Jydacom Palkat -ohjelma käyttää teknisiä rajapintoja palkkatietoilmoittamisessa (Tulorekisteri) sekä verokorttien ja veronumeroiden noutoon (Vero API).
Jokaisen palkka-ajon jälkeen palkkatietoilmoitus lähetetään suoraan Jydacom Palkkoista Tulorekisteriin rajapintaa hyödyntäen. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen Tulorekisteristä tulee lähes välitön palaute ilmoituksen onnistumisesta tai mahdollisista virheistä. Lisäksi verokortit (myös muutosverokortit) voidaan noutaa ennen jokaista palkanlaskentaa Vero API rajapintaa hyödyntäen.
Teknisiä rajapintoja hyödyntääkseen yrityksen tulee tehdä hakemukset Verohallinnon varmennepalveluun rajapinnan avaamiseksi ja varmenteen tilaamiseksi. Hakemukset teknisten rajapintojen avaamiseksi ja varmenteiden tilaamiseksi tehdään Verohallinnon varmennepalvelussa.
Hakemuksen teknisen rajapinnan avaamiseksi voi tehdä ainoastaan yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö eli
- toimitusjohtaja
- toimitusjohtajan sijainen
- toimihenkilö, jolla on yksin edustamisoikeus
- Katso-pääkäyttäjä
- elinkeinonharjoittaja
Kun sekä rajapintahakemus ja varmennehakemus on tehty, Verohallinto toimittaa varmenteen Jydacomin asiakaspalveluun turvasähköpostina. Me Jydacomilla tallennamme varmenteen Jydacom Palkkoihin rajapintojen käyttöä varten.
Tee varmennehakemus oman yrityksesi nimissä, vaikka tilitoimisto tai muu ulkopuolinen taho hoitaisi Jydacom Palkoilla varsinaisen palkanlaskennan ja jatkossa myös palkkatietoilmoituksen lähettämisen. Jos hoidat useiden yritysten palkanlaskennan, on jokaiselle yhtiölle (eri y-tunnukset) haettava oma varmenne.
Pääset tekemään hakemuksen varmennepalvelussa sekä lukemaan lisätietoja varmenteesta Verohallinnon varmennepalvelun sivuilta.
Teknisen rajapinnan käyttöönotto
Asiointipalveluun kirjautumisen jälkeen näet organisaatiot, joiden puolesta voit asioida. Valitse oikea yritys.
Rajapintojen käyttöoikeus pitää hakea sekä Verohallinnon rajapintaan Vero API (Web service) että Tulorekisterin rajapintaan Palkkatiedot (Web Service).
Jos rajapintahakemus on tehty jo aiemmin esim. Tulorekisterin palkkatietoilmoituksia varten, varmistathan että rajapinnan käyttöoikeus löytyy myös Vero APIa varten. Tee tarvittaessa korvaava hakemus (Näytä tiedot -> Tee korvaava hakemus), jossa valitset käyttöoikeudet molempiin rajapintoihin.
Jos teknistä rajapintaa ei ole otettu aiemmin käyttöön, valitaan Tee rajapintahakemus.
Valitse Vero API (Web service) ja Palkkatiedot (Web service)
Valitse Palkkatietojen ilmoittamista varten Palkkatiedot, ilmoittaa maksamiaan palkkoja
Seuraavaksi voit siirtyä suoraan varmenteiden hakuun.
Varmenteen haku
Yrityksellä voi olla käytössään useita eri varmenteita, esim. omat varmenteet käytössä olevia eri ohjelmistoja varten.
Varmenne tilataan Tilaa uusi varmenne painikkeesta
Valitse Tiedon tuottaja (Web Service)
Varmenteen tekninen yhteyshenkilö
Koska Palkat- ohjelman varmennetta ei asiakas pääse itse syöttämään ohjelmaan, täytyy tekniseksi yhteyshenkilöksi tässä laittaa Jydacomin tiedot seuraavasti:
- Etunimi ja sukunimi: Jydacom Palkat
- Puhelinnumero: +358406267897
- Sähköpostiosoite: tuki.jydacom@eg.fi
Tarkista tiedot ja paina lopuksi Lähetä -painiketta. Saat ruudulle vahvistuksen tilauksen onnistumisesta. Kun varmennehakemus on tehty, tulevat sen tiedot Jydacomin asiakaspalveluun turvasähköpostina ja hallinnointipalvelumme päivittää varmenteen tiedot Palkat-ohjelmaan.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.