Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja (palkkatietoilmoitus, työnantajan erillisilmoitus) korjataan pääsääntöisesti korvaavalla ilmoituksella. Tällä ohjeella käsitellään Palkkatietoilmoituksen mitätöintiä. Ohjeella Palkan korjaaminen tulorekisteri huomioiden kappaleessa 4 on käsitelty myös erillisilmoituksen mitätöintiä.
Palkkatietoilmoituksen mitätöintiä kannattaa välttää viimeiseen asti.
Palkkatietoilmoituksen tietojen korjaaminen tulee tehdä ainoastaan alla luetelluissa tilanteissa mitätöimällä aiempi ilmoitus ja sen jälkeen antamalla uusi ilmoitus:
- Maksupäivän korjaus
- Palkanmaksukauden korjaus
- Suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus
- Tulonsaajan syntymäajan korjaus
- Eläkejärjestelynumeron korjaus
- Työtapaturmayhtiön yhtiötunnuksen ja vakuutusnumeron korjaus
- Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset:
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta – tietojen muutokset taannehtivasti ja
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin – tietojen muutokset taannehtivasti
- Kahteen kertaan lähetetyn saman ilmoituksen poistaminen
Tulorekisteriin lähetetyn aineiston voi mitätöidä ajolla Katre – Aineiston mitätöinti. Mitätöinti ja uuden ilmoituksen lähettäminen on tehtävä saman päivän aikana, eikä tulorekisteri suosittele tekemään näitä klo 16 jälkeen. Lisäksi on suositeltavaa, että samana päivänä kun mitätöinti tehdään, ei lähetettäisi muista palkkajaksoista uusia ilmoituksia. Yhden palkansaajan palkkatietoilmoituksen mitätöinti ajolla ei ole mahdollista, vaan aineisto mitätöidään aina kokonaisuudessaan. Kun aineisto mitätöidään, poistetaan aiemmin annettu aineisto ja kaikki sen sisältämät palkkatietoilmoitukset Tulorekisteristä.
Huomioitavaa on, että tässä poistetaan myös ajon ilmoituksiin tehdyt korjaukset. Käytännössä siis esimerkiksi Perusteeton etu ilmoitukset mitätöityvät ja myös ne on tehtävä uudelleen. Samoin korjaukset luontoisetuihin. Tästä syystä mitätöintiä kannattaa käyttää vain silloin, kun se on ehdottoman tarpeellista. Mikäli on kyse jonkin yksittäisen henkilön takia tehtävästä mitätöinnistä ja mitätöitävälle ilmoitukselle on jollekin tehty korjauksia (esimerkiksi perusteeton etu -korjaus), voi olla turvallisempaa ja helpompaa tehdä tarvittava muutos suoraan tulorekisterin asiointipalvelussa. Jos muutos tehdään suoraan tulorekisterin asiointipalvelussa, täytyy huomioida että sen jälkeen kyseisen henkilön ilmoitukseen ei voida enää palkoista tehdä korjauksia tähän palkkatietoilmoitukseen.
Katreilmoitusten hallinnasta (Työkalut/Katreilmoitusten hallinta/Ilmoitukset-välilehti) näkee ilmoituksen versionumerosta, onko alkuperäiseen ilmoitukseen tehty korjauksia. Alkuperäisen ilmoituksen versionumero on aina 1 eli jos löytyy muita versionumeroita, on jollekin henkilölle tehty alkuperäiseen ilmoitukseen korjaus, joka siis mitätöidessä mitätöityy myös.
Katre – Aineiston mitätointi -ajo löytyy Ajot / Ajon käynnistys -valikosta.
Ajon käynnistyksessä rajataan näytettäviä aineistoja valitsemalla kausivalinta listalta palkkakausi, jolta mitätöinti halutaan tehdä.
Toisesta valikosta valitaan se Aineiston tyyppi, jota Tulorekisteriin tehtyä aineistoa mitätöinti koskee.
Aineiston valinnassa näytetään kaikki valitun kauden ja valitun aineistotyypin Voimassa -tilassa olevat aineistot. Valitaan valikosta aineisto, joka halutaan mitätöidä.
Kun ajo on suoritettu onnistuneesti, ajojen seurannasta voidaan tarkistaa, että valittu aineisto on lähetetty onnistuneesti.
Halutessa mitätöinnin onnistumisen voi käydä tarkistamassa myös Katreilmoitusten hallinta -työkalussa Ilmoitukset -välilehdellä. Täällä valitulle ilmoitukselle on vaihtunut statukseksi Mitätöity.
Alkuperäiset ilmoitukset saadaan näkyville Ilmoitus -välilehdellä valitsemalla Näytä kaikki ilmoitukset -ruksi ja painamalla Hae -painiketta.
Aineistot -välilehdellä on nähtävissä myös mitätöity aineisto statuksella Mitätöity ja aineiston tyypillä 105 (aineiston mitätöinti). Alkuperäinen aineisto saadaan myös näkyville Aineistot -välilehdelle valinnalla Näytä kaikki aineistot.
Mitätöinnin jälkeen aineisto tulee toimittaa Tulorekisteriin uudestaan korjatuilla tiedoilla. Tämä on tehtävä tulorekisterin suosituksen mukaan saman päivän aikana kuin mitätöinti on tehty ja klo 16 mennessä. Palkkatietoilmoituksien aineiston mitätöinnin ja tietojen korjaamisen yhteydessä tulee huomioida myös korjauksien mahdolliset vaikutukset Työnantajan erillisilmoitukseen.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.