Hanke perustetaan napsauttamalla Uusi-painiketta hankenäkymässä. Hankkeen lisäyslomake aukeaa.  

Valitaan haluttaessa pohjahanke. Pohjahankkeeksi voidaan valita hanke, josta kopioidaan esimerkiksi hankkeen koodin ositussäännöt, tunnuslukujen otsikot ja käyttöoikeudet. Annetaan hankkeen koodi ja numero. Ohjelma ehdottaa uutta vapaata koodia.  

• Vain perustiedot – Laskentatietoja ei kopioida pohjahankkeelta 
• Paina Ok, hankkeen perustietolomake aukeaa. 

Perustiedot -välilehti

Nimi – Annetaan nimi 

Lähiosoite – Annetaan lähiosoite 

Postinumero – Annetaan postinumero 

Postitoimipaikka – Annetaan postitoimipaikka 

Kunta – Valitaan kunta 

Perustamispäivämäärä – Valitaan perustamispäivämäärä 

Rakentamisen aloituspäivämäärä – Valitaan rakentamisen aloituspäivämäärä 

Rakentamisen lopetuspäivämäärä – Valitaan rakentamisen lopetuspäivämäärä 

Tilaaja – Valitaan tilaaja 

Tilaajan yhteyshenkilö – Valitaan tilaajan yhteyshenkilö 

Tilaajan lisätieto – Annetaan tilaajan lisätieto 

Tila – Valitaan hankkeen tila 

Huomaa: Ohjelman perustiedoissa voidaan valita, missä tilassa olevat hankkeet voidaan siirtää tavoitearvioksi. Ks. Asetukset-välilehti → Tilat. 

Tyyppi– Valitaan tyyppi 

Vapaa ryhmittely – Valitaan vapaa ryhmittely 

Symboli – Valitaan symboli 

Projekti – Valitaan projekti 

Hinnasto – Hinnastohankkeeksi valittujen hankkeiden hankepanokset näkyvät viitetietojen Hinnasto -välilehdellä. Kun jonkin hinnastohankkeen näkymäksi valitaan laskentatilassa Hinnasto -näkymä, aukeavat kaikki hinnastotyömaat samaan näkymään 

Tarjoustiedot -välilehti

Tarjousaika – Annetaan tarjouspäivä 

Tarjouksen voimassaolo – Annetaan tarjouksen voimassaolo 

Poikkeamat YSE:stä – Annetaan poikkeamat YSE:stä 

Muistio -välilehti

Syötetään hankkeen muistio. Hankkeen muistio on käytettävissä myös laskentatilassa. 

Kuvaus -välilehti

Syötetään hankkeen kuvaus. 

Tunnusluvut -välilehti

Annetaan hankekohtaisia arvoja ohjelman perustiedoissa syötetyille tunnusluvuille. Poimi halutut tunnusluvut hankkeelle ohjelman perustiedoista napsauttamalla selitekentän poimintapainiketta 

Kustannuslajit -välilehti

Annetaan kertoimet, esim. sosiaalikuluprosentti ohjelman perustiedoissa perustetuille kustannuslajeille. (Ks. Kustannuslajit).  

Esimerkissä on sosiaalikuluille annettu prosentiksi 70. Kun työtä lisätään laskentatilassa kustannuslajille 1.1 esim. 100 e, laskee ohjelma kustannuslajille 1.2 sosiaalikuluja 70e. Työ lisineen nähdään kustannuslajilla 1. 

Suoritteen koodi -välilehti

Annetaan suoritteen koodin ositussäännöt ja suoritekoodin maksimipituus. Suoritekoodin osituksen alinta tasoa käytetään rajaamaan suoritteita, kun halutaan jakaa hankkeen laskenta usean yhtäaikaisen laskijan kesken ja tarjouskoosteen ryhmittelyyn. Ositusta käytetään lisäksi mm. listausten ryhmittelyyn. 

Anna suoritteen koodin maksimipituus 

Valitse koodin ositus Mallit-painikkeella tai täydennä ositus käsin. 

Esimerkissä on määritelty Talo80 -nimikkeistön pääryhmät 

Huomaa: Ellei hankkeelle ole määritelty koodin ositusta, käytetään ohjelman perustiedoissa annettua oletusositusta. 

Liitteet -välilehti

Liitetään hankkeelle liitteitä. Liite lisätään napsauttamalla lisäysrivin Tiedosto-kenttää. Liitetty liite avataan kaksoisnapsauttamalla liiterivin vasemman reunan valintapalkkia. 

Huomaa: Liitteen osoite viittaa paikalliseen levyasemaan, eikä liite ole käytettävissä toisessa sijainnissa. 

Käyttöoikeus -välilehti

Annetaan hankkeelle käyttöoikeuksia. Henkilöt, joille on annettu Käytönhallinnassa oikeus kaikille hankkeille, saavat käyttöoikeuden uudelle hankkeelle automaattisesti. 

Poimi halutut henkilöt lisäysrivin Numero -kentästä avautuvalta lomakkeelta 

Poistamalla ruksi kohdasta Muokkausoikeus, muuttuu oikeus ”Vain luku”  -oikeudeksi 

Poistamalla rivi kokonaan tai poistamalla ruksi kohdasta Käyttöoikeus hankkeelle, poistuu henkilön käyttöoikeus hankkeelta. Mikäli henkilöllä on oikeus kaikille hankkeille, ei henkilöä voi poistaa. 

Aktiivinen -sarake näyttää, onko käyttäjätunnus aktiivinen. Rivin vihje näyttää, mihin yrityksiin käyttäjätunnus on kytketty. 

Huomaa: Jos hankekohtaiset käyttöoikeudet jätetään antamatta, on käyttöoikeus hankkeelle kaikilla käyttäjillä. 

Huomaa: Mikäli käyttäjällä on oikeus kaikkiin hankkeisiin, on hänellä myös muokkausoikeus hankkeelle riippumatta siitä, onko ”Muokkausoikeus” -ruksi valittuna. 

Laskijat -välilehti

Valitaan henkilöt, jotka näytetään listausten kohdassa: Laskijat. Vastuulaskija voidaan näyttää hankeselauksessa. 

Poimi halutut henkilöt lisäysrivin Nro-kentästä avautuvalta lomakkeelta 

Tavoitearvioloki -välilehti

Ohjelma näyttää välilehdellä tavoitearvion siirtojen tiedot. 

Viitehankkeet -välilehti

Valitaan ne hankkeet, joita käytetään laskennassa viitehankkeina tietojen kopioinneissa ja kohdistuksissa. Välilehdellä näytetään myös minkä hankkeiden viitehankkeena valittu hanke on. 

Poimi halutut hankkeet lisäysrivin Koodi-kentästä avautuvalta lomakkeelta 

Luokittelut -välilehti

Valitaan hankkeen luokittelujen arvot. Hanke voi saada yhden arvon kustakin luokitteluryhmästä. Luokittelun perusteella hankkeita voidaan rajata hankeselauksessa. Ennen hankeluokittelun käyttämistä on luokittelu perustettava hankeselauksen Työkalut-alasvetovalikossa. 

Poimi haluttu arvo lisäysrivin Selite-kentästä avautuvalta lomakkeelta 

Huomaa: Voit vaihtaa välilehtien paikkaa siirtämällä niitä hiiren vasemmalla painikkeella.