Edelleenlaskutus -sovellus käynnistetään JIIRI Portaalin Edelleenlaskutus -painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa edelleenlaskutussopimuksien -selausnäkymä. Käyttäjä pääsee tarkastelemaan edelleenlaskutuksen laskutuksia ja tapahtumia tuplaklikkaamalla halutun sopimuksen riviä taulukossa. Oletuksena käyttäjä saapuu Laskutus -näkymään. Tapahtumat -näkymään voi vaihtaa osion yläreunasta samannimisestä linkistä.
Näkymän tiedot
Edelleenlaskutus -sovelluksen Tapahtumat -selausnäkymässä listataan taulukkomuodossa edelleenlaskutuksen piiriin kuuluvien kustannustapahtumien tietoja. Näkymässä voi massana tarkistella ja käsitellä kaikkia edelleenlaskutuksen käsittelyn pariin kuuluvia tapahtumia edelleenlaskutustietojen osalta.
Oletuksena listassa on rajattuna Laskutetaan -tilassa olevat hyväksyttyjen kustannuksien tapahtumarivit. Rajauksia voi halutessaan muuttaa. Taulukon lopussa on Ostolaskut ja Muut -välilehdissä Netto -yhteensä tiedot, sekä Työaikakirjaukset/Palkat/Konetyöt -välilehdissä on rivien määrien ja summan yhteissummat.
Näkymässä esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat kussakin eri sovelluksessa käsiteltävien tapahtumien tietosisältöjä, sekä edelleenlaskutuksessa tulkittuja hinnoittelutietoja.
Katso lisätiedot:
Taulukkojen toiminteiden yleiskuvauksen löydät Yleisistä ohjeista (Yleistoiminnot / Taulukon toiminteet).
Näkymän lisätiedot
Näkymän tiedot vastaavat pääosin edelleenlaskutuksessa laskuttaessa näkyviä tietoja (jotka ovat kustannustapahtumaan liittyviä perustietoja hinnoittelutietojen kanssa), poikkeuksena että
- laskutusnäkymään poiketen, mitään laskuttamiseen liittyviä toiminteita ei ole käytettävissä (liitteiden valinnat ja tallennus laskulle)
- näkymässä näytetään tapahtumille myös Myyntilasku -sarake, missä on linkki myyntilaskuun, millä tapahtuma on laskutettuna (jos tapahtuma on jo laskutettu)
- sarakkeen saa esille myös Ostolaskut -sovelluksessa ostolaskuriveille
- Työaikatapahtumien/Palkkojen ja Konetöiden taulukoissa esitetään Yksikkö -sarakkeessa edelleenlaskutushinnoittelun mukaisesti määräytyvä yksikkö tapahtumille
Tapahtumille näytetään myös niille tulkittu edelleenlaskutuksen hinnoittelujen mukainen A-hinta ja Netto tiedot (Katso lisätiedot: Laskutus käyttöohje).
Näkymän toiminnot
Toiminnot -painikkeen toiminnot
Sovelluksen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminteet:
Vaihda tila
Tapahtumien edelleenlaskutustilaa voi vaihtaa Toiminnot -painikkeen Vaihda tila -toiminnolla, ellei ne ole jo Laskutettu (jollain myyntilaskulla).
Valitse taulukosta (valinta -sarake) rivit joille haluat muuttaa tilaa, ja valitse sen jälkeen Toiminnot Painikkeesta Vaihda tila -toiminto. Toiminto ei ole aktiivisena jos mitään rivejä ei ole valittuna.
Valitse avatusta popup ikkunasta haluttu uusi tila ja klikkaa Hyväksy -painiketta. Ikkunan ruksista (x) tai Peruuta -painikkeesta voit peruuttaa muutoksen ja palata aiempaan näkymään.
Edelleenlaskutustilaa voi muuttaa myös ostolaskujen laskurivien kautta (E -sarake).
Näytä ohitetut
Näytä ohitetut -toiminto on käytössä vain työaikakirjauksille/palkoille. Toiminnosta aukeaa Valitse henkilöt -listaus, missä listataan Palkkalajit ja niiden mukaan henkilöt, joille ei edelleenlaskutuksen hinnoittelusta löydy hinnoitteluriviä heidän tekemälleen työlle.
Ohita -painikkeella voi valita, että kyseisille palkkalajeille ei aiota edelleenlaskutukseen tehdä hinnoitteluja, jolloin ohjelma ei niistä myöskään huomauta töiden näkymissä laskuttaessa ja tapahtumissa. Hyväksy -painikkeella merkinnät vahvistetaan ja tapahtumista ei enää huomauteta.
Tapahtumia, joita ei ole merkitty ohitetuiksi tässä näkymässä, tällöin edelleenlaskutuksessa Laskutus -näkymästä laskuttaessa, tai Tapahtumat -näkymässä työn tapahtumia käsitellessä (Työaikakirjaus tai Palkat -välilehdillä), näistä näkyy taulukon yllä myös käyttäjälle huomioteksti: Työmaalle on työaikatapahtumia henkilöille, joita ei ole määritelty edelleenlaskutettaviksi. Tekstissä on linkki ja siitä aukeaa sama Valitse henkilöt -listaus kun Toiminnot -painikkeen Näytä ohitetut -toiminnosta.
Valitse henkilöt -listan Lisää -painikkeella puolestaan voi valita että palkkalaji + henkilö yhdistelmä lisätään olemassaolevaan palkkalajin hinnoitteluun. Jos samalle palkkalajille on hinnoittelussa tehty useampi hinnoittelurivi (esim. eri litteroin ja/tai henkilörajauksin), ohjelma kysyy tällöin vielä mille tuotteelle henkilö lisätään. Tuote -valikossa näkyy valittavana vain tuotteen tieto, eikä ohjelma kysy tässä tarkempia hinnoittelutietoja. Käy tarkistamassa hinnoittelu ja tee tarvittavat muutokset.
Voit tämän toiminnon sijaan käydä lisäämässä uuden hinnan kokonaisuudessaan Laskutus -näkymän Tietojen muokkaus -toiminnon hinnoittelujen kautta.
Vie exceliin
Vie exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot excel tiedostoon.
Lisätiedot toiminteesta: Yleistoiminnot
Muut toiminnot
Taulukosta erillisiä tietojen suodatustoiminteita:
- Riveihin liittyviä rajauksia
- Rajaa rivit – Rivivalintojen mukainen suodatin, voit rajata näkymään vain taulukosta valituiksi merkityt rivit, tai kaikki. Oletuksena näkymässä on Kaikki
- Näytettävät rivit – Tositteiden tilaan liittyvä suodatin, voit rajata näkymään vain hyväksymättömien (ei vielä laskutettavissa) tai hyväksyttyjen (laskutettavissa) olevien tositteiden rivitietoja. Oletuksena näkymässä on Hyväksytyt
- Laskutukseen liittyviä rajauksia
- Laskutustapa – rajaus tapahtumalle tulkitun laskutustavan mukaan (käytössä vain ostolaskuilla)
- Laskentatapa – rajaus tapahtumalle tulkitun laskentatavan mukaan (käytössä vain ostolaskuilla)
- Hinnoittelutapa – rajaus tapahtumalle tulkitun hinnoittelutavan mukaan (käytössä vain Muut -tapahtumille)
- Laskutusjakso – rajaus tapahtumalle tulkitun laskutusjakson mukaan (käytössä vain Muut -tapahtumille)
- Tapahtuman edelleenlaskutustilaan liittyvä lisäsuodatus
Edelleenlaskutustila suodatus
Edelleenlaskutustila -suodatuksella voi suodattaa näkymään vain tietyssä sisäisen myynnin käsittelyn tilassa olevia tapahtumia, valitsemalla haluamansa tilan, tai tilat, suodattimen valikosta (klikkaa kenttää).
Edelleenlaskutustilat
Kustannusrivin edelleenlaskutustila kertoo rivin edelleenlaskutuksen tilanteesta, tai kuuluko rivi edes edelleenlaskutuksen piiriin (onko tehty hinnoitteluja). Edelleenlaskutustilat ja niiden tulkinnat on samat kaikille eri edelleenlaskutettaville kustannustapahtumille. Tiloja voi tarkastella ja käsitellä rivitiedoille Ostolaskut ja Laskuntarkastus -sovelluksessa (E -sarake ikonitiedolla) sekä Edelleenlaskutus -sovelluksessa Tapahtumat -näkymässä ().
| Tila | Kuvaus | Käsittely |
|---|---|---|
| Ei laskutettavissa | Kustannusrivin työmaalla, tai sen rivitiedoin (tapahtumalaji, littera yms.) ei ole edelleenlaskutustietoja (hinnoittelut). Tilan saa muutettua päivittämällä hinnoittelurivit niin, että tapahtuma kuuluu edelleenlaskutuksen piiriin. | Kenttä deaktiivinen. Käyttäjä ei voi vaihtaa tilaa tapahtumalla. Massakäsittelyissä tarkistetaan tila. |
| Laskutetaan | Uudet kustannusrivit, joiden työmaalla on edelleenlaskutustiedot (hinnoittelut), sekä rivin littera ja ostolaskun toimittaja ovat mukana edelleenlaskutuksen rajauksissa (tai mitään rajauksia ei ole tehty). Tällaisen tapahtuman voi myös asettaa käsin eri tilaan (Laskutetaan erikseen, Ei laskuteta). Nämä tapahtumat listaantuvat edelleenlaskutettavina tapahtumina | Kenttä aktiivinen. Käyttäjä voi vaihtaa tilaa tapahtumalla. Massakäsittelyissä tarkistetaan tila. |
| Laskutetaan erikseen | Erillinen tila mihin käyttäjä voi halutessaan asettaa tapahtumia. | Kenttä aktiivinen. Käyttäjä voi vaihtaa tilaa tapahtumalla. Ohjelma ei aseta tähän tilaan tapahtumia. Massakäsittelyissä tarkistetaan tila. |
| Ei laskuteta | Tapahtuma kuuluisi edelleenlaskutukseen, mutta on käyttäjän toimesta siirretty tähän tilaan pois laskutuksesta. Jos käyttäjä muuttaa Ei laskuteta -tilassa olevien rivien tietoja yksittäisellä rivillä Jiirissä, tuotannonhallinnassa tai kohdistamalla päivittäen litteran, voi tästä tilasta tapahtuma päivittyä Laskutetaan -tilaan, tai pois edelleenlaskutuksesta (Ei laskutettavissa). | Kenttä aktiivinen. Käyttäjä voi vaihtaa tilaa tapahtumalla. Ohjelma voi myös asettaa tähän tilaan tapahtumia tilauksen rajauksien vuoksi. Tilaksi voi tulla vain siinä tapauksessa ohjelman toimesta Ei laskuteta, kun työmaalle löytyy edelleenlaskutustiedot (hinnoittelu) kustannusrivin tiedoilla, mutta kustannusrivin littera tai ostolaskun toimittaja ei olekaan mukana edelleenlaskutuksen tilaukselle tehdyissä rajauksissa. (ristiriita, löytyy hinta ja tulee laskuttaa, muttei rajauksen mukaan voikaan laskuttaa). Jos työmaan kustannusrivin tiedoin löytyy yksikin edelleenlaskutusopimuksen hinnoittelu, missä kustannusrivin tiedoille ei ole tilauksilla rajauksia, tai on tilauksen rajauksissa mukana, tällöin tilana pysyy Laskutetaan Massakäsittelyissä tarkistetaan tila rajatusti – voi päätyä ohjelman toimesta vain pois OKA-piiristä (Ei laskutettavissa -tilaan), mutta ei kuitenkaan takaisin laskutukseen (Laskutetaan) vaan jää Ei laskuteta -tilaan. |
| Laskutettu | Kun kustannusrivi edelleenlaskutetaan sen tilaksi tulee Laskutettu ja siihen linkitetään myyntilaskurivi. Tapahtumariviin liittyy myös myyntilasku, jolloin näkymistä riippuen Myyntilasku -sarakkeella näkee millä laskulla tapahtuma on laskutettu. | Kenttä deaktiivinen. Käsittely vain osana edelleenlaskutusta*. Käyttäjä ei voi vaihtaa tilaa tapahtumalla. Massakäsittelyissä ei tarkisteta tilaa, ei voi vaihtua. *Käsittelyn voi purkaa vain mitätöimällä/hyvittämällä edelleenlaskutukseen liityvän myyntilaskun, tai jos edelleenlaskutus on vielä kesken, edelleenlaskutusta tehdessä voi poistaa valinnan halutuilta riveiltä ja tallentaa laskutuksen uudelleen. |
Tietojen lisäys
Edelleenlaskutus -sovelluksen Tapahtumat -selausnäkymässä ei lisätä kustannustapahtumia. Osiossa listataan edelleenlaskutettavia kustannustapahtumia, joita muutoin lisätään ja käsitellään kussakin sovelluksessa erikseen.
Tietojen käsittely
Yksittäisen kustannusrivin tietojen käsittelyyn ei ole mitään erillisiä toimintoja Edelleenlaskutus -sovelluksessa. Kustannuksia hallinnoidaan sovelluksissa, mistä niitä luodaan.
Edelleenlaskutus -sovelluksessa voi ylläpitää vain kustannustapahtuman edelleenlaskutukseen liittyvää Tila -tietoa.
- Tilan käsittely tapahtuu Tapahtumat -selausnäkymän toiminnot painikkeesta (kts. lisätiedot: #toiminnot-painikkeen-toiminnot)
Katso erikseen edelleenlaskutuksessa myyntilaskun muodostukseen liittyvät ohjeet: Laskutus käyttöohje.
Edelleenlaskutuksessa käsiteltävät tapahtumat
Kustannustapahtumilla edelleenlaskutuksen tulkinnassa käsitellään mm. rivitietoja: työmaa, tapahtumalaji, littera
- Katso tarkemmat tiedot eri tapahtumille tulkittavista tiedoista: Edelleenlaskutus käyttöohje – Hinnoittelu
Kustannustapahtumalle oikean oman käytön alv -tilan tulkintaan vaikuttaa
- Aktiiviset edelleenlaskutussopimukset (löytyykö kustannusrivin työmaalle sopimusta ja rivitiedoin hinnoitteluja)
Edelleenlaskutuksen -tilatieto tarkistetaan yllä mainitut asiat huomioiden kustannustapahtumille:
- kustannustapahtumia luodessa – kun kustannustapahtuman rivit luodaan, tarkistetaan sen hetkisten rivitietojen mukaisesti riville määräytyvä oikea edelleenlaskutustila (mm. rajapintoja pitkin JIIRI:in luotavat tapahtumat, verkkolaskut)
- kustannusrivin tietoja käsin vaihtaessa – kun kustannusrivin tietoja muutetaan (mm. työmaa, tapahtumalaji, littera) kustannusrivillä
- myös kun kohdistaessa valitaan, että rivien litteratieto päivitetään
- tai edelleenlaskutussopimukseen liittyvien hinnoittelujen muututtua – työmaan oman käytön alv tietojen muuttuessa, tai oman käytön alv -sovelluksen asetuksien rajauksien muuttuessa) tehdään massapäivitykset kaikille tapahtumille, tarkistaen uusi OKA-tila muutoshetken tilanteen mukaisesti
Tila -tieto kustannustapahtumilla
Kustannustapahtumilla yleisesti esitetään Edelleenlaskutus-tilatietoa rivitiedoissa. Kustannustapahtumien tositteiden riveillä on E-sarake, jossa kerrotaan, huomioidaanko rivi edelleenlaskutuksessa vai ei, mihin tilaan se on tulkittu.
Sarakkeen tieto on muokattavissa, jos käyttäjällä on Muokkaus -oikeus sovellukseen missä tapahtumaa käsitellään ja jos tapahtumalle on Edelleenlaskutus -sovelluksen aktiivisten edelleenlaskutusopimuksien hinnoittelujen perusteella määräytynyt tila, joka on vaihdettavissa.
Katso lisätiedot: #edelleenlaskutustilat
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.