Tilaukset

Katso Ostosopimukset käyttöohje. Tässä ohjeessa kuvataan toiminnot, jotka ovat käytettävissä vain Osana Hankinta-sovellusta.

Tilauksen luonti Hankintasuunnitelmalla

Kun Hankinta on käytössä, voi Tilauksen luoda Hankintasuunnitelmalla klikkaamalla Hankintasuunnitelman rivillä Tilaus-sarakkeessa olevaa harmaata Muokkaus-ikonia.

Jos hankinnalla on vain Hankintatehtävä, luodaan Tilaus sen tiedoista. Jos hankinnalla on Ennakkotarjouspyyntö, mutta ei Tarjouspyyntöä, luodaan Tilaus Ennakkotarjouspyynnön tiedoista ja jos on Tarjouspyyntö, Tilaus luodaan sen tiedoista.

Kun Ennakkotarjouspyyntö tai Tarjouspyyntö on tilassa Toimittaja valittu, asetetaan Tilaukselle toimittajaksi valittu toimittaja. Jos Ennakkotarjouspyynnön tai Tarjouspyynnön riveille on valittu eri toimittaja, luodaan kullekin toimittajalle oma tilaus, joilla on sama Koodi, mutta Otsikko on yksilöllinen.

Tilauksen versiot

Kun käytössä on Hankinta, voi asetuksissa määritellä, että Tilausten versiointi on käytössä. Kun versiointi on käytössä, tilaus lukitaan tulostuksen yhteydessä ja sitä pääsee muuttamaan vain siten, että käyttäjä, jolla on oikeus, tekee siitä uuden version.

Tee uusi tilaus ja kun olet saanut sen valmiiksi niin, että sen voi lukita valitse tulostuksen ohjauksessa Liitetään liitteeksi ja lukitaan versio. Huomaa, että tilauksen pitää olla Uusi-tilassa, kun tulostat tilauksen. 

Kun olet valinnut Liitetään liitteeksi ja lukitaan versio, ohjelma näyttää alla olevan ilmoituksen.

Ilmoituksen kuittauksen jälkeen ohjelma palaa tilaukselle ja tilaus on lukutilassa, eikä sitä voi muuttaa. Tilaus-sivun yläosassa on Versio-painike, joka ensimmäiselle lukitulle versiolle on Versio lukittu.

Käyttäjä, jolla on oikeus Hankinta – Versiot, voi tehdä uuden version Tilauksen Toiminnot-painikkeen valikon Tee uusi versio -valinnalla. Ohjelma avaa ikkuna, jossa annetaan version tunnus ja päivämäärä. Versiotunnus on korkeintaan kymmenen merkkiä.

Uudelle versiolle Versio-painike on Versio 2 9.4.2024, missä 2 on versio tunnus ja 9.4.2024 on version päivämäärä.

Tee tarvittavat muutokset tilaukseen ja tulosta se uudestaan niin, että Liitetään liitteeksi ja lukitaan versio on valittuna, jolloin tilaus lukitaan uudestaan.