Korvaava työnantajan erillisilmoitus

Yleistä

Tulorekisterin ohjeistus Työnantajan erillisilmoituksen korjaamisesta:

”Jos työnantajan erillisilmoituksen tiedoissa on ollut virhe, suorituksen maksajan on korjattava antamansa tiedot oikeiksi. Työnantajan erillisilmoitus korjataan samalla tavalla kuin palkkatietoilmoitus. Virheellinen ilmoitus korjataan oikeaksi korvaavalla ilmoituksella. Se tarkoittaa, että suorituksen maksaja korjaa virheellisen tiedon oikeaksi ja ilmoittaa kaikki muutkin ilmoituksen tiedot uudelleen, myös oikein olleet tiedot.

Työnantajan erillisilmoituksen korjaamisessa on tunnistettu tiettyjä virheiden korjaamistilanteita, joissa ei voi käyttää korvaavaa menettelyä, vaan aiemmin annettu ilmoitus on mitätöitävä ja sen jälkeen annettava uusi ilmoitus oikeilla tiedoilla.

Tiedot on korjattava mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmoitus seuraavissa tilanteissa:

• Kohdekauden korjaus
• Suorituksen maksajan asiakastunnisteiden korjaus
• Eläkejärjestelynumeron korjaus (koskee ainoastaan tapauksia joissa on ilmoitettu ”ei palkanmaksua” tieto, tällöin ilmoitetaan myös eläkejärjestelynumero)
• Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus (koskee ainoastaan tapauksia, joissa suorituksen maksajalla on samanaikaisesti voimassa useampi kuin yksi työtapaturmavakuutus ja on annettu Ei palkanmaksua-tieto)

Korvaava työantajan erillisilmoitus joudutaan antamaan yleisimmin seuraavissa tilanteissa:

• Erillisilmoituksen lähettämisen jälkeen on kyseiselle kuukaudelle jouduttu tekemään palkkatietoilmoitukselle Perusteeton etu -ilmoitus. Koska perusteeton etu -ilmoitus vaikuttaa sosiaaliturvamaksun alaiseen ansioon, on myös erillisilmoitus korjattava. Tästä on oma ohje Tulorekisteri – Palkkatietoilmoituksen korjauksien vaikutus työnantajan erillisilmoitukseen
• Erillisilmoituksella on jäänyt ilmoittamatta jokin kyseiselle kuukaudelle kuuluva sotuvähennys
• Erillisilmoitukselta on jäänyt pois sotunalainen palkkasumma, joka on maksettu vielä samalle kalenterikuukaudelle ko. kuukauden ilmoituksen lähettämisen jälkeen
• Erillisilmoituksella on mennyt virheellinen sotun määrä johtuen virheellisestä sotuprosentista hinnastossa ( molemmissa maksuryhmissä pitää hinnastossa olla sotuprosentti oikein)
• Erillisilmoituksen lähettämisen jälkeen on kyseiselle kuukaudelle jouduttu tekemään palkkatietoilmoitukselle Luontoisedun korjaus ja palkkatapahtumilta löytyy nyt tilastopalkkalaji 98200 Luontoisedun korjaus (tilasto). Koska tämä palkkalaji vaikuttaa sosiaaliturvamaksun alaiseen ansioon, on myös erillisilmoitus korjattava.

Katre – korvaava työnantajan erillisilmoitus -ajon käynnistys ja toiminta

Maksupäiväväliksi annetaan sen kohdekuukauden alku- ja loppupäivä, jonka ilmoitusta ollaan korvaamassa. Kun päivämääräväli on annettu, valittavaksi tulee ajon käynnistysryhmän maksajan viimeisin tältä kaudelta annettu, voimassa oleva työnantajan erillisilmoitusaineisto. Valitaan kyseinen aineisto klikkaamalla aineistoviitteen edessä oleva valintaruutu aktiiviseksi.

Ajon käynnistyksessä voidaan lisäksi tarvittaessa syöttää Työantajan SVM sekä SVM vähennykset, jotka halutaan huomioida laskennassa:

• Työnantajan SVM -kenttään tuodaan muissa järjestelmissä laskettujen palkkojen työnantajan sairausvakuutusmaksu (huom. ei palkkojen määrä)
• SVM vähennykset -kenttään tuodaan muissa järjestelmissä laskettujen palkkojen työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset. /Kenttään tuodaan sairausvakuutusmaksun vähennykset, joita ei ole tallennettu palkkatapahtumille.

Ajo voidaan ajaa ensin Vain tuloste -valinnalle. Jos valitaan Vain tuloste, ei ajo lähetä aineistoa Tulorekisteriin, tekee ainoastaan pdf-tulosteen.

Ajo hakee alkuperäisen ilmoituksen tiedot, mutta tulolajit 102 Työnantajan sairausvakuutusmaksu sekä 103 Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset lasketaan uudelleen. Laskentaperiaate on sama, kuin varsinaisella työnantajan erillisilmoituksella. Korvaava Työnantajan erillisilmoitus -ajo vertaa tulolajien summia edelliseen ilmoitukseen, ja jos niihin ei tule muutosta, ajojen seurantaan tulee ilmoitus ”Aineistoviite: xxxx, ei muutoksia”.