Tulorekisteriin ilmoitetut tiedot ja niiden oikeellisuus ovat tietojen ilmoittajan vastuulla. Tässä ohjeessa kerromme miten useimmin tarkistettavia asioita saa haettua Jydacom Palkoista. Jydacom Palkoista voi hakea erilaisia listauksia, joita voi verrata Tulorekisteriin ilmoitettuihin tietoihin.
Tulorekisteristä saatavista raporteista löytyy enemmän tietoa Tulorekisterin sivuilta.
1 Palkkayhteenveto, maksajakohtainen
Tulorekisteristä saatavan maksajan palkkatietojen yhteenvedon täsmäyttämiseen Jydacom Palkoista voi käyttää esimerkiksi Palkkayhteenveto, maksajakohtainen -raporttia. Raportti löytyy vuoden vaihteen ajojonosta, mutta tarvittaessa raportin voi ajaa lyhyemmältäkin aikaväliltä ja muulloinkin kuin vuodenvaihteessa. Raportin käynnistäminen onnistuu myös Ajon käynnistyksen kautta.
Ajot / Ajon käynnistys / Palkkayhteenveto, maksajakohtainen
Täydennä haluttu Maksupäiväväli, Maksaja sekä päivämäärä, jolta sairausvakuutusmaksun prosentti haetaan.
Paina tämän jälkeen Käynnistä -painiketta.
Tulosteelle nousevat tiedot palkansaajittain ja viimeiselle sivulle koko maksajaa koskevat tiedot.
2 Ajojono G. Vuodenvaihteen raportit
Vuosi-ilmoituksia ei enää tehdä vuoden päättyessä, mutta kalenterivuodelta on hyvä arkistoida esimerkiksi palkkakortit, joista tarvittaessa löytyy koko vuodelta maksetut palkat. Perinteiset palkkakortit löydät edelleen vuoden vaihteen ajojonosta.
Mukana ajojonossa on myös koko vuoden tarkastamista helpottava maksajakohtainen palkkayhteenveto.
Valitse Ajot/Ajojonon käynnistys/G. Vuodenvaihteen raportit
- Palkkayhteenveto, maksajakohtainen
- Palkkakortti
- Palkkakortti, liite luontoiseduista
- Palkkakortti, liite korvauksist
Jokainen raportti tulee tarkistaa ennen arkistointia.
3 Valmiit haut tarkistamisen avuksi
Toiminnot / Haku
Paina alhaalta lataa -painiketta, valitse tarvitsemasi haku ja paina oikealta alhaalta Käytä -painiketta
Valmiiksi tallennetut haut:
- Tyel-henkilötiedot
- Haulla haetaan annetun vuoden aikana olleet aktiiviset työsuhteet
- Hausta tulee tarkastaa, että työntekijöiltä löytyvät sekä eläkejärjestelmä että eläkeryhmä, mikäli nuo puuttuvat, syntymäajasta voi tarkastaa kuuluisiko henkilöllä olla ne vai onko tiedot oikein ja saavatkin puuttua
- Mikäli työsuhteen alkupäivä ja eläkejärjestelmän alkupäivä eroavat toisistaan, tarkasta syntymäajasta, onko työsuhde alkanut ennen kuin henkilö on täyttänyt 17 vuotta.
- Listalle nousee myös henkilöt, joilla ei löydy eläkeryhmää, tällaisilta tarkistetaan, onko tieto oikein
- Tyel-ansiot
- Haulla tarkastetaan, että palkansaajien palkkatapahtumariveillä on eläkeryhmä ja -järjestelmätiedot
- Tiedoissa voi olla puutteita, mikäli ko. tiedot on lisätty/muutettu henkilölle kesken vuoden
- Haulla näkee myös Tyel-ansiot henkilöittäin
- Listalla näkyy myös yel -henkilöt
- Listan ansioita voi verrata esimerkiksi Tulorekisteristä maksajan palkkatietojen yhteenveto -raportille nousevaan työeläkevakuutusmaksun perusteena oleviin tuloihin
- Ei Tyel-ansiot
- Hakuun nousevat henkilöt, jotka eivät ikänsä puolesta kuulu Tyel-maksun piiriin sekä palkkaerät, jotka kuuluvat Ennakonpidätyksen alaiseen ansioon mutta eivät kuulu Tyel-ansioon (esim. työkorvaukset ja kokouspalkkiot)
- Verokorttien tarkastus
- Haulla voi tarkastaa henkilöiden suorituslajit verokorttitiedoista
- Saatuja tietoja voi verrata hakuun, jolla haetaan suorituslajitiedot palkkatapahtumista
- Hakua käynnistäessä kysytään verokortin alkupäivää, tähän laitetaan käsiteltävän vuoden 1. pv, esim. 1.1.2020
- Maksupäivä väärällä vuodella
- Tarkasta, että kaikki ko. vuoden palkkakausilla maksettujen erien maksupäivä on oikean vuoden puolella
- Sairausvakuutusmaksun alainen ansio
- Hakuun nousevat kaikki sairausvakuutusmaksun alaiset palkat valitulta vuodelta
- Ei sairausvakuutusmaksun alaiset ansiot
- Hakuun nousevat kaikki palkkaerät, jotka eivät kuulu sairausvakuutusmaksun alaiseen ansioon
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.