Liikaa maksettu etu: Palkkoja ei ole vielä maksettu

Jos liikasuoritus huomataan ennen palkkojen maksamista, tehdään korjaus palauttamalla ajojono C. Palkka-ajo ja korjaamalla tapahtuma suoraan palkkatapahtumille.  Korjauksen jälkeen ajetaan uudelleen ajojono C. Palkka-ajo sekä ajojono D. Palkkakauden raportit.  Näin maksuun menevä summa ja Katre-ilmoitus ovat yhteneväiset, eikä perusteeton etu ilmoitusta tarvitse tehdä. Katre-ilmoitus kannattaa lähettää aina vasta palkkojen maksamisen jälkeen. Jos virheen huomaan palkkojen maksun ja ilmoituksen tekemisen jälkeen, tehdään korjaukset seuraavaan palkkaan ohjeen kohdan 2.2 mukaan.

Liikaa maksetun palkan käsittely: Perusteeton etu ja takaisinperintä

Kaikki rahana maksetut, veronalaiset suoritukset voivat muuttua perusteettomiksi eduiksi, jos tulonsaajalla ei ole oikeutta hänelle maksettuun tuloon. Perusteeton etu syntyy esimerkiksi silloin, kun suoritus on maksettu väärin perustein, väärälle henkilölle tai liian suurena.

Liikasuoritus huomataan ilmoituksen lähettämisen jälkeen

Tulonsaajalle on maksettu aikapalkkaa 2150 euroa ja bonuspalkkaa 300 euroa. Bonuspalkkaa ei olisi kuulunut maksaa tulonsaajalle lainkaan. Liikasuoritus huomataan vasta sen jälkeen, kun palkkatietoilmoitus on jo lähetetty tulorekisteriin. Perusteeton etu tulee ilmoittaa tulorekisteriin liittämällä siihen tulolajiin, jolla tulo on alun perin ilmoitettu, Perusteeton etu -tieto. 

• Henkilön palkkatapahtumat

• Lähetetty palkkatietoilmoitus

Työkalut / Katreilmoitusten hallinta:

Ilmoitukset– välilehti:

• Perusteeton etu -tieto liitetään bonuspalkan tulolajiin avaamalla kyseinen tulolajirivi Ilmoitukset -välilehdellä ja valitsemalla Perusteeton etu -valinta. Valinta lisää tulolajin xml:ään Perusteeton etu: Kyllä – tiedon (UnjustEnrichment true).

• Painettaessa Tallenna -painiketta, avautuu uusi ikkuna, jossa varmistetaan, halutaanko tilastotapahtuma Perusteettoman edun vaikutuksesta sairausvakuutuksen alaiseen ansioon muodostaa:

Mikäli korjattava suoritus ei ole sairausvakuutusmaksun alaista ansiota, ei tilastotapahtumaa tule muodostaa ja tällöin vastataan Ei.

Mikäli korjattava suoritus on ollut sairausvakuutusmaksun alaista ansiota, tulee tilastotapahtuma muodostaa ja tällöin vastataan Kyllä.

• Tallennuksen jälkeen kysytään, lasketaanko tulolajit 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu uudelleen.

• Tulolajit tulee laskea uudelleen, jos perusteettomaksi eduksi merkitystä suorituksesta on peritty vakuutusmaksut. HUOM. tässä kohtaa pitää tietää, onko takaisinperinnän rivistä muodostunut tyel/tvm hyvitysrivit sille palkkakaudelle jossa takaisinperintä tehdään (Jos alkuperäinen palkanmaksukausi tieto on lisätty ENNEN ajojonoa C, vastataan tässä kohtaa Kyllä. Jos alkuperäinen palkanmaksukausi tieto lisätään ajojonon C JÄLKEEN, vastataan tässä kohtaa Ei)
  
• Näiden valintojen jälkeen ilmoituksen statukseksi päivittyy Korjattu.

• Korjaus lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus.

Ajot / Ajon käynnistys / Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus

Ajo Katre – Korvaava Palkkatietietoilmoitus käy valitulta aikaväliltä läpi korjatut ilmoitukset ja tekee näistä korvaavat aineistot Tulorekisteriin. Ilmoitusten statukseksi tulee ”Lähetetty” ja Aineiston tilaksi ”Voimassa”.

Jaa -toiminto

Lähetetyn ilmoituksen tulolajirivi on myös mahdollista jakaa kahdeksi tai useammaksi riviksi, mikäli perusteeton etu -korjaus ei koske koko tulolajilla ilmoitettua summaa.

Jakaminen tehdään Katreilmoitusten hallinta -työkalulla Ilmoitukset -välilehdellä. Katreilmoitusten hallinta löytyy Työkalut valikon alta:

• Valitaan Kausi, jolla korjattava palkkatapahtuma on ilmoitettu Tulorekisteriin.
• Valitaan henkilö, jota korjaus koskee.
• Hae -painikkeella saat esiin henkilön valitulle palkkakaudelle tehdyn ilmoituksen. Mikäli ilmoitus on lähetetty Tulorekisteriin, on rivin Statuksena Lähetetty.

Tuplaklikkaamalla riviä avautuvat ilmoituksen tiedot tulolajeittain.

Listalta valitaan se tulolajirivi, jota korjaus koskee. Klikkaamalla hiiren oikealla tulolajirivin päällä saadaan auki valikko, josta voidaan valita Jaa -toiminto.

Tulolajin jakamisen työkalu aukeaa erilliseen ikkunaan. Mikäli vain osa tulolajista on ollut perusteetonta etua, tulee tulolaji jakaa kahdeksi saman tulolajin riviksi, jolloin toiselle riville on mahdollista valita perusteeton etu -tieto.

Tulolajin jakaminen tehdään Lisää rivi -painikkeella.

Uuden rivin lisäyksessä valitaan sama tulolaji, kuin alkuperäisellä rivillä ja määrä, joka halutaan siirtää toiseksi riviksi. Rivi tallennetaan Lisää -painikkeella.

Kun jako on suoritettu, tallennetaan jaetut rivit Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen uudet rivit tulevat näkyviin henkilön ilmoituksen tulolajiriveihin.

Tämän jälkeen valitaan uusista riveistä se, jolle halutaan lisätä perusteeton etu -tieto. Rivi avataan tuplaklikkaamalla ja lisätään aukeavan ikkunan oikeasta ylänurkasta riville ruksi Perusteeton etu.

Ikkunasta poistutaan Tallenna -painikkeella.

Kun painetaan Tallenna, avautuu uusi ikkuna, jossa varmistetaan, tehdäänkö tilastotapahtuma

Jos kyseinen suoritus ei ole sairausvakuutusmaksun alaista ansiota, ei tilastotapahtumaa tule muodostaa

Tallennuksen jälkeen kysytään, lasketaanko tulolajit 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu uudelleen. Tulolajit tulee laskea uudelleen, jos perusteettomaksi eduksi merkitystä suorituksesta on peritty vakuutusmaksut.

HUOM. tässä kohtaa pitää tietää, onko takaisinperinnän rivistä muodostunut tyel/tvm hyvitysrivit sille palkkakaudelle jossa takaisinperintä tehdään (Jos alkuperäinen palkanmaksukausi tieto on lisätty ENNEN ajojonoa C, vastataan tässä kohtaa Kyllä. Jos alkuperäinen palkanmaksukausi tieto lisätään ajojonon C JÄLKEEN, vastataan tässä kohtaa Ei)

Näiden valintojen jälkeen ilmoituksen statukseksi muuttuu Korjattu.

Muutos on nyt tehty aineistolle, mutta korjattu aineisto tulee vielä lähettää Tulorekisteriin. Korjatun aineiston lähettäminen tehdään erikseen sitä varten olevalla ajolla.

Ajot / Ajon käynnistys / Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus

Ajo Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus käy annetulta aikaväliltä läpi korjatut ilmoitukset ja tekee näistä korvaavat aineistot. Palkkatietoilmoitusten statukseksi tulee ”Lähetetty” ja Aineiston tilaksi ”Voimassa”.

Takaisinperinnän ilmoittaminen

 Samalla maksetaan muuta palkkaa

Tulonsaajalle on maksettu virheellisesti bonuspalkkaa 300 euroa helmikuussa ja se peritään pois tulonsaajan palkasta maaliskuun palkanmaksun yhteydessä.

• Virheellisesti maksettu bonuspalkka ilmoitetaan tulorekisteriin perusteettomana etuna helmikuun ilmoituksella, katso lisää perusteettoman edun ilmoittamisesta tämän dokumentin kappaleesta 2.1.
   
• Maaliskuun kaudella käsiteltävä vähennystapahtuma tallennetaan palkkatapahtumille samalla palkkalajilla, kuin liikasuorituskin on ollut. Lisäksi vähennystapahtumalle tulee tallentaa Alkuperäinen palkanmaksukausi -tieto. Kenttään valitaan se kausi, jolla tulo on virheellisesti maksettu tulonsaajalle.
• Alkuperäisen palkanmaksukauden lisäksi lisätään erikseen myös Alkuperäinen palkanmaksupäivä aina silloin, jos liikasuoritus on maksettu jonakin muuna maksupäivänä kuin alkuperäisen palkanmaksukauden kausitiedoissa olevana maksupäivänä! Mikäli liikasuoritus on maksettu kausitiedoissa olevana maksupäivänä, voidaan alkuperäinen palkanmaksupäivä jättää tyhjäksi eli tällöin lisätään vain Alkuperäinen palkanmaksukausi -tieto. 
• On tärkeää muistaa, että alkuperäinen palkanmaksukausi ja alkuperäinen palkanmaksupäivä -tiedon saa palkkatapahtumalle täyttää vain silloin, kun on ilmoittanut jollekin aikaisemmalle ilmoitukselle Perusteetonta etua.
  
• Tallennetaan tulonsaajalle maaliskuun kaudelle vähennystapahtuma palkkalajilla 40010 Bonus, jolla liikasuoritus oli maksettu helmikuussa. Tallennetaan vähennystapahtumalle Alkuperäinen palkanmaksukausi -kenttään kausi 2019/2, koska liikasuoritus maksettiin tulonsaajalle kyseisellä kaudella ja tälle kaudelle on ilmoitettu perusteetonta etua 300 euroa tälle tulolajille. Mikäli liikasuoritus olisi maksettu helmikuussa jonakin muuna maksupäivänä kuin kausitiedoissa olevana maksupäivänä, lisättäisi maksupäivä ”alkuperäinen palkanmaksupäivä” -kenttään (eli jos kausitiedoissa helmikuun maksupäivänä olisi 28.2, mutta suoritus olisikin maksettu henkilölle 15.2, laitettaisi alkuperäiseksi palkanmaksupäiväksi tässä 15.2.2019). Huom. Tarkasta aina, millä maksupäivällä liikasuoritus on maksettu ja lisää sen mukaisesti tarvittavat tiedot takaisinperinnän riville. Mikäli tiedot ovat virheelliset, menevät henkilön ennakonpidätystiedot tulorekisteriin väärin!
  
  

• Kun tapahtumalle tallennetaan tieto Alkuperäinen palkanmaksukausi, muodostuu ketjupalkkalajina liikasuoritukseen kohdistuneiden vakuutusmaksujen hyvitykset. Hyvitykset lasketaan käyttäen Alkuperäisen palkanmaksukausi -kauden aikaan voimassa olleita vakuutusmaksuprosentteja. Huom. palkka-ajo ei saa tässä vaiheessa vielä olla ajettuna, koska muutoin tyel ja tvm hyvitysrivit eivät muodostu palkkatapahtumille. Mikäli alkuperäinen palkanmaksukausi -tietoa ollaan lisäämässä tapahtumille palkka-ajon jälkeen eikä palkka-ajoa voida enää palauttaa (jos palkat on jo maksettu niin ajoa ei saa palauttaa), täytyy tämä huomioida myös sen kauden palkkatietoilmoituksella, jolla perusteeton etu ollaan ilmoittamassa. Tällöin siis perusteettoman edun ilmoituksella EI saa laskettaa tyel/tvm rivejä uudestaan (ks. kohta 2.1. perusteettoman edun ilmoittamisesta).

• Muodostetaan palkka-ajosta palkkatietoilmoitukset ajolla Katre – Muodosta Palkkatietoilmoitus
  • Bonuspalkan takaisinperintä näytetään tulolajirivien näkymässä negatiivisena.
  • Tulolajilla 402 Ennakonpidätys ilmoitettava määrä sisältää myös takaisinperittyyn määrään kohdistuvan ennakonpidätyksen.

•  Tulolajien 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu laskentaan ei oteta mukaan hyvityksiä.

• Kun palkkatapahtumalle on merkitty Alkuperäinen palkanmaksukausi -tieto, käännetään
  palkkatapahtuman etumerkki ilmoitukselle sekä lisätään tulolajille automaattisesti
  Takaisinperintä ”true” -tieto ja takaisinperinnän lisätiedot (RecoveryData -elementti).
  Takaisinperinnän lisätiedoissa ilmoitetaan:
  • Takaisinperintäpäivä (RecoveryDate): palkka-ajon maksupäivä
  • Takaisinperittyyn määrään kohdistuva ennakonpidätys (Withhold): Lasketaan prosentilla takaisinperitystä määrästä.
• Takaisinperittyyn määrään kohdistuvan ennakonpidätyksen laskennassa käytettävä prosentti lasketaan jakamalla henkilön kyseisen palkka-ajonverokorttirivin ennakonpidätys ennakonpidätyksenalaisella ansiolla. HUOM! Prosenttina ei käytetä siis suoraan verokortin prosentteja, jotta voidaan huomioida mahdolliset manuaalisesti tallennetut ennakonpidätystapahtumat sekä tulorajan ylittyminen, prosentin laskennassa.
  • (462,50/1850)*100= 25,0 %
  • 300*25%= 75,0€
  • veroprosentin laskennassa käytetään Alkuperäinen palkanmaksukausi -kaudella voimassa ollutta verokorttia 

• Kun ilmoituksella käsitellään takaisinperintää, ilmoitetaan tulolajilla 402 Ennakonpidätys
  tulonsaajalta pidätetyn ennakonpidätyksen (462,50) sekä takaisinperittyyn määrään
  kohdistuvan ennakonpidätyksen (75,00) yhteissumma.
  
  • 462,50+75,00= 537,50

• Ilmoitus, jolla käsitellään takaisinperintää, lähetetään tulorekisteriin muiden samasta palkka- ajosta muodostuneiden ilmoituksien kanssa ajolla Katre – Lähetä Palkkatietoilmoitus.

 Pelkän takaisinperinnän käsittely

Tulonsaajalle on maksettu liikaa tulospalkkiota maaliskuussa. Tulonsaaja palauttaa liikaa maksetun tulospalkkion työnantajan tilille huhtikuussa.

• Tulospalkkiota maksettiin 4500 euroa, vaikka olisi pitänyt maksaa vain 500 euroa. Liikaa maksetulle 4000 eurolle ilmoitetaan perusteeton etu maaliskuulta annetulle palkkatietoilmoitukselle, katso lisää perusteettoman edun ilmoittamisesta tämän dokumentin kappaleesta 2.1.

• Käsitellään palautus huhtikuun kaudella samalla palkkalajilla, jolla liikasuoritus on alun perin maksettu. Tallennetaan tapahtumalle Alkuperäinen palkanmaksukausi -kenttään maaliskuun kausi, koska tulo maksettiin alun perin maaliskuun kaudella.

• Tulonsaaja suoritti maksun työnantajan tilille 5.4.2019, joten ajetaan palautuksen palkka-ajo kyseiselle päivälle.

• Kun tapahtumalle tallennetaan tieto Alkuperäinen palkanmaksukausi, muodostuu ketjupalkkalajina liikasuoritukseen kohdistuneiden vakuutusmaksujen hyvitykset. Hyvitykset lasketaan käyttäen Alkuperäisen palkanmaksukausi -kauden aikaan voimassa olleita vakuutusmaksuprosentteja.

• Muodostetaan palkka-ajosta palkkatietoilmoitus ajolla Katre – Muodosta Palkkatietoilmoitus.
  • Palautettava määrä näytetään ilmoituksen tulolajirivien näkymässä
  • Tulolaji 402 Ennakonpidätys on nollana, koska ennakonpidätys on kokonaisuudessaan takaisinperittyyn määrään kohdistuvaa ja se ilmoitetaan erikseen takaisinperinnän lisätiedoissa.

• Tulolajien 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu laskentaan ei oteta mukaan hyvityksiä.

• Kun palkkatapahtumalle on merkitty Alkuperäinen palkanmaksukausi -tieto, käännetään palkkatapahtuman etumerkki ilmoitukselle sekä lisätään tulolajille automaattisesti Takaisinperintä -tieto ja takaisinperinnän lisätiedot.
  • Takaisinperintäpäivä (RecoveryDate): palkka-ajon maksupäivä
  • Takaisinperittyyn määrään kohdistuva ennakonpidätys (Withhold): Lasketaan prosentilla takaisinperitystä määrästä.
  • Takaisinperittyyn määrään kohdistuvan ennakonpidätyksen laskennassa käytettävä prosentti lasketaan jakamalla henkilön kyseisen palkka-ajon verokorttirivin ennakonpidätys ennakonpidätyksenalaisella ansiolla. HUOM! Prosenttina ei käytetä siis suoraan verokortin prosentteja, jotta voidaan huomioida mahdolliset manuaalisesti tallennetut ennakonpidätystapahtumat sekä tulorajan ylittyminen prosentin laskennassao (580/4000)*100= 14,5 %o 4000*14,5%= 580,00o veroprosentin laskennassa käytetään Alkuperäinen palkanmaksukausi -kaudella         voimassa ollutta verokorttia

• Alkuperäinen palkanmaksukausi (OrigPaymentPeriods -elementti): Alkuperäisen
  palkanmaksukauden alku- ja loppupäivänä ilmoitetaan palkkatapahtumalle valitun
  kauden alku- ja loppupäivä.

• Kun ilmoituksella käsitellään takaisinperintää, ilmoitetaan tulolajilla 402 Ennakonpidätys tulonsaajalta pidätetyn/palautetun ennakonpidätyksen (-580,00) sekä takaisinperittyyn määrään kohdistuvan ennakonpidätyksen (580,00) yhteissumma.
  •  -580+580= 0,00
  • Koska ilmoituksella käsiteltiin vain palkan palautus, on ennakonpidätys kokonaisuudessaan takaisinperittyyn määrään kohdistuvaa ennakonpidätystä ja näin ollen tulolajilla 402 Ennakonpidätys ilmoitetaan ennakonpidätyksen määräksi nolla ja takaisinperittyyn määrään kohdistuva ennakonpidätys ilmoitetaan erikseen takaisinperinnän lisätiedoissa.

• Ilmoitus, jolla käsitellään takaisinperintää, lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Lähetä Palkkatietoilmoitus.

 Perusteettoman edun vaikutus Työnantajan erillisilmoitukseen

Jos tulonsaajalle maksettu liikasuoritus huomataan vasta erillisilmoituksen lähettämisen jälkeen,
tulee erillisilmoitus korjata antamalla Korvaava ilmoitus. Jotta perusteeton etu huomioidaan
sairausvakuutusmaksun alaisen ansion laskennassa, tulee palkkatapahtumille muodostaa
tilastopalkkalaji Perusteeton etu. Tapahtuma muodostetaan samalla, kun tulolajille tehdään
Katreilmoitusten hallinnassa valinta Perusteeton etu. Tämä on käyty läpi ohjeen kohdassa 2.1.

Esimerkki: Lähetetty maaliskuulta palkkatietoilmoitus ja erillisilmoitus. Kauden
sairausvakuutusmaksun alainen ansio on tällöin ollut 3655 €.

Jälkikäteen huomataan, että Bonuspalkkaa 500 € ei olisi kuulunut maksaa. Palkkatietoilmoitusta
pitää korjata merkitsemällä tulolaji 203 Bonuspalkka Perusteettomaksi eduksi, ja erillisilmoituksella
tulee ilmoittaa sairausvakuutusmaksu perusteettoman edun vaikutuksen verran pienempänä.
Palkkatietoilmoitus korjataan antamalla Korvaava palkkatietoilmoitus ja erillisilmoitus korjataan
antamalla Korvaava Työnantajan erillisilmoitus.

Kun Katreilmoitusten hallinnassa annetaan tulolajille 203 Bonuspalkka lisätieto Perusteeton etu,
tallennuksen yhteydessä kysytään, halutaanko palkkatapahtumille muodostaa tilastotapahtuma
Perusteeton etu.

Kun vastataan Kyllä, muodostuu palkkatapahtumille tilastotapahtuma.

 Käynnistetään Katre – Korvaava Työnantajan erillisilmoitus -ajo. Maksupäiväväliksi annetaan sen
kuukauden, jonka erillisilmoitus halutaan korvata, alku- ja loppupäivä. Valittavaksi tulee ajon
käynnistysryhmän maksajan viimeisin tältä kaudelta annettu erillisilmoitusaineisto. 

Uudelle ilmoituksella sairausvakuutusmaksun määrä on laskettu 500 € pienemmästä ansiosta,
kuin mitä kaudella on maksettu ja aiemmin ilmoitettu.

Jos liikasuoritus olisi huomattu palkkatietoilmoituksen lähettämisen jälkeen, mutta ennen
erillisilmoituksen lähettämistä, voitaisiin korjaus tehdä vastaavasti Katreilmoitusten hallinnassa,
mutta ajettaisiin normaali Katre – Työnantajan erillisilmoitus -ajo. Myös se huomioi
palkkatapahtumille lisätyn tilastotapahtuman.

Esimerkki: Lähetetty maaliskuulta palkkatietoilmoitus. Sairausvakuutusmaksun alainen ansio olisi
tällöin 3655 €. Jälkikäteen huomataan, että Bonuspalkkaa 500 € ei olisi kuulunut maksaa.
Palkkatietoilmoitusta pitää korjata merkitsemällä tulolaji 203 Bonuspalkka Perusteettomaksi
eduksi, ja erillisilmoituksella tulee ilmoittaa sairausvakuutusmaksu perusteettoman edun
vaikutuksen verran pienempänä. Palkkatietoilmoitus korjataan antamalla Korvaava
palkkatietoilmoitus, erillisilmoitus voidaan ajaa normaalisti tulolajin korjaamisen jälkeen.

Takaisinperintä

Koska työnantajan sairausvakuutusmaksua on pienennetty jo sillä ilmoituksella, jolla perusteeton
etu on ilmoitettu, ei perusteettoman edun takaisinperintä saa enää pienentää sen kauden
sairausvakuutusmaksua, jolla takaisinperintä tehdään. Tämän takia, sekä Katre – Työnantajan
erillisilmoitus – että Katre – Korvaava Työnantajan erillisilmoitus -ajo jättävät huomioimatta
palkkatapahtumat, joille on valittu Alkuperäinen palkanmaksukausi.

Jos takaisinperintä tehdään palkka-ajossa ennen erillisilmoituksen lähettämistä, jättää Katre –
Työnantajan erillisilmoitus -ajo tapahtuman huomioimatta. Jos takaisinperintä käsitellään
lisäajossa, jossa ei käsitellä muuta palkkaa, erillisilmoituksen lähettämisen jälkeen, ei
erillisilmoitusta ole tarpeen korjata, sillä sairausvakuutusmaksun alainen ansio on alun perin
ilmoitettu oikein.

Jos takaisinperintä käsitellään lisäajossa erillisilmoituksen lähettämisen jälkeen ja
samalla maksetaan muutakin palkkaa, tulee kaudelta antaa korvaava työnantajan erillisilmoitus.

Esimerkki: Peritään tulonsaajalta 1000 € liikaa maksettua Bonuspalkkaa. Tulonsaajan bruttoansio
kaudelta on 2155 €, mutta koska liikasuoritukset on ilmoitettu jo aiemmin perusteettomaksi eduksi,
ei takaisinperintä saa pienentää toukokuun sairausvakuutusmaksun alaista ansiota. Kaudelta ei
ole vielä ajettu erillisilmoitusta.

Käynnistetään Katre – Työnantajan erillisilmoitus -ajo.

Sairausvakuutusmaksu lasketaan 1000 € suuremmasta summasta, kuin mitä kaudella on
maksettu.