Jos Tulorekisteriin ilmoitettuihin henkilötietoihin on tullut muutoksia, jotka täytyy ilmoittaa takautuvasti Tulorekisteriin, on henkilötiedoista tehtävä korvaava ilmoitus. Katre – Korvaava ilmoitus Henkilötiedot -ajo listaa annetulla aikavälillä tehdyt muutokset henkilötietoihin ja aikaväliltä annetut henkilötietoilmoitukset sekä tiedon kenen henkilöiden kohdalla muutoksia on ollut. Lisäksi listataan missä tiedoissa ja mihin ilmoituksiin korjaukset kohdistuvat. Korvaavaa Henkilötietoilmoitusta käytetään ainoastaan tässä ohjeessa mainittujen henkilötietomuutosten yhteydessä.
Ensin tehdään tarvittavat korjaukset oikealla lokipäivällä henkilön tietoihin palkoissa. Lokipäivänä käytetään päivää, josta alkaen uusi tieto, esimerkiksi uusi ammattinimike, on voimassa.
Korvaava henkilötietoilmoitus voidaan ajaa joko päivittävänä, jolloin ajo muodostaa korjattavista henkilö- ja palvelussuhteen tiedoista korvaavan ilmoituksen Tulorekisteriin. Tai ilman päivitys -valintaa, jolloin ajo ainoastaan listaa ajojen seurantaan annetulla aikavälillä tehdyt muutokset ja mihin ilmoituksiin korjaukset kohdistuisivat. Ilman päivitys -valintaa ajo voidaan siis ajaa silloin tällöin ja tarkistaa, onko henkilöille tehty muutoksia, jotka pitäisi ilmoittaa Tulorekisteriin.
Ajo tarkistaa seuraaviin palkansaajaa koskeviin tietoihin tehdyt muutokset:
- Sukunimi
- Etunimi
- Käyttönimi
- Sukupuoli
Ajo tarkistaa seuraaviin palvelussuhdetietoihin tehdyt muutokset:
- Palvelussuhteessa (Työsuhteen luonne-kentästä)
- Palvelussuhteen tyyppi (Työsuhteen luonne-kentästä)
- Palvelussuhteen kesto (Työsuhdemuoto-kentästä)
- Osa-aikaisuuden prosentti henkilön palkkaperusteelta
- Säännöllinen sovittu viikkotyöaika henkilön palkkaperusteelta
- Ammattinimike (Tehtävä-kentästä)
- Ammattiluokan tai nimikkeen tunniste (Tapaturmavakuutus-kentästä)
- Sovellettava työehtosopimus (Työehtosopimus-kentästä)
- Tulonsaajan lisätiedon tyyppi (Tulonsaajan tyyppi-kentästä)
Katre – Korvaava ilmoitus Henkilötiedot -ajo löytyy Ajot / Ajon käynnistys -valikosta. Ajon käynnistyksessä valitaan Päivämääräväli, jolta korvaava ilmoitus halutaan muodostaa. Päivitys-ruksi tekee korvaavan ilmoituksen Tulorekisteriin. Mikäli haluat vain tarkistaa, onko mahdollisia muutoksia, aja ajo ensin ilman Päivitys-ruksia. Rajapinta -valikosta valitaan aina Viivästetty WS. Uudelleen ajo kenttä jätetään tyhjäksi, sitä tarvitaan ainoastaan, jos korvaava henkilötietoilmoitus olisi aiemmin jäänyt virheeseen:
Ajo käy läpi kaikki annetulta aikaväliltä tehdyt Tulorekisteri-aineistot ja vertaa henkilöiden muutoksen voimaantulopäivää aineistojen maksupäivään.
Ajosta muodostuu Ajojen seurantaan rivit, joita luetaan alhaalta ylöspäin. Ajojen seurannassa näytetään kaikkien niiden palkansaajien henkilö-id:t, jotka ovat olleet aineistoissa mukana. Lokiin kirjataan ensin aineiston maksajan aineistoviite, sen jälkeen henkilö-Id:t, jotka ovat aineistossa mukana ja henkilöstä annettuun ilmoitukseen kohdistuva muutos.
Mikäli ajo on ajettu ilman Päivitys-valintaa, lukee ilmoituksella yllä olevan kuvan mukaisesti: 0 päivitetty ja lähetetty. Ajossa on kuitenkin havaittu muutoksia, jotka tulee toimittaa Tulorekisteriin. Tällöin ajo ajetaan päivittävänä uudelleen samalta ajanjaksolta.
Ajo käy läpi vastaavat tiedot ja aineistot sekä tarkistukset kuin ajettaessa ajo ilman Päivitys-valintaa. Ajo tekee ilmoituksesta korvaavan ilmoituksen henkilöistä, joilla on muutoksia ja lähettää sen tulorekisteriin (2 päivitetty ja lähetetty).
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.