Luotettava kumppani -raportti ostolaskulla

Luotettava kumppani -raportti on Vastuu Groupin palvelu, jolla tilaaja helposti selvittää tilaajavastuulain edellyttämät tiedot alihankkijasta. Raportilla on tulkinta alihankkijan tilasta ja voimassaoloaika, joka on yleensä 1-3 kuukautta siitä, kun raportti on haettu.

Ostolaskut -sovelluksessa käyttäjälle kerrotaan, onko laskun osalta toimittajan raportti kunnossa vai ei.  

Luotettava kumppani -tietoa ei esitetä ja siihen liittyviä tarkistuksia ei tehdä muilla kustannustositteilla (kustannusoikaisuilla, käteisostolaskuilta ja sosiaalikuluilla).

Varsinaiset Luotettava kumppani -tiedot haetaan Yrityksen perustietoihin ja sieltä voi tarkastella raportin tuloksia (katso lisätiedot: Luotettava kumppani -raportti yrityksellä).  

Tietojen tulkinta ostolaskun näkymässä

Ostolaskulla esitettävä Luotettava kumppani tieto liittyy laskulle asetettuun Toimittajaan ja laskun tietojen tulkintaan.

Luotettava kumppani -raportin tila ostolaskulla Ostolaskun käsittelyssä näytetään laskun toimittajan Luotettava kumppani -raportin tila sivun yläosassa olevalla kuvakkeella. 

huom. Jos Yritykset -sovelluksen Luotettava Kumppani raportti -asetuksissa toiminto on otettuna pois käytöstä (Luotettava Kumppani raporttipalvelu ja tarkistukset käytössä = Ei), ei tällöin myöskään esitetä Luotettava kumppani -infoa laskuilla, eikä laskuille tehdä tarkistuksia.

Tulkinnat ostolaskuilla

Luotettava kumppani -kuvakkeella on seuraavat tilat Ostolasku -sovelluksessa, perustuen

• Luotettava kumppani –raportin Tulkinta -tilaan sekä sen voimassaoloaikaan verrattuna ostolaskun eräpäivään
• sekä onko tulkittavalla laskulla rakentamispalvelua (R)

Vihreä – Laskun toimittajalla on laskun eräpäivänä voimassa oleva raportti, jonka tulkinta on OK.

Oranssi – Laskun toimittajalla on raportti, jonka tulkinta on OK, mutta joka vanhenee ennen laskun eräpäivää.

Vaal. sininen – Laskun toimittajalla on laskun eräpäivänä voimassa oleva raportti, jonka tulkinta on Huomioi. Raportin tiedoissa on huomautettavaa,

Punainen – Laskun toimittajalla on raportti, joka on joko vanhentunut JA/TAI sen tulkinta on jotain muuta kuin OK.

Harmaa – Laskun toimittajalla ei ole Luotettava kumppani -raportin tietoja.

Musta – Laskun toimittaja on Yritykset -sovelluksen Luotettava Kumppani raportti -asetuksissa karsittu pois tulkinnoista (Toimittajat jotka eivät ole mukana tarkistuksissa), tai laskulla ei ole rakentamispalvelua (yhdelläkään laskurivillä ei ole R merkintää).

Kun viet hiiren kursorin kuvakkeen päälle, vihjetekstissä kerrotaan mitä kuvake tarkoittaa.

Raportin tarkastelu

Klikkaamalla kuvaketta pääset tarkastelemaan toimittajan raporttia. Jos toimittajalla ei ole raporttia, eli kuvake on harmaa, ohjelma hakee raportin Vastuu Groupin palvelusta heti, kun klikkaat kuvaketta ja näyttää sen. Jos tarvitset uuden raportin, voi noutaa sen klikkaamalla Hae raportti -painiketta raportin tarkastelusivulla. Jos toimittajalle ei ole saatavissa raporttia, ohjelma antaa siitä ilmoituksen.

Raportin tarkistus laskun tallennuksessa ja hyväksynnässä

Raportin tietojen tarkistus tallennettaessa/hyväksyessä tositetta auttaa käyttäjää reagoimaan vanhentuneisiin raportteihin ja puuttuvaan raporttiin, joka tarvitaan aina, kun lasku on rakentamispalvelua.

• huom. Tarkistus tehdään vain jos palvelu on käytössä tai toimittaja ei ole listattuna pois tarkistuksista
  • Yritykset -sovelluksen Luotettava Kumppani raportti -asetuksissa -> Luotettava Kumppani raporttipalvelu ja tarkistukset käytössä = Ei), tai toimittaja on listalla asetuksessa: Toimittajat jotka eivät ole mukana tarkistuksissa

Jos jollain laskurivillä on rakentamispalvelua (R) tieto merkittynä ja lasku tallennetaan/hyväksytään, ohjelma tarkistaa onko laskun toimittajalla Luotettavakumppani-raportti.

Jos ei ole, ohjelma antaa ilmoituksen:

• Riveillä on rakentamispalvelua valittuna, mutta toimittajalla ei ole Luotettava kumppani -raportin tietoja. Haetaanko raportti?
  • Kyllä -vastauksella ohjelma hakee raportin ja tallentaa sen yrityksen luotettava kumppani tietoihin ja ostolaskuilla esitettävä Luotettava kumppani -tieto päivittyy uuden tulkinnan mukaiseksi
  • Ei -vastauksella jatketaan tekemättä mitään

Jos on, tarkistetaan onko viimeisin raportti erääntynyt. Jos on, annetaan ilmoitus:

• Toimittajan Luotettava kumppani -raportin voimassaolo on umpeutunut. Haetaanko uusi raportti?
  • Kyllä -valinnalla ohjelma hakee uuden raportin, tallentaa sen ja päivittää toimittajan raporttitiedot
  • Ei -vastauksella jatketaan tekemättä mitään