Tulorekisteri-ilmoituksen muodostamisen ja lähettämisen avuksi on Jydacom Palkkoihin lisätty palautekoodit, joiden avulla aineiston ja lähetyksen tilan seuranta ja virheiden tulkinta helpottuu.
Palautekoodit löytyvät Työkalut / Katreilmoitusten hallinta -valikosta Aineistot -välilehdeltä
Alla näkyvässä kuvassa Palautekoodi on tilanteesta, jossa ilmoitus on muodostettu ja lähetetty onnistuneesti.
Löydät koodien selityksen ja toimintaohjeen kunkin koodin kohdalle ohjelman sisäisestä ohjeesta. Ohje aukeaa F1 näppäimellä. Statukset ja niiden selitykset löytyvät ohjeelta KATRE – Palkka-ajon status ja sallitut toimenpiteet kohdasta yhteenvetotaulukko. Jos ohjeistuksena on, että ajo pitää käynnistää Uudelleen ajo valinnalla, pitää ajojonossa D2 antaa uudelleen ajo kohtaan ajon ID-numero. ID numero katsotaan ajojen seurannasta
Esim tässä tapauksessa aineiston lähetys on jäänyt virheeseen, koska uudelta työsuhteelta on puuttunut tapaturmavakuutuskoodi:
Aineisto on tässä vaiheessa statuksella SE-FA ja toimintaohje on käynnistää ajo Uudelleen ajo valinnalla:
Ennen ajon käynnistämistä uudelleen pitää korjata se mikä aiheuttaa lähetyksen epäonnistumisen. Tässä tapauksessa korjataan henkilötietoihin väärin oleva tapaturmavakuutuksen koodi.
Kun tiedot ovat ohjelmassa kunnossa, aineisto pitää lähettää ajojonolla D2 uudelleen ajo valinnalla. Aina jos ohjeistetaan käyttämään Uudelleen ajo valintaa, pitää käydä katsomassa ajojen seurannasta sen ajon ID-numero, jolla tämä virhe on ollut. Eli kertoa ohjelmalle mitä aineistoa ollaan lähettämässä uudelleen. Tässä tapauksessa aineistossa ei ole ollut virhettä, virhe on ollut henkilötiedoissa. Näin ollen aineistoa ei tarvitse korjata. Kannattaa samalla tarkastaa, että katsoo tietoja oikeasta ajosta. Onhan kyse tästä samasta virheestä ja se on viimeisin ko ajon Lähetä palkkatietoilmoitus ajo, jolla tuo virhe on. Myös kausi ja ajo tarkastetaan. Ajon ID-numero on aina toiseksi viimeisellä rivillä:
Tämän jälkeen ajetaan ajojono D2 niin, että uudelleen ajo kohdassa on virheeseen jääneen ajon ID-numero. Tässä kohtaa pitää myös tarkastaa, että kausi ja ajonumero ovat oikein:
Kun ajo D2 on päättynyt, on aineiston tila Katreilmoitusten hallinnassa SE-CO:
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.