Luontoisetujen korjaaminen

Luontoisedun arvon korjaus -toiminnolla voidaan korjata väärällä arvolla tulorekisteriin ilmoitettuja luontoisetuja. Toiminnolla voidaan muuttaa (lisätä tai vähentää) ilmoitettua luontoisedun arvoa, poistaa luontoisetu kokonaan ilmoitukselta tai lisätä ilmoitukselle sieltä puuttunut luontoisetu.

Jos ilmoituksella on vain yksi tulolajirivi per sama tulolaji, voidaan korjata useampaa luontoisetua kerralla. Jos sama tulolaji on ilmoituksella useammalla eri tulolajirivillä, tulee luontoisetuja koskevat korjaukset tehdä yksi kerrallaan.

Virheellisesti ilmoitettu luontoisetu

Tulonsaajan matkapuhelinetu on loppunut 29.2.2020. Tieto on unohtunut ilmoittaa palkanlaskentaan ja matkapuhelinetu on käsitelty myös maaliskuun palkanlaskennassa. Maaliskuulta on jo ehditty lähettää ilmoitus tulorekisteriin ennen kuin virhe huomataan. Maaliskuun ilmoitukselta pitää siis saada matkapuhelinetu pois.

Henkilön palkkatapahtumat maaliskuussa.

 Lähetetty palkkatietoilmoitus.

Luontoisedut eivät voi olla perusteettomia etuja, joten ilmoitusta tulee korjata lähettämällä korvaava ilmoitus ilman puhelinetua.

Tallennetaan puhelinedun korjaustapahtuma sille palkkakaudelle, jonka palkkoja ollaan seuraavaksi kyseisen henkilön osalta käsittelemässä, tässä esimerkissä kaudelle 4/2020. Korjaustapahtumalle tallennetaan Luontoisedun korjauskausi kenttään se kausi, jonka ilmoitusta tapahtumalla ollaan korjaamassa, tässä esimerkissä kausi 3/2020, jolta luotoisetu halutaan poistaa:

Korjaustapahtuma on käytettävissä Katreilmoitusten hallinnassa ilmoituksella Luontoisedun arvon korjaus -toiminnossa. Katreilmoitusten hallinta löytyy Työkalut/Katreilmoitusten hallinta. Täällä etsitään kyseisen henkilön kauden 3 ilmoitus, jota ollaan korjaamassa ja avataan se. Seuraavaksi painetaan Luontoisedun arvon korjaus, valitaan valitaan rivi jota halutaan korjata ja painetaan Korjaa -painiketta. Koska kyseessä on puhelinedun korjaus, ei tulolajin lisätietojen valintoja tarvitse tehdä. Korjaa -painiketta painettaessa ohjelma kysyy ”Muodostetaanko luontoisedun korjauksesta sairausvakuutusmaksua oikaiseva tilastotapahtuma?”. Mikäli vastaat kyllä, kyseisen palkkakauden palkkatapahtumille muodostuu tapahtuma palkkalajilla 98200 Luontoisedun korjaus (tilasto). Palkkalajin arvo on sama, kuin korjaustapahtuman arvo. Työnantajan erillisilmoituksella ja Korvaava Työnantajan erillisilmoituksella huomioidaan kaudelle nyt  muodostunut tilastopalkkalaji.

Korjaa -painikkeella ilmoituksen tiedot päivitetään, virheellisesti ilmoituksella ollut puhelinetu poistuu ilmoitukselta ja ilmoituksen statukseksi päivittyy Korjattu ja palkka-ajon statukseksi UT-PE Odottaa Korvaava palkkatietoilmoitus -ajoa.

 Korjattu ilmoitus lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus.

Kaudella 4 olevaa korjausriviä, jolle on tallennettu Luontoisedun korjauskausi -tieto, ei oteta huomioon kyseisen kauden palkkatietoilmoituksella, koska tapahtuma on jo huomioitu korjauksena aiemmalla ilmoituksella. Tätä tapahtumaa ei myöskään huomioida kyseisen kauden Työnantajan erillisilmoituksella.

Luontoisedun arvo on ilmoitettu väärin

Tulonsaajalla on ollut käytössään auton käyttöetu, jonka verotusarvo on 550 euroa. Tulonsaaja on saanut uuden auton 1.2.2020 alkaen ja uuden autoedun verotusarvo on 650 euroa. Tieto auton vaihtumisesta on unohdettu ilmoittaa palkanlaskentaan, joten palkoissa on käsitelty ja tulorekisteriin on ilmoitettu autoedun arvoksi 550 euroa. Helmikuulta annettua palkkatietoilmoitusta on korjattava autoedun arvon osalta.

Henkilön palkkatapahtumat helmikuussa.

Tallennetaan autoedun korjaustapahtuma sille palkkakaudelle, jonka palkkoja ollaan seuraavaksi kyseisen henkilön osalta käsittelemässä, tässä esimerkissä kaudelle 3/2020. Korjaustapahtumalle tallennetaan Luontoisedun korjauskausi -kenttään se kausi, jonka ilmoitusta tapahtumalla ollaan korjaamassa, tässä esimerkissä kausi 2/2020. 

Tämän jälkeen korjaustapahtuma on käytettävissä Katreilmoitusten hallinnassa ilmoituksella Luontoisedunarvon korjaus -toiminnossa. Katreilmoitusten hallinta löytyy Työkalut/Katreilmoitusten hallinta. Täällä etsitään kyseisen henkilön kauden 3 ilmoitus, jota ollaan korjaamassa ja avataan se. Seuraavaksi painetaan Luontoisedun arvon korjaus ja valitaan korjattava tapahtuma ja tehdään autoetua koskevien lisätietojen valinnat (näitä ei haeta alkuperäiseltä ilmoitukselta tai henkilön palkkaperusteelta. Nämä on pakollista valita korjauksen yhteydessä). Lopuksi painetaan Korjaa -painiketta

Korjaa -painikkeella ilmoituksen tiedot päivitetään. Ilmoituksen autoedun arvoksi päivittyy alkuperäisen tapahtuman ja korjaustapahtuman summa ja lisätään tulolajin lisätiedoiksi korjauksen yhteydessä annetut tiedot.

Korjaa -painikkeen painamisen jälkeen ohjelma kysyy ”Muodostetaanko luontoisedun korjauksesta sairausvakuutusmaksua oikaiseva tilastotapahtuma?”. Mikäli vastaat kyllä, sen palkkakauden palkkatapahtumille muodostuu tapahtuma palkkalajilla 98200 Luontoisedun korjaus (tilasto), jonka arvo on sama, kuin korjaustapahtuman arvo. Työnantajan erillisilmoituksella ja Korvaava Työnantajan erillisilmoituksella huomioidaan kaudelle nyt  muodostunut tilastopalkkalaji.

Ilmoituksen statukseksi päivittyy Korjattu ja palkka-ajon statukseksi UT-PE Odottaa Korvaava palkkatietoilmoitus -ajoa.

 Korjattu ilmoitus lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus.

Kaudella 3 olevaa korjausriviä, jolle on tallennettu Luontoisedun korjauskausi -tieto, ei oteta huomioon kyseisen kauden palkkatietoilmoituksella, koska tapahtuma on jo huomioitu korjauksen jälkeen kauden 2 uudelleen lähetetyllä ilmoituksella. Tätä tapahtumaa ei huomioida myöskään kyseisen kauden Työnantajan erillisilmoituksella.

Luontoisetu on puuttunut kokonaan ilmoitukselta

Tulonsaajalla on saanut käyttöönsä 1.3.2020 vapaan autoedun, jonka verotusarvo on 700 euroa. Tieto autoedusta on kuitenkin unohdettu ilmoittaa palkanlaskentaan. Näin ollen autoetu on puuttunut kokonaan maaliskuun ilmoitukselta. Maaliskuun palkkatietoilmoitusta on korjattava lisäämällä sinne maaliskuussa käytössä ollut ja ilmoitukselta puuttunut autoedun tulolaji.

Maaliskuussa käsittelemättä jäänyt autoetu lisätään kaudelle 4/2020. Korjaustapahtumalle tallennetaan Luontoisedun korjauskausi -kenttään se kausi, jonka ilmoituksella autoetu halutaan lisätä. Tässä esimerkissä kausi on 3/2020

Korjaustapahtuma on käytettävissä Katreilmoitusten hallinnassa ilmoituksella Luontoisedunarvon korjaus -toiminnossa. Katreilmoitusten hallinta löytyy Työkalut/Katreilmoitusten hallinta. Täällä etsitään kyseisen henkilön kauden 3 ilmoitus, jota ollaan korjaamassa ja avataan se. Painetaan luontoisedun arvon korjaus ja valitaan tapahtuma, jota korjataan. Lisäksi tehdään autoetua koskevien lisätietojen valinnat (näitä ei haeta alkuperäiseltä ilmoitukselta tai henkilön palkkaperusteelta. Nämä ovat pakolliset valita korjaustapahtumaa tehdessä). Lopuksi painetaan Korjaa -painiketta

Korjaa -painikkeella ilmoituksen tiedot päivitetään. Ilmoitukselle lisätään tuo kaudelta puuttunut autoedun tulolaji ja tulolajin lisätiedoiksi tulevat korjauksen yhteydessä annetut tiedot.

Korjaa -painikkeen painamisen jälkeen ohjelma kysyy ”Muodostetaanko luontoisedun korjauksesta sairausvakuutusmaksua oikaiseva tilastotapahtuma?”. Mikäli vastaat kyllä, sen palkkakauden palkkatapahtumille muodostuu tapahtuma palkkalajilla 98200 Luontoisedun korjaus (tilasto), jonka arvo on sama, kuin korjaustapahtuman arvo. Työnantajan erillisilmoituksella ja Korvaava Työnantajan erillisilmoituksella huomioidaan kaudelle nyt  muodostunut tilastopalkkalaji.

Samalla ilmoituksen statukseksi päivittyy Korjattu ja palkka-ajon statukseksi UT-PE Odottaa Korvaava palkkatietoilmoitus -ajoa.

Korjattu ilmoitus lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus.

Kaudella 4 olevaa korjaustapahtumaa, jolle on tallennettu Luontoisedun korjauskausi -tieto, ei oteta huomioon kyseisen kauden palkkatietoilmoituksella, koska tapahtuma on jo huomioitu tuolla yllä korjatulla kauden 3 uudella ilmoituksella.

Palkkatapahtumaa, jolle on tallennettu Luontoisedun korjauskausi – tieto, ei huomioida myöskään kyseisen kauden Työnantajan erillisilmoituksella.

Useamman luontoisedun korjaaminen yhtä aikaa

Tulonsaaja on saanut käyttöönsä 1.5.2020 matkapuhelinedun. Tulonsaaja on saanut samana päivänä myös uuden vapaan autoedun. Uuden autoedun verotusarvo on 800 € ja aiemman 700 €. Tieto matkapuhelinedusta ja autoedun muutoksesta on kuitenkin unohdettu ilmoittaa palkanlaskentaan ja toukokuun palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin on ilmoitettu autoetu vanhalla verotusarvolla. Puhelinetu on puuttunut ilmoitukselta kokonaan. Toukokuun palkkatietoilmoitusta on korjattava lisäämällä sinne puhelinedun tulolaji sekä korjattava autoedun määrää.

Henkilön palkkatapahtumat toukokuussa.

Lähetetty palkkatietoilmoitus toukokuulta.

Tallennetaan matkapuhelinedun ja autoedun korjaustapahtumat seuraavalle kaudelle. Molemmille tallennetaan Luontoisedun korjauskausi -kenttään se kausi, jonka ilmoitusta halutaan nyt korjata. Tässä esimerkissä kausi on 5/2020

Korjaustapahtumat ovat nyt käytettävissä Katreilmoitusten hallinnassa kauden 5 ilmoituksilla Luontoisedun arvon korjaus -toiminnossa. Katreilmoitusten hallinta löytyy Työkalut/Katreilmoitusten hallinta. Täällä etsitään kyseisen henkilön kauden 5 ilmoitus, jota ollaan korjaamassa ja avataan se.

Toiminnossa on mahdollista korjata yhtä tai useampaa luontoisetua samalla kerralla. Painetaan Luontoisedun arvon korjaus ja täpätään sekä vapaa auotetu että matkapuhelinetu. Tärkeää tehdä autoetua koskevien lisätietojen valinnat, sillä nämä ovat pakolliset. Kun valinnat ovat kunnossa, painetaan korjaa painiketta

Korjaa -painikkeella kauden 5 ilmoituksen tiedot päivitetään. Sille lisätään puhelinedun tulolaji. Autoedun tulolajin arvoon lisätään kaudella 6 oleva arvo ja tulolajin lisätiedoiksi tulevat korjauksen yhteydessä annetut tiedot.

Korjaa -painiketta painettaessa ohjelma kysyy ”Muodostetaanko luontoisedun korjauksesta sairausvakuutusmaksua oikaiseva tilastotapahtuma?”. Mikäli vastaat kyllä, kyseisen palkkakauden palkkatapahtumille muodostuu tapahtuma palkkalajilla 98200 Luontoisedun korjaus (tilasto). Palkkalajin arvo on sama, kuin korjaustapahtuman arvo. Työnantajan erillisilmoituksella ja Korvaava Työnantajan erillisilmoituksella huomioidaan kaudelle nyt  muodostunut tilastopalkkalaji.

Samalla ilmoituksen statukseksi päivittyy Korjattu ja palkka-ajon statukseksi UT-PE Odottaa Korvaava palkkatietoilmoitus -ajoa.

Korjattu ilmoitus lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus.       

Kaudella 6 olevia korjausrivejä, joille on tallennettu Luontoisedun korjauskausi -tieto, ei oteta huomioon kyseisen kauden palkkatietoilmoituksella, koska tapahtuma on jo huomioitu korjauksena kauden 5 ilmoituksella.

Tapahtumia ei myöskään huomioida kyseisen kauden Työnantajan erillisilmoituksella.

Luontoisedun korjauksen peruminen

Tulonsaajan ilmoitukselle on tehty luontoisetujen arvon korjaus autoedun määrälle (400 €->500€). Korjauksen lähettämisen jälkeen huomataan, että autoedun arvon korjausta ei olisikaan kuulunut tehdä kyseiselle ilmoitukselle vaan arvo olisi pitänyt lähettää alkuperäisen ilmoituksen mukaisesti.

Palkkatapahtumat huhtikuussa.

Korjaustapahtuma toukokuun kaudella.

Lähetetty korvaava ilmoitus autoedun arvon korjauksesta. Autoedun arvo korjatulla ilmoituksella on 500 euroa

Kun palkkatapahtumaa on käytetty Luontoisedun arvon korjauksessa, tapahtuma lukitaan ja sitä ei pysty poistamaan. Jotta virheellinen korjaustapahtuma voidaan poistaa tai muokata, tulee ensin perua tehty luontoisedun arvon korjaus Katreilmoitusten hallinnassa ilmoituksella.

Katreilmoitusen hallinta löytyy Työkalut/Katreilmoitusten hallinta. Täällä etsitään kausi, jolta halutaan tuo korjaus perua ja henkilö, jolla perumista ollaan tekemässä. Kyseisen henkilön ilmoitus aukaistaan ja painetaan Peru Luontoisedun korjaus. Tapahtumilla näytetään ne tapahtumat, joita on aiemmin käytetty ko henkilöllä Luontoisedun arvon korjaus -toiminnossa. Valitaan peruttava tapahtuma. Tässä esimerkissä perutaan autoedun korjausta. Tällöin pitää antaa autoetua koskevat lisätiedot. Lopuksi painetaan korjaa painiketta.

Korjaa -painikkeella ilmoituksen tiedot päivitetään. Autoedun tulolajin arvoksi päivittyy alkuperäisen ilmoituksen tapahtuman määrä ja tulolajin lisätiedoiksi tulevat korjauksen perumisen yhteydessä annetut tiedot. Samalla ilmoituksen statukseksi päivittyy Korjattu ja palkka-ajon statukseksi UT-PE Odottaa Korvaava palkkatietoilmoitus -ajoa.

Peru luontoisedun arvon korjaus – toiminto poistaa myös aiemman korjauksen yhteydessä muodostuneen tilastopalkkalajin 98200 Luontoisedun korjaus (tilasto) palkkatapahtumilta.

 Korjattu ilmoitus lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus 

Korjauksen perumisen jälkeen palkkatapahtumilta voidaan poistaa kaudella 4 oleva virheellinen korjaustapahtuma, mikäli tapahtuma ei ole ollut mukana palkka-ajossa. Jos tapahtuma on jo ajettu palkka-ajolla kiinni, ei sitä voi poistaa. Tulorekisteriin autoetu ei ole ikinä mennyt. Tapahtuman voi poistaa kirjapidosta muistiotositteella.

Tulolajin 334 Ravintoetu korjaaminen

Tulolajilla 334 Ravintoetu ilmoitetaan ravintoedut (luontoisedut). Tulolajilla ilmoitetaan myös ravintoedusta perityt korvaukset, mikäli peritty korvaus vastaa verotusarvoa. Mikäli tulonsaajalle on ilmoitettu virheellisesti ravintoetu (luontoisetu), tulee nämä korjata oikean suuruisena tai kokonaan ilman ko. tulolajia alkuperäiselle kaudelle. Tärkeää huomata, että jos tulolajilla 334 käsitellään ravintoedusta perittyä korvausta, joka vastaa verotusarvoa, tulee korjaus tehdä ilmoitukselle vain siinä tilanteessa, että ravintoedusta perittyä korvausta ei olisi kuulunut ilmoittaa tulonsaajalle lainkaan.

 Tulorekisteri on ohjeistanut ravintoedun arvon korjaamisesta seuraavasti:

”Jos työntekijän palkanmaksupäivä on esimerkiksi kuukauden puolivälissä, tieto ravintoedunmäärästä annetaan tulorekisteriin ennen kuin on varmuutta ravintoedun kokonaismäärästä kyseisenä kuukautena (esimerkiksi mahdolliset poissaolot eivät ole työnantajan tiedossa). Tämän vuoksi on katsottu riittäväksi, että ravintoetu täsmäytetään oikean suuruiseksi viimeistään seuraavalla palkkatietoilmoituksella. Joulukuun ravintoedun määrä on korjattava antamalla joulukuulle korvaava ilmoitus, jotta ravintoedun määrä korjaantuu oikealle verovuodelle. Jos ravintoetu toteutetaan saldoon perustuvaa maksuvälinettä käyttäen (esimerkiksi maksukortti), täsmäytys on tehtävä vähintään vuoden viimeisellä palkkatietoilmoituksella.”

334 Ravintoetu (luontoisetu)

Ravintoetua ei olisi pitänyt ilmoittaa kaudella ollenkaan

Palkkojen maksun jälkeen huomataan, että henkilöllä ei olisi kaudella kuulunut käsitellä ollenkaan ravintoetua.

Henkilön palkkatapahtumat.

Lähetetty palkkatietoilmoitus, jolla tulolajin 334 arvo on 125,00 euroa

Ravintoedun korjaustapahtuma tallennetaan seuraavalle kaudelle. Korjaustapahtumalle tallennetaan Luontoisedun korjauskausi -kenttään se kausi, jonka ilmoitusta tapahtumalla ollaan korjaamassa, tässä esimerkissä kausi 1/2020.

Korjaustapahtuma on käytettävissä Katreilmoitusten hallinnassa ilmoituksella Luontoisedun arvon korjaus -toiminnossa. Katreilmoitusten hallinta löytyy Työkalut/Katreilmoitusten hallinta. Etsitään kauden 1 ilmoitus ja henkilö, jonka tietoja halutaan korjata. Ko henkilön ilmoitus avataan ja painetaan Luontoisedun arvon korjaus. Seuraavaksi Valitaan korjaustapahtuma, jota halutaan korjata ja koska kyse on ravintoedusta (luontoisetu), ei ole tarpeen tehdä lisätietojen valintoja. Lopuksi painetaan Korjaa

Korjaa -painikkeella ilmoituksen tiedot päivitetään ja ravintoedun tulolaji poistuu kauden 1 ilmoitukselta.

Korjaa -painiketta painettaessa ohjelma kysyy ”Muodostetaanko luontoisedun korjauksesta sairausvakuutusmaksua oikaiseva tilastotapahtuma?”. Mikäli vastaat kyllä, kyseisen palkkakauden palkkatapahtumille muodostuu tapahtuma palkkalajilla 98200 Luontoisedun korjaus (tilasto). Palkkalajin arvo on sama, kuin korjaustapahtuman arvo. Työnantajan erillisilmoituksella ja Korvaava Työnantajan erillisilmoituksella huomioidaan kaudelle nyt  muodostunut tilastopalkkalaji.

Samalla ilmoituksen statukseksi päivittyy Korjattu ja palkka-ajon statukseksi UT-PE Odottaa Korvaava palkkatietoilmoitus -ajoa.

 Korjattu ilmoitus lähetetään tulorekisteriin ajolla Katre – Korvaava Palkkatietoilmoitus.

Ravintoedusta ilmoitettu väärä arvo

Esimerkki 1 (korjaus kesken vuotta): Tulonsaajalla on käytössään ravintoetu. Maaliskuun palkanlaskennassa on käsitelty ravintoedun arvona 157,50 ja oikea ravintoedun määrä maaliskuussa olisi ollut 112,50.

Henkilön palkkatapahtumat maaliskuussa.

Lähetetty palkkatietoilmoitus maaliskuulta.

Maaliskuun palkkatietoilmoitusta ei ole pakollista korjata ravintoedun osalta, vaan ravintoetu voidaan täsmäyttää oikeaksi huhtikuun palkkatietoilmoituksella. Mikäli korjaus halutaan tehdä maaliskuun ilmoitukselle, voidaan se tehdä käyttämällä Luontoisedun arvon korjaus -toimintoa, kuten aiemmissa luontoisetujen korjaamisen esimerkeissä on esitelty.

Mikäli ravintoedun arvoa ei pystytä täsmäyttämään oikeaksi henkilön seuraavalla palkkatietoilmoituksella johtuen siitä, että ravintoedun arvo olisi negatiivinen, tulee ravintoedun arvo korjata sille palkkatietoilmoitukselle oikeaksi, jolla virheellinen arvo on ilmoitettu. Korjaus tulee tehdä Luontoisedun arvon korjaus -toiminnolla ylemmän esimerkin mukaisesti.

 Esimerkki 2 (korjaus joulukuussa): Tulonsaajalla on käytössään ravintoetu. Joulukuun palkanlaskennassa on käsitelty ravintoedun arvona 157,50 ja oikea ravintoedun määrä joulukuussa olisi ollut 75,00.

Henkilön palkkatapahtumat joulukuussa.

Lähetetty palkkatietoilmoitus joulukuulta.

Ravintoedun arvo pitää korjata oikeaksi joulukuun kaudelle. Korjaus tehdään tämän ohjeen kohdan Ravintoetua ei olisi pitänyt ilmoittaa kaudella ollenkaan mukaisesti. Kaudella 1/2021 oleva korjausrivi olisi nyt vain plusmerkkinen.

334 Ravintoetu (ravintoedusta peritty korvaus)

Kun tulolajilla 334 Ravintoetu on ilmoitettu ravintoedusta perittyä korvausta joka vastaa verotusarvoa, tulee korjaus tehdä ilmoitukselle vain siinä tilanteessa, että ravintoedusta perittyä korvausta ei olisi kuulunut ilmoittaa tulonsaajalle lainkaan. Tällöin korjaus tulee tehdä manuaalisesti suoraan Tulorekisteriin, eli poistaa kyseisen kauden tulolaji 334.

Jos on tilanne, että korvausta on peritty osittain liikaa ja tuo liikaa peritty halutaan palauttaa palkansaajalle, korjataan tämä niin että korjaustapahtuman arvo ilmoitetaan tulolajilla 201 Aikapalkka. Korjaustapahtumalle valitaan tulolajiksi 201 Aikapalkka Syöt. tulolaji kohdass:

Tässä on siis palautettu osa henkilölle kaudella 1/2024 liikaa perittyä korvausta. Kauden 1 tietoja ei tarvitse muokata tulorekisterissä, sillä sinne ei mene käsitellyn korvauksen arvoa, ainoastaan tieto että etu vastaa verotusarvoa.