Yleistä

Tapaturmavakuutusyhtiön tai eläkevakuutusyhtiön muutos vaatii tietojen muuttamista Palkat ohjelman parametristolle kaikkiin käytössä oleviin maksuryhmiin sekä henkilöiden taakse Työsuhde-välilehdelle. Muutokset suositellaan tehtäväksi sen jälkeen, kun viimeiset palkat vanhan vakuutusyhtiön tiedoilla on maksettu, mutta ennen kuin uuden yhtiön tiedoilla maksetaan ensimmäiset palkat. Mikäli palkkatietoilmoitus ehtii mennä tulorekisteriin väärän vakuutusyhtiön tiedoilla, täytyy virheellinen ilmoitus mitätöidä ja lähettää uusi ilmoitus oikeilla tiedoilla. Huom. uuden yhtiön tietoja ei koskaan saa tallentaa parametristolle vanhojen tietojen päälle. Ohjelmasta on löydyttävä edelleen myös vanhan yhtiön tiedot. Näitä tarvitaan esimerkiksi silloin, jos vanhoja ilmoituksia on tarve korjata.

Lisää uuden tapaturmavakuutusyhtiön tiedot Perustiedot / Parametrit / KATRETYOTAPATURMA uusi -painikkeella

• Koodi: anna numero juoksevasti ykkösestä eteenpäin (esimerkiksi jos aiempi yhtiö on koodilla 1, anna uudelle yhtiölle koodiksi 2)
• Nimi: tapaturmavakuutusyhtiön nimi
• Yhtiön tunniste: tapaturmavakuutusyhtiön y-tunnus
• Vakuutusnumero: tapaturmavakuutuksen numero
• Tallenna Tallenna -painikkeesta
• Lopuksi poistu parametrilta Sulje -painikkeella

Tässä esimerkiksi koodilla 1 on ollut Fennian tiedot ja nyt lisätään koodille 2 Pohjola Vakuutuksen tiedot. Vakuutusnumeroinnit vaihtelevat eri vakuutusyhtiöillä:

Kun uusi tieto on lisätty parametrille, uusi yhtiö käydä valitsemassa jokaiselle henkilölle työsuhde välilehden Tapaturmayhtiö -alasvetovalikosta. Huom. lokipäiväksi muutokselle pitää laittaa se päivä, josta alkaen uusi tieto on voimassa, tässä esimerkiksi 1.7.2021.

Mikäli maksuryhmässä on paljon henkilöitä, voidaan tämä tieto päivittää myös ns. massapäivityksenä. Voit halutessasi olla tästä yhteydessä Jydatukeen sen jälkeen kun parametristolle on lisätty uuden vakuutusyhtiön tiedot.

Eläkevakuutusyhtiön muutos

Lisää uuden eläkevakuutusyhtiön tiedot Perustiedot / Parametrit / ELAKERYHMA uusi-painikkeella

• Koodi: anna numero juoksevasti ykkösestä eteenpäin (esimerkiksi jos aiempi yhtiö on koodilla 01, anna uudelle yhtiölle koodiksi 02)
• Nimi: tapaturmavakuutusyhtiön nimi
• Vakuutusnumero: eläkevakuutuksen numero
• Työeläkelaitoksen yhtiötunnus: valitse oikea yhtiötunnus alasvetovalikosta
• Tallenna Tallenna -painikkeesta
• Lopuksi poistu parametrilta Sulje -painikkeella

Tässä esimerkiksi Elo on ollut koodilla 01 ja nyt on lisätty Varman tiedot koodilla 02.

Mahdollinen virhetilanne:

Tallennettaessa tulee virheilmoitus ”Vastaava parametri löytyy jo kannasta”

Tämä tarkoittaa sitä, että parametristolta löytyy jo samalla koodilla jonkun eläkeyhtiön tiedot. Nämä käytöstä poistetut tiedot saa näkyviin klikkaamalla kuvaketta, jonka kulmassa on ruksi:

Tästä näkyy että tiedot löytyvät jo koodiin 04 saakka, eli tällöin valitaan uuden yhtiön koodiksi seuraava vapaan eli tässä tapauksessa 05, jolloin saadaan uusi tieto normaalisti tallennettua:

Kun uusi tieto on lisätty parametrille, uusi yhtiö käydä valitsemassa jokaiselle henkilölle työsuhde välilehden Eläkeryhmä -alasvetovalikosta. Huom. lokipäiväksi muutokselle pitää laittaa se päivä, josta alkaen uusi tieto on voimassa, tässä esimerkiksi 1.7.2021.

Mikäli maksuryhmässä on paljon henkilöitä, voidaan tämä tieto päivittää myös ns. massapäivityksenä. Voit halutessasi olla tästä yhteydessä Jydatukeen sen jälkeen kun parametristolle on lisätty uuden vakuutusyhtiön tiedot.