Oman käytön ALV käyttöohje

Oman käytön ALV -sovellus käynnistetään JIIRI Portaalin Oman käytön ALV -painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa Laskutus -välilehdessä oman käytön alv tositteiden selausnäkymä.  

Näkymän tiedot

Oletuksena Oman käytön ALV -sovelluksen Laskutus -näkymän selausnäkymässä listataan oman käytön ALV tositteiden tietoja taulukkomuodossa. Käyttäjä näkee näkymässä tositteet työmaaoikeudet huomioiden.

Oletuksena näkymän tiedot suodatetaan Tositteen päivämäärä – sarakkeen tiedolla (6kk vanhemmista eteenpäin), mutta käyttäjä voi vaihtaa/poistaa suodatuksen.

Näkymässä esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat sovelluksessa käsiteltävien tapahtumien tietosisältöjä, katso tarkemmat kuvaukset sarakkeiden sisällöistä tämän ohjeen Yleistiedot -osiossa.

• Taulukkojen toimintojen yleiskuvauksen löydät Yleisistä ohjeista (Yleistoiminnot / Taulukon toiminnot)

Näkymän toiminnot

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Sovelluksen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminnot:

Vie exceliin

Vie exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot excel tiedostoon.

Lisätiedot toiminnosta: Yleistoiminnot

Oman käytön ALV -laskelma

Laskutuksen -selausnäkymän Toiminnot -painikkeen Oman käytön ALV -laskelma toiminto tulostaa Oman käytön ALV -laskelman, jonka perusteella luodaan kustannustapahtumat työmaille (oman käytön alv tosite per laskelmakuukausi) ja vastaavat kirjanpitotapahtumat käsitellään kirjanpitoon. 

Oman käytön alv-laskelma-toiminnon painaminen avaa lomakkeen, jolla laskennan ohjaustiedot annetaan ja laskenta käynnistetään. 

Laskelmakuukausi –tiedon voi valita kentän kalenterista. Laskelma tulostetaan käyttäjän toimesta kuukausi kerrallaan. Ohjelma ehdottaa oletuksena kenttään kuluvaa kuukautta edeltävää kuukautta.  

Työmaa –asetuksella voi valita jonkin yksittäisen työmaan tiedot tarkasteluun, jolloin Kustannustapahtumat luodaan -valinnan tulee olla myös Ei. (varsinaista ajoa tositteen luonnin kera ei tehdä koskaan vain yksittäiselle työmaalle, vaan varsinaisessa laskennassa tositteen luonnin kera käsitellään aina koko jaksolle tulkittavissa olevat tapahtumat). Oletuksena ei ole tehty rajauksia.

Kustannus tapahtumat luodaan -toiminnolla voi valita, luodaanko kustannustapahtumia.

• Ei -valinnalla tulostetaan pelkkä laskelman tuloste (Laske -painikkeella) ja varsinaisia kustannustapahtumia ja kirjanpitovientejä ei muodosteta (oman käytön alv tositetta ei luoda)
  • uudelle vielä käsittelemättömälle jaksolle (ei tehty oka laskelmaa tositteen kera tositetta) ajetulla tulosteella tarkastellaan Odottaa-tilaisia tapahtumia tulevan laskennan mukaisesti
  • jos käyttäjä ajaa tulosteen jollekin vanhalle jo aiemmin käsitellylle jaksolle, jolle on muodostettu kustannustapahtuma, tällöin laskelmalle kerätään Tositteella-tilaan kyseisellä jaksolla käsitellyt tapahtumat, jolloin tuloste vastaa alkuperäisen laskennan ja tositteen tietoja
    • HUOM: Tilakäsittelymuutosta (14.9.2023) edeltäviä aiemmilla laskelmilla olleita tapahtumia (Tositteella -tilassa) ei voida tulostaa tätä kautta, koska niillä ei ole tietoa (linkitys) minkä jakson laskennassa ne ovat olleet. Vanhan tulosteen löytää halutun jakson oka-tositteen liitteistä ja muutoin tapahtumia voi tarkastella Tapahtumat -välilehdellä.
• Kyllä -valinnalla myös kustannustapahtuma luodaan, jolloin jakson laskennassa huomioidaan:  
  • kaikki kustannusrivit, jotka ovat Odottaa -tilassa ja niiden tosite on hyväksytty (Siirretty kirjanpitoon -tila) ja rajoittuu korkeintaan käsiteltävän jakson päättymispäivälle (arvopäivä) ja joiden työmaiden oman käytön alv -tilitys on käynnistynyt joko nyt käsiteltävällä tai jollain aiemmalla jaksolla  
  • Huom. Laskelma kerää siis myös menneisyydestä Odottaa -tilassa olevia tapahtumia laskentaan mukaan, jos työmaan tilitys on alkanut. Näin ollen menneisyydestä muutettuja tapahtumia ei jää käsittelemättä kokonaan oman käytön alv laskennassa, ellei niitä tarkoituksella itse siirrä Ohita -tilaan pois käsittelystä 

Lajitteluperuste -tietoon voidaan valita dokumenttinumero tai toimittaja, minkä mukaan tiedot lajitellaan laskelmassa muodostettavalle tulosteelle. Laskelman tapahtumat järjestetään työmaittain tämän tiedon mukaisesti. Tapahtumat listautuvat arvopäivän mukaisesti ja jos samalle päivälle on useampia erityyppisiä tapahtumia, listataan ensin palkat, laskennalliset sosiaalikulut, kustannusoikaisut ja sitten ostolaskut.

Rivit ryhmitellään toimittajittain -valinnalla kustannustapahtumat voi järjestää tulosteelle myös toimittajittain.

Muistio – kenttään voi kirjata tietoa, mikä huomioidaan muodostettavalla kustannustapahtumalla tositteen muistiossa. Vain tulostetta ajaessa tietoa ei käytetä. 

Laske -painikkeella luodaan joko

• vain laskelma, eli tuloste (jos kustannustapahtumia ei luoda)
• tai jos kustannustapahtuma luodaan, toiminnolla luodaan tosite tilaan Uusi, sekä laskennan tuloste liitteeksi. Tällöin käyttäjä voi vielä tarkastella tietoja ja tarvittaessa mitätöidä tai hyväksyä tositteen

Laske ja hyväksy tosite -painike on käytettävissä vain, jos kustannustapahtumat luodaan. Toiminto luo kustannustapahtuman ja käsittelee sen saman tien Hyväksytty -tilaan ja kun tapahtuma on siirretty kirjanpitoon, sen jälkeen tilana on Siirretty kirjanpitoon. (Talous PRO lähetys heti, Talous 365 erikseen BC:n kautta siirto) 

Kun painetaan Laske – tai Laske ja hyväksy tosite -painiketta, ohjelma tarkistaa, että  

• työmailla on littera, joka on määritelty Oman käytön ALV -asetuksissa kustannustapahtuman litteraksi 
• OKA-asetuksiin asetetun littera sekä erityisesti laskettavien työmaiden toteumat eivät ole lukittuina (jos littera tai työmaa on lukittu, ohjelma antaa virheilmoituksen, ellei käsittely ole asetuksissa sallittua lukituin tiedoin) 
• OKA-asetuksiin valittu littera- ja tapahtumalaji sekä kirjanpidontili ovat kustannustapahtumia ja ovat käytössä 
• mikä on välillisten kustannusten prosentti 
• arvonlisäveroprosentin voimassaolo on valitulle kuukaudelle 

Virhetilanteessa saadaan listaus virheistä, esim. työmaista, joilta littera puuttuu. (Em. tapauksessa tarkista kustannustapahtumien littera Asetukset/Oman käytön alv ja lisää tämä littera työmaalle) 

Tulostuksen jälkeen ohjelma luo kustannustapahtumat (tosite), minkä perusteella syntyy kirjanpitoviennit (jos Kustannustapahtumat luodaan = Kyllä), laskennassa olevien tapahtumien tilaksi päivitetään Tositteella -tila ja niille tulee linkitys muodostetulle oman käytön alv tositteelle. 

Tuloste 

Kun OKA-laskenta suoritetaan, ohjelma muodostaa Oman käytön ALV -laskelman tulosteen työmaittain annettujen ohjaustietojen mukaisesti. Tuloste tallennetaan PDF-tiedostona ja sen voi myös tulostaa paperille.  

• Huom. Laskennan tuloste sisältää erittelyn laskennassa mukana olleista tapahtumista. Ei laskennan piiriin kuuluvia tapahtumia voi tarkastella Tapahtumat-näkymässä. 

Ajon yhteydessä muodostetaan tiedoista myös Excel-aineisto, mikä sisältää ensimmäisessä lehdykässä tapahtumaerittelyn ja toisessa laskennan yhteenvetotietoja työmaittain. Tulosteet tulevat oletuksena aina muodostetuille oman käytön alv tositteille liitteeksi ja ne voi ladata omalle koneelle. 

Muut toiminnot

Näkymässä on käytettävissä taulukosta erillinen tietojen suodatustoiminto:

• Tositteen tilaan liittyvä lisäsuodatus

Laskun tila suodatus

Laskun tila -suodatuksella voi suodattaa näkymään vain tietyssä tositteen tilassa olevia tapahtumia, valitsemalla haluamansa tilan, tai tilat, suodattimen valikosta (klikkaa kenttää).

Tositteiden tilat

Oman käytön ALV -sovelluksen tositteiden tilat ovat: uusi, Mitätöity, Hyväksytty ja Siirretty Kirjanpitoon.

Uusi – tosite voi päätyä Uusi -tilaan, kun oman käytön alv laskenta kustannustositteen muodostuksella tehdään Laske -toiminnosta. Tällöin käyttäjä voi vielä tarkastella keskeneräistä tositetta ja tarvittaessa mitätöidä sen ja käsitellä laskennassa olleita tapahtumia vapautuksen jälkeen (esim. Ohittaa)

Mitätöity – JIIRI:ssä mitätöity keskeneräinen tosite, jota ei oltu vielä lähetetty kirjanpitoon. Laskelmalla olleet tapahtumat on vapautettu uudelleen käsittelyyn.

Hyväksytty – Kun reskontranhoitaja on käsitellyt kierrätetyn tositteen ja hyväksyy sen kirjanpitoon/reskontraan, sen tilaksi tulee Hyväksytty.

Siirretty kirjanpitoon:

• Talous PRO: kun tosite hyväksytään Jiirissä, se siirtyy Procountoriin ja siirtyy samalla JIIRI:ssä tilaan Siirretty kirjanpitoon
• Talous 365: kun tosite hyväksytään Jiirissä, se siirtyy odottamaan kirjaamista Business Central -järjestelmään ja näkyy sen aikaa Jiirissä tilassa Hyväksytty. Kun tosite on kirjattu Business Centralissa (Kirjaamatta -toiminnon kautta), muuttuu tositteen tila Jiirissä Siirretty kirjanpitoon

Tietojen lisäys

Ohjelmassa ei ole erikseen tositteen lisäystoimintoa, käyttäjä ei luo käsin Oman käytön ALV tositteita, eikä muokkaa niiden tietoja, vaan tosite luodaan osana Laskutus -näkymän Toiminnot -painikkeen Oman käytön ALV -laskelma toimintoa.

Katso lisätiedot: #oka-laskelma

Yleistiedot

Alla kuvataan Laskutus -näkymässä esitettävien oman käytön ALV tositteiden sisältö. Tositteet muodostuvat Oman käytön ALV -laskelman muodostuksen kautta, jolloin niiden tietoja ei ylläpidetä tositteella.

Ohjelma täydentää tositteille pakolliset tiedot laskennan osana. Ohjelman asetuksista tulee osa kustannusrivien tiedoista oletustietoina.

Laskutiedot

Kun oman käytön alv -laskelma on muodostettu kustannustapahtuman kera, muodostetaan järjestelmään oman käytön alv -tosite. Tositteella on kevennetyt perustiedot verrattuna muihin tositelajeihin mitä JIIRI:ssä voi käsitellä muissa sovelluksissa:

• Dokumenttinumero – on seuraava juokseva numero mille kustannustapahtumana oka laskelmasta tehty tosite muodostetaan
• Tositteen pvm: – on laskennan jakson viimeinen päivämäärä
• Brutto-summa €: – työmaan kustannuksiin kirjattavien rivien yhteissummakoko tositteella
• Muistio: – Jos laskentaa ajaessa annettiin muistio -teksti, on se muodostetun tositteen muistiossa. Muutoin oletuksena tyhjä, mutta käyttäjä voi kirjata halutessaan vielä muistioon tekstiä. Jos tosite on jo siirretty kirjanpitoon, ei muutettu muistio siirry kirjanpitoon vaan on vain tiedoksi JIIRI:ssä

Tilahistoria

Tositteiden käsittelynäkymässä on oma osio Tilahistoria, missä näkee milloin ja kenen toimesta tositteen tila on muuttunut eri toimenpiteiden johdosta.

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden suoritukset ja tilahistoria

Tositteen liitteet 

Tositteen liitetiedostot näytetään sivun oikeassa laidassa olevassa Liitteet -osiossa. 

Tositteelle on laskennan osana muodostettu liitteisiin oman käytön alv laskennan tuloste (PDF-tiedosto), sekä Excel-erittely.  

Oletuksena omankäytön ALV -tositteella näytetään esikatselussa laskennasta muodostettu tuloste (pdf), tai muu prioriteetin mukainen esikatseltava tuloste, jos liitteitä on muokattu.

Lisätiedot toiminteesta: Liitetiedostot

Rivitiedot

Omankäytön ALV -tositteilla ei voi käsitellä rivitietoja, vaan niiden tiedot muodostuvat ainoastaan laskennan tuloksena.

Rivitiedot vastaavat muissakin tositteissa käsiteltäviä tietoja, mutta oka tositteilla on vähemmän sarakkeita käytettävissä (kaikki tiedot eivät käytössä, tarpeen) ja ohjelman asetuksista täydennetään tositteen riveille määritettyjä oletustietoja.

• tositteen riveiksi muodostuu oman käytön alv-laskennassa laskettu alv-osuus työmaittain oman käytön alv -asetuksiin annetulla litteralla ja tapahtumalajilla
• huom. jos käyttäjällä ei ole oikeutta laskennassa olleelle työmaalle, näytetään sellaisten rivien työmaa ja litteratiedoissa asterixit (***)

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Rivinumero	Rivien automaattinen numerointi.	Järjestykseen ei voi kustannustapahtumilla vaikuttaa.
Työmaa	Oman käytön ALV laskennassa mukana ollut työmaa, jolle laskennan kustannukset myös kirjataan.
Littera	Ohjelman asetuksiin määritetty kustannuksen oletuslittera.	Litteran tulee olla lisättynä työmaalle.
Tapahtumalaji	Ohjelman asetuksiin määritetty kustannuksen oletustapahtumalaji.
Kirjanpidontili	Ohjelman asetuksiin määritetty kustannuksen oletustili.	Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
ALV-status	Ohjelman asetuksiin määritetty kustannuksen oletus ALV-status.	Talous Pro: Alv-status siirtyy Procountoriin. huom. ALV-status vaikuttaa ALV-% vaihtoehtoihin (ALV-statuksien määrityksien mukaisesti) ja rakentamispalvelu tiedon (R) merkintään. Talous 365: Ei käytössä. ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
ALV-%	Rivin ALV prosentti. Oletuksena 0%.	Talous Pro: 0% tulee olla käytettävissä valitun ALV-status tiedon mukaisista prosenteista. ALV-% vaihtoehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-prosentit.
Selite	Laskurivin selite. Oletuksena selitteeksi kirjataan työmaan oman käytön alv laskennan peruste (kustannukset + lasketut välilliset kustannukset).
*Määrä	Tähän tallennetaan laskurivin yksikkömäärä. Oletuksena ohjelma asettaa riville määräksi 1.
Yksikkö	Laskurivin yksikkö. Oletuksena ei täydennetä mitään.
*A-hinta sis. alv	Yhden yksikön kappalehinta, joka näytetään kahdella desimaalilla. Käytännössä summa ei sisällä alvia.
ALV-summa (valuutta)	Kentässä näytetään riville annetun ALV-%:n mukaisesti laskettu ALV-summa. Käytännössä 0,00 EUR, ei alvia.
Summa netto Summa brutto	Tositteen netto- ja bruttosumma. Käytännössä samat oman käytön alv tositteella, ei alvia. Summa lasketaan kaavalla ”määrä * a-hinta”.
R	Ei käytössä.	Tietoa ei tulkita oka tositteille. Oletuksena ei merkitä mitään.
O	Ei käytössä.	Oka tilaa ei tulkita oka tositteille itselleen, vain oka laskennan piiriin kuuluville tapahtumille.
Tilaus	Ei käytössä.	Ostosopimuksiin liittyvää tietoa, käytössä vain tilauksiin kohdistettavilla kustannustositteilla.
Tuotekoodi	Ei käytössä.	Käytössä vain ostolaskuilla. (kenttään tulee sisältöä vain verkkolaskujen sisäänluvusta)
Tuotenimi	Ei käytössä.	Käytössä vain ostolaskuilla. (kenttään tulee sisältöä vain verkkolaskujen sisäänluvusta)

Tietojen käsittely

Sovelluksessa toisena näkymänä on valittavissa Tapahtumat, missä voi kerralla tutkia laskentaan kuuluvia kustannustapahtumien rivejä ja niiden OKA-tilaa, sekä ylläpitää tilatietoa. 

• Katso lisätiedot: Tapahtumat käyttöohje

Työmaa ja oman käytön ALV

Työmaa Oman käytön ALV -laskentaan 

Työmaan oman käytön alv -tietoja hallinnoidaan Tuotannonhallinta Plus -ohjelmistossa työmaan perustiedoissa (osio: Oman käytön ALV). 

• Huom. Jos Oman käytön ALV -sovellusta ei ole aktivoituna käyttäjäyritykselle, ei Oman käytön ALV -asetuksien osiota ole esillä TH Plussan käyttöliittymässä työmaan perustiedoissa 

Oman käytön ALV laskenta tehdään työmaille, joille on Tuotannonhallinta Plus -ohjelmassa Työmaan tietoihin määritelty, että Oman käytön ALV on käytössä. Pääosin Oman käytön ALV-laskentaa tehdään perustajaurakointi työmaille, mutta Oman käytön ALV -tiedon voi asettaa käyttöön muillekin kohteille. Sen   voi myös halutessaan ottaa pois käytöstä perustajaurakointikohteilla.  

Tuotannonhallinta Plus -ohjelmassa Työmaan Perustiedot -välilehdellä on Oman käytön ALV -osio, missä hallinnoidaan oman käytön alv laskentaan vakuttavia asetuksia.

Oman käytön ALV käytössä – valinnalla työmaalle merkitään onko työmaa OKA:n piirissä

• Ohjelma oletuksena tarjoaa perustajaurakointikohteille, että myös Oman käytön ALV on käytössä, mutta valinnan voi halutessaan ottaa pois.
• Kun työmaalle ottaa käyttöön Oman käytön ALV -toimintoa, tulee tarvittaessa merkitä työmaa myös perustajaurakointikohteeksi (ei oletuksena merkitä) 

Kun työmaa määritellään Oman käytön ALV -laskentaan, sille tulee määrittää myös muita OKA-asetuksia: 

• Tilityksen aloituspäivämäärä – Ohjelma ehdottaa ajankohdaksi kuluvan kuukauden ensimmäistä päivää, mutta käyttäjä voi valita käytettävän päivän myös kauemmaksi tulevaisuuteen.  Kyseisen päivän tulee olla aina kuukauden ensimmäinen päivä. Päivämäärällä kerrotaan, mistä jaksosta alkaen työmaan OKA-tapahtumat huomioidaan Oman käytön ALV -laskennassa muodostettavalla oman käytön alv kustannustapahtumalla (tosite). Tieto on pakollinen, jos Oman käytön ALV on käytössä 
  • jos Oman käytön ALV:n ottaa käyttöön ja tilityksien aloituksesta ei ole vielä tietoa, voi päivämäärän arvioida pitkälle tulevaisuuteen, tai sitten toistaiseksi ei ota toimintoa käyttöön työmaalle. Tällöin kuitenkaan omankäytön alv tietoa ei myöskään vielä tulkita ja merkitä työmaan kustannustapahtumille
• Tilitystä aiemmat tapahtumat huomioidaan – valinnalla kerrotaan huomioidaanko tilityksen aloituspäivämäärää aiemmat menneet tapahtumat käsittelyssä mukaan laskentaan, jolloin tilitysjaksoa aikaisemmatkin tapahtumat tarkistetaan sovelluksen asetuksien mukaisesti oikeaan OKA-tilaan. Jos toimintoa ei oteta käyttöön, jäävät tilityspäivää aiemmat tapahtumat oman käytön ALV-laskennan ulkopuolelle ja niiden tilaa ei voi muuttaa

Kun Oman käytön ALV otetaan käyttöön (tiedot merkitty työmaalle ja tallennettu), tässä yhteydessä ohjelma tarkistaa ja päivittää oman käytön ALV-tilan kaikille työmaalle merkityille kustannustapahtumien riveille (huomioiden työmaan OKA-asetukset ja sovelluksen asetuksien rajaukset). 

• Huom. Sama päivitys tapahtuu, jos työmaa merkitään pois Oman käytön ALV -laskennasta. Tällöin kuitenkin jo oman käytön alv kustannustapahtumalla (OKA-tositteella) olevilla lasketuilla kustannusriveillä pidetään Tositteella -tila, tiedoksi aiemmasta laskennasta. Muut tapahtumat päivittyvät pois oman käytön ALV:n piiristä, mukaan lukien aiemmin Ohitettu -tilaan siirretyt tapahtumat

Katso lisätiedot työmaan tietojen ylläpidosta: Työmaan perustaminen

Työmaan toteumien muokkaukset 

Tuotannonhallinta Plussassa voi myös erikseen sallia toteumien muokkaukset työmaille (työmaa, litteramuokkaukset, rivin jakaminen). Tämä koskee myös oman käytön alv työmaita: muutoksien tekoa riveille ei estetä, mutta käyttäjälle huomautetaan, jos muutoksen yhteydessä oman käytön alv -tila muuttuu tai muuttuisi ohjelmiston tarkistaessa uutta oman käytön alv -tilaa tapahtumalle uusin käyttäjän antamin rivitiedoin.  

• Huom. Tositteella -tilassa olevia oman käytön alv -tapahtumia ei kuitenkaan koskaan muuteta eri tilaan käyttäjän vaihtaessa rivitietoja, vaikka muuttuneiden tietojen perusteella rivi ei enää kuuluisikaan OKA-piiriin → kustannusrivin summa oli laskennassa ja sen ei sieltä tule kadota (pysyy Tositteella -tilassa). Käyttöoikeuksin voi rajata, saako kuitenkaan rivimuokkauksissa tehdä työmaatietojen vaihtoa, ja erikseen voi rajoittaa, saako työmaatietoa kuitenkaan muuttaa oman käytön alv työmaille

Kun toteutumia muokataan jälkikäteen kirjanpitoon jo lähetetyille tositteille, on huomioitavaa, että tiedot eivät enää vastaa alkuperäistä tositetta, jonka perusteella laskennat on tehty ja tiedot on lähetetty kirjanpitoon. Tämän vuoksi on tärkeää harkita, milloin tietoja kannattaa muokata, ja missä tilanteessa muokkaus on sallittua.

• Suositeltavaa olisi tehdä tarvittavat korjaukset JIIRIssä Kustannusoikaisuina, jolloin myös tiedot saadaan kirjanpitoon uusilla jaksoilla uusin oikaisutosittein ja historia ei muutu

Katso lisätiedot: Litteraselaus ja litteramuokkaus (Toteutuneet kustannukset, Toteutuneet tuotot)

Laskennassa käsiteltävät tapahtumat

Oman käytön alv laskennassa huomioidaan kustannustapahtumia: Ostolaskut, Käteisostot, Kustannusoikaisut, Sosiaalikulut, sekä Palkat, niiden kustannusriveille määräytyneiden oman käytön alv tilojen mukaisesti.

Katso lisätiedot tapahtumista: Tapahtumat käyttöohje

Kassa-alennukset oman käytön alv laskennassa 

Ostolaskuille voi syntyä kassa-alennusta (käteisalennus) laskulla käytetyn maksuehdon mukaisesti, jos lasku maksetaan kassa-alennuspäivään mennessä. 

Kassa-alennukset eivät ole kustannustapahtumina järjestelmässä, vaan tulkitaan oman käytön alv laskennassa laskun maksusuorituksista. Näin ollen alennuksia ei näy esim. Tapahtumat -välilehden tiedoissa kustannusriveinä. 

Oman käytön alv -laskelmaa jaksolle ajaessa, tarkistetaan kustannusrivien lisäksi myös jaksolle ajoittuvat (maksupvm) alennus -tyyppiset maksusuoritukset (kassa-alennukset) ja alennus (EUR, brutto) jyvitetään suhteessa kaikkien laskun oka-rivien suhteessa  

• Jos kustannusrivi kuuluu omankäytön alv piiriin, listataan riville laskettu kassa-alennus miinusmerkkisenä rivinä oman käytön alv laskelmassa (tulosteella ja on huomioitu laskennan tuloksessa) 
• Alennuksen summa laskelmalla on nettosumma, jolloin mahdollinen rivin alv-%  mukainen osuus on vähennetty riville jyvitetystä alennuksesta 

Kassa-alennus voi ajoittua myös myöhemmälle jaksolle, kun milloin siihen liittyvä kustannustapahtuma on käsitelty (tositteen arvopäivä ja maksun maksupvn ovat eri kausilla). Jos kuitenkin maksupäivä olisi ennen arvopäivää, huomioidaan tällöin kassa-alennus aikaisintaan tositteen arvopäivän mukaisella jaksolla. (jos esim. laskun arvopäivää on siirretty myöhemmäksi) 

Alennusta ei listata laskelmalle oman käytön alv ulkopuolelle jääville tapahtumille (OKA-tilana Ohita, tai Ei oman käytön alvn piirissä), mutta niillekin jyvittyy oma osuutensa kassa-alennuksesta. 

• Huom. maksutapahtumilla ei ole tietoa siitä, onko ne olleet oman käytön alv laskennan tulkinnoissa mukana vai ei. Mahdollisia myöhemmin tapahtuvia maksujen palautuksia/purkuja ei nykytoteutuksessa huomioida

Esimerkki: Lasku, jonka

• bruttosumma on 3780,00€, netto 3400,00€
• ja maksuehdon mukaan laskulle on 10% kassa-alennus (378,00€)
• laskun riveillä on eri alv-kantoja ja yksi laskuriveistä ei kuulu omankäytön alvn piiriin
• lasku ajoittuu syyskyylle ja samaten myös sen maksusuoritus alennuksen kera 

Laskun rivitiedot ja maksusuoritus: 

Yllä olevan laskun tapauksen esimerkkitiedoin alennuksen jyvitys: 

Jolloin tämän esimerkkitapauksen tiedot syyskuun oman käytön laskelman tulosteella näkyvät kustannustapahtumat ja niille jyvitetyt kassa-alennukset seuraavanlaisesti: 

Jos maksusuoritus ajoittuisi lokakuulle, tulee alennusrivit yksinään sitten seuraavalla laskelmalla ja syyskuulla on vain kustannusrivit. 

Uuden laskelman ajaminen käsitellylle jaksolle 

Jos laskelma tulostetaan ja kustannus tositetta ollaan muodostamassa uudelleen kaudelta, josta oman käytön alv laskelma tositteen kera on jo tehty aiemmin, ohjelma huomauttaa tästä laskentaa käynnistäessä.  

Jos laskelma tehdään joltakin kuukaudelta uudestaan (huomauksen jälkeen kuitattu Kyllä), ohjelma tekee edellistä laskelmaa vastaavat negatiiviset tapahtumat (Hyvitys -tosite) ja uusien rivien mukaiset uudet tapahtumat, tai jos aiempi kauden tosite oli keskeneräinen (ei kirjanpidossa), vanha tosite mitätöidään ja luodaan uuden laskelman kustannustosite. 

Huom. Jos laskelmalla olleita tapahtumia haluaa käsitellä (tila), voi oman käytön alv tapahtuman tositteen käydä myös käyttäjän toimesta ensin mitätöimässä/hyvittämässä tositteen toiminteista ennen uuden laskelman muodostusta jaksolle, jolloin tapahtumat vapautuvat takaisin käsittelyyn ja käyttäjä voi tarvittaessa ennen uutta laskelmaa asettaa Odottaa-tilaan siirtyneitä tapahtumia Ohita-tilaan. 

Tositteen käsittely

Yksittäisen tositteen käsittelyyn liittyviä toimintoja on tositenäkymän yläosassa sekä Toiminnot -painikkeen valikossa. 

Tositteilla voi käsitellä liitteitä ja muistio-tekstiä, sekä tositteen tilasta riippuen tositteen voi myös joko mitätöidä tai hyvittää (Toiminnot-painike), tai hyväksyä tositteen. 

Tositteen hyväksyntä ostoreskontraan (kirjanpitoon)

Jos oman käytön alv -laskennassa kustannustapahtuma on luotu Laske- toiminnon kautta, on tositteen tilana alkuun Uusi. Tällöin käyttäjän tulee hyväksyä tosite erikseen Hyväksy -painikkeen kautta, jotta kustannustapahtumat viedään myös kirjanpitoon.  

Tarvittaessa tositteen voi vielä mitätöidä, jonka jälkeen hyväksyntä ei ole enää käytettävissä ja aiemmin laskelmalla olleita tapahtumia voi jälleen käsitellä. 

Tositteen toiminnot

Tositteen hyvittäminen 

Hyvityslasku voidaan laatia alkuperäisen tositteen perusteella näkymän Toiminnot -valikosta löytyvällä Tee hyvityslasku– toiminnolla.

Hyvityslasku on mahdollista tehdä tositteesta, jonka tila on Siirretty kirjanpitoon. 

Hyvityslaskulle kopioituvat alkuperäisen tositteen Laskutiedot-osion ja laskurivien tiedot. Hyvityslaskun riveillä ohjelma muuttaa kappalemäärät negatiiviseksi. 

Hyvitettävällä tositteella olevat kyseisen jakson laskelmaan liittyvät kustannustapahtumat (Tositteella -tilassa ja linkitetty oka-tositteeseen) vapautuvat laskennasta ja palautuvat uuden tilatulkinnan kautta takaisin Odottaa -tilaan, tai pois oman käytön alv laskennan piiristä (työmaan oman käytön alv tietojen sekä sovelluksen asetuksien nykyhetken tietojen mukaisesti

Tositteen mitätöinti 

Mitätöinti tehdään tositteen käsittelynäkymän Toiminnot -valikosta löytyvällä Mitätöi lasku -toiminnolla.

Tosite on mahdollista mitätöidä siihen asti, kunnes se on siirretty reskontraan ja on tilassa Hyväksytty tai Siirretty kirjanpitoon.

Mitätöityä tositetta ei voi siirtää reskontraan (hyväksyntä) eikä mitätöintiä voi perua.

Mitätöidyllä tositteella olevat kyseisen jakson laskelmaan liittyvät kustannustapahtumat (Tositteella -tilassa ja linkitetty oka-tositteeseen) vapautuvat laskennasta ja palautuvat uuden tilatulkinnan kautta takaisin Odottaa -tilaan, tai pois oman käytön alv laskennan piiristä (työmaan oman käytön alv tietojen sekä sovelluksen asetuksien nykyhetken tietojen mukaisesti