Yleistä

Suurin osa suorituksen maksajien ilmoittamista tiedoista ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella. Suorituksen maksajaan liittyy kuitenkin muutamia sellaisia tietoja, jotka eivät kohdistu tulonsaajiin ja näin ollen niitä ei voida ilmoittaa palkkatietoilmoituksella. Tällaiset maksajaa koskevat tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksella.

Työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä. Jokaiselta kohdekuukaudelta on mahdollista antaa vain yksi työnantajan erillisilmoitus (per y-tunnus).

Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitettavia tietoja ovat Ei palkanmaksua -tieto, Työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä sekä Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset.

Näiden tietojen lisäksi ilmoituksella annetaan suorituksen maksajan yhteystiedot, yhteyshenkilö, ilmoituspäivä ja kohdekausi.

Suorituksen maksajan tulee ilmoittaa Ei palkanmaksua -tieto tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksella, jos maksajalla ei ole kohdekuukautena ollut ollenkaan palkanmaksua. Ei palkanmaksua -tieto ilmoitetaan kuukausittain, mutta se on mahdollista ilmoittaa etukäteen kuudelta kalenterikuukaudelta.

Kun kohdekaudella on maksettu palkkoja, ilmoittaa suorituksen maksaja työnantajan erillisilmoituksella työnantajan sairausvakuutusmaksun määrän sekä siitä mahdollisesti tehtävien vähennyksien määrän. Ilmoituksella ei ilmoiteta maksettujen palkkojen yhteismäärää.

Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset (sotuvähennykset) tulee ilmoittaa ilmoituksella kuukausittain. Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävien vähennyksien määrä ilmoitetaan sen kuukauden erillisilmoituksella, jona poissaoloajan työnantajan sairausvakuutusmaksutiedot on alun perin ilmoitettu. Vaihtoehtoisesti maksaja voi ilmoittaa sairausvakuutusmaksusta tehtävän vähennyksen määrän kuluvana kautena, eli silloin, kun maksaja saa tiedon etuuspäätöksestä.

Aineiston muodostaminen

Kirjaudu yrityksen kuukausipalkkaroolille. Työnantajan erillisilmoitus -ajo on mukana ajojonossa E. Kuukauden raportit.

Ajot/Ajojonon käynnistys / E. Kuukauden raportit

• Maksupäiväväliin annetaan kohdekuukauden alku- ja loppupäivä, jolta ilmoitusta ollaan antamassa.
• Ei palkanmaksua -kohtaan annetaan ruksi vain, kun y-tunnuksella ei ole maksettu ko. kuukauden aikana ollenkaan palkkaa. Tällöin ilmoitukselle viedään koodi 101 = Ei palkanmaksua.
• Maksaja-valikosta valitaan yritys, jonka ilmoitusta tehdään.

Aineiston lähetys

Jydacom Palkoista työnantajan erillisilmoitus lähetetään suoraan Tulorekisteriin.

Käynnistetty ajojono E. Kuukauden raportit pysyy käynnissä, kunnes Jydacom Palkat on saanut lähetettävän ilmoituksen palautteen Tulorekisteriltä.

Ajosta muodostuu aina PDF -tuloste, joka tallentuu Ajot / Tulosteet -välilehdelle.

Tulosteelle tulostuu Maksajan nimi ja y-tunnus sekä tulolajikohtaisesti ilmoitetut summat. 
Laskettu määrä -sarakkeessa on Jydacom Palkkojen palkkatapahtumilta lasketut määrät.

Katreilmoitusten hallinta

Kun Työnantajan erillisilmoitus -ajo on suoritettu onnistuneesti, näkyy lähetetty ilmoitus myös valikossa Työkalut /Katreilmoitusten hallinta

Työnantajan erillisilmoitus -välilehdellä lähetetty ilmoitus statuksella Voimassa.

Lähetettyä ilmoitusta voidaan tarkastella avaamalla ilmoitusrivi. Ilmoituksen lopusta löytyvät ilmoitetut summat koodeittain:

101 = Ei palkanmaksua
102 = Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteismäärä)
103 = Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset