Massapäivitys – Henkilötiedot

Henkilötietojen massapäivityksellä voit päivittää useiden samassa ryhmässä olevien henkilöiden perustietoja saman aikaisesti.

1. Siirry massapäivitykseen

Valitse ylävalikosta:

Työkalut → Henkilötietojen massapäivitys

2. Rajaa päivitettävät henkilöt

Valitse avautuneen Uusi massapäivitys -ikkunan vasemmasta laidasta kentät, joiden perusteella päivitettävä aineisto rajataan. Usein massapäivitys tehdään tilanteessa, jossa esim yrityksen eläkevakuutusyhtiö vaihtuu. Tällöin ehto kenttään valitaan, kenelle kaikille päivitys tehdään (tässä tapauksessa aktiiviset työsuhteet). Paina Ehto-kehyksen kohdalla olevaa nuolta oikealle. Valitsemasi kenttä siirtyy Ehto-kehykseen. Paina Käytä-painiketta, kun ehto kenttään on lisätty tiedot, joilla haulle mukaan otettavat henkilöt on rajattu:

3. Valitse päivitettävä tieto

Saat ikkunan alareunaan esille päivitettävän tiedon valintanäytön:

Valitse Päivitettävä tieto –kenttään se kenttä, jonka haluat päivitettävän, esim. ”Eläkeryhmä”. Ohjelma näyttää ne henkilöt, joilla on antamiesi rajausten mukaan päivitettävää. Tässä tapauksessa kaikki aktiiviset työsuhteet ja heidän tällä hetkellä voimassa olevat eläkeryhmänsä.

Valitse Arvo-kenttään päivitettävä arvo.

Kirjoita Voim.pvm-kenttään uuden arvon voimaantulopäivä. Huomaa, että massapäivityksellä muutettu tieto näkyy lokissa uusimpana tietona eli tiedon historiasta häviävät annetun voimaantulopäivän jälkeen tehdyt aikaisemmat muutokset.

4. Tee päivitys

Jos valitut tiedot ovat oikein, paina Tee päivitys -painiketta, jolloin tiedot päivittyvät.
Päivityksen jälkeen näet päivitetyt henkilöt ja uudet arvot listassa.

Päivityksen palautus

Massapäivityksenä tehtyä muutosta ei voi palauttaa ajon palautuksella. Harkitse, voitko muuttaa tilanteen massapäivityksellä uudelleen, vai teetkö muutoksen jokaisen henkilön perustietoihin käsin.