Työaikakirjaus

Käyttäjä voi määritellä henkilökohtaisia asetuksia Työaikakirjaukset-sovellukselle. Jiirin ylävalikon oikeasta yläkulmasta käyttäjän nimessä olevasta valikosta valitaan henkilökohtaiset asetukset. Valitaan Työaikakirjaus välilehti, jossa voi määritellä Työaikakirjaukseen liittyvät valinnat. 

Ensimmäisenä valittavana on avaussivu, jolla määritellään mikä sivu avataan, kun sovellus käynnistetään Jiirin käynnistyskuvakkeesta. Vaihtoehtoina ovat Tapahtumien selaus, Jaksonäkymä ja Tapahtuman syöttö. Käytettäessä sovellusta mobiililaitteella, on avaussivu aina Tapahtuman syöttö. Samat vaihtoehdot ovat valittavana myös selauksen jälkeiseksi sivuksi, jolla tarkoitetaan, mikä sivu käyttäjälle avataan, kun tapahtuman selauksessa kaksoisklikataan henkilö auki.

Käyttäjä voi myös valita mihin päivään liukumasaldon halutaan huomioivan syötetyt tunnit. Lisäksi käyttäjä voi tarvittaessa valita Tallenna painikkeen oletustoiminnon tapahtuman syöttö ja jaksonäkymässä. Valinta vaikuttaa myös mobiili käyttöön. 

Oletusvalintojen käyttäminen tarkoittaa, että käyttäjälle tuodaan valitut oletukset automaattisesti kirjauksia tehdessä. Mikäli oletusvalinnat on valittu käytettäväksi, uudelle tapahtumalle tulee aina henkilön asetuksissa määritellyt oletustyömaa, -littera ja -palkkalaji. Oletustyömaa ja littera tiedot päivittyvät henkilön tietoihin Jydacom palkoista, mikäli tiedot on siellä annettu ja henkilö ei ole määritellyt niitä itselleen henkilökohtaisissa asetuksissa. Asetuksissa määritellyt valinnat eivät kuitenkaan korvaudu palkoista tuotavilla tiedoilla. Työmaan asettaminen oletustyömaaksi ei kuitenkaan anna henkilölle oikeutta työmaahan eli mikäli käytössä on työmaaorganisaatio pitää henkilöllä olla oikeus kirjata työmaalle ennen kuin hän pystyy sille kirjauksia tekemään.

Vaihtoehtoisesti käyttäjä voi valita, että uudelle kirjaukselle tuodaan oletuksena edellisen kirjauksen tiedot, jos käyttäjä ei ole määritellyt oletusvalintoja. Tällöin uudelle kirjaukselle tuodaan automaattisesti edellisen kirjauksen palkkalaji, työmaa ja littera. 

Veloitettava työmaa käytössä -valinnalla kerrotaan, onko toinen työmaa käytössä sisäisen myynnin veloitusta varten. Myös tähän voidaan määrittää oletuksena uudelle kirjaukselle tuotavat työmaa ja littera Toisen työmaan otsikon voi määrittää yrityskohtaisesti sisäisen myynnin asetuksissa, joten toisen työmaan ja litteran otsikko voi vaihdella yrityskohtaisesti. 

Työaikatapahtumia syötettäessä on käytössä pikahaku, johon käyttäjä voi määritellä kuinka monta viimeksi käytettyä palkkalajia, työmaata ja litteraa niissä listataan.