Usein lopputilin yhteydessä peritään takaisin negatiivisia työaikasaldoa kuten liukuma-, työaikapankki- tai työajanlyhennysten saldoa. Usein lopputilissä maksetaan pelkästään vuosilomakorvausta ja lomarahaa, jolloin syntyy tilanne, että saldon takaisinperinnän vuoksi tulolajin summa olisi jäämässä negatiiviseksi.
Verottajan ohjeen mukaan työaikasaldojen miinussaldo voidaan työsuhteen päättyessä kuitata lopputilistä ennakkopalkkana, jos työnantaja ja työntekijä sopivat asiasta.
Menettely lyhyesti:
- Miinussaldo vähennetään lopputilissä esim. maksettavasta vuosilomakorvauksesta tai lomarahasta
- Tulorekisteriin ilmoitetaan vain lopullinen maksettava määrä (esim. kuittauksen jälkeen jäljelle jäävä vuosilomakorvaus).
- Kuittausta ei ilmoiteta perusteettomana etuna, kun se käsitellään ennakkopalkkana.
Huomioitavaa ilmoittamisessa:
- Jos kuittaus tehdään eri tulolajista (esim. aiemmin maksettu aikapalkka → vuosilomakorvaus),
alkuperäinen palkkatietoilmoitus tulee korjata. - Korjaus kohdistetaan siihen ajanjaksoon, jolta miinussaldo on kertynyt.
- Jos kertymäaikaa ei tiedetä tai sitä ei voida määritellä, korjaus tehdään viimeisimpään aikapalkan ilmoitukseen.
Alla verottajan esimerkin mukainen tilanne:
Tilanne
Työntekijällä on liukuva työaika. Työsuhteen päättyessä hänen työaikapankin/liukumasaldonsa on sallitusti miinuksella 10 tuntia.
Työsuhteen päättyessä työntekijälle maksetaan vain vuosilomakorvausta, ei enää kuukausipalkkaa.
Menettely
Työnantaja ja työntekijä sopivat, että työaikapankin miinussaldo:
- käsitellään työntekijälle aiemmin maksettuna ennakkopalkkana
- kuitataan lopputilistä (vuosilomakorvauksesta)
Käytännön toteutus
- Lopputilin vuosilomakorvauksen määrä on 1 000 €
- Työaikapankin miinussaldoa vastaava summa on 300 €
- Työnantaja kuittaa 300 € lopputilistä
- Työntekijälle maksettavaksi jää 700 €
Ilmoittaminen Tulorekisteriin
- Tulorekisteriin ilmoitetaan vain maksettava osuus, eli 700 € vuosilomakorvauksena
- Kuittaus tehdään ennakkopalkkana, eikä sitä ilmoiteta perusteettomana etuna
Tärkeää huomioitavaa
- Koska kuittaus tehdään eri tulolajista (aiemmin maksettu aikapalkka → vuosilomakorvaus),
alkuperäinen palkkatietoilmoitus on korjattava - Liikasuoritus tulee muuttaa samaksi tulolajiksi, josta kuittaus tehdään
Mihin korjaus kohdistetaan?
- Jos tiedetään, milloin työaikapankin miinussaldo on kertynyt, korjaus tehdään kyseisen ajan palkkatietoilmoitukseen
- Jos kertymäaikaa ei tiedetä, korjaus tehdään viimeisimpään palkkatietoilmoitukseen, jossa on ilmoitettu aikapalkkaa
→ tästä ilmoituksesta muutetaan 300 € aikapalkkaa vuosilomakorvaukseksi