Kassavirtaennuste -sovellus käynnistetään JIIRI Portaalin Kassavirtaennuste -painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa Operatiivin ennuste -osion raportti.
Näkymän tiedot
Kassavirtaennuste -sovellus koostuu kahdesta erillisestä raportointikokonaisuudesta; Operatiivinen ennuste ja Pitkä ennuste, sekä näiden lisäksi Tarkistukset -näkymän tukiraporteista ja Ennustekirjaukset toiminnon osiosta. Nämä PowerBI raportit ovat kiinteitä valmiiksi rakennettuja raporttinäkymiä, jotka on upotettu JIIRI käyttöliittymään. Raportointikantaan haettuja tietoja esitetään näkymissä graafisessa muodossa, taulukoin tai myös summatietoina.
- Operatiivinen ennuste -osio pohjautuu Jydacom tietokannasta (Tuotannonhallinta Plus ja JIIRI) työmaiden toteuma-, sidottu- ja ennustetietoihin. Oletuksena käyttäjä saapuu Operatiiviselle ennusteelle taulukkonäkymään
- Pitkäennuste -osio pohjautuu Jydacom tietokannasta (Tuotannonhallinta Plus ja JIIRI) työmaiden jaksotetun ennusteen tietoihin, sekä menneisyyden osalta tarkastellaan myös toteutuneita tapahtumia (tositteet). Oletuksena käyttäjä saapuu Pitkälle ennusteelle taulukkonäkymään
- Tarkistukset -osio sisältää erilaisia tietojen tarkistuksia liittyen kassavirtaennustelle tulkittuihin tietoihin, jolloin käyttäjä saa tukea työmaiden ennusteiden, jaksotuksien ja sopimuksien ajantasaisuuden ja luotettavuuden arviointiin
- Ennustekirjaukset -osio sisältää jiirin käyttöliittymän kassavirtaennusteella käytettävien ennustekirjauksien tarkasteluun ja käsittelyyn
Kassavirtaennuste pohjautuu raportointikantaan siirrettyihin Jydacom järjestelmän tietoihin. Sovelluksen toteutuksena on PowerBI raporttiupotus.
Tiedonsiirto
Raportointikantaan tiedot siirretään kerran vuorokaudessa yön aikana (n. 06:30 mennessä), jolloin kuluvana päivänä JIIRI:ssä tai TH+ tehdyt muutokset ovat raportoinnissa seuraavana päivänä. Kuukauden aikana isompien taulujen kohdalla raportointikantaan tehdään päivittäin inkrementaalilatauksia ja kerran kuukaudessa (kuun vaihteessa) haetaan koko massa.
Lisäksi Operatiivisen ennusteen pankkitileihin ja niiden saldoihin liittyen viimeisin edellisen päivän saldotilanne haetaan JIIRI:stä vielä aamusta (haku n. 08:20 alkaen ja puolelta tietojen päivitys raporteille), kun viimeisimmät maksut ja tilien saldot on haettu ensin Procountorista JIIRI:in.
Huom. Raporttien automaattinen päivitys voi päätyä tauolle, jos JIIRI Raportointi –, tai Kassavirtaennuste -sovelluksen valmisraportteja ei ole avattu kahteen kuukauteen. Avaamalla jonkun raportin, menee automaattinen päivitys takaisin uudelleen päälle ja uusi lataus tehdään seuraavana yönä
Näkymän toiminnot
Kassavirtaennuste -sovelluksen raporteilla ei ole mitään JIIRI:n toimintoja tietojen käsittelyyn, vaan valmisraporteilla on Microsoftin PowerBI upotuksien mahdollistamia toimintoja, sekä raporteille tehtyjä rajaustoiminteita ja erilaisia painikkeita joilla voi vaihtaa esitettävää tietoa.
Poikkeuksena on Ennustekirjaukset -osio, mikä ei ole raporttinäkymä vaan siellä käsitellään tositteiden tietoja vastaavanlaisesti kun muuallakin JIIRI ohjelmissa.
Muut toiminnot
Raporttien toiminnot
Nettisivulle upotettujen PowerBI raporttien toiminnot saa esille kun hiiri on raportille upotetun sisällön yllä. Käytettävissä olevat toiminteet voivat vaihdella riippuen raportin sisällössä esitetystä tiedosta ja tiedon esitystavasta.
Katso lisätiedot: PowerBI valmisraporttien yleistoiminnot | EG Jydacom Help
Raporttien rajaustoiminnot
Raporteille on tehty myös erilaisia rajaustoiminteita, millä voi vaikuttaa raportilla esitettyihin tietoihin. Voit rajata raporttien sisältöä raportin oikeassa reunassa olevaa rajauksen valinta toiminnallisuutta hyödyntäen.
Käytettävissä olevat rajausvaihtoehdot vaihtelevat raporttien välillä. Käytettävät rajaukset liittyvät työmaille annettaviin lisätietoihin, valintoihin, tai niihin liittyvien tapahtumien lisätietoihin (esim. tapahtumalajit). Pääosin kaikilla raporteilla löytyy samoja tai samankaltaisia rajaustoiminteita. Lisätiedot käytössä olevista rajauksista annetaan kunkin raportin omassa ohjeessa, koska käsittelyissä on hieman eroa.
Katso yleistiedot alasvetovalikkojen rajauksien käsittelystä: PowerBI valmisraporttien yleistoiminnot | EG Jydacom Help
Tietojen lisäys
Käyttäjä ei pääsääntöisesti ylläpidä tai lisää Kassavirtaennuste -sovelluksessa tietoja järjestelmään. Sovelluksessa tarkastellaan määritellyillä valmisraporteilla esitettäviä tietoja. Poikkeuksena tästä on Ennustekirjaukset -osio, missä käyttäjä voi luoda ennusteisiin lisäksi tulkittavia tapahtumia.
Katso lisätiedot: Ennustekirjaukset | EG Jydacom Help
Ajastetut raportointisiirrot lähdejärjestelmistä tehdään kerran yössä. Ajo on sama Raportit -sovelluksen ja Kassavirtaennusteen tiedon siirroille raportointikantaan (katso lisätiedot #tiedonsiirto).
Yleistiedot
Sovelluksessa käytetyt tiedot pohjautuvat JIIRI/Tuotannonhallinta Plus kannoista raportointikantaan siirrettyihin tietoihin. Tietojen tarkemmat kuvaukset löydät kunkin sovelluksen käyttöohjeista. Operatiivisella ennusteella voidaan myös käyttöoikeudet huomioiden esittää pankkitilien saldoja, mitkä on saatu JIIRI:in kirjanpitojärjestelmästä (eli raportointiin ne tulevat JIIRI:n tilitiedoista).
Katso lisätiedot: Operatiivinen ennuste | Pankkisaldot
Tietojen käsittely
Kassavirtaennuste -sovelluksessa esitettäviin tietoihin ei tehdä muutoksia, mutta ohjelman käyttöön liittyy joitakin asetuksia.
Katso lisätiedot: Kassavirtaennuste asetukset | EG Jydacom Help
Ennustekirjauksia käsitellään niiden omassa näkymässä ja niidenkin tiedot siirtyvät raportointikantaan normaalin siirtoaikataulun mukaisesti.
Katso lisätiedot: Ennustekirjaukset | EG Jydacom Help