Tuoterakennemäärien sisäänluku

Ohjelmaan voidaan lukea sisään tuoterakennemääriä. Tiedoston on oltava CSV-muotoa. 

• Valitse hanke, jolle tuot tuoterakennemääriä 
• Siirry laskentatilaan 
• Valitse Työkalut → Tuonnit → Tuoterakennemäärät  
• Sisäänlukulomake aukeaa 

• Valitse tuotava tiedosto napsauttamalla valintapainiketta  
• Taulukko näyttää tuotavat tuoterakenteet 

• Ennen tuoterakenteiden sisäänlukua on määritettävä sisäänluettavat sarakkeet ja niiden sisältö. Valitse Tuontiasetus → Sarakevalintojen muokkauslomake aukeaa 

• Valitse sisäänluettaville sarakkeille sopiva kenttä sarakkeen alasvetovalikosta tai ohjaa sarake arvoon 1. 
• Tallenna sisäänlukumuoto halutulla nimellä.  

Huomaa: Ohjelma näyttää valitun tuontiasetuksen Tuontiasetukset -painikkeen vieressä. Jos tuontiasetuksia ei ole määritelty, ei tuontia voida aloittaa. 

• Tarkista, että tuotavien tuoterakenteiden tiedot ovat sallitussa muodossa, voit muokata tietoja taulukossa.  

• Poista tarvittaessa suoriterivit, joita et halua tuoda 
• Valitse halutessasi Lisää puuttuvat. Ohjelma lisää tällöin puuttuvat suoritteet 
• Valitse halutessasi Päivitä muuttuneet. Ohjelma päivittää tällöin muuttuneet suoritteet 
• Napsauta Ok-painiketta 

Suoritteiden sisäänluku

Ohjelmaan voidaan lukea sisään suoritetasolla hinnoiteltuja suoritteita. Tiedoston on oltava CSV-muotoa. Tapahtumalajikohtaisten laskentatietojen lisäksi voidaan lukea lisätietoja: hankintaryhmä, tavoitearviolittera, muistio ja vapaa ryhmittely. 

• Valitse hanke, jolle tuot suoritteita 
• Siirry laskentatilaan 
• Valitse Työkalut → Tuonnit → Suoritteet  
• Sisäänlukulomake aukeaa 

• Valitse tuotava tiedosto napsauttamalla valintapainiketta  
• Taulukko näyttää tuotavat suoriterivit 
• Ennen suoritteiden sisäänlukua on määritettävä sisäänluettavat sarakkeet ja niiden sisältö. Valitse Tuontiasetus → sarakevalintojen muokkauslomake aukeaa 

• Valitse sisäänluettaville sarakkeille sopiva kenttä sarakkeen alasvetovalikosta tai ohjaa sarake arvoon 1 
• Tallenna sisäänlukumuoto halutulla nimellä 

Huomaa: Ohjelma näyttää valitun tuontiasetuksen Tuontiasetus -painikkeen vieressä. Jos tuontiasetuksia ei ole määritelty, ei tuontia voida aloittaa. 

• Tarkista, että tuotavien suoritteiden tiedot ovat sallitussa muodossa, voit muokata tietoja taulukossa. Ohjelma näyttää virheelliset tiedot Virhe- sarakkeessa. Voit myös suodattaa virheelliset rivit näkyviin valitsemalla apuvalikosta (hiiren kakkospainike) Suodatukset → Virheelliset. Suodatus poistetaan apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta: Suodatukset → Tyhjennä suodatus. 
• Apuvalikossa (hiiren kakkospainike) on käsky: Korjaa päällekkäiset koodit, joka lisää numeroita suoritekoodeihin siten, että päällekkäisyys poistuu. 

• Poista tarvittaessa suoriterivit, joita et halua tuoda 
• Lisää puuttuvat – lisätään puuttuvat suoritteet 
• Päivitä muuttuneet – päivitetään muuttuneet tiedot 
• Ensimmäisen rivin arvot luetaan – ensimmäisen rivin arvot luetaan  
• Napsauta Ok-painiketta 

Panosten sisäänluku

Ohjelmaan voidaan lukea sisään panoksia. Tiedoston on oltava CSV-muotoa. 

• Valitse hanke, jolle tuot suoritteita 
• Siirry laskentatilaan 
• Valitse Työkalut → Tuonnit → Panokset 
• Sisäänlukulomake aukeaa 

• Valitse tuotava tiedosto napsauttamalla valintapainiketta  
• Taulukko näyttää tuotavat panosrivit 

Ennen panosten sisäänlukua on määritettävä sisäänluettavat sarakkeet ja niiden sisältö. Valitse Tuontiasetus → Sarakevalintojen muokkauslomake aukeaa 

• Valitse sisäänluettaville sarakkeille sopiva kenttä sarakkeen alasvetovalikosta 
• Tallenna sisäänlukuasetus halutulla nimellä 

Huomaa: Ohjelma näyttää valitun tuontiasetuksen Tuontiasetus -painikkeen vieressä. Jos tuontiasetuksia ei ole määritelty, ei tuontia voida aloittaa. 

• Tarkista, että tuotavien panosten tiedot ovat sallitussa muodossa, voit muokata tietoja taulukossa. Ohjelma näyttää virheelliset tiedot Virhe- sarakkeessa. Voit myös suodattaa virheelliset rivit näkyviin valitsemalla apuvalikosta (hiiren kakkospainike) Suodatukset → Virheelliset. Suodatus poistetaan apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta: Suodatukset → Tyhjennä suodatus. 

• Poista tarvittaessa rivit, joita et halua tuoda 
• Lisää puuttuvat – lisätään puuttuvat suoritteet 
• Päivitä muuttuneet – päivitetään muuttuneet tiedot 
• Ensimmäisen rivin arvot luetaan – ensimmäisen rivin arvot luetaan  
• Napsauta Ok-painiketta 

Määräluettelon sisäänluku

Ohjelmaan voidaan lukea määräluettelo CSV-muodossa. (Ks. Määräluettelon muodostaminen Excelissä). 

Huomaa: Määräluettelotiedon on oltava CSV-muotoa ja sen on sisällettävä seuraavat tiedot seuraavassa järjestyksessä: SUORITE, SELITE, MÄÄRÄ, YKSIKKÖ. 

Määrätiedon mukana voi lukea lisätietoja, tietojen järjestys on: SUORITE, SELITE, MÄÄRÄ, YKSIKKÖ, MUISTIO, VAPAA RYHMITTELY, HANKINTARYHMÄ, TAVOITEARVIOLITTERA. 

• Siirry laskentatilaan 
• Valitse Työkalut → Tuonnit → Määräluettelo 
• Sisäänlukulomake aukeaa 

• Lisää puuttuvat – lisätään puuttuvat suoritteet 
• Päivitä muuttuneet – päivitetään muuttuneet tiedot 
• Ensimmäisen rivin arvot luetaan – ensimmäisen rivin arvot luetaan 
• Valitse tuotava määrätiedosto napsauttamalla valintapainiketta  
• Ohjelma näyttää huomiomerkillä rivit, jotka eivät täytä tuotavan tiedon määrityksiä. Nämä rivit voidaan muokata tai poistaa. Voit myös suodattaa virheelliset rivit näkyviin valitsemalla apuvalikosta (hiiren kakkospainike) Suodatukset → Virheelliset. Suodatus poistetaan apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta: Suodatukset → Tyhjennä suodatus. 
• Apuvalikossa (hiiren kakkospainike) on käsky: Korjaa päällekkäiset koodit, joka lisää numeroita suoritekoodeihin siten, että päällekkäisyys poistuu. 

• Napsauta Ok-painiketta 

Määräluettelon sisäänluku sijaintipaikoittain

Ohjelmaan voidaan lukea sijaintipaikkoihin jaettu määräluettelo CSV-muodossa. Ennen sisäänlukua on määriteltävä hankkeen sijaintipaikat. 

Huomaa: Määräluettelotiedon on oltava CSV-muotoa ja sen on sisällettävä seuraavat tiedot seuraavassa järjestyksessä: SUORITE, SELITE, MÄÄRÄ, YKSIKKÖ + SIJAINTIPAIKKOJEN MÄÄRÄT SARAKKEISSA. 

• Siirry laskentatilaan 
• Valitse näkymä Hankkeen sijaintipaikat 
• Perusta sijaintipaikat näkymän apuvalikon (hiiren kakkospainike) käskyillä ”Lisää päätaso” ja ”Lisää alitaso” 
• Valitse näkymä Sijaintipaikat 
• Valitse Työkalut → Tuonnit → Määräluettelo sijaintipaikoittain 
• Sisäänlukulomake aukeaa. Lomakkeen sarakkeissa näytetään suoritetiedot ja hankkeen sijaintipaikat 

• Valitse tuotava määrätiedosto napsauttamalla valintapainiketta  
• Taulukko näyttää tuotavat suoriterivit 
• Poista tarvittaessa rivit, joita et halua tuoda 
• Lisää puuttuvat – lisätään puuttuvat suoritteet 
• Päivitä muuttuneet – päivitetään muuttuneet tiedot 
• Ensimmäisen rivin arvot luetaan – ensimmäisen rivin arvot luetaan  

Ennen määrien sisäänlukua on määritettävä sisäänluettavat sarakkeet ja niiden sisältö. Valitse Tuontiasetus. 

Tarkista, että määräluettelon sijaintipaikkamäärät ja sarakevalinnat vastaavat toisiaan. 

Vaihda sarakkeiden järjestystä tarvittaessa. 

• Sulje määrittelylomake painamalla Ok. 
• Ohjelma näyttää huomiomerkillä rivit, jotka eivät täytä tuotavan tiedon määrityksiä. Nämä rivit voidaan muokata tai poistaa. Voit myös suodattaa virheelliset rivit näkyviin valitsemalla apuvalikosta (hiiren kakkospainike) Suodatukset → Virheelliset. Suodatus poistetaan apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta: Suodatukset → Tyhjennä suodatus. 
• Napsauta Ok-painiketta 

Määrien päivitys

Määrät voidaan päivittää hankkeeseen, jossa on jo suoritteita. 

• Siirry laskentatilaan 
• Valitse Työkalut → Tuonnit → Määräluettelo 
• Sisäänlukulomake aukeaa 

• Valitse tuotava määrätiedosto napsauttamalla valintapainiketta  
• Valitse Päivitä muuttuneet. Toiminto päivittää selitteet, määrät ja yksiköt alkuperäisten tuontikoodien mukaan. Ellei tuontikoodivastaavuutta löydy, perustetaan uusi suorite. Muuttuvat tiedot näytetään valittaessa näkymän profiili: Päivitysjärjestys. 
• Ohjelma näyttää rivit, jotka eivät täytä tuotavan tiedon määrityksiä. Nämä rivit voidaan poistaa tai niitä voidaan muokata näkymässä. Voit myös suodattaa virheelliset rivit näkyviin valitsemalla apuvalikosta (hiiren kakkospainike) Suodatukset → Virheelliset. Suodatus poistetaan apuvalikon (hiiren kakkospainike) kohdasta: Suodatukset → Tyhjennä suodatus. 
• Napsauta Ok-painiketta  

Määräluettelon muodostaminen Excelissä

Tuettu tiedostomuoto on CSV (luetteloerotin) tai CSV (Comma delimited). Excelin laskentataulukko voidaan tallentaa tähän muotoon seuraavasti: 

Tuettu kenttäjärjestys on: SUORITTEEN NUMERO, SUORITTEEN NIMI, MÄÄRÄ, YKSIKKÖ 

Muuta huomioitavaa: 

• laskentataulukossa ei saa olla ylimääräisiä sarakkeita tai rivejä, esim. sarakeotsikoita 
• suoritteen numerossa saa olla vain numeroita 
• suoritteen nimi -kentän alussa ei saa käyttää väliviivaa 

Kuvassa esimerkki tuetusta muodosta.