Vakuuslaitos	Valintaikkuna	Valitse yritys, joka vakuuden on myöntänyt.
Voimassaoloaika	Päivämäärä	Valitse kenttiin vakuuden voimassaolon alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä.
Vakuuden numero	Tekstikenttä	Syötä vakuusdokumentissa oleva vakuuden numero, joka voi olla korkeintaan 100 merkkiä.
Vastuuhenkilö	Valintaikkuna	Valitse kenttään oman organisaatiosi henkilö, joka on vastuussa vakuudesta.
Palautettava	Valintapainike	Voit määritellä vakuudelle sen palautukseen liittyvän tiedon. Kyllä-valinnalla olevat vakuudet täytyy palauttaa, Ei-valinnalla olevia ei tarvitse palauttaa. Palautettu-valinta voidaan asettaa palautettavalle vakuudelle, kun se on palautettu.
Vakuuden summa	Desimaaliluku	Syötä kenttään vakuusdokumentissa oleva vakuuden summa.
Prosenttiosuus	Prosenttiluku	Ohjelma laskee kenttään vakuussumman osuuden tilauksen summasta.
Sähköpostimuistutus	Valintapainike	Valitse lähetäänkö vastuuhenkilölle sähköpostimuistutus vakuuden päättymisen lähestyessä.
Muistio	Tekstikenttä	Voit kirjoittaa kenttään vakuuteen liittyviä tietoja. Muokkaus-ikonilla saat kirjoitusikkunan suuremmaksi.
Lisääjä	Tekstikenttä	Ohjelma näyttää vakuuden ensimmäisenä tallentaneen henkilön nimen.
Lisäyspäivämäärä	Päivämäärä	Ohjelma näyttää päivämäärän, jolloin vakuus on ensimmäisen kerran tallennettu.

Vakuuden tilaukset

Tilaukset taulukossa näytetään tilaukset, joihin vakuus liittyy. Voit valita taulukkoon tilaukseen liittyviä sarakkeita.

Lisää rivi -painikkeella voit valita vakuudelle toimittajan tilauksen, johon vakuus liittyy. Rakennusaikaiseen ja Takuuaikaiseen vakuuteen voi liittää vain yhden tilauksen ja Yleisvakuuteen voi liittää useita tilauksia. Valittavissa on vain tilauksia, joilla ei vielä ole vakuustyypin mukaista vakuutta. Yleisvakuudelle voi valita tilauksia, joilta puuttuu jompikumpi vakuus.

Voit poistaa tilauksen vakuudelta Rivitoiminnot-painikkeen Poista tilaus -valinnalla, kun ensi valitset halutun tilauksen. Kun olet poistanut tilauksen vakuudelta, joka ei ole Yleisvakuus, ei vakuutta voi tallentaa lisäämättä ensin uutta tilausta. Tallennuksen yhteydessä tulee dialogi, johon vastaamalla Kyllä, koko vakuus poistetaan. Huomaa, että kun olet lisäämässä vakuutta tilaukselta, ei tilausta voi poistaa, vaan koko vakuuden lisäys pitää perua sulkemalla ikkuna.

Tietojen käsittely

Vakuuden tilat

Sivun yläosassa näytetään vakuuden tila, jotka ovat:

Tila	Kommentti
	Vakuus, jonka voimassaolo ei ole vielä alkanut, on tilassa Uusi.
	Vakuus, jonka voimassaolo on alkanut, mutta ei ole vielä päättynyt, on tilassa Voimassa.
	Vakuus, jonka käyttäjä on vapauttanut, on tilassa Vapautettu.
	Vakuus, jonka voimassaolo on päättynyt, on tilassa Päättynyt.

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Vapauta vakuus

Voit asettaa vakuuden Toiminnot-painikkeen valikon Vapauta vakuus -valinnalla Vapautettu-tilaan.

Muut toiminnot

Hälytykset

Jos vakuuden voimassaoloaika ei kata tilauksella olevaa urakka-aikaa ja vakuustyypille tilauksella annettua kestoa, näytetään Voimassaolo-kentän yhteydessä punainen kolmio ja jos vakuuden summa ei kata tilauksen vakuustyypille tilauksella määriteltyä prosenttiosuutta tilauksen summasta, näytetään Vakuuden summa -kentän yhteydessä punainen kolmio. Yleisvakuuden osalta tarkastetaan, että vakuuden voimassaolo kattaa kaikki siihen liitetyt tilaukset ja vakuuden summa kattaa kaikkien siihen liitettyjen tilausten prosenttiosuudet yhteensä. Asetuksissa voi valita tarkistetaanko myös vakuuden aloituspäivämäärä suhteessa urakan aloituspäivään, kun arvioidaan vakuuden ajallista riittävyyttä.

Vakuuden päättymisviesti

Asetuksissa voi määritellä vakuuden päättymishälytyksen. Ohjelma lähettää sähköpostin vakuuden yhteyshenkilölle, kun vakuuden päättymispäivämäärään on asetuksissa määritelty määrä päiviä. Sähköposti lähetään joka päivä niin kauan kuin vakuudelle on sähköpostimuistutus Kyllä. Kun olet tarkistanut vakuuden ja kaikki on päättymisen osalta kunnossa, voit asettaa sähköpostimuistutuksen asentoon Ei.

Vakuuden liitteet

Vakuuden liitteet lisätään ja näytetään Liitetiedostot-komponentissa, jonka saat auki klikkaamalla Näytä liitteet -painiketta. Katso tarkemmat ohjeet Liitteiden käsittely-ohjeesta.