Haku-toiminto löytyy ohjelmiston Toiminnot-välilehdeltä.
Hakuja voit käyttää tietojen etsimiseen ja tarkistamiseen sekä erilaisiin listauksiin. Hakuehtojen avulla voit rajata tarkasteltavan tiedon. Tarkasteltavina voivat olla niin henkilön tiedot kuin palkkatapahtuman tiedotkin.
Haun tekeminen
Haun tekemisen yhteydessä on huomioitava haun tyyppi, ovatko tiedot henkilörekisterissä vai palkkatapahtumilla. Hakumahdollisuudet vaihtelevat tietojen sijainnista riippuen.
Näytä
Kehykseen siirretään tiedot (sarakkeet), jotka halutaan nähdä haun tuloksessa. Valitse vasemmasta luettelosta tieto, jonka haluat näkyvän haun tuloksessa sarakkeena. Vaihtoehtojen edessä olevasta plus (+) -merkistä saat kenttien nimet näkyviin ja valittaviksi:
Tieto aktivoidaan ja siirretään nuolinäppäimellä Näytä kenttään:
Tietoja voidaan siirtää nuolinäppäimillä kehyksen sisällä ylös tai alas:
Kun haluat tarkemmin määrittää näytettävää haun tulosta, paina ao. riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse jokin avautuvan luettelon vaihtoehdoista:
Arvo: näyttää sarakkeen arvon muokkaamattomana
Summa: laskee sarakkeen rivien arvon yhdeksi summaksi
Keskiarvo: laskee sarakkeen rivien arvojen keskiarvon
Pienin/Suurin: näyttää sarakkeen rivien pienimmän/suurimman arvon
Lukumäärä: näyttää sarakkeen rivien lukumäärän.
Ehto
Kehykseen siirretään tiedot, joiden halutaan vaikuttavan haun tulokseen rajaavasti.
Valitse vasemmasta luettelosta tieto, jota haluat käyttää rajaavana ehtona haussa:
Haun monivalinta
Käyttäessäsi esim laskentasaraketta ehtona, käytössäsi on Monivalinta-painike . Sen avulla voit helposti valita yhden tai useamman vaihtoehdon haun rajaavaksi ehdoksi. Hiiren oikeanpuolisen painikkeen takana on valinnat ”Valitse kaikki” ja ”Tyhjennä valinta”:
Tässä esimerkissä haluttaisiin hakea vuoden 2020 kauden 1 lomaperusteansiota. Kausi ja vuosi saadaan syötettyä rivillä, kun ehto on aktivoitu:
Usein kannattaa kuitenkin käyttää vaihtoehtoa, jossa kausi ja vuosi kysytään haku käynnistettäessä. Jos laitat ehdon määrityksiin kysymysmerkin (?) Monivalinta-painikkeen oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta, kysyy ohjelma ehdon arvoja hakua käynnistettäessä.
Haku yli ryhmien (samalla kertaa molemmista yrityksen maksuryhmistä)
Jos haluat samaan haun tulokseen tietoja useammasta ryhmästä, valitse ehdoksi ”Ryhmä” ja merkitse Monivalinta-painikkeen avulla ryhmät, joista haku tehdään. Ryhmä on valittavissa ehdoksi Työsuhteelta ja Palkkatapahtumista. Tulos rajautuu ryhmiin, joihin käyttäjällä on oikeus.
Jos ryhmävalintaa ei ole tehty, haun tulos rajautuu ryhmään, jossa haku tehdään.
Haun tallentaminen
Onnistuneen haun tallentaminen tekee käytöstä joustavaa. Seuraavan kerran kun tarvitset samaa hakua, se on tallessa ja nopeasti käyttöön otettavissa eri tilanteissa. Haku tallennetaan aina Omiin hakuihin:
Haun lataaminen
Tallennetun haun voit ottaa käyttöön Lataa-toiminnolla. Halu löytyy nimellä täältä kategoriasta Omat:
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.